Libreoffice настроить поля страницы

Поля используются в документах для вставки меняющихся данных, таких как текущая дата или общее количество страниц в документе.

Просмотр полей

Поля состоят из имени и содержимого. Для переключения отображения полей между именами и содержимым выберите команду Вид — Имена полей.

Чтобы отобразить или скрыть выделение полей в документе, выберите Вид — Затенение полей. Чтобы полностью отключить эту функцию, выберите страницу Сервис — Параметры — LibreOffice — Внешний вид и снимите флажок Затенение полей.

Для изменения цвета затенения полей выберите команду Сервис – Параметры — LibreOffice — Внешний вид, перейдите к параметру Затенение полей и определите другой цвет в поле Цвет.

Свойства поля

Большинство типов полей в документе, в том числе поля базы данных, хранят и отображают значения переменных.

Поля следующих типов выполняют при щелчке некоторые действия.

Тип поля	Свойство
Местозаполнитель	Открывает диалоговое окно для вставки объекта, для которого был создан.
Вставить ссылку	Перемещает указатель мыши к ссылке.
Выполнить макрос	Запускает макрос.
Поле ввода	Открывает диалоговое окно для изменения содержимого поля.

При наведении курсора мыши в документе на метку-заполнитель, скрытый текст, вставку ссылки, переменную, поле базы данных или поле пользователя отображается подсказка. Для включения этой функции выберите в меню Справка параметр «Расширенные подсказки» (Что это?).

Обновление полей

Чтобы обновить все поля в документе, нажмите клавишу F9 или выберите команду Правка — Выделить все, а затем нажмите клавишу F9.

Чтобы обновить поле, вставленное из базы данных, выделите его, а затем нажмите клавишу F9.

Источник

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

17 января 2015 г.

LibreOffice: Параметры страницы в меню Файл

Как обычно, не хотел сегодня писать статьи и вообще подходить к компьютеру, но «я только почту проверил». Наверное, у меня графомания, раз я оторвался от столь занятного чтения Заката западного мира О.Шпенглера.

На самом деле, мною просто овладело возмущение. На одном из форумов пожаловались на интерфейс LibreOffice. Говорят, плох интерфейс LibreOffice, так как параметры страницы располагаются не в меню Файл (как у МС Офис), а в меню Формат.

Меня задел не выпад в сторону LibreOffice, а такое отношение, что раз что-то не соответствует привычкам пользователя, то это автоматически становится плохим. При этом пользователи не допускают той мысли, что все можно настроить в соответствии со своими индивидуальными потребностями и пожеланиями.

О привычках, вредных и не очень, а также критериях оценки я порассуждаю в другой статье. Здесь же вернусь к теме, заявленной в заголовке.

Читайте также: Свч не работает подогрев

Итак. Одна из наиболее встречающихся проблем у пользователей, которые только слезли с ~~иглы~~ МС Офис или пытаются это сделать, заключается в поиске параметров страницы. В МС Офис они находятся в меню Файл. Я предлагаю целых два (но есть и ещё) способа решения этого вопроса.

Отказаться от привычек и воззвать к логике

Интерфейс LibreOffice логичен. Когда мы работает с документом, то мы занимаемся его форматированием. Все слышали такое выражение «отформатировать документ». Само слово происходит от слова «формат», то есть придания определенного вида документу.

Давайте представим ситуацию. Допустим, нам требуется изменить вертикальные отступы до и после абзаца (По-научном это называется интервал до/после абзаца. Обычно под отступом понимается горизонтальная величина).

Другими словами, нам нужно придать определенный вид абзацу, по иному – отформатировать его. Поднимаем глаза на панель меню и видим вкладку с кричащим названием Формат. Нажимаем на нее и видим пункт Абзац. Перед нами открывается диалог, в котором можно настроить все параметры абзаца.

Аналогичным образом дело обстоит и со страницами. Формат страницы относится к действию «форматировать документ», так как параметры страницы напрямую влияют на внешний вид (формат) документа.

А следовательно, опираясь на логику, параметры страницы должны находиться в меню Формат. Проверим?

Но есть и другой способ.

