Как списывать бензин если спидометр не работает

Налоговики разъяснили, как подтвердить расходы на ГСМ, если сломался спидометр

Если из-за поломки спидометра невозможно определить показания этого прибора, данный факт надо отразить в путевом листе. А пробег машины для целей учета в расходах стоимости топлива можно подтвердить другими документами. Подробности — в письме ФНС России от 16.07.10 № ШС-37-3/6848.

Стоимость горюче-смазочных материалов (ГСМ), использованных в производственной деятельности, учитывается при налогообложении прибыли в составе материальных расходов (п. 1 ст. 254 НК РФ). Как известно, любые расходы должны быть подтверждены документально (ст. 252 НК РФ). В качестве документа, подтверждающего стоимость израсходованного топлива, налоговики принимают путевой лист (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Среди прочих реквизитов в путевом листе указываются показания спидометра. На основании сведений о пробеге машины рассчитывается величина израсходованного топлива. Но как определить пробег машины, если спидометр сломался?

Специалисты ФНС сообщили, что фактический пробег автомобиля можно подтвердить другими документами (например, бухгалтерской справкой), из которых видно, какое расстояние преодолел автомобиль с неисправным спидометром. Чтобы эти документы можно было признать «первичкой», они должны содержать обязательные реквизиты, установленные в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кроме того, факт поломки спидометра нужно отразить в путевом листе в поле «показания спидометра». Если во время поездки прибор удалось починить, то это обстоятельство также необходимо зафиксировать в путевом листе.

Источник

Тема: Как списать ГСМ, если не работает спидометр

Опции темы

Поиск по теме

Как списать ГСМ, если не работает спидометр

Как списать ГСМ, если не работает спидометр и нет возможности его заменить или отремонтировать .

Если у вас не только не работает спидометр, но вы еще в путевых листах иногда пишете «по городу» или «по району» то у вас вообще веселый бухучет.

Как я с вами согласна, особенно за «веселый бухучет. «. У меня в организции никто не хочет должным образом оформлять путевые листы, руководствуясь принципом «до тебя так вели и все в порядке».
Если Вас не затруднит, дайте ссылку на методологию заполнения такого рода документации, а то на мои слова внимания не обращают.

Даю ссылку. Правила Дорожного Движения. «Запрещается эксплуатация автомобиля с неисправным спидометром» , следовательно, тот, кто выдает путевой лист, (подписывает его), совершает правонарушение. Вы хотите попросить на форуме совета, как в бухгалтерии оформить это правонарушение. Может, вы еще спросите, как укрываться от налогов

Вообще то, лично я просила поделиться ссылками на методологию заполнения путевых листов и только. За ответственность по эксплуатации неисправных ТС, в курсе, наверно, и дети. Повторюсь, у нас в путевых листах водители пишут «езда по городу. » и никакой конкретики. Сколько раз говорила, что не правильно это, и письмо № ИУ-09-22/257 им в лицо тыкала. реакция одна — «до тебя работали и все в норме. «. Вот и ПРОШУ ВАС дать ссылочку на более жесткую документацию, регламентирующую заполнение путевых листов различных видов, или посоветуйте, как решить эту проблему.
Заранее благодарна.

По этому поводу могу поделиться опытом. У нас тоже такая же проблема. Но с недавних пор мы это дело ужесточили. Был издан приказ по учреждению, к которому прилагалась интрукция по заполнению путевых листов. В ней также говорилось, что неправильно заполненные и невовремя сданные путевые листы являются основанием задержки выплаты зарплаты или лишения премии.

Сильно Ну. с премией еще можно согласиться, а вот с зарплатой. можно запросто и на трудовую инспекцию нарваться. Со всеми вытекающими.

В том то и дело, шутить с выплатами зарплаты нельзя.

С другой стороны, водитель обязан правильно заполнять все оправдательные документы. К нам приезжала инспекция из КРУ и такую взбучку устроила по поводу этих путевых. Мало не показалось.

Кстати, по поводу путевых листов и правильности их заполнения, у нас по отрасли был издан еще в 2004 годк Приказ «Об утверждении Инструкции о порядке . оформления путевых листов. «, в которой конкретно указано, что «водитель обязан выполнять требования по порядку оформления путевого листа» . Так что невыполнение своих обязанностей или неправильное выполнение может служить основанием для объявления предупреждения, выговора, в результате чего можно лишить премии или задержать выплату зарплаты до момента, когда будет предоставлен верный отчет (ведь водитель является подотчетным лицом) . А сами требования можно разработать уже внутри предприятия.

