Контур диадок настроить эцп

Как подключиться к Диадоку?

Для подключения к сервису нужно получить сертификат электронной подписи или зарегистрироваться по логину и паролю.

1. Как зарегистрироваться с помощью сертификата электронной подписи

Для работы в сервисе требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Скорее всего, у вас он уже есть, если вы сдаете отчетность в налоговую через интернет. Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку.

Для регистрации по сертификату:

1. В автоматическом режиме настройте ваш компьютер для работы. Для этого перейдите на страницу установочного диска и нажмите на кнопку «Установить».
2. Установите сертификат КЭП. Следуйте инструкции.
3. Войдите в Диадок по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

2. Как зарегистрироваться с помощью логина и пароля

В этом случае логином будет служить ваша электронная почта. Вы сможете просматривать, скачивать и распечатывать документы. Для их отправки и подписания необходим сертификат КЭП.

Для регистрации в Диадоке с помощью электронной почты составьте заявление по образцу. Затем отправьте на адрес diadoc@skbkontur.ru цветную скан-копию или фотографию заявления на бланке организации с подписью руководителя. Не обязательно оформлять заявление на бланке, но печать организации нужно поставить. Для индивидуальных предпринимателей бланк организации и печать не требуются.

Заявление с факсимиле и черно-белые изображения не принимаются.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

Как подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись (ЭП) — это файл, который создается средствами криптографической программы «КриптоПро» при обращении пользователя к своему сертификату электронной подписи. Подписание — это процесс формирования данного файла электронной подписи для конкретного документа. Таким образом, частый вопрос «Как поставить электронную подпись на документ» выглядит своеобразным смешением понятий из области бумажного и электронного документооборота. На электронный документ подпись не ставится, она для него формируется.

Как это выглядит для пользователя, зависит от того, где он хранит свой сертификат подписи.

Если на ПК, съемном носителей или в реестре — он нажимает кнопку «Подписать» в ящике Диадока, система обращается к сертификату и формирует файл электронной подписи.

Диадок работает с квалифицированной электронной подписью (КЭП). То есть подойдет та, которую вы используете для электронной отчетности в контролирующие органы. Если у вас ее нет, то ее можно приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ Контура. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office.

Электронная подпись бывает отсоединенной и присоединенной. Это зависит от того, как именно она прикреплена к документу. Отсоединенная подпись формируется в отдельном от документа файле. При создании присоединенной подписи формируется файл, который содержит и саму подпись, и документ, к которому она относится.

Диадок сможет проверить оба типа подписи на входящих документах, но для тех документов, которые подписываются в нем, он формирует отсоединенную подпись. Кстати, чтобы подать обращение и документы в электронном виде в суд, требуется именно этот тип подписи.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Источник

Электронная подпись: как выбрать

Подойдет сертификат подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. У пользователей, которые отправляют отчетность в онлайне, наверняка, уже есть сертификат КЭП. Что делать, если сертификата еще нет? Обратитесь в Удостоверяющий центр Контура. Это один из крупнейших центров в России, выпускающий свыше сотни тысяч новых сертификатов в месяц. Закажите квалифицированный сертификат.

В систему ЭДО Диадок можно войти без сертификата, администратор вашей организации выдаст логин и пароль. Такой способ входа удобен, если вам нужно только ознакомиться с документами без права подписания.

Статьи по теме

Переход на электронный документооборот делает работу медицинского учреждения намного проще. Врачи быстрее находят информацию о пациентах, руководство клиники может лучше контролировать работу сотрудников. Также ЭДО усиливает безопасность хранения данных, защищая их от несанкционированного доступа, порчи и утери.

Применение электронного документооборота (ЭДО) помогает организациям ускорить бизнес-процессы, упростить отправку и получение документов, снизить издержки на оргтехнику и отправку бумаг.

Электронная подпись оформляется на непосредственного руководителя организации. Однако редко кто из руководителей успевает подписать весь объем документов. Поэтому обязанности делегируются главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику.