Настроить интерфейс под свои индивидуальные предпочтения

Да, в этом и заключается всё великолепие Свободного Программного Обеспечения. Невозможно сделать интерфейс, который будет угоден всем без исключения пользователям. Все мы знаем поговорки про количество мнений равное количеству людей, и что все фломастеры на вкус разные.

Напомню, одна из 4-х свобод СПО: «Свобода изучать, как работает программа, и адаптировать ее под свои нужды (свобода 1)» 1 .

Итак, я предлагаю создать в меню Файл LibreOffice пункт Параметры страницы.

Открываем диалог Настройка (Сервис → Настройка);
Переходим на вкладку Меню диалога Настройка;
В списке Меню выбираем меню Файл;

Раздел Параметры страницы добавлен в меню Файл.

Подробнее изучить интерфейс и способы его настройки можно в главе 1 и главе 14 краткого руководства по LibreOffice. Переводы этих глав доступны здесь:

Другие способы

Есть еще способы упростить доступ к параметрам страницы, например, задать сочетания клавиш. Об этом подробно написано в Глава 14 – Дополнительная настройка, ссылка приводилась выше.

А вообще, параметры страницы надо настраивать с помощью стилей. Руководство по стилям вы также можете найти в этом блоге.

Дополнительные ссылки

IBM Common User Access (https://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Common_User_Access)
Краткое руководство по LibreOffice (http://libreoffice.readthedocs.org) 2

Руководство в процессе создания. Опубликованы только готовые главы. ↩

Источник

Редактирование полей

Открытие диалогового окна, в котором можно изменить свойства поля. Щелкните поле, а затем выберите эту команду. В диалоговом окне можно использовать кнопки со стрелками, чтобы перейти в предыдущее или следующее поле.

Можно также дважды щелкнуть поле в документе, чтобы открыть это поле для редактирования.

Последовательно выберите команды Правка — Поля

Чтобы переключить представление с имен полей на содержимое полей, выберите команду Вид — Поля.

Если в документе выбрана ссылка DDE, выберите команду Правка — Поля: будет открыто окно Редактирование связей.

Если щелкнуть перед типом поля «отправитель», а затем выбрать Правка — Поля, будет открыто диалоговое окно Сведения о пользователе.

Содержание

Отображается тип редактируемого поля.

Следующие элементы диалогового окна отображаются, только когда выбран соответствующий тип поля.

Выбор

Выводятся параметры поля, например, «фиксированное». При желании можно выбрать другой параметр для выбранного типа поля.

Формат

Выберите формат для содержимого поля. Для полей даты и времени и определенных пользователем полей можно также открыть список «Дополнительные форматы» и выбрать другой формат. Доступные для выбора форматы зависят от типа редактируемого поля.

Смещение

Отображается смещение для выбранного типа поля, например «Следующая страница», «Номера страниц» или «Предыдущая страница». Можно ввести новое значение смещения, которое будет добавляться к отображаемому номеру страницы.

Если требуется изменить фактический номер страницы, а не отображаемый номер, не изменяйте значение Смещение. Информацию по изменению номеров страниц см. в руководстве Номера страниц.

Уровень

Изменяет определенные значения и уровни структуры для типа поля «Глава».

Здесь отображается имя переменной поля. При желании можно ввести новое имя

Значение

Здесь отображается текущее значение переменной поля. При желании можно ввести новое значение.

Фиксированное содержимое

Вставляет поле как статическое содержимое, т.е. обновление поля невозможно.

Условие

Отображается условие, которое должно быть выполнено для активации поля. При желании можно ввести новое условие.

Если выполняется, Иначе

Здесь можно изменить содержимое поля в зависимости от того, выполняется ли условие поля или нет.

Макрос

Открытие диалогового окна Выбор макроса, где можно выбрать макрос, который будет выполняться, если щелкнуть выбранное поле в документе. Эта кнопка доступна только для поля функции «Выполнить макрос».

Ссылка

Вставьте или измените текст ссылки для выбранного поля.

Имя макроса

Отображается имя макроса, назначенного выбранному полю.

Местозаполнитель

Отображается текст местозаполнителя для выбранного поля.

Вставить текст

Здесь содержится текст, связанный с условием.

Формула

Отображается формула поля формулы.

