Libreoffice не работает вставка

Как в Writer (LibreOffice) вставлять простой текст с помощью Ctrl+V

По умолчанию текстовый редактор Writer в LibreOffice распознаёт различное содержимое буфера обмена в зависимости от программы, из которой вы скопировали фрагмент текста.

К примеру, если вы скопировали фрагмент с сайта (веб страницы), то кроме всегда присутствующего варианта «Только текст» там также будут опции вставки «Урезанный язык разметки гипертекста (Simple HTML) и «Формат HTML без комментариев».

Если вы скопировали фрагмент из LibreOffice, то на выбор будут представлены:

• Текстовый документ LibreOffice
• Динамический обмен данными (DDE-связь)
• Язык разметки гипертекста (HTML)
• Текст с форматированием (RTF)
• Текст с форматированием (Richtext)

Если вы скопировали фрагмент из MS Word.ю то среди опций вставки вы найдёте:

• Документ Microsoft Word
• Урезанный язык разметки гипертекста (Simple HTML)
• Формат HTML без комментариев
• Текст с форматированием (RTF)
• Метафайл интерфейса графических устройств (GDI)

Такой гибкости вставки и богатства выбора не найди даже в Word.

Но правда жизни в том, что большинству пользователей обычно нужно вставить только текст без какого-либо форматирования. Но при нажатии Ctrl+V в LibreOffice вставляется текст с форматированием. Если нужен только текст без оформления, то приходится кликать кнопку «Вставка» и выбирать пункт «Только текст». Это неудобно при частом использовании.

Как настроить вставку «Только текст» в качестве вставки по умолчанию

По умолчанию на сочетание клавиш Ctrl+V в LibreOffice не настроено никакое действие. Но при нажатии Ctrl+V Writer выбирает один из вариантов. Если мы назначим на это сочетание клавиш вставить «Только текст», то вставка текста без форматирования будет выполняться быстрее.

Для этого в меню перейдите в «Сервис» → «Настройка».

Перейдите на вкладку Клавиатура и найдите сочетание клавиш Ctrl+V. Убедитесь, что на него не назначено действие.

Ниже в этом же окне найдите «Правка» → «Вставить только текст». Нажмите кнопку «Назначить».

Теперь в группе «Клавиши» появится сочетание «Ctrl+V».

Благодаря этому, теперь каждый раз, когда вы нажимаете Ctrl+V, будет вставлен текст без форматирования.

Источник

LibreOffice

Разные вопросы¶

Для этих целей есть специальная версия Portable: ftp://ftp/SPO/LibreOffice/Portable/
Установщик этой версии просто создаст папку с носимой версией LibreOffice. Эту папку нужно скопировать на карту памяти и запускать прямо с неё.

Если какой-либо файл уже открыт в LibreOffice, то часто новые файлы открываются, но на заднем плане. Нужно кликнуть на соответствующий значок в панели задач и активировать открытое окно.

Это официально зарегистрированная ошибка LibreOffice под Windows.

• В свойствах документа не указывается автор, почему?

Поскольку LibreOffice продукт кроссплатформенный, он не берёт информацию об авторе из операционной системы. Нужно заполнить параметры автора в меню «Сервис»→«Параметры» во вкладке «LibreOffice»→«Сведения о пользователе». Не обязательно заполнять все поля, но, как минимум, ФИО и организацию следует заполнить. Также рекомендуется заполнить и контактную информацию, такую как e-mail и телефон.

• Периодически возникают проблемы с открытием файла: пустое окно, полосы на тексте, другие артефакты.

Скорее всего это ошибки драйвера OpenGL для конкретной видеокарты. У LibreOffice есть, так называемый, черный список видеокарт, для которых он отключает использование OpenGL. Если у карты проблемы, а её ещё нет в черном списке, то можно отключить вручную:

• Зайти в меню «Сервис»→«Параметры. »
• В разделе «LibreOffice»→«Вид» снять установленную опцию «Весь вывод при помощи OpenGL» , возможно потребуется отключить опцию «Аппаратное ускорение»

• У меня сейчас файлы tiff (jpeg,gif, и.т.п.) открываются в LibreOffice Draw и с ними невозможно работать.

