Команда формат страница позволяет настроить

Параметры страницы и оформления текста

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Вкладка Разметка страницы

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Источник

Текстовый процессор Microsoft Office Word

С помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова ориентация выводимой на страницу информации.

Формат страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы . Помимо прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на принтер.

Задание формата бумаги

Для того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно “Параметры страницы”.

2. Раскрыть вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

Рис. 1.8.1. Параметры страницы

— В поле списка “Размер бумаги” выбрать подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода “Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.

— В поле “Ориентация” выберите значения “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен результат выбора.

— В поле списка “Применить” определите на какую часть документа распространяются выполненные установки.

— При необходимости нажмите кнопку “По умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами, которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля” диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

Определение режима разбивки на страницы

В нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую разбивку страниц выключить нельзя.

1. Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие” .

2. С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед печатью.

При автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

В нормальном режиме просмотра в конце каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

Источник

Параметры страницы

Параметры страницы настраиваются при подготовке документа к печати. К параметрам страницы относятся:

• размер бумаги для печати;

Параметры страницы можно настроить как для всего документа, так и для его части. Например, для страницы документа, на которой расположен рисунок или таблица, можно выбрать альбомную (вертикальную) ориентацию.

Если параметры страницы нужно настроить только для части документа, предварительно выполните следующие действия:

1. Добавьте разрыв раздела до и после требуемой части документа.

2. Установите курсор, выделите часть текста или текст целиком в требуемой части документа.

Чтобы настроить параметры страницы, выполните следующие действия:

1. Откройте окно Параметры страницы одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы .

• На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки ( Быстрая печать ) и в выпадающем списке выберите команду Параметры страницы .

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + P .

2. В окне Параметры страницы , в выпадающем списке Применить выберите область применения параметров:

• к этому разделу – применить все последующие изменения к выбранной части документа, обособленной разрывами раздела;

• ко всему документу – применить все последующие изменения ко всему документу.

3. В разделе Ориентация выберите ориентацию страниц: Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).

4. В выпадающем списке Размер бумаги выберите размер бумаги, на котором будет осуществляться печать документа.

5. Настройте поля документа:

• Чтобы настроить для всех страниц документа одинаковые поля, укажите их ширину в полях ввода Верхнее поле , Нижнее поле , Левое поле и Правое поле .

• Чтобы настроить поля для двусторонней печати документа, страницы которого будут сшиваться между собой (например, для брошюры или книги), установите флажок Зеркальные поля . Данная настройка обозначает, что поля левых страниц документа будут зеркально «отображать» поля его правых страниц.
В полях ввода Верхнее поле и Нижнее поле укажите ширину верхнего и нижнего полей документа. В поле Внутреннее поле укажите ширину внутренних полей – полей, расположенных рядом с переплетом. В поле Внешнее поле укажите ширину внешних полей – полей, расположенных у переднего обреза книги или брошюры.

Источник

Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

Параметры страницы

Существует набор параметров, которые характеризуют такую часть документа как страница. Основные из них это:

• поля
• ориентация страницы
• размер страницы

Все эти параметры доступны в группе «Параметры страницы» вкладки ленты «Разметка страницы», а также в диалоговом окне «Параметры страницы» (рис. 2, вызывается щелчком по значку группы ).

Кнопка «Поля» позволяет выбрать одну из готовых комбинаций размеров полей или установить поля самостоятельно, для чего нужно выбрать команду «Настраиваемые поля» внизу списка (Рис.1).

Для изменения ориентации страницы используется кнопка «Ориентация» предоставляющая два варианта: книжная и альбомная. Также ориентацию страницы можно задать в диалоговом окне «Параметры страницы».

Для изменения размера страницы используется кнопка «Размер», предоставляющая список стандартных размеров и команду «Другие размеры страниц», котрая позволяет установить произвольный размер бумаги. Это также можно сделать во вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы».

Существуют также такие параметры страницы как: фон границы подложка (фоновый текст или рисунок) Все они доступны в группе «Фон страницы» (рис. 3) вкладки ленты «Разметка страницы»

Источник

Изменение параметров страницы с помощью функции автоподбора размера и выбор размера и ориентации страницы

При работе страница с автоматическим размером страницы расширяется по мере необходимости, что позволяет создавать схемы размером больше одной печатной страницы.

При этом размер бумаги принтера не меняется, если он расширяется на страницу. Но в сочетании с параметром «Разрывы страниц» (просмотр > «Показать > разрывы страниц»)вы можете увидеть, где будут напечатаны разрывы страниц.

Размер и ориентацию бумаги принтера можно задать для каждой страницы много стр. схемы независимо от других страниц. Если в этом режиме авто размер замер, представление страницы схемы будет соответствовать размеру бумаги принтера и ориентации.

В этой статье

Изменение размера бумаги принтера при внося автоматическом размере

На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.

Выберите нужный размер бумаги.

При этом размеры страницы печати, которые отображаются на диаграмме с помощью линий разрыва страницы ( «плиток») будут автоматически изменены в соответствии с размером бумаги, выбранным для печати.

Изменение ориентации страницы на клиентную или альбомную при автоматическом размере

На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» выберите «Ориентация».

Выберите вариант Книжная или Альбомная.

Ориентация плитки (как показано линиями разрыва страницы) будет настроена для текущей страницы.

Изменение дополнительных параметров страницы

В диалоговом окне «Настройка страницы» можно настроить размер страницы схемы и бумаги принтера по отдельности.

Открытие диалоговых окна «Настройка страницы»

На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».

С помощью элементов управления на вкладке «Настройка печати» и «Размер страницы» можно отдельно вносить изменения в бумагу принтера и представление страницы схемы.

Предварительный просмотр эскизов на каждой вкладке показывает, как представление страницы схемы сравнивает с конфигурацией бумаги принтера.

Быстрое перетаскивание краев страницы чертежа

Щелкните инструмент «Указатель».

Наберем указатель на край страницы и нажмите клавишу CTRL.

Указатель изменится на двунамерную стрелку или курсор поворота.

Перетащите край страницы в нужное место.

Если перетащить угол страницы, размер страницы будет скорректироваться в обоих размерах. Чтобы повернуть страницу, переместите указатель за ее угол, пока он не превратится в курсор поворота, а затем щелкните и перетащите страницу.

Если авто размер зазволен, перетаскивание края страницы отключит его.

Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур

На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.

Щелкните элемент По размеру документа.

Размер страницы изменяется так, чтобы документ занимал все доступное пространство, не считая полей. Чтобы настроить поля страницы, откройте диалоговое окно «Настройка страницы», как описано выше. На вкладке Настройка печати нажмите кнопку Настройка. Вы можете настроить поля и внести другие изменения.

Если авто размер заметок, то при нажатии кнопки «По размеру рисунка» он отключается.

Источник