Майле настроить уведомление прочтении письма

Скажите как включить уведомление о прочтении при посылке письма?

Уведомление получает приславший вам письмо с уведомлением.
**Запросить подтверждение прочтения
Вы можете запросить у получателя сообщения подтверждение прочтения Вашего письма.

Для этого поставьте галочку «сообщить о прочтении письма получателем» над кнопкой «Отправить» .

Если Вы поставите эту галочку, и получатель будет читать Ваше письмо через наш веб-интерфейс, то при прочтении письма его получатель увидит предложение отправить Вам подтверждение прочтения письма. Если он нажмет кнопку — Вы получите подтверждение. Если же получатель предпочтет не сообщать Вам об этом — что ж, мы не вправе заставлять его. Решение вопроса об отправке подтверждения прочтения целиком и полностью лежит на его получателе.

Если получатель будет читать Ваше письмо в своей почтовой программе, то вид и форма подтверждения зависит от настроек почтовой программы.

Мы не стали вводить автоматическую функцию подтверждения прочтения и доставки письма, чтобы оградить почтовые ящики от спама: очень часто при пробной рассылке спама его отправитель запрашивает подтверждение прочтения, чтобы убедиться, что почтовые ящики получателей существуют и работают.

Подтверждением доставки Вашего письма до почтового сервера получателя является отсутствие сообщения о его недоставке (в том случае, если Ваше сообщение изначально не содержало вирусов или спама) .

Подтверждением доставки Вашего письма до почтового ящика получателя также может служить автоматический ответ от получателя. Если Вы заботитесь о своих корреспондентах, рекомендуем Вам настроить автоматический ответ на странице Мастер писем, и тогда все, кто Вам пишет, получат дополнительное подтверждение того, что их письма до Вас дошли.

Замечание: Некоторые почтовые системы и программы не поддерживают функцию подтверждения прочтения сообщений, поэтому мы можем гарантировать ее правильную работу только при отправке и чтении сообщений через веб-интерфейс нашей почтовой службы.

Источник

Как на почте mail.ru установить уведомление о прочтении письма?

Для того, чтобы получить уведомление о прочтении письма, при его написании нужно нажать вот на этот значок в левом верхнем углу (см. фото):

Появится окно, в котором надо выбрать опцию Уведомить о прочтении. В результате получатель письма, прежде чем прочитать его, увидит окошко, где ему будет предложено отправить Вам уведомление о прочтении. Впрочем, он может это предложение проигнорировать, в таком случае уведомление не придёт.

Эти рекомендации относятся к дизайну почты mail.ru, действующему на начало 2014 года. Уточняю это потому, что администрация сайта периодически меняет интерфейс как Почты, так и других своих проектов.

Вы, конечно, понимаете, чтобы ответить на вопрос, надо знать Откуда именно отправление и куда именно в Европу. Поэтому точного ответа не может быть.

Предположим, из Москвы во Францию надо отправить экспресс почтой письмо весом 20 граммов. Кампаний, предоставляющих таких услуг, немало. Берем вот эту. Почти каждый сайт имеет расчет, вводим место отправления, назначения и вес, Получаем:

На сайте Почты России тоже есть экспресс доставка и расчет, но почему рассчитать не удалось.

На этом сайте тоже 2 358 руб., если добавить страховку, то чуть дороже. В общем, найти пути отправить письмо не проблема, а стоимость зависит от конкретных вводных.

Это однозначно лохотрон. Я такие получала, и даже отвечала. Не ведитесь ни в коем случае. Вымогают деньги. Сначала пишут что нужна помощь на вас оформить эти деньги. Потом надо оплатить налог, затем нужно заплатить за конвертирование денег и т.д. и т.п. И так до тех пор, пока Вы не перестанете посылать им деньги. Это так называемые «нигерийские письма». Известный мошеннический прием для тех, кто клюнет на чужие деньги.