Электронный документооборот сейчас привлекает все больше последователей, так как ускоряет и оптимизирует бизнес-процессы в компании. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно. Это позволяет ускорить обмен документами и не дублировать их на физическом носителе.

У представителей компаний, которые недавно перешли на электронный документооборот, могут возникать вопросы, касающиеся нюансов работы и сроков подписания документов по ЭДО. Разберем, как правильно указывать дату подписания документа в сервисах ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) значительно упростил жизнь компаний. Договор, акт, счет-фактуру и другие документы можно подписать электронной подписью и тут же отправить контрагенту. Снижаются временные затраты, а также освобождается место в архиве, ведь не нужно дублировать электронные документы бумажными копиями.

Источник

Подключение к ЭДО

Как подключить ЭДО

Для подключения к сервису ЭДО понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), выбрать оператора ЭДО, настроить процессы внутри компании.

Сервис ЭДО Контур.Диадок поможет быстро перейти на электронный документооборот, получить квалифицированную электронную подпись и начать обмениваться документами с контрагентами.

Поможем выпустить КЭП в Удостоверяющем центре Контура, а после подключим компанию к ЭДО

Рассмотрим пошагово, что должна сделать организация, чтобы перейти на ЭДО.

1. Определиться с последовательностью операций документооборота

Устоявшийся порядок работы менять не обязательно, понадобится только перенести его из бумажного формата в электронный.
Если установленного порядка не было, необходимо составить регламент: список ответственных сотрудников и порядок их работы с документами.

2. Оформить КЭП

В целях безопасности рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись. Она позволяет начать работу через ЭДО сразу, без заключения дополнительных соглашений. Подойдет для самых разноплановых задач — сдать отчетность в налоговую, получить финансовые услуги или передать документы в госорганы.

Сертификат КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Подпись нужно оформить на всех сотрудников, которые подписывают документы.

С 2022 года порядок работы с электронной подписью изменится. На организацию будет выдана одна КЭП, сотрудники же получат электронные подписи на физические лица и машиночитаемые доверенности, позволяющие подписывать документы от имени организации.

3. Выбрать оператора ЭДО

Оператор ЭДО — одобренная Федеральной налоговой службой организация, которая обеспечивает обмен документами между пользователями. Работа через оператора электронного документооборота гарантирует сохранность и безопасность документов.

4. Организовать работу

Понадобится выбрать способ подключения ЭДО, подходящий конкретной организации:

• Веб-версия. Не требует установки специального ПО, так как работает в любом браузере.
• Модуль для 1С. Это модуль, позволяющий после установки работать в привычном интерфейсе 1С.
• Интеграция с другими учетными системами. Можно интегрировать ЭДО в одну или несколько выбранных систем, например SAP, Oracle, Directum. То есть систему электронного документооборота можно интегрировать в учетную систему организации и автоматизировать процессы.

5. Подключить контрагентов

Сообщите контрагентам, что используете ЭДО. Если они уже подключены к системе, то сразу смогут начать обмен документами. Если нет, предложите им перейти на ЭДО.

Подключить ЭДО могут разные виды организаций: малый, средний и крупный бизнес, ИП, муниципальные учреждения, государственные организации, самозанятые и т. д.

Документы для подключения

Для подключения ЭДО понадобится получить КЭП на тех сотрудников, которые будут подписывать документы. Оформить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Она должна соответствовать требованиям закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Документы для получения КЭП:

• паспорт.
• свидетельство/уведомление о постановке на учет,
• свидетельство ОГРН,
• СНИЛС,
• заявление на выдачу сертификата (образец есть в сервисном центре).

• документ о назначении,
• доверенность,
• учредительные документы,
• договор на управление,
• информационное письмо.

Полный перечень лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре. Список таких центров указан на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Также операторы электронного документооборота могут выступать посредниками в получении КЭП, благодаря этому вы сможете подключиться к ЭДО быстрее.

Подключитесь к Контур.Диадоку бесплатно и оцените возможности электронного документооборота

После получения КЭП можно подключиться к оператору ЭДО.

