Как работать в Windows без мыши: список горячих клавиш
Как сохранить документ, если мышка внезапно сломалась? Это и многое другое можно сделать с помощью горячих клавиш Windows
Представьте ситуацию: допустим, вы долго набирали в Wordе какой-нибудь текст. Наконец, решили сохранить этот документ: двигаете мышку, а курсор на экране не движется. В общем, в самый неподходящий момент ваша мышка вышла из строя. Что же делать в такой ситуации? Ведь будет очень обидно, если вы печатали текст несколько часов, а сохранить его не сможете. К счастью, сохранить документ можно, если нажать на клавиатуре специальное сочетание клавиш (в Word 2007 это Shift+F12; либо нажимаем Alt+F4 и затем Enter).
Подобных сочетаний клавиш, значительно ускоряющих и упрощающих вашу работу, в Windows довольно много. Я приведу список горячих клавиш, которыми сам частенько пользуюсь:
Ctrl+C – копировать
Ctrl+V – вставить
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+A – выделить все
Ctrl+Alt+Delete – открыть Диспетчер задач
Win+L – включить блокировку компьютера. Т.е. появится экран, в котором нужно выбрать имя пользователя и ввести пароль
Win+M – свернуть все окна
Win+E – открыть проводник
Win+R – тоже, что и “Пуск” – “Выполнить”
Win+Break – открыть окно “Свойства системы”
PrintScreen – снять скриншот экрана
Alt+ PrintScreen – снять скриншот активного окна
Alt+Tab – переход между запущенными приложениями
Alt+F4 – закрытие активного окна или вызов окна завершения работы Windows
F5 – обновить
Shift+Delete – удалить выделенный файл, не помещая его в корзину
Источник
Как без мышки сохранить документ в ворде
Наверно каждый пользователь персонального компьютера хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда маленькая стрелочка, которой мы нажимаем на кнопки и перетаскиваем окошки вдруг застывала на экране и отказывалась следовать любым движениям мышки. Кому-то помогали переподключение штекера или перезагрузка. Но некоторые оказывались перед необходимостью, приобретения нового девайса. Подвести может не только мышка, но и тачпад ноутбука.
Способы сохранить документ в ворде без мышки
Если сбой в работе устройства произошел в момент обычного интернет-серфинга или просмотра фильма большой беды не случается. Но что делать, когда набирался текст в тестовом редакторе? Когда были написаны целые страницы? Здесь на помощь пользователю приходит другое устройство ввода-вывода – клавиатура. В Windows для таких нештатных ситуаций предусмотрены специальные комбинации, которые называют горячими клавишами.
Комбинация клавиш
Сочетаний клавиш существует много. Одни вызывают экран выбора пользователей, позволяют открыть диспетчер задач, другие помогают создавать копии и перемещать выбранное содержимое из документа в документ или из одной папки в другую. Нас же интересует последовательность нажатий, которая сохраняет текст.
Прежде всего стоит сказать, что комбинации составляются не произвольно, а с использованием специальных служебных клавиш клавиатуры, которые еще называют модификаторами: Shift, Alt и Ctrl. Shift чаще всего используется в сочетании с кликом мышки, или для дифференциации и уточнения действий. Alt – для запуска генеральных действий, связанных с процессами операционной системы, с закрытием приложений или сворачиванием окон. Для работы с содержимым окна используется – Ctrl.
Сочетания клавиш универсальны и если выполняют функцию сохранения, то – работают в большинстве приложений, в том числе и в текстовых редакторах. Не исключение и популярные Word, Excel и Power Point из Microsoft Office. Такая «глобализация» очень удобна и продиктована общностью действий по обработке информации свойственных любой программе. Это означает что с помощью сочетания Ctrl + S, можно сохранить результат работы: текст, картинку, контент электронной таблицы, презентацию.
Комбинация Ctrl + S обладает некоторым недостатком, который с другой стороны является ее достоинством. Невозможность сохранить файл в определенном месте жесткого диска иногда доставляет некоторое неудобство. Сохраняется информация там, где файл создавался в начале работы. Выигрыш же в том, что функция проста и действует всегда безотказно, гарантируя стопроцентный результат.
