Киас рффи не работает

Часто задаваемые вопросы

1.Как получить доступ к национальной (централизованной) подписке?

Для получения доступа к электронным научным ресурсам организации необходимо:

1. Зарегистрироваться в КИАС РФФИ.

2. Заключить с РФФИ Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическим лицом (для руководителей организаций и координаторов организаций в КИАС РФФИ).

Шаблон Соглашения находится во вкладке “Личные данные” персонального кабинета пользователя КИАС РФФИ.
Ознакомиться с инструкцией можно в разделе «КИАС:Справка»: VIII. Оформление Соглашения об использовании ЭП с физическим лицом.

3. Заключить с РФФИ Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с организацией.

Шаблон Соглашения находится во вкладке “Организация” персонального кабинета пользователя КИАС РФФИ.
Ознакомиться с инструкцией можно в разделе «КИАС:Справка»: VII. Оформление Соглашения об использовании ЭП с организацией.

4. Направить в РФФИ через комплексную информационно-аналитическую систему РФФИ (КИАС РФФИ) в электронном виде заявление о предоставлении доступа к электронным ресурсам с указанием IP-адресов, с которых будет осуществляться доступ организации к электронным ресурсам, и подписать его электронной подписью.

Направление организацией в РФФИ заявления о предоставлении доступа к электронным ресурсам, соответствующего условиям доступа к электронным ресурсам, является акцептом (согласием) организации заключить соглашение об использовании содержания баз данных в соответствии с Условиями использования содержания баз данных .

2.Как создать и заполнить форму Заявления о предоставлении доступа к электронным ресурсам в КИАС РФФИ?

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, выбрав необходимую Вам, следуя по указанной ниже схеме.

3.У нашей организации изменились IP-адреса. Что нужно делать, чтобы доступ к электронным ресурсам не прерывался?

Нужно внести изменения в разделе “Организация” КИАС РФФИ. Координатор вашей организации может добавить или деактивировать IP-адреса во вкладке “Подписка” КИАС РФФИ. Внести IP-адреса можно как в виде диапазона, так и в формате CIDR. Одиночные IP-адреса можно добавить в формате диапазона адресов (пример: 192.168.0.1 — 192-168.0.1).

4.Какова роль Куратора подписки?

Для работы с информацией о подписке и создания заявлений в КИАС РФФИ предусмотрена новая роль – Контактное лицо по вопросам организации доступа к электронным ресурсам (далее – Куратор подписки).

Куратор подписки имеет права изменять IP-адреса Организации и создавать заявления о предоставлении доступа к электронным ресурсам (аналогичные права сохраняются и у Координатора).

Обращения со стороны РФФИ по вопросам подписки на электронные ресурсы будут направляться Куратору подписки. При отсутствии в карточке Организации Куратора подписки обращения будут направляться Координатору.

5 . Как получить права Куратора подписки в КИАС РФФИ?

Координатор может назначить Куратора подписки во вкладке Подписка в карточке Организации. Рекомендуем назначить на роль Куратора подписки профильного специалиста Организации, например, сотрудника библиотеки вашей организации.

Для получения прав Куратора подписки кандидату необходимо:

— быть зарегистрированным в КИАС РФФИ ;

— оформить «Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с физическим лицом».

6 . Что делать если прервался доступ к электронным ресурсам?

Убедитесь, что в КИАС РФФИ внесены актуальные IP-адреса организации. Подробная информация в инструкции по изменению IP-диапазона организации в КИАС РФФИ .

Если ранее организация имела доступ к электронным ресурсам и IP-адреса в КИАС РФФИ актуальны, то просим прислать на электронную почту library@rfbr.ru следующую информацию:

полное название организации
актуальными IP-адресами
URL-адрес страницы, с которой не удалось получить доступ к материалам
скриншот экрана с ошибкой
IP-адрес компьютера внутри сети Вашей организации ( как узнать IP-адрес? )

Сотрудники Отдела подписки УОИР РФФИ свяжутся с провайдером ресурса для разрешения проблемы и сообщат о результатах.

7.Почему в личном кабинете организации нет шаблона заявления о предоставлении доступа?

Шаблоны заявлений о предоставлении доступа и правилах использования электронных научных ресурсов появятся в личном кабинете организации после заключения лицензионных соглашений между РФФИ и правообладателями.

Просим обратить внимание, что в личном кабинете организации появятся шаблоны для заявлений только по тем ресурсам, к которым организации будет предоставлен доступ.

8.Организация не зарегистрирована в КИАС РФФИ, можем ли мы получить доступ к ресурсам?

Нет, организации следует зарегистрироваться в КИАС РФФИ . (далее см. п.2)

9.Где можно ознакомиться с полным перечнем электронных ресурсов, доступных организации в рамках централизованной(национальной) подписки и тестового доступа?