1. Отправьте заявление на подключение к ЭДО. Потребуется указать:
   1. как компания будет использовать электронный документооборот — для обмена документами или только для получения,
   2. Ф. И. О. и контакты ответственного лица,
   3. название, ИНН, КПП организации.
2. Оператор поможет подобрать тариф и начать работу, а также расскажет о документах, которые нужно предоставить.

Подробнее о заявлении расскажем дальше.

Заявление на подключение ЭДО

После выбора оператора ЭДО необходимо направить ему заявление о подключении. В Диадоке оно формируется автоматически, то есть искать образец заявления о подключении не понадобится.

Заявление будет создано в момент первой попытки отправить формализованный документ. Дальше представителю организации нужно подтвердить отправку заявления.

После на основе заявления о подключении оператор подготовит информацию для Федеральной налоговой службы, так как налоговые органы необходимо предупредить о переходе организации на ЭДО.

Сколько стоит подключить ЭДО

Подключение, использование сервиса, хранение неограниченного объема документов и получение входящих документов в Диадоке бесплатное. То есть если компании нужно только получать электронные документы, она может бесплатно подключиться к сервису.

Дальше организация выбирает тариф, по которому отправляет оператору ЭДО оплату за отправку документов. Стоимость рассчитывается в пакетах документов на год. Чем больше документов в пакете, тем дешевле выходит отправка одного документа.

На сайте Диадока есть калькулятор, который поможет подобрать оптимальный тариф.

Платной является интеграция с информационными системами организации. Попробовать работу в ЭДО можно с бесплатной веб-версии сервиса. У нее простой интерфейс, а принцип работы напоминает электронную почту. Вам не придется тратить время на долгое обучение. С сертификатом КЭП можно сразу же подключиться и начать обмениваться электронными документами.

Поможем выпустить КЭП в Удостоверяющем центре Контура, а после подключим компанию к ЭДО

Источник

Электронная подпись (ЭП) ЭДО

ЭП используется для подписания электронных документов. В зависимости от выбранного тарифного плана, электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю подключиться к системе ЭДО и организовать документооборот с контрагентами, пользоваться полным функционалом государственных и муниципальных порталов, сдавать онлайн отчетность в контролирующие органы, участвовать в торгах на ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также решать ряд других задач.

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

ЭЦП для системы электронного документооборота

Чтобы подключиться к ЭДО и полностью перейти на электронный документооборот с контрагентами и надзорными инстанциями, необходима квалифицированная электронная подпись – КЭП. В отличие от неквалифицированной ЭЦП, КЭП характеризуется максимальной степенью защиты и придает юридическую значимость.

Квалифицированная электронная подпись гарантирует, что после заверения не будут внесены никакие изменения, позволяет отследить точное время подписания. Документы, подписанные такой ЭЦП, не нужно дублировать на бумажных носителях и, к примеру, передавать партнерам по почте.

Получить КЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре после предоставления комплекта уставных данных и соответствующего заявления.

Самый удобный способ
получить ЭП для ЭДО

Заполните форму на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (800) 777 67 51, и наши консультанты помогут определить оптимальный тариф, сформируют список необходимых данных и примут запрос на оформление электронной подписи.

• Наши специалисты проверяют предоставленные документы, оформляют сертификат ЭП.
• Вы получаете КЭП и регистрируетесь на платформе.
• Вы можете начать обмениваться электронными файлами с контрагентами. Входящий трафик абсолютно бесплатен – оплачиваются только исходящие.

Заказать электронную подпись

Сертификат
без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.

Сертификат
электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

Лицензия СКЗИ Крипто-ПРО на 1 год

Длительность активации лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» — 12 месяцев.

Получить
электронную подпись

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Дополнительные услуги

Внеплановая замена сертификата

Внеплановая замена сертификата с Рутокен

Консультация, дополнительные настройки, обучение

Дополнительная оплата за выезд специалиста в Ваш офис.

* В цену дополнительных услуг включен НДС по ставке, установленной в соответствии с п.3 ст.164 НК РФ.

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Источник