Программа LibreOffice Draw, это редактор векторной графики, и он предназначен для другого. Не следует назначать программы из пакета LibreOffice для открытия по умолчанию абсолютно всех типов документов. Тот же tiff лучше открывать просмотром фотографий Windows или другими просмотрщиками, специально предназначенными для этого.

• Я загружаю документ на сайт или отправляю по электронной почте, но принимающая сторона не принимает формат ODF, как быть?

Специально для упрощенной отправки документа по электронной почте в LibreOffice есть пункт меню «Файл»→«Отправить»→«Эл. почтой как текст MS Word».

Если требуется преобразовать документ в формат Microsoft, то нужно сделать это с помощью команды меню «Файл»→«Сохранить как. » или «Файл»→«Сохранить копию. » и выбрать нужный тип файла. Разница между этими командами в том, что в первом случае Вы сохраните и будете продолжать редактировать файл уже с новым именем; Во втором случае, документ сохранится под новым именем, но Вы будете продолжать редактировать документ с прежним именем. Также, если Вы документ изменяли, то в первом случае документ будет считаться сохраненным, а во втором — нет.

Если изменение документа не предполагается, рекомендуется использовать формат PDF.

• Я отправляю файл в формате MS Office, но всё равно у получателя возникают проблемы с его открытием. В каком вообще формате лучше сохранять файлы, чтобы избежать проблем совместимости?

В настоящий момент наибольшая совместимость с MS Office достигается в бинарных форматах (DOC, XLS и PPT). Можно обратить внимание, что команда «Файл»→«Отправить»→«Эл. почтой как текст MS Word» отправляет файл именно в таком формате.
Если файл не предназначен для внесения исправлений, его лучше всего отправлять в формате PDF/A. При этом, хорошей практикой является внедрение в PDF исходного текста в формате ODF, чтобы в дальнейшем его можно было открыть и изменить.

• О совместной работе с MS Office, если он установлен на вашем компьютере

Если у вас на компьютере установлен MS Office, может так получиться, что часть документов открываются в MS Office, а другая часть — в LibreOffice. В этом случае Вы обязательно столкнётесь с проблемой, при попытке копирования данных из одного офиса в другой. Чтобы этих проблем не было, нужно открывать все документы в LbreOffice. Учтите, что не смотря на декларирование совместимости с Open Document, на деле MS Office поддерживает этот стандарт плохо, поэтому, для одновременной работы с документами в различных форматах, открывать их нужно именно в LibreOffice.

• Как заставить работать макросы MS Office в LibreOffice?

В меню «Сервис»→«Параметры. » поставьте все галки в разделе «Загрузка/сохранение»→«Свойства VBA»
Эта опция позволяет использовать макросы MS Office в LibreOffice. К сожалению, это не гарантирует работу макросов VBA в LibreOffice. Чтобы макросы могли работать в обоих офисах, они должны быть адаптированы для этого.

• LibreOffice неожиданно закрывается без сохранения данных. Восстановление документов не помогает.

Пока известно две основных причины падения LibreOffice:

1. ошибка библиотеки MSVC, которая проявляется под Windows 7. Для начала, следует переустановить библиотеку. ftp://ftp/SPO/LibreOffice/TroubleSooting/
2. Также может помочь отключение OpenGL, как это описано выше.

• Как напечатать документ нажатием одной кнопки, чтобы не вызывалось окно параметров печати?

Кнопка непосредственной печати по умолчанию скрыта. Чтобы показать нужную кнопку, нужно кликнуть по панели инструментов (можно по кнопке «Печать») правой кнопкой мыши и выбрать из меню «Показать кнопки» показ кнопки «Печать непосредственно». Эта настройка активируется отдельно для каждого приложения, т.к. панели инструментов у каждого свои.