Пользователям КИАС РФФИ доступна вкладка «Моя подписка», в которой отражаются информационные ресурсы, доступ к которым предоставлен их Организации в рамках централизованной подписки и тестового доступа.

10. Где можно ознакомиться со статистикой использования электронных ресурсов моей организацией ?

Координатор организации в КИАС РФФИ (или куратор подписки) имеет возможность сформировать и скачать отчёт об использовании электронных ресурсов.

Данная функция доступна для организаций заключивших c РФФИ Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с организацией (шаблон соглашения находится во вкладке организации в КИАС РФФИ).

11.Где будет появляться информация о национальной (централизованной) подписке?

Основная информация о национальной (централизованной) подписке размещается на данном портале, важнейшие новости будут также дублироваться на сайте РФФИ .

Кроме того, все новости публикуются в группах в социальных сетях::

Если в разделе «Часто задаваемые вопросы» нет ответа на Ваш вопрос, то задайте его, воспользовавшись формой «Задать вопрос» на сайте РФФИ или через » Службу поддержки пользователей » в системе КИАС РФФИ.

Предложения по улучшению сервиса и запросы на размещение дополнительной информации просим присылать напрямую в Отдел подписки на электронные научные ресурсы ( написать письмо ).

Источник

Киас рффи не работает

Модуль КИАС::Грантополучатель предназначен для реализации определенных этапов конкурсного цикла РФФИ.

Пользователями системы являются ученые, работающие в РФ в естественно-научных и гуманитарных областях знаний, а также представители организаций, обеспечивающих выполнение заявленных проектов.

Основные функции для грантозаявителей:

Регистрация пользователей, хранение и поддержание в актуальном состоянии персональных данных пользователя.
Предоставление пользователю возможности пройти процедуру оформления Согласия признания простой электронной подписи равнозначной ее бумажному эквиваленту.
Ознакомление пользователя с наиболее важной информацией, касающейся его проектов, а также информацией общего характера.
Предоставление пользователю возможности стать руководителем проекта при подаче заявки на объявленные РФФИ конкурсы.
Предоставление руководителю проекта возможности приглашения в проект участников в соответствии с условиями данного конкурса.
Предоставление руководителю проекта возможности редактирования, подписания и отправки в РФФИ заявки на конкурс.
Предоставление руководителю поддержанных проектов возможности создания, редактирования и печати для отправки в РФФИ Договоров на получение гранта РФФИ.
Предоставление руководителю поддержанных проектов возможности создания, редактирования и печати Договоров на получение гранта РФФИ.
Предоставление руководителю поддержанных проектов в соответствии с условиями конкурса возможности создания, редактирования и отправки в РФФИ отчетов по проекту.

Основные функции для экспертов РФФИ:

Предоставление пользователю возможности принять или отклонить приглашение стать экспертом РФФИ по определенному направлению научной деятельности классификатора РФФИ.
Предоставление пользователю возможности создать, подписать и распечатать для отправки в РФФИ Заявления о присоединению к Договору на проведение экспертизы.
В случае изменения определенного набора персональных данных предоставление пользователю возможности создать, подписать и распечатать для отправки в РФФИ Заявления об изменении персональных данных.
Предоставление эксперту РФФИ возможности принять или отклонить предложение экспертного Совета о проведении экспертизы по определенному проекту с возможностью предварительного с ним ознакомления.
Предоставление эксперту РФФИ возможности заполнения и подписания формы экспертного заключения.
Предоставление эксперту РФФИ возможности создания временного отказа от проведения экспертизы.

Основные функции для координаторов организаций:

Предоставление координатору возможности заполнения, редактирования и подписания карточки организации, содержащей поля, необходимые для оформления Договоров на получение гранта РФФИ и коммуникаций.
Предоставление координатору возможности создания и редактирования документов полномочий лиц, подписывающих Договоры на получение гранта РФФИ.

Для создания заявки необходимо нажать кнопку «Создать заявку» в разделе «Мои проекты». При этом откроется окно в виде таблицы , содержащей список конкурсов, на которые отрыт прием заявок. Левая колонка содержит аббревиатуру конкурса, а средняя — ссылку на условия данного конкурса, опубликованные на официальном сайте РФФИ. Правая колонка информирует пользователя о сроках приема заявок по каждому из конкурсов.

При нажатии на аббревиатуру конкурса происходит проверка данных персоны на соответствие условиям конкурса, и если соответствие найдено, создается заявка и пользователь сразу попадает в режим ее редактирования.

В режиме редактирования заявки пользователю предлагается заполнить обязательные поля форм. Структура форм заявок и перечень обязательных к заполнению полей могут различаться для разных конкурсов.