Письма, отправляемые обычной почтой, почти полностью стали пережитком прошлого. Их заменили иные виды связи. 1. Телефон. В былые времена ни у кого не было сотовых, проводные телефоны были не у всех, длинный междугородний звонок стоил ползарплаты, а еще нередко домашние телефоны ставились спаренные через блокиратор (говорит один абонент — у его соседа телефон не работает) и говорить дольше 3-5 минут подряд было неприлично — вдруг в это время соседям надо вызвать скорую? Сейчас, если у обоих абонентов сотовые одного оператора, можно не просто созваниваться ежедневно, но и болтать бесплатно на многих тарифах! 2. Электронная переписка (почта с «собачкой», соцсети, мессенджеры). Не надо ждать неделю или две, пока письмо дойдет почтой — дойдет мгновенно. 3. Сеансы видеосвязи по скайпу и его аналогам — это порой заменяет не то что переписку, но и встречи!

Справедливости ради, в узких сегментах переписка осталась. Это пересылка документов с живыми печатями и подписями (заказной или курьерской почтой), а также письма из армии и из мест лишения свободы, где современные способы связи затруднительны. А так сейчас даже совсем пожилые люди, как правило, общаются иными способами.

Воспользуйтесь услугами Почты России. Это наименее дорогой способ отправить корреспонденцию в США. Например, заказное письмо небольшого размера обойдется вам приблизительно в 70 рублей (по ценам 2012 года). Но будьте готовы к тому, что такая корреспонденция может идти до адресата достаточно долго. Для более быстрого получения письма вы можете использовать скоростную почту EMS, созданную на базе Почты России. Оформить такую отправку можно в любом почтовом отделении.

Для этих целей можно использовать любой почтовый клиент.

Пример настройки почтового клиента Outlook пакета Microsoft Office 2010 Pro При первом запуске программы (все эти же манипуляци можно осуществлять также через раздел Сервис — Учетные записи в самой программе)

После запуска программы нажимаем далее.

Устанавливаем переключатель в положение Да, что мы хотим настроить учетную запись почты

Выбираем пункт, что мы хотим настраивать все параметры вручную и жмем далее.

Выбираем пункт что это електронная почта интернета (POP IMAP)

В окне заполняем данные.

Адрес почты, логин и пароль пользователя, адрес сервера POP и SMTP. Ставим галку запомнить пароль, и чтобы данные были сохранены в новый файл. После этого жмем Другие настройки.

В окне устанавливаем галку что требуется шифрование SSL, а также устанавливаем порты для серверов.

Сохраняем и жмем далее.

На последнем этапе сервер проверит подключение к почтовому серверу согласно введенных вами данных и отправит тестовое сообщение. Если все хорошо — этап настройки окончен. Данные будут сохранены. А в самой программе Вы сможете совершить кучу мелких, но полезных дополнительных настроек. В том числе и периодичность проверки, врем хранения писем на сервере, создание писем, и тп.

Источник

Как настроить уведомление о прочтении письма в mail ru?

Как узнать прочитано ли сообщение на почте mail ru?

Принцип работы: чтобы узнать, прочитано ли письмо, нужно отправить его по адресу вида [ protected] Затем сервис, очевидно, добавляет в контент скрытый код и перенаправляет письмо непосредственно адресату — [ protected] Когда получатель открывает его, отправителю приходит уведомление на почту.

Как настроить в почте уведомление о получении письма?

Получение уведомления о прочтении или доставке

1. В окне сообщения выберите вкладку Параметры.
2. В группе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

Как настроить уведомление о получении письма на mail ru?

Чтобы настроить уведомления во вкладке:

1. Перейдите → «Все настройки» → «Общие».
2. Пролистайте до раздела «Уведомления».
3. Нажмите на переключатель «Включить уведомления во вкладке», чтобы он принял вид .
4. Настройте уведомления:

Как получать уведомления о новых письмах mail ru на телефон?

Общие настройки уведомлений

→ «Работа приложения» → «Уведомления». Передвиньте ползунок, чтобы включить уведомления.

Как узнать было ли прочитано электронное письмо?

Как запросить подтверждение прочтения

1. В Gmail создайте сообщение.
2. В нижней части окна Написать нажмите на значок выберите Запросить уведомление о прочтении.
3. Нажмите Отправить. Когда адресат откроет письмо, вы получите уведомление.