Работа с Directum¶

• При копировании ссылки из Directum она отображается кракозябрами

По умолчанию, при копировании, текст вставляется в формате RTF. Очевидно, текст берётся из Directum не совсем корректно — с неверной кодировкой. Если вставлять в формате HTML, через меню «Вставить как», то ссылка будет вставлена как нужно.

• Почему не открывается одновременно два документа из Directum?
  При попытке открыть второй документ, он открывается сам после того, как я закрою первый. Если попытаться открыть несколько документов, то получается целая «карусель»

Для того, чтобы документы нормально открывались из Directum, нужно, чтобы на момент открытия первого документа, LibreOffice уже был в памяти. Наилучшим решением является установка специального флага в настройках LibreOffice:

• Зайти в меню «Сервис» → «Параметры. »
• В разделе «LibreOffice» → «Память» установить опцию «Запускать LibreOffice во время запуска системы».

В случае, если LibreOffice завершился аварийно, его нужно будет перезапустить вручную, чтобы снова активизировать «быстрый запуск». В случае переустановки или обновления LibreOffice, нужно проверить, установлена ли эта опция.

• После закрытия документа в LibreOffice, Directum не даёт повторно открыть его на редактирование.

Поможет установка опции «Запускать LibreOffice во время запуска системы», как описано выше. (Это официальная рекомендация техподдержки Directum)

• Я открываю на редактирование из Directum документ в формате RTF/DOC/DOCX. Как сохранить его в Directum в формате ODT (расширение odt, ods и т. п.)?

Для этого нужно этот документ сохранить с новым именем локально, а затем создать новую версию и загрузить из файла. Для этого нужно на документе в Directum кликнуть правой кнопкой и выбрать «Импортировать»→«Из файла», а затем загрузить новую версию из локального файла.

Копирование и вставка¶

• Как вставить в LibreOffice объект, чтобы он открывался по двойному щелчку в соответствующем приложении.

«Вставка→Объект→Объект OLE. ». Далее нужно выбрать тип объекта «Дополнительные объекты» и в открывшемся диалоге выбрать «создать из файла». Галку «в виде значка» устанавливать не нужно. При этом, вставленный объект будет нормально виден в MS Office, но, если файл сохранить в MS Office, для LibreOffice объекты будут потеряны.

• Я копирую данные из MS Office, и у меня съезжает всё форматирование. Копирование занимает очень много времени

Не следует копировать данные из одного приложения в другое. Следует открыть все нужные файлы в LibreOffice и все действия выполнять в нём.

Печать¶

• Как напечатать в файл формате PDF?

Через меню «Файл»→«Экспорт в PDF». Если необходимо выпустить документ для длительного хранения, нужно установить опцию «PDF/A»

• Напечатать файл с примечаниями?

Через меню «Файл»→«Печать. », выбрать нужную опцию в выпадающем списке «Примечания».

Автозамена¶

• Я хочу напечатать аббревиатуру типа ГКиП, а она принудительно исправляется на ГкиП. Как быть?

Так работает «автозамена». Действие последней автозамены можно отменить, нажав «Ctrl»+«Z». Если Вы постоянно работаете с аббревиатурами и автозамена начинает сильно мешать, её можно отключить следующим образом:

• нужно зайти в меню «Сервис → Автозамена → Параметры автозамены. » и во вкладке «Параметры» убрать галку «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова».
• автозамену можно можно выключить, убрав отметку в меню «Сервис → Автозамена → При вводе»

Источник

LibreOffice » Writer

Общие вопросы¶

Нужно в меню «Сервис»→«Параметры. » в разделе «LibreOffice Writer»→«Осн. Шрифты» установить те шрифты, которые вам требуются. Теперь, при создании нового документа, будут автоматически устанавливаться именно эти шрифты.

Да. См. «Сервис»→«Рассылка писем. ». Подробности можно посмотреть в справке.