Форма заявки представляется пользователю в виде набора вкладок . Целью пользователя является заполнение обязательных полей, помеченных символом ★ . Для сохранения данных, введенных в данной вкладке, необходимо нажать кнопку «Сохранить». При этом будет проверена корректность формата введенных данных. В случае нарушения формата введенных данных справа в подразделе «Результат операции» будет выведено сообщение об ошибке. При соблюдении формата введенных данных в том же разделе появится сообщение Данные успешно сохранены .

Если в форму заявки были внесены новые данные, или изменены ранее внесенные данные, то при попытке войти в отличную от текущей вкладку пользователь получит предупреждение о возможности потери несохраненных данных. Во избежание потери данных рекомендуется регулярно нажимать на кнопку «Сохранить».

Для выхода из режима редактирования достаточно нажать на вкладку «Мои проекты» или другую на том же уровне.

Для входа в режим редактирования необходимо пройти по ссылке, отображающей номер проекта в списке проектов персоны.

Подписание заявки является необходимым условием для ее подачи на конкурс РФФИ. Для подписания заявки необходимо нажать на кнопку «Подписать». При этом проверяется наличие и формат всех обязательных полей заявки, и результат проверки выводится в подраздел «Результат операции» с указанием незаполненных и/или некорректно заполненных полей.

В случае корректного заполнения всех обязательных полей на экране появляется окно , в котором руководитель проекта должен подтвердить свое согласие с условиями подписания заявки и нажать на кнопку «Подписать заявку».

ВНИМАНИЕ! Для конкурсов, реализуемых по старой схеме с Декларацией руководителя проекта, допускается лишь ОДНОКРАТНЫЙ отзыв подписи заявки, и при подписании заявки появляется окно с соответствующим предупреждением.

На этом этапе происходит проверка соответствия заявки условиям конкурса. В случае обнаружения несоответствия заявки условиям конкурса список этих условий выводится в подраздел «Результат операции», и процесс подписания прерывается.

В случае успешного подписания заявки руководитель проекта попадает в раздел «Мои проекты», и статус заявки меняется на «Подписана».

Для конкурсов, реализуемых по новой «безбумажной» схеме, к участию в которых допускаются пользователи, оформившие Согласие, руководитель проекта имеет возможность в любое время неограниченное количество раз отозвать подпись у заявки, находящейся в статусе «Подписана», нажав в разделе «Мои проекты» в строке, отображающей заявку на кнопку .

При этом необходимо иметь в виду, что после отзыва подписи заявку будет невозможно подписать вновь в случае окончания приема заявок по данному конкурсу.

ВНИМАНИЕ! Для конкурсов, реализуемых по старой схеме с Декларацией руководителя проекта, допускается лишь ОДНОКРАТНЫЙ отзыв подписи заявки.

Для участия в конкурсе подписанная заявка должна быть отправлена в РФФИ нажатием на кнопку «Отправить» . После этого руководитель должен подтвердить свое согласие с условиями отправки заявки в РФФИ и нажать на кнопку «Отправить заявку».

Для отправки заявки руководителю необходимо подтвердить свое действие простой электронной подписью путем ввода шестизначного кода в течение ограниченного времени.

При этом необходимо иметь в виду, что после отправки в заявку будет невозможно внести изменения. Отправленная заявка поступит на экспертизу в соответствии с правилами РФФИ.

Мы рады сообщить о том, что теперь внесение информации о публикациях в систему КИАС стало менее трудоемким. Если вам известен идентификатор CrossRef DOI вашей статьи, внесите его в соответствующее поле и нажмите кнопку «Найти». Система КИАС импортирует метаданные публикации с БД CrossRef и заполнит автоматически большую часть полей формы. Обращаем Ваше внимание на то, что сервис работает только с DOI, которые зарегистрированы в сервисе CrossRef . Идентификаторы DOI, выданные другими сервисами (DataCite, Mendeley Data, Zenodo, Figshare и т.п.) работать не будут.

Вид идентификатора: 10.1038/journal.2043.109x/12

Где и как узнать DOI публикации?

на сайте издателя, где размещена публикация
на странице публикации в большинстве поисковых систем

Пожалуйста, убедитесь, что в ответ на введенный DOI КИАС заполняет поля информацией именно о Вашей статье.

Что делать, если ваша статья не имеет DOI?

Современные научные издания чаще всего используют DOI, но встречаются и исключения. Мы работаем над тем, чтобы использовать широкий набор источников, отдавая предпочтение открытым сервисам, к которым грантозаявители имеют неограниченный доступ. Если публикацию можно найти в нижеперечисленных международных базах данных, вы можете воспользоваться их идентификаторами.