Правильно комбинация Ctrl и S, как и большинство всех других комбинаций, вводится так: сначала нажимается первая клавиша, удерживается и следом жмется вторая. Можно также производить нажатие одновременно.
Через панель управления
Предыдущий способ можно назвать аварийным, или запасным. Но правильнее всего сохранять результаты работы настроив само приложение на автоматическое сохранение. В Word эта функция присутствует с самых первых версий. А в популярных нынешних, которые включают в себя разные выпуски с 2007 по 2018 годы документ сохраняется по умолчанию с небольшим интервалом. Обычно это 10 минут.
Настроить временной период сохранения можно открыв меню «файл», выбрав раздел «параметры» и затем перейдя на вкладку «сохранение». Графа «сохранение каждые» оканчивается небольшим полем, в которое и нужно вписать необходимое количество минут. К вопросу можно подойти радикально и вписать цифру 1.
Внимание! Процесс не оказывает на компьютер и дисковую подсистему сколько-нибудь ощутимую нагрузку и потому ежеминутные сохранения вполне имеют право на существование. При таком значении даже внезапное отключение электричества приведет к минимальным потерям информации.
Другие способы
Более продвинутых и простых способов, чем те что описаны выше просто нет. Можно дополнить, лишь, что существуют расширенные аналоги тех же самых вариантов сохранения, но средствами стороннего программного обеспечения.
Например, одна из самых известных и бесплатных программ для создания копий файлов Cobian Backup позволяет сохранять файл с любой временной частотой, но помимо этого умеет работать с файлами по сети, сохранять целые группы в разных местах расположенных файлов. Плюс подобных приложений в том, что всю работу по сохранению можно централизовать и использовать возможности сети для хранения копию.
Например, при работе нескольких человек на разных компьютерах, все эти функции выходят на первый план и здорово облегчают организацию трудовой деятельности.
В статье было рассказано лишь об одном сочетании клавиш. Но любому пользователю будет не лишним и достаточно просто поискать информацию по всем остальным. Есть не менее полезные комбинации. Также совсем неплохо было бы и познакомиться с программами для создания бекапа. А лучшим способом застраховаться от потерь информации можно настроив автоматическое сохранение непосредственно в рабочем приложении.
Источник
Как сохранить документ Word или Excell если не работает мышка?
Как можно сохранить документ Word или Excell если перестала работать компьютерная мышь?
Можно использовать сочетание клавиш Shift+F12 (это для сохранения).
А можно просто закрыть документ (сочетание клавиш Alt+F4), а при закрывании выбрать позицию «Сохранить изменения в документе» — «Сохранить» (для перехода по позициям использовать стрелки «влево-вправо»).
Сохранить можно множеством способов:
1 — Горячие клавиши. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как.
Contrl + S — Сохранить.
2 — Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.
Если не работает мышь, то файл стоит сохранять с помощью комбинации горячих клавиш. Для файлов такой комбинацией будут Shift + F 12. А вот привычный Ctrl + S тут не срабатывает.
Как альтернативный вариант — нажимаем на Shift + F 6. Около иконок сверху появляются цифры. При этом у иконки, которая отвечает за сохранение в виде синей дискеты, появляется цифра 1. У других значков — как цифры, так и буквы. Теперь нажимаем на 1 с дополнительной клавиатуры. И после этого файл сохраняется.
Проверить это просто — сразу после действия нажимаем Alt + F 4. Если при этом не появляется окошко с вопросом, сохранить ли изменения, это говорит о том, что файл был удачно сохранен.
Сохранить документ word можно с момощью сочитания клавишь Ctrl+ S
Сохранить можно сочетанием клавиш «Shift+F12». клавишей «F12» сохранить как. Сочетанием клавиш «Contrl + S» сохранить. А если нажать на клавишу «Alt» и управляя стрелочками на клавиатуре, можно выбрать нужное меню нажать клавишу «Enter».
Если вас подвела компьютерная мышка. когда вы работаете в редакторе Word либо с файлами Excell, это неприятно, но не трагично. Для таких ситуаций существуют так называемые. горячие клавиши. Чтобы сохранить документ, жмем Shift + F12. Как вариант, нажимаем просто F12 , и программа предложит вам сохранение файла.
Вам для этого потребуется прибегнуть к такому соотношению и сочетанию клавиш как Shift+F12и все сохраняется автоматически.
