Lotus как настроить подпись

Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно – зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.

Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)

Рис.1. Переход к параметрам почты

В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»

Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes

После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.

Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.

Источник

Как в лотосе настроить подпись

Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно — зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.

Рис.1. Переход к параметрам почты

В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»

Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes

После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.

Как сделать подпись в лотус нотус

Как в лотусе изменить подпись

Настройка автоматической подписи

Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:

Lotus Notes отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:

Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу https://lotusdom.com/education_user_1_24.html

Настройка автоматической подписи

Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:

Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу https://lotusdom.com/education_user_1_24.html

Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу https://lotusdom.com/education_user_1.html

Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу https://lotusdom.com/education.html

Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.

Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно — зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.

Рис.1. Переход к параметрам почты

Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes

После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.

Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
« Июль	Сен »
1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31

Вопросы пользователей по Lotus Notes

В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю. Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или «вспоминания», поэтому пока логики в их организации не будет .

Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:

А теперь перейдем к вопросам.

Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?

Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.

В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)

Вопрос 2. Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?

Вопрос 3. Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?

Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.

Вопрос 4. Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?

Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?

Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?

Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.

Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?

Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?

Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).

Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?

Как сделать подпись в лотус нотус

На данный момент у меня не было под рукой средств для захвата экрана, но все же я решил написать максимально подробный урок о том, как же все таки можно добавить картинку в подпись Lotus Notes.

Часто бывает очень полезным добавить логотип компании или еще что-нибудь для предания более привлекательного вида вашему письму! Но нужно учитывать, что не у всех получателей данная картинка нормально отобразится.

Для того, чтобы сделать подпись в тестовом формате и в тоже время с картинкой, придется немного попрактиковаться в HTML, но не пугайтесь.

Вы сможете просто скопировать мой шаблон и поменять пару строк. Подпись будет сформирована в текстовом файле в редакторе «Notepad». Также нам понадобится необходимая вам картинка уже размещенная на каком-нибудь сайте. Если речь идет о корпоративном сайте то, скорее всего это будет логотип компании.

Давайте создадим в любой удобной директории файл с названием ature.txt (название значения не имеет, просто я в уроке выбрал такое название).

Откроем его и пропишем несколько строк HTML кода (а лучше скопируйте и вставьте):

http-equiv=»content-type»> C уважением Иван Иванович,

На этом подготовительные работы закончены и можно приступить к добавлению подписи в Lotus Notes:

Теперь необходимо выбрать переключатель на поле «Использовать HTML — файл или файл изображения:»

Нажать «Обзор» и выбрать наш файл ature.htm (убедитесь, что в обзоре «тип файла» у вас указан «Файлы HTML»)

После выбора нажимаем ОК и создаем новое письмо. У вас должна выйти вот такая подпись со смешной мордашкой:

Таким образом вы сможете установить любую свою картинку.

Чтобы установить свою картинку, вам нужно найти ее в интернете, нажать на ней правой кнопку мыши и выбрать «свойства», а за тем в открывшемся окне скопировать URL адрес картинки (Это сработает именно так, если вы пользуетесь браудером Internet Explorer). В моем случае: https://it-digger.net/images/sampleimg.png

Теперь в созданном файле ( ature.htm или файле с вашим названием) замените фрагмент https://it-digger.net/images/sampleimg.png на свой адрес картинки (заменяейте очень аккуратно, при этом случайно не удалив то, что выделено красным во фрагменте ниже, но поля w i dth: 100px; height: 100px; нужно выставить под размеры картинки ).

C уважением Иван Иванович,

Надеюсь я достаточно подробно описал этот процесс))

Метод научного тыка

Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя

Язык сайта

Друзья резиденции

Архивы

Топ-10 страниц Paladinum.ru

Не работает «шара» C$ — 164 924 Просмотра (ов)
Как изменить пароль Lotus Notes — 99 713 Просмотра (ов)
Как создать подпись в Lotus Notes — 61 094 Просмотра (ов)
Восстанавливаем профиль — 52 437 Просмотра (ов)
Как получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения — 30 067 Просмотра (ов)
Как и чем записать аудио диск из образа flac/cue — 28 989 Просмотра (ов)
Неправильная кодировка имени файла в архиве — 28 361 Просмотра (ов)
Диспетчерская служба технического отдела — 25 575 Просмотра (ов)
Завис не сохраненный документ MS Office — 25 109 Просмотра (ов)
О блоге — 22 042 Просмотра (ов)

Счетчики

Как создать подпись в Lotus Notes

Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.

В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « ature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись — эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык — достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:

В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):

Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « ature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:

Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись — эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.

Источник

Lotus как настроить подпись