PubMed ID

используется для идентификации документов в открытой БД PubMed

Важно не путать его с PMCID, который используется репозиторием PubMed Central.
Вид идентификатора: 31129876
Вид ссылки на публикацию: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/31148074

Dimensions ID

используется открытой БД Dimensions

Вид идентификатора: pub.1107543304
Вид ссылки на публикацию: https://app.dimensions.ai/details/publication/pub.1107543304

LensID

используется открытым сервисом Lens.org

Вид идентификатора: 182-549-356-106-120
Вид ссылки на публикацию: https://www.lens.org/lens/scholar/article/182-549-356-106-120/main

Scopus является проприетарной базой данных, для доступа к которой необходимо приобрести подписку. Несмотря на это, мы приняли решение использовать Scopus в качестве источника для проверки метаданных для некоторых конкурсов.

Вид идентификатора: 2-s2.0-84987860636

Примечание : идентификаторы Microsoft Academic и РИНЦ в настоящий момент не интегрированы с системой КИАС. Форму придется заполнять старым способом, но мы будем вам признательны за указание идентификаторов, которые помогут нам избежать возможных ошибок, допущенных при ручном вводе данных.

Для создания Договора на получения гранта РФФИ руководитель должен нажать на кнопку «Создать Договор» в разделе «Мои проекты».

На экране появляется окно , предназначенное для создания Договора. После выбора лица, имеющего полномочия подписывать Договор, в окне появится кнопка создать Договор.

Факт создания Договора на получение гранта РФФИ можно установить, пройдя по ссылке , отображающей номер проекта в разделе «Мои проекты». В подразделе «Договоры» будут отображены сумма Договора, дата его создания и статус.

В случае, если на текущий момент в организации, на базе которой осуществляется проект, имеется более одного лица, уполномоченного подписывать Договоры на получение гранта РФФИ, у руководителя проекта появляется возможность при необходимости изменить лицо, подписывающее Договор. Рядом с номером Договора (см. III. Работа с Договорами::1. Создание) появляется кнопка в виде символа редактирования .

Нажатие на эту кнопку приводит к появлению окна , в котором можно выбрать из списка лицо, подписывающее Договор. После выбора в окне появляется кнопка «Сохранить Договор», нажатие на которую приводит к изменению лица, подписывающего Договор.

Созданный Договор на получение гранта РФФИ должен быть распечатан, подписан всеми сторонами Договора и отправлен в РФФИ. Печать Договора осуществляется нажатием на ссылку, отображающую номер Договора. В новой вкладке открывается печатная версия Договора в формате PDF.

Страницы Договора пронумерованы. В верхней части каждой страницы располагаются QR-коды для последующей автоматической обработки в РФФИ.

На последней странице Договора содержится информация о реквизитах его сторон. На этой странице руководитель проекта должен поставить свою подпись. Лицо, уполномоченное подписывать Договоры на получение гранта РФФИ, подписывает Договор. Договор скрепляется печатью организации, содействующей выполнению проекта.

Грантополучатель обязан распечатать Договор в необходимом количестве экземпляров, подписать Договор, а в случае, если Грантополучателем является физическое лицо или коллектив физических лиц, получить еще заверенную печатью подпись руководителя организации под Договором.

ВНИМАНИЕ! Письма с объявленной стоимостью и заказные письма НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

В соответствии с условиями конкурса у руководителя поддержанного проекта появляется возможность создать отчет. В разделе «Мои проекты» в строке, соответствующей данному проекту появится кнопка «Создать отчет» . Для создания отчета необходимо нажать на эту кнопку.

При этом руководитель проекта сразу попадает в режим редактирования отчета.

В режиме редактирования отчета пользователю предлагается заполнить обязательные поля форм. Структура форм отчетов и перечень обязательных к заполнению полей могут различаться для разных конкурсов.

Форма отчета представляется пользователю в виде набора вкладок. Целью пользователя является заполнение обязательных полей, помеченных символом ★ . Для сохранения данных, введенных в текущей вкладке, необходимо нажать кнопку «Сохранить». При этом будет проверена корректность формата введенных данных. В случае нарушения формата введенных данных справа в подразделе «Результат операции» будет выведено сообщение об ошибке. При соблюдении формата введенных данных в том же разделе появится сообщение Данные успешно сохранены .

При попытке войти в отличную от текущей вкладку пользователь получит предупреждение о возможности потери несохраненных данных.

Для выхода из режима редактирования достаточно нажать на вкладку «Мои проекты» или другую на том же уровне.

Для входа в режим редактирования необходимо пройти по ссылке, отображающей номер проекта в списке проектов персоны, на странице проекта найти ссылку «Промежуточный отчет», либо «Итоговый отчет» в статусе «Сохранен» и пройти по этой ссылке.

Подписание отчета является необходимым условием для его подачи в РФФИ. Для подписания отчета необходимо нажать на кнопку «Подписать». При этом проверяется наличие и формат всех обязательных полей заявки, и результат проверки выводится в подраздел «Результат операции» с указанием незаполненных и/или некорректно заполненных полей.