Второй вариант это тот, по которому вы просто закрываете документ и в конце жмете на клавишы Alt+F4 и жмете «Сохранить» в завершающем действии.
Сам смог придумать, но к сожалению без предварительной настройки это не сработает. На нужную мысль навел диалог с Сыррожей, ему за это благодарность.
Алгоритм настройки следующий: на вкладке меню «Главная», кнопка «Вставить», на ней стрелка вниз, в раскрышемся подменю кнопка «Вставить значение», жмем на нее правой кнопкой мыши, выбираем Добавить на панель быстрого запуска.
Теперь нажимая Alt смотрим под каким номером будет наша добавленная кнопка. У меня она оказалась девятой. Теперь после копирования в буфер нужной ячейки с помощью Ctrl+С, или Ctrl+Ins, или как удобно, переходим на ячейку куда вставлять и жмем Alt+9 (еще раз оговорюсь, 9 — это у меня, у Вас скорее всего будет другая цифра)
Другого, более удобного варианта пока не нашел и не придумал
_Каролина, спасибо за возможность «встряхнуть пыль с опилок». Уже очень давно не подстраивал Ворда под себя, любимого. _
Описанная ситуация характерна для «новых» Оффисов, которые при установке по умолчанию навязывают юзеру всё, что МелкоМягкие считают необходимым навязать. В том числе — избыточную функциональность сервиса «Автозамена», а именно: коррекцию неправильно переключенной раскладки клавиатуры.
Чтобы убедиться, что у вас те же грабли — через меню «Сервис» войдите в «Параметры автозамены»
и проверьте наличие/отсутствие галочки в «Исправлять раскладку клавиатуры».
Пока эта всесильная птичка «живёт» здесь в окошке — смену языка Ворд будет интерпретировать как ошибочную и автоматически устранять «последствия ошибки».
Перенести диаграмму из Excel в Word несложно. Если скопировать диаграмму в Excel есть несколько вариантов ее перенесения в Word: в виде картинки или в виде картинки с возможным её редактированием. В первом варианте копируем диаграмму, а в Word её просто вставляем (кнопка на панели). Плюс такой постановки картинки в том, что она занимает меньше места (меньше Кб), а второе, что при наведении на картинку она не редактируется, не прыгает с картинки на лист диаграммы и т.п., в общем не меняем вид самой картинки. Если хотите делать картинку диаграммы редактируемой, то вставляйте ее так: «Вставка»-«Рисунок»-«Диаграмма» или «Вставка»-«Объект»-«Диаграмма Wicrosoft Excel». Здесь если щелкните по самой диаграмме -выйдет и лист с запечатываемыми данными, и подредактировать диаграмму можно.
И текст переносится приблизительно также, только с учетом того, что все-таки Excel это табличный редактор и потом редактировать текст в Word придется как при работе с таблицами.Удачи при работе!
В программах отт microsoft много разных комбинаций для исполнения различных функций и ввода редких символов о которых простой обыватель просто не знает и не догадывается. Одна из них — ввод знака корня без использоаания вкладки «вставка» с помощью мышки. Набираем 0361 и затем нажимаем одновременно alt+x. Появился знак корня в документе.
Вы можете сами назначить удобную Вам комбинацию «горячих клавиш», если их даже и нет. В разных версиях Офиса это делается немного по-разному, но логично. Например.
В 2003 Офисе:
Сервис —> Настройка. —> Команды —> Кнопка «Клавиатура. «
Далее. Категории: «Формат» —> Команды: «Color» —> Выбираете цвет и назначаете комбинацию клавиш.
В 2007 Офисе:
Большая кнопка слева с краю —> Параметры Word —> Настройка —> Сочетания клавиш: Кнопка «Настройка». Дальше аналогично 2003-му Ворду. Ищите нужную команду и назначайте клавиши. Удобна, на мой взгляд, команда вкладки «Главная» FontColorPicker, открывающая список цветов шрифта.
Скриншоты, надеюсь, должны помочь. Других версий Ворда на данный момент у меня нет. В 10-м, или какой там сейчас модный, должно быть похоже на 2007-й Офис. Хотя мой любимый — 2003-й. Конверторы позволяют открывать документы более поздних версий.
Источник