По фактическому потреблению ГСМ.

По роду службы, попытаюсь ответить как со стороны отвечающего за организацию и ведение БУ, так и со стороны контролирующего органа:

1. Эксплуатируя неиправный автомобиль, вы действительно нарушаете ПДД, эксплуатация автомобиля с подобной неисправностью просто запрещена;
2. Даже если ПДД писаны не для Вас, остается следующий выход — предварительно назначенной комиссией определить фактический расход топлива на отрезок длинны, утвердить это актом у руководителя. тем самым вина за эксплуатацию неисправной техники и вопросы на подобие -почему нас штрафуют, а ты не предупредил, будут сняты.
Тем же приказом опрелить ответственного за ведение путевых листов, с требованием для структурного подразделения организации, в чьем распоряжении находится автомобиль отражать точные точки маршрута.
3. Удержав, даже без согласия работника 1-2 раза из ЗП водителя, стоимость ГСМ, представляемого к списанию, но не подтвержденными оправд. документами (а это право предоставляет ГК) (отсутствует маршрут движения) вы и некоторым образом снимите с себя ответственность перед проверяющими и создадите некоторым образом установленные правила по ведению учета ГСИМ в данном случае

Кстати нам на семинаре говорили что имеется сравнительно свежий нормативный документ Автотранса по учету рабочего времени водителей, которое ОБЯЗАТЕЛЬНО к исполнению во всех видах организаций. только вот найти этот документ самостоятельно я так и не смог. Может кто знает о чем речь?

Источник

23.08.10 В Минфине разъяснили, как списать расходы на топливо, если у машины сломался спидометр

Налоговики в письме от 16.07.2010 г. № ШС-37-3/6848 разъяснили, какими документами подтвердить расходы на бензин, если компания не может достоверно определить пробег машины из-за поломки спидометра. В такой ситуации бухгалтеру придется подготовить дополнительную «первичку». Иначе расходы на топливо проверяющие могут признать экономически необоснованными (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

В качестве дополнительного документа можно подготовить справку о результатах измерения расстояния, которое было пройдено автомобилем с неисправным спидометром.

Последние публикации

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Источник

Как списывать бензин если спидометр не работает

срочно его чинить.

это-то само собой 😉

Буква, не смейтесь.
Просто про прочтении вопроса у меня сложилось впечатление, что чинить этот несчастный спидометр никто вообще не собирается. Автомобиль так и продолжает ездить, а бухгалтера волнует лишь вопрос как продолжать в дальнейшем списывать ГСМ.
Если я не правильно поняла, то извиняюсь.

Вы правильно поняли , что бухгалтер каждый день будет делать замер топлива в баке>)

Буква, не смейтесь.
Просто про прочтении вопроса у меня сложилось впечатление, что чинить этот несчастный спидометр никто вообще не собирается. Автомобиль так и продолжает ездить, а бухгалтера волнует лишь вопрос как продолжать в дальнейшем списывать ГСМ.
Если я не правильно поняла, то извиняюсь.

а я и не смеюсь вовсе, а очень даже Вас поддерживаю. Извиняться не за что 😉

Буква, не смейтесь.
Просто про прочтении вопроса у меня сложилось впечатление, что чинить этот несчастный спидометр никто вообще не собирается. Автомобиль так и продолжает ездить, а бухгалтера волнует лишь вопрос как продолжать в дальнейшем списывать ГСМ.
Если я не правильно поняла, то извиняюсь.

В данной ситуации, меня, как бухгалтера тоже волновало бы только то, как списать ГСМ без последствий, а по поводу ремонта, пусть механик волнуется.

В данной ситуации, меня, как бухгалтера тоже волновало бы только то, как списать ГСМ без последствий, а по поводу ремонта, пусть механик волнуется.

милые дамы, меня как раз и тот, и другой вопрос волнует, т.к. ничто человеческое мне не чуждо 🙂

Источник

Разъяснен порядок подтверждения расходов на ГСМ при неисправности спидометра транспортного средства

Налоговой службой рассмотрен порядок подтверждения расходов на ГСМ при неисправности спидометра транспортного средства (письмо ФНС России от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).

Показатели спидометра используются для определения (подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в отчетном периоде, согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 254 НК РФ учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов.

Если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле «показания спидометра» соответствующей формы путевого листа. При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Для признания таких документов первичными для принятия их данных в целях налогового учета они должны иметь обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.

Другие материалы сайта по теме «Путевой лист»:

Источник