В случае корректного заполнения всех обязательных полей на экране появляется окно , где руководитель проекта должен подтвердить свое согласие с условиями подписания отчета и нажать на кнопку «Подписать промежуточный/итоговый отчет».

На этом этапе происходит проверка соответствия отчета условиям конкурса. В случае обнаружения несоответствия отчета условиям конкурса список этих условий выводится в подраздел «Результат операции», и процесс подписания прерывается.

В случае успешного подписания отчета руководитель проекта попадает в раздел «Мои проекты», и статус отчета меняется на «Подписан».

Руководитель проекта имеет возможность в любое время неограниченное количество раз отозвать подпись у отчета, находящегося в статусе «Подписан», нажав в разделе «Мои проекты» в строке, отображающей заявку на кнопку .

Если это предусмотрено условиями конкурса, декларация подписанного отчета должна быть распечатана, подписана и отправлена в РФФИ. Печать декларации осуществляется нажатием на кнопку «Печать декларации» . В новой вкладке откроется декларация в формате PDF.

Страницы декларации пронумерованы. В верхней части каждой страницы располагаются QR-коды для последующей автоматической обработки в РФФИ.

В декларации содержится информация о номере проекта, его названии и его участниках. На этой странице руководитель проекта должен поставить свою подпись. Подпись руководителя должна быть заверена представителем организации, содействующей выполнению проекта, и скреплена печатью организации.

Для участия в конкурсе подписанный отчет должен быть отправлен в РФФИ нажатием на кнопку «Отправить». После этого руководитель должен подтвердить свое согласие с условиями отправки заявки в РФФИ и нажать на кнопку «Отправить отчет» (аналогично отправке заявки, см. «Работа с заявками / Отправка»).

Для отправки отчета руководителю необходимо подтвердить свое действие простой электронной подписью путем ввода шестизначного кода в течение ограниченного времени.

При этом необходимо иметь в виду, что после отправки в отчет, оформленный в соответствии с условиями конкурса, будет невозможно внести изменения. Отправленный отчет поступит на экспертизу в соответствии с правилами РФФИ.

В случае, если по формальным признакам (например, отсутствие либо несоответствие приложенного файла условиям конкурса) содержимое отчета не соответствует условиям конкурса, сотрудник РФФИ не производит регистрацию отчета и отмечает эти несоответствия. Руководителю проекта высылается SMS-сообщение и сообщение в личный кабинет, а отчет получает статус «Сохранен», что позволяет реководителю проекта устранить указанные несоответствия.

Вид идентификатора: 10.1038/journal.2043.109x/12

Где и как узнать DOI публикации?

на сайте издателя, где размещена публикация
на странице публикации в большинстве поисковых систем

Пожалуйста, убедитесь, что в ответ на введенный DOI КИАС заполняет поля информацией именно о Вашей статье.

Что делать, если ваша статья не имеет DOI?

PubMed ID

используется для идентификации документов в открытой БД PubMed

Dimensions ID

используется открытой БД Dimensions

Вид идентификатора: pub.1107543304
Вид ссылки на публикацию: https://app.dimensions.ai/details/publication/pub.1107543304

LensID

используется открытым сервисом Lens.org

Вид идентификатора: 182-549-356-106-120
Вид ссылки на публикацию: https://www.lens.org/lens/scholar/article/182-549-356-106-120/main

Вид идентификатора: 2-s2.0-84987860636

В соответствие с рекомендацией Экспертных советов и решением Бюро Совета РФФИ пользователю КИАС или действующему эксперту РФФИ может быть направлено приглашение стать экспертом РФФИ по определенному направлению научной деятельности.

В подразделе «Приглашения в эксперты» раздела «Мои приглашения» у приглашаемой персоны появится новая строка с приглашением. В этой строке отображается направление научной деятельности, по которой персона приглашается стать экспертом РФФИ и кнопки «Принять» и «Отказаться».

Персона может принять приглашение, нажав на кнопку «Принять» или отказаться , нажав на кнопку «Отказаться».

Персона, впервые получившая и принявшая приглашение стать экспертом РФФИ, должна создать Заявление о присоединении к Договору согласно утвержденному Положению о проведении экспертизы в РФФИ. В этом случае в подразделе «Заявление о присоединении к договору» раздела «Экспертиза» появляется кнопка «Создать заявление о присоединении» .

При нажатии на эту кнопку появляется окно , в котором предлагается выбрать между возмездным и безвозмездным характером проведения экспертизы проектов.

Нажатие в этом окне кнопки «Создать заявление о присоединении» приводит к созданию Заявления о присоединении к Договору с присвоением ему уникального номера.