Кнопка «Копировать формат» копирует атрибуты ручного форматирования и добавляет их к выделяемому тексту. Если попытаться скопировать форматирования с текста, у которого ручного форматирования нет, и применить к тексту, у которого оно есть, то ничего не произойдёт. Чтобы убрать ручное форматирование, нужно выделить нужный кусок текста и нажать «Ctrl»+«M» или выбрать «Отменить форматирование» из меню «Формат».
По умолчанию, в последних версиях LibreOffice кнопка копирует только форматирование символа. Если нужно скопировать форматирование и символа и абзаца, нужно вставлять форматирование, удерживая нажатой клавишу «Ctrl». Если нужно скопировать только форматирование абзаца — «Shift»+«Ctrl»

Новая страница вставляется с помощью «Разрыва». Разрыв является свойством элемента текста, такого как абзац или таблица. Тип разрыва указывается на закладке «Положение на странице». Также можно навести курсор мыши на саму пунктирную линию, обозначающую разрыв, и задержать, после чего появится треугольник выпадающего списка. В списке следует выбрать пункт «Править разрыва страницы. «.

Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift»+«F3».
Это только на первый взгляд в LibreOffice ничего не меняется, на самом деле разработчики постоянно его совершенствуют. В данном случае убрали пункт меню, который очень мало востребован.
Если зайти в меню «Сервис»→«Настройка. », то, повозившись на вкладке «Контекстные меню», можно настроить всё как угодно под себя. Настройки затем можно сохранить либо в редактируемом файле, либо в конфигурации вашего LibreOffice.
Но, всё-таки, удобнее использовать «Shift»+«F3».

LibreOffice позволяет классифисировать документы по уровням безопасности. Для этого используется панель «Классификация». Классификация, в частности, предусматривает ограничения на копирование информации из документа с более высоким классом безопасности в документ с более низким классом безопасности. Если целевой документ не имеет признаков классификации, то выводится соответствующее предупреждение и вставка блокируется.
Варианты решения:
1. Убрать классификацию для исходного документа. Для этого зайти в меню «Файл»->»Свойства» и на вкладке «Свойства пользователя» удалить все поля, имя которых начинается с «urn:bails:», после чего закрыть документ с сохранением.
2. При вставке данных из буфера обмена, вставлять текст как «текст без форматирования».

Автоматическая нумерация¶

• Не могу справиться с форматированием нумерации. Есть способ, как сбросить все настройки и начать сначала?

Можно выделить кусок проблемного текста, или весь текст, и применить команду «очистить форматирование», по правой кнопке мыши. Эта команда стирает всё форматирование, выставленное вручную, но оставляет все настройки, связанные со стилями. Т.е., если есть нумерованный список, то он таковым и останется, а вот тип и размеры шрифта, отступы, и т.п., что настраивалось вручную, будет очищено. Как правило, после этого действия, не составляет труда привести текст в надлежащий вид буквально за несколько кликов мышью.

• В таблице есть колонка, в которой автоматически проставлены номера. При открытии файла в LibreOffice Writer, ячейки оказываются пустыми.

Это ошибка в MS Word, которая не учтена в LibreOffice. На самом деле, ячейки таблицы не пустые. Просто у текста в этих ячейках установлен отступ, который отодвигает текст за границы ячейки. MS Word просто игнорирует отступы для нумерованных списков, если они находятся в ячейках таблицы.

• Я удалил нумерацию, клавишей «Backspace», но теперь для абзаца я не могу установить расположение по горизонтали и отступы.

Если посмотреть внимательно, то видно, что в этом случае абзац по прежнему имеет атрибут «список» — кнопка на панели зажата. Нужно выключить этот атрибут, кликнув по соответствующей иконке в панели управления.

• Формат цифр в автоматической нумерации отличается от ожидаемого.