Невидимое

Скрывает содержимое поля в документе. Это поле вставляется в документ как тонкая серая метка. Этот параметр доступен только для типов полей «Задать переменную» или «Поле пользователя».

Применить

Добавляет определенное пользователем поле в список Выбор

Удалить

Удаляет определенное пользователем поле из списка выбора. Удалены могут быть только те поля, которые не используются в текущем документе. Чтобы удалить поле, которое используется в текущем документе, из списка, сначала удалите все экземпляры этого поля в документе, а затем удалите его из списка.

Выбор базы данных

Выберите зарегистрированную базу данных, из которой необходимо вставить выбранное поле. Можно также изменить таблицу или запрос, на которые ссылается выбранное поле.

Номер записи

Отображается номер записи базы данных, которая вставляется, когда выполняется условие, указанное для типа поля «Любая запись».

Стрелка влево

Переход к предыдущему полю этого же типа в документе. Эта кнопка активна, только когда в документе есть несколько полей одного и того же типа.

Стрелка вправо

Переход к следующему полю того же типа в документе. Эта кнопка активна, только когда в документе есть несколько полей одного и того же типа.

Источник

Настройки страницы¶

Нумерация¶

Для удобной работы с нумерацией нужно установить плагин — Pager (http://myooo.ru/content/view/106/99/). После скачивания добавьте плагин в LibreOffice через меню «Сервис → Управление расширениями» [1].

[1]	Руководство по установке расширений LibreOffice: https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications/ru

После установки во вкладке «Вставка» появится пункт «Вставка — Номера страниц». Данный плагин позволяет легко управлять положением, типом и началом нумерации. В том числе, упрощает вставку альбомных страниц.

Диалоговое окно плагина Pager

Формат страницы¶

Под форматом страницы подразумевается размер листа (обычно используется размер А4 равный 210×297 мм), его ориентация и размер полей. LibreOffice позволяет задать формат для каждой страницы документа, вплоть до изменения размера отдельных листов. Последнее достигается при помощи разрывов страниц (подробнее смотрите пункт Смена ориентации отдельных страниц).

Титульная страница¶

Для создания титульного листа используется команда «Формат → Титульная страница». В появившемся меню можно настроить количество титульных страниц, их положение и нумерацию. Титульную страницу можно вставить в любое место в документе.

Титульеая страница, по сути, является силем страницы. Поэтому можно создать свой стиль страницы и использовать его для создания титульных страниц, применяя разрывы страниц с присвоением стиля.

Разрыв страницы¶

«Вставка → Разрыв → Разрыв страницы»

Функция без которой невозможно оформить многостраничный документ. При вставке разрыва, все содержимое документа, которое находится после него, автоматически переносится на новый лист и всегда остается на новом листе. Т.е. если до разрыва будет добавлено какое-то содержимое, то все что после разрыва не сместится в середину листа, а останется в его начале. Обычно разрывом отделяются новые главы.

Смена ориентации отдельных страниц¶

С помощью разрыва страницы можно изменять ориентацию отдельных страниц. Например, если требуется вставить страницу альбомной ориентации. Для этого в меню «Вставка → Разрыв → Разрыв страницы» нужно выбрать стиль «Альбомный». Чтобы следом вновь шли страницы портретной ориентации, нужно установить ещё один разрыв со стилем «Обычный».

Колонтитулы¶

Колонтитул — заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различаются верхний и нижний колонтитулы.

Настройка колонтитулов осуществляется через меню «Формат → Страница» во вкладках «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Можно задать высоту колонтитула, интервалы и внешнее оформление.

Вставка страниц в LibreOffice осуществляется с помощью колонтитулов, которые не относятся к высоте нижнего или верхнего поля. Если колонтитул имеет высоту в 0,5 см и интервал от него до текста 0,5 см, т. е. в сумме занимает 1 см, а поле 2 см. То общее расстояние от края листа до текста составит 3 см.

Поэтому если в требованиях написано, что поле (со стороны которого проставляется нумерация) должно иметь высоту 2 см, то целесообразно в настройках страницы выставить высоту этого поля в 1 см, а высоту колонтитула 0,5 см и интервал до текста 0,5 см. И обязательно снять галочку с параметра «Автоподбор высоты».

Источник