Для получения статуса эксперта РФФИ персона должна распечатать Заявление о присоединения к Договору путем нажатия на кнопку «Просмотр и печать» .

После нажатия на эту кнопку в новой вкладке откроется Заявление о присоединения к Договору в формате PDF. Страницы Заявления пронумерованы. В верхней части каждой страницы располагаются QR-коды для последующей автоматической обработки в РФФИ.

Распечатанное Заявление следует подписать и отправить в РФФИ по почте.

При изменении персональных данных эксперта, необходимых РФФИ для оплаты Актов экспертизы, в подразделе «Заявление о присоединении к договору» раздела «Экспертиза» появляется кнопка «Распечатать заявление об изменении данных» .

После нажатия на эту кнопку в новой вкладке откроется документ Заявление об изменении персональных данных к Заявлению № XXXXXX о присоединении к Договору на проведение экспертизы для федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований» в формате PDF. Страницы Заявления пронумерованы. В верхней части каждой страницы располагаются QR-коды для последующей автоматической обработки в РФФИ.

Распечатанное Заявление следует подписать и отправить в РФФИ по почте.

Экспертные советы РФФИ принимают решение о выдаче проекта на экспертизу выбранному ими эксперту РФФИ. Утром следующего дня эксперт получает SMS-уведомление о выдаче ему проектов на экспертизу. При этом в подразделе «Активные экспертные заключения» раздела «Экспертиза» появляется новая строка , содержащая информацию о номере проекта, его названии, Ф. И. О. руководителя проекта, конкурсе и его этапе.

Пройдя по ссылке, отображающей номер проекта, эксперт имеет возможность предварительно ознакомиться с содержимым заявки/отчета. В появившемся окне, содержащим все формы заявки/отчета, присутствует кнопка «Печать». При нажатии на эту кнопку в новой вкладке открывается документ в формате PDF, представляющий полное содержание заявки/отчета.

Эксперт имеет возможность принять в работу Экспертное Заключение по заявке/отчету, нажав на кнопку «Принять в работу» .

Эксперт имеет возможность отказаться от экспертизы заявки/отчета, нажав на кнопку «Отказаться» , обозначив в случае необходимости причину своего отказа.

В случае принятия в работу Экспертного Заключения по заявке/отчету в подразделе «Активные экспертные заключения» раздела «Экспертиза» появляется кнопка «Редактировать» , при нажатии на которую эксперт получает возможность заполнить поля формы Экспертного Заключения.

Поля, помеченные символом ★ , являются обязательными для заполнения.

В процессе редактирования Экспертного Заключения у эксперта по-прежнему имеется возможность ознакомиться с содержимым заявки/отчета путем нажатия на кнопку «Ознакомиться с проектом». В появившемся окне, содержащим все формы заявки/отчета, присутствует кнопка «Печать». При нажатии на эту кнопку в новой вкладке открывается документ в формате PDF, представляющий полное содержание заявки/отчета.

Во избежание потери данных рекомендуется после ввода очередной их порции производить из загрузку в систему путем нажатия на кнопку «Сохранить» .

Подписание Экспертного Заключения является необходимым условием для его регистрации в РФФИ. Для подписания Экспертного Заключения необходимо нажать на кнопку «Подписать заключение» . При этом проверяется наличие и формат всех обязательных полей заявки, и результат проверки выводится в подраздел «Результат операции» с указанием незаполненных и/или некорректно заполненных полей.

В случае корректного заполнения всех обязательных полей на экране появляется окно , где эксперт должен подтвердить свое согласие с условиями подписания Экспертного Заключения и нажать на кнопку «Подписать экспертное заключение».

В случае успешного подписания Экспертного Заключения его статус заявки меняется на «Подписано» и но помещается в подраздел «Архив экспертных заключений» раздела «Экспертиза».

Для работы с Актами экспертизы предназначен подраздел «Акты» в разделе «Экспертиза».

В Таблице приведен список Актов экспертизы с указанием даты создания и суммы Акта. Вновь созданные Акты экспертизы имеют статус «Утвежден».

Для оплаты Акта экспертизы эксперт должен его распечатать , пройдя по ссылке, отображающей номер Акта. Распечатанный Акт экспертизы необходимо подписать и отправить в РФФИ.

Эксперт РФФИ имеет возможность временно отказаться от проведения экспертизы проектов. Для этого в разделе «Экспертиза» существует подраздел «Временный отказ от экспертизы». Эксперт может создать период временного отказа, нажав на кнопку «Добавить период» .

В появившемся окне следует указать начало и конец периода и нажать на кнопку «Создать период недоступности».

Эксперт РФФИ имеет возможность отредактировать созданный период, нажав на кнопку и сохранить изменения нажатием на кнопку «Сохранить период недоступности».