Это связано с установкой стиля для нумерованного списка. Если кликнуть правой кнопкой в соответствующем абзаце и выбрать пункт «Маркеры и нумерация. » (или кликнуть на соответствующую иконку в панели управления), а затем перейти на вкладку «Настройка», там будет опция под названием «Стиль символа».
Если эта опция установлена «Нет», для данного уровня нумерации будет использоваться формат шрифта, соответствующий абзацу. Для его изменения, нужно выделить абзац и установить нужный шрифт.
Если в этой опции указано имя стиля, то нужно отредактировать шрифт для данного стиля. Также изменить шрифт можно, установив курсор перед номером списка и выбрав шрифт из панели управления или меню «Символы. » по правой кнопке мыши.

• Открываю документ в формате RTF и не могу понять, как отформатировать нумерованный список.

Дело в том, что при сохранении файла в формате RTF, всё форматирование сделано через «стили». Соответственно, документ содержит огромное количество стилей, применяемых к различным элементам текста по любому поводу. Чтобы форматирование было более-менее адекватным, нужно правильно менять стили для соответствующих элементов текста. Также нужно обращать внимание, что, казалось бы, один и тот же нумерованный список может оказаться разбитым на несколько отдельных списков. Проверить это можно, установив курсор перед номером. Подсвеченные номера будут соответствовать одному и тому же уровню иерархии в одном и том же списке. Если список в файле на самом деле разорван, то автоматическая нумерация в этом месте будет работать не так, как ожидается.

• Автоматическая нумерация установлена для первой колонки в таблице. Если я объединяю ячейки в первой колонке, автоматическая нумерация пропускает столько ячеек, сколько оказались скрыты при объединении.

Если файл сохраняется в формате ODT, то при повторном открытии нумерация будет правильная. Если файл в формате DOC или DOCX, строки будут пропущены.
Это официально зарегистрированная ошибка в LibreOffice Writer.

Работа с таблицей¶

• Как вырезать таблицу?

Если выделить таблицу или её часть, а затем попытаться вырезать, сама таблица всегда остаётся, вырезаются только данные из ячеек. Если потом вставить таблицу в новом месте, то скопированный текст вставляется как таблица.
Однако, таблицу можно вырезать целиком, если выделить её, вместе с окружающим текстом.

• Как выделить таблицу, вместе с текстом?

Таблицу можно выделить вместе с текстом только если и перед таблицей, и после неё существует абзац. В этом случае, таблицу можно выделить, вместе с соседними абзацами.
Если таблица стоит в самом начале текста, абзац можно добавить перед ней, если поставить курсор в первую позицию первой ячейки и нажать «Enter». Это работает только в случае, если таблица находится в самом начале текста или после разрыва.
Замечу, что этот абзац будет иметь стиль «основной текст», у которого стоит интервал 0.25 см после абзаца.

• Если я копирую ячейки из таблицы, а затем вставляю в другую, то, вместо данных в новых ячейках, вставляется новая таблица в ячейку, где стоит курсор.

В случае, если требуется вставить данные одной таблицы в другую, Writer ведёт себя следующим образом:

• Если курсор стоит в первой позиции ячейки, то данные будут вставлены в эту ячейку и следующие ячейки вправо и вниз, если они существуют. Таблица вправо расширена не будет. Если не хватает строк, таблица будет расширена вниз.
• Если курсор стоит не в первой позиции ячейки, таблица вставляется как вложенная.

• Как из Calc вставить данные в таблицу Writer?

Единственной возможностью вставить значения таблицы Calc в таблицу Writer, это специальной вставкой вставить её как RTF, а затем уже переносить значения, как это описано выше.
Если вставить таблицу, скопированную из Calc, сразу после таблицы Writer, то можно воспользоваться функцией из меню «Таблица»→«Объединить таблицу», при этом объединённая таблица будет иметь формат той таблицы, в которой стоял курсор, при запуске этой операции.

• Как удалить таблицу?

Кликнуть на таблице правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить»→«Таблицу», либо воспользоваться командой из меню «Таблица».

