Контур диадок как настроить подпись

Как подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

Как подключиться к Диадоку?

Для подключения к сервису нужно получить сертификат электронной подписи или зарегистрироваться по логину и паролю.

1. Как зарегистрироваться с помощью сертификата электронной подписи

Для работы в сервисе требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Скорее всего, у вас он уже есть, если вы сдаете отчетность в налоговую через интернет. Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку.

Для регистрации по сертификату:

1. В автоматическом режиме настройте ваш компьютер для работы. Для этого перейдите на страницу установочного диска и нажмите на кнопку «Установить».
2. Установите сертификат КЭП. Следуйте инструкции.
3. Войдите в Диадок по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

2. Как зарегистрироваться с помощью логина и пароля

В этом случае логином будет служить ваша электронная почта. Вы сможете просматривать, скачивать и распечатывать документы. Для их отправки и подписания необходим сертификат КЭП.

Для регистрации в Диадоке с помощью электронной почты составьте заявление по образцу. Затем отправьте на адрес diadoc@skbkontur.ru цветную скан-копию или фотографию заявления на бланке организации с подписью руководителя. Не обязательно оформлять заявление на бланке, но печать организации нужно поставить. Для индивидуальных предпринимателей бланк организации и печать не требуются.

Заявление с факсимиле и черно-белые изображения не принимаются.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

Подписание и отказ в подписи

Модуль Диадок позволяет подписать как один документ, так сразу и несколько документов.

Чтобы подписать один документ, выполните следующие действия:

Выделите документ и дважды нажмите на нем. Откроется карточка документа.

Подпишите или откажите в подписи:

Если вы первый раз подписываете документ в новом формате по 820 приказу (счёт-фактура, первичка или УПД) или произвели смену сертификата КЭП, заполните полномочия подписанта, нажав на кнопку «Настроить параметры подписания». Эти полномочия сохранятся, их не нужно будет заполнять каждый раз.

«Подписать». В открывшемся окне:

Укажите дату получения груза и должность сотрудника, подписывающего документ или вид и содержание операции.

Для входящих документов в формате @820 приказа п ри необходимости укажите результаты приемки: 1 — Принято без разногласий, 2 — Принято с разногласиями или 3 — Не принято, и данные документа о разногласиях.

Нажмите на кнопку «Подписать».

Чтобы подписать сразу несколько документов, выполните следующее:

1. Нажмите на кнопку «Групповая обработка документов».
   
2. Отметьте документы, которые хотите подписать. Если требуется выбрать все документы, установите флажок в строке заголовка таблицы, проверьте действие — «Подписать» и нажмите «Подписать выделенные».
   

В открывшемся окне:

Укажите дату получения груза и должность сотрудника, подписывающего документ или вид и содержание операции.

Для входящих документов в формате 820 приказа п ри необходимости укажите результаты приемки: 1 — Принято без разногласий, 2 — Принято с разногласиями или 3 — Не принято, и данные документа о разногласиях.

Источник

Подписание и отказ в подписи

Подписание документов доступно только тем сотрудникам, у которых на это есть право, и получен сертификат электронной подписи. Если подписание документов не доступно, для наделения правом на подписание документов обратитесь к сотруднику с правами администратора.

Подписание документов возможно для документов, расположенных в папках « Требующие обработки» , « Входящие» , « Исходящие» , « Внутренние» (со статусом « Требуется подпись» ).

Подписать (отказать в подписи) можно как один документ, так сразу и несколько документов:

Для подписания (отказа в подписи):

одного документа — откройте документ, нажав на ссылку с его названием. Откроется страница с документом .

одного или нескольких документов — установите флажки напротив документов.

В случае открытия окна Электронный документооборот , нажмите на кнопку « Заполнить заявление» , заполните его и отправьте .

«Подписать и завершить документооборот» ( чтобы подписать документ) ;

При запросе на подписание исходящего документа после его подписания документ будет отправлен контрагенту или в подразделения.

«Отказать» → «Отказать сотруднику в запросе подписи» (чтобы отказать и отослать документ сотруднику, отправившему на подписание) или « Отказать» → «Отказать контрагенту в подписи документа» (чтобы отправить отказ контрагенту по документу (документам).

В открывшемся окне подтвердите подписание или отказ в подписи с указанием причины отказа.

Если у пользователя несколько сертификатов электронной подписи и ни один не выбран для подписания документов, выберите нужный с помощью ссылки « выбрать». Заполните «Полномочия подписанта» и данные по документу.

В окне выбора сертификата установлен флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». Это означает, что документы будут подписываться выбранным сертификатом по умолчанию. При необходимости флажок возможно снять.

Сменить сертификат на другой возможно с помощью ссылки «выбрать другой» при подписании документов либо в персональных настройках.

После подписания статус документа изменится на « Подписан» .

Если документ был отклонен, статус изменится на « В подписи отказано» . В окне просмотра документа появится сообщение « В подписи отказано, по какой причине и кто отказал» .

Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.

Источник

Как физлицу подписать документы в Диадоке?

Какие документы можно подписывать?

В Диадоке можно подписывать документы, расположенные в папках: «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» (со статусом «Требуется подпись»).

Счет-фактуру подписывает отправитель. Получатель подписывает только извещение о получении счета-фактуры.

Для включения функции автоподписания извещений обратитесь в техподдержку.

Что нужно для подписания?

Чтобы подписывать акты, накладные, УПД и другие документы через Диадок, нужно:

Иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).

Зарегистрироваться в Диадоке.

а. Сохраните себе на компьютер открытый ключ сертификата. Подробнее см. в статье Как экспортировать файл открытого ключа.

б. Поместите ключ в архив.

в. Отправьте архив с открытым ключом сертификата на электронную почту diadoc@skbkontur.ru или в онлайн-чат.

Открытый ключ является публичным, доступен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. Закрытый ключ хранится только у пользователя.

г. Специалист техподдержки создаст ящик в Диадоке.

д. После этого войдите в веб-версию сервиса.

Убедиться, что настроено право на подписание документов.

Найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на ссылку с его фамилией.

Убедитесь, что у сотрудника выбрано право «Подписывать документы».

Подробнее о добавлении, редактировании, блокировке и удалении сотрудников смотрите в руководстве пользователя в статье Сотрудники.

Заполнить ОГРН нулями в реквизитах организации.

Подписание документов

Действие можно выполнять для одного документа или массово:

1. Для подписания (отказа в подписи):
   • Одного документа — перейдите на страницу документа, нажав на ссылку с его названием.
     
   • Одного или нескольких документов сразу — установите флажки напротив документов .
     

«Отказать» → «Отказать сотруднику в запросе подписи», чтобы отказать и вернуть документ сотруднику, отправившему его на подписание;

«Отказать» → «Отказать контрагенту», чтобы отправить отказ контрагенту по документу (документам).

В открывшемся окне подтвердите подписание или отказ в подписи с указанием причины отказа.

Если у вас несколько сертификатов электронной подписи и ни один не выбран для подписания документов, выберите нужный с помощью ссылки «выбрать».

После подписания статус документа изменится на «Подписан».

Если документ был отклонен, то у него будет статус «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение, что в подписи отказано, и комментарий, по какой причине и кто отказал.

Подробнее о подписании документов см. статью «Подписание и отказ в подписи».

Источник