Эксперт РФФИ имеет возможность удалить созданный период, нажав на кнопку . В появившемся окне для удаления периода необходимо подтвердить намерение удалить период недоступности и нажать на кнопку «Удалить период недоступности».

Задача координатора организации состоит в поддержании актуальности сведений об организации, необходимых для взаимодействия с ней на всех этапах конкурсного цикла РФФИ. Координатор организации назначается ее руководством. Письмо о назначении координатора на бланке организации необходимо прислать в РФФИ. На основании этого письма персона получает статус и права координатора. При входе в систему у координатора появляется раздел «Координатор» . При входе в этот раздел появляется таблица, содержащая ИНН, КПП, полное и сокращенное название организации, дату назначения координатора и его статус.

Для получения доступа к карточке организации координатору необходимо пройти по ссылке, отображающей полное название организации. Подраздел «Общие данные» содержит основные данные о реквизитах и руководителе организации, а также о координаторе.

Для редактирования реквизитов организации необходимо нажать на кнопку «Редактировать» . При нажатии на эту кнопку координатор попадает в секцию «I. Общая информация» подраздела «Общие данные». Эта секция содержит основную информацию об организации. Секция «II. Реквизиты» содержит данные, необходимые для осуществления платежей по Договорам на предоставление гранта РФФИ.

После внесения изменений в карточку организации необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Подраздел «Сотрудники» содержит список персон, зарегистрированных в системе и указавших данную организацию в качестве основного места работы. В таблице представлены Ф. И. О. сотрудника, дата рождения, должность, телефон для связи и email.

Подраздел «Проекты» содержит таблицу, содержащую основную информацию о поддержанных РФФИ проектах, выполнению которых содействовала данная организация: номер проекта, название и год конкурса, название проекта, его статус, Ф. И. О. руководителя и его email.

Подраздел «Договоры» содержит таблицу, содержащую информацию о заключенных с РФФИ Договорах на предоставление гранта: номер Договора, название и год конкурса, состояние (статус) Договора, Ф. И. О. руководителя проекта и его email.

Подраздел «Документы полномочий» предназначен для просмотра списка лиц, уполномоченных организацией подписывать Договоры на предоставление гранта РФФИ.

Подписывать Договоры могут лица на основании Устава организации, либо на основании Доверенности.

Для просмотра документа полномочий необходимо пройти по ссылке, отображающей Ф. И. О. уполномоченного лица. Координатор попадает в режим просмотра документа полномочий выбранной персоны. Для возврата в подраздел «Документы полномочий» нажать на кнопку «Вернуться».

На компьютере пользователя КИАС должна быть установлена программа «Крипто-Про CSP» версии не ниже 4.0, а также расширение Крипто Про для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Для работы с ЭП рекомендуется использовать следующие браузеры: Google Chrome версии 78 или выше, Mozilla Firefox версии 71 или выше, Opera версии 65 или выше, Microsoft Internet Explorer версий 9, 10, 11 или выше.

Для корректного отображения электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012 при просмотре с помощью программы Adobe Acrobat Reader подписанного документа необходимо установить и использовать программу КриптоПро PDF.

Для оформления Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с организацией допускаются лица, являющиеся руководителями организации, а также лица, работающие в этой организации и имеющие соответствующую Доверенность от ее руководителя и зарегистрированные на общих основаниях в КИАС. Предполагается, что указанные лица имеют действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, выпущенный любым аккредитованным в РФ удостоверяющим центром и дающий право его владельцу действовать как должностное лицо данной организации.

При этом в личной карточке пользователя КИАС должны быть заполнены поля Ф. И. О. и основное место работы, а в карточке организации должно быть заполнено поле ОГРН.

При нажатии на вкладку «Организация» пользователь попадает в основной раздел организации , указанной в качестве основного места его работы.

При нажатии на название организации пользователь КИАС попадает на страницу выбора сертификата , и в случае появления диалогового окна «Подтверждение доступа» должен подтвердить согласие на работу КИАС с его сертификатом нажатием на кнопку «Да».

КИАС выведет список сертификатов, зарегистрированных в хранилище сертификатов компьютера. Пользователю надлежит выбрать из списка принадлежащий ему сертификат и нажать на кнопку «Осуществить вход с выбранным сертификатом».

При работе во вкладке «Организация» USB-токен, содержащий сертификат пользователя, должен быть воткнут в USB-порт компьютера и должным образом распознан. В противном случае на экран будет выведено диалоговое окно выбора ключевого носителя.

Если пользователь не является руководителем организации, то ему предоставляется возможность загрузить в КИАС скан-копию Доверенности. После ее успешной загрузки она будет проверена сотрудниками РФФИ.