• Как сделать так, чтобы две строки таблицы не оказались на разных страницах?

Только принудительно разбив таблицу перед первой строкой. Пока так.

• Как сделать так, чтобы строка таблицы не переносилась на следующую страницу?

В меню «Таблица»→«Свойства таблицы. » выбрать вкладку «Положение на странице». Обращаю внимание, что свойства в LibreOffice устанавливаются для таблицы целиком. Для отдельной строки свойства установить нельзя.

• Как выделить цветом ячейку целиком?
  Я нажимаю кнопку «цвет фона» на панели «таблица», а цветом заливается абзац, а не ячейка.

Кнопка работает следующим образом:

• если курсор просто стоит в ячейке, то цвет фона применяется к абзацу;
• если выделена целиком ячейка или несколько ячеек таблицы, цвет применяется к выделенным ячейкам;
• если выделена целиком строка таблицы, цвет применяется к строке.

Посмотреть, цвет ячейки или строки можно в меню «свойства таблицы» на вкладке «Фон».

• Как выделить целиком ячейку таблицы?

• С помощью мыши сделать протяжку левой кнопкой на нужное количество ячеек. Чтобы выделить только одну, нужно сделать протяжку за её пределы и вернуться обратно;
• По правой кнопке меню в подменю «Выделить»;
• Добавить кнопку выделить «Ячейку» в настройках панели инструментов «Таблица».

• В таблице установлено разрешение на разбиение таблицы и строк между страницами, но стока всё равно не разбивается, а переносится целиком

Проверьте размер строки по высоте. Если нет необходимости, установите «оптимальная высота строки». Фактически, Writer пытается сделать строку именно того размера, как установлено в параметрах, и разместить её на странице. Если установлена отметка «подбор размера», Writer будет автоматически раздвигать строку, чтобы поместился весь текст.

Номера страниц¶

• Как вставить или изменить номера страниц?

Номера страниц устанавливаются в «колонтитулах». Вставить или редактировать колонтитулы можно либо через меню «Вставка»→«Верхний колонтитул» («Нижний колонтитул»), либо кликнув мышкой в нижнем или верхнем поле страницы. Колонтитулы устанавливаются для соответствующего стиля страницы. Колонтитул форматируется точно также, как и текст на странице с тем лишь отличием, что этот текст будет появляться на всех страницах соответствующего стиля.

Различные номера на первой и последующих страницах, либо различные номера на правых и левых страницах, задаются с помощью соответствующих стилей, присваиваемых страницам. Чтобы правые и левые страницы чередовались, в свойствах стиля указывается поле «Следующий стиль», с помощью которого указывается, какого стиля будет следующая страница. Соответственно, в стиле «Первая страница» следующим стилем будет «Левая страница», в стиле «Левая страница» – «Правая страница», а стиле «Правая страница – «Левая страница».
Также, в стиле странице можно снять галку «одинаковые колонтитулы на первой странице», тогда колонтитулы для первой и последующих страниц этого стиля будут отличаться. Однако, при попытке удалить колонтитул, например, на первой странице, он удалится и на всех страницах этого стиля.

• Почему после девятой страницы все остальные страницы имеют номер «1»?

На самом деле не все а только десять, потом будет «2», «3» и т.д.
Причина в том, что MS Word вставляет номера страниц в виде врезок в колонтитулы. Выравнивание текста во врезках и ячейках в MS Word и LibreOffice Writer немного отличается. Номер страницы просто не входит в предназначенную для него врезку и отображается только первая цифра.
Проще всего исправить ситуацию, просто удалив старый колонтитул и вставив его заново.

Рецензирование¶

• Почему при рецензировании автор изменения или комментария указывается как ?

Поскольку LibreOffice продукт кроссплатформенный, он не берёт информацию об авторе из операционной системы. Нужно заполнить параметры автора в меню «Сервис» → «Параметры» во вкладке «LibreOffice» → «Сведения о пользователе».

Источник