После успешной проверки скан-копии Доверенности, а также если пользователь является действующим руководителем организации, он получает возможность создать требуемое Соглашение, нажав на ссылку. При этом создается PDF-образ Соглашения, которое следует распечатать, подписать, поставить печать организации и отправить по почте в РФФИ.

При получении Соглашения РФФИ пользователь будет проинформирован об этом.

После подписания Соглашения уполномоченным сотрудником РФФИ скан-копия документа будет доступна пользователю в карточке организации при нажатии на кнопку «Просмотр Соглашения об ЭЦП».

Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическим лицом создается нажатием кнопки «Оформить Соглашение» в личной карточке пользователя КИАС. Оформление Соглашения дает право руководителю проекта подписывать Договоры на предоставление гранта РФФИ простой электронной подписью, что позволит значительно сократить сроки оплаты таких Договоров.

Пользователь КИАС имеет возможность оформить Соглашение либо в организации, в которой он работает, либо у нотариуса.

В случае оформления Соглашения по месту работы, КИАС дает возможность выбрать из списка уполномоченных лиц персону, которая будет от имени организации подписывать Соглашение. В этот список всегда входит руководитель организации. Если в организации оформлены и действуют соответствующие доверенности, то в упомянутом списке будут присутствовать и держатели таких доверенностей. Выбрав «подписанта» Соглашения, пользователь КИАС нажимает на кнопку «Продолжить». При этом создается PDF-образ Соглашения, оформляемого по месту работы.

В случае оформления Соглашения у нотариуса пользователь нажимает кнопку «У нотариуса». При этом создается PDF-образ Соглашения, оформляемого у нотариуса.

Соглашение следует распечатать, подписать от имени пользователя КИАС и представителя организации, поставить на последнюю подпись печать организации и отправить по почте в РФФИ.

Соглашение следует распечатать, оформить надлежащим образом у нотариуса и отправить по почте в РФФИ.

Для оформления доверенностей на право осуществлять действия с помощью ЭП вход в раздел «Организация» осуществляется с обязательным предъявлением сертификата электронной подписи в порядке, описанном в главе VII «Оформление Соглашения об использовании ЭП с организацией» настоящего описания, п. 1 «Вход в раздел «Организация». Для выполнения этой операции на компьютере должно быть установлено соответствующее ПО компании «Крипто Про».

В подразделе «Документы полномочий» пользователь КИАС нажимает кнопку «Добавить документ» . В появившемся окне пользователь вводит данные документа и нажимает на кнопку «Создать доверенность». В разделе «Документы полномочий» появлвляется строка , соответствующая вновь добавленному документу. Поле «Имя файла» в строке представляет собой ссылку на документ , пройдя по которой, можно ознакомиться с текстом доверенности. Для оформления доверенности необходимо подписать ее квалифицированной электронной подписью руководителя организации, нажав на символ . При необходимости документ можно удалить, нажав на символ .

При нажатии на символ пользователь переходит к подписанию доверенности квалифицированной электронной подписью. Доверенность становится действующей сразу после подписания.

В подразделе «Договоры» пользователь КИАС выбирает Договор для подписания и нажимает на ссылку «Подписать ЭЦП». При этом пользователь переходит подписанию Договора квалифицированной электронной подписью. После нажатия на кнопку «Подписать с помощью выбранного сертификата» Договор подписывается от имени организации и поступает на подпись уполномоченного сотрудника РФФИ.

Подписание Договоров на предоставление гранта РФФИ от имени руководителя проекта становится возможным при условии оформления им «Соглашения с физическим лицом», а также оформления «Соглашения с юридическим лицом» от имени организации, предоставляющей условия для выполнения проекта. Для поддержанных проектов в их списке появляется кнопка «Создать Договор» .

При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно , где руководитель проекта подтверждает свое намерение создать Договор. При нажатии на кнопку «Создать Договор» происходит создание Договора. В случае, если какое-либо Соглашение (с юридическим или физическим лицом) еще не оформлено, пользователь получает соответствующее сообщение.

Для дальнейщих действий с Договором руководителю проекта надлежит открыть карточку соответствующего проекта. В ней появится строка в разделе «Договоры» , содержащая кнопку «Подписать Договор».

Для подписания Договора руководителю проекта следует нажать на эту кнопку. В появившемся диалоговом окне руководитель проекта может подтвердить свое намерение подписать Договор, нажав на кнопку «Подписать». В ответ на это действие КИАС вышлет на мобильный телефон руководителя проекта SMS с одноразовым шестизначным паролем, действие которого закончится через три минуты. В появившемся диалоговом окне руководитель проекта получит возможность ввести этот пароль в окно для ввода пароля.

После успешного ввода пароля Договор получит статус «Подписан грантополучателем» и поступит на подпись к руководителю организации и уполномоченным лицам.

Источник