Как узнать прочитано ли сообщение на телефоне?

Найдите маленький значок в нижнем правом углу отправленного сообщения.

1. Если вы видите галочку в белом круге, сообщение отправлено, но еще не доставлено.
2. Если вы видите галочку в синем круге, сообщение доставлено, но еще не прочитано.
3. Если вы видите изображение профиля получателя сообщения, оно уже прочитано.

Как настроить уведомление о получении письма в Gmail на компьютере?

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
3. Найдите пункт «Уведомления на рабочем столе».
4. Выберите Включить уведомления о новых письмах, Включить уведомления о важных письмах или Отключить уведомления о новых письмах.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Как получать уведомления с почты?

Электронное извещение о поступлении почтового отправления может быть отправлено адресату одним из следующих способов:

1. Push-уведомление в мобильное приложение
2. Сообщение в мессенджер
3. СМС-сообщение (если не удалось доставить push-уведомление или сообщение в мессенджер)
4. Сообщение по электронной почте

Почему не приходят уведомления на почту?

убедитесь, что указан правильный почтовый адрес на сайте, с которого должно прийти уведомление; проверьте не попало ли письмо в папку «Спам»; проверьте не установлены ли фильтры, настроенные на удаление входящих писем; уточните у отправителей, не вернулось ли письмо в виде автоматического ответа сервера.

Как отправить письмо по электронной почте с уведомлением о прочтении?

Как запрашивать и отправлять подтверждения прочтения

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите Написать.
3. Напишите письмо.
4. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» Запросить уведомление о прочтении.
5. Отправьте письмо.

Как перенаправить письма в папку mail ru?

Чтобы письма с определённым признаком автоматически перемещались в конкретную папку, настройте фильтр:

1. Создайте папку.
2. Откройте письмо, которое хотите автоматически перемещать в папку.
3. Нажмите → «Создать фильтр» (Shift+L).

Что значит письмо с уведомлением mail?

Запрос о прочтении письма

Перед текстом письма получатель увидит сообщение о том, что вы попросили отправить уведомление, когда он прочитает письмо. … Если вы увидели такое сообщение, вас попросили подтвердить получение письма. Нажмите «Подтвердить, что прочитано», и отправитель получит уведомление на почту.

Как настроить оповещение электронной почты на телефон?

Сначала включите и настройте уведомления

1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Меню» .
3. Выберите Настройки.
4. Выберите аккаунт.
5. Нажмите Уведомления и выберите уровень уведомлений.
6. Нажмите Уведомления о входящих письмах. Примечание. …
7. Выберите нужные параметры.

Как настроить электронную почту mail ru на Андроиде?

Чтобы произвести настройки программы Почта для Android по протоколу IMAP: Запустите приложение Эл. почта; Введите имя почтового ящика и пароль для внешнего приложения.

На открывшейся странице введите следующие параметры для сервера исходящей почты:

1. Сервер SMTP — smtp.mail.ru;
2. Тип защиты — SSL/TLS;
3. Порт — 465.

Как ограничить время уведомлений?

1. Выберите настройки, которые хотите установить по умолчанию. Прокрутите до пункта «Уведомления на заблокированном экране» и выберите: Уведомления на заблокированном экране …
2. Нажмите Расширенные настройки и выберите: Скрыть беззвучные уведомления в строке состояния Разрешить откладывать уведомления

Как на почте mail установить уведомление о прочтении

Как узнать, прочитано ли письмо

А у вас случались такие ситуации, когда вы отправили человеку — и несколько дней сидите в ожидании ответа? И не знаете, позвонить ему, скинуть повторное сообщение или не торопить.

Как узнать, прочитано ли письмо адресатом? В этой статье мы рассмотрели разные способы проверки для разных почтовых клиентов, а также выбрали универсальные методы.

Содержание

Как узнать, прочитал ли адресат письмо: разбор сервисов

Сервисы массовых рассылок позволяют видеть отчеты о доставке писем и их прочтении. Что делать, когда вам нужно отправить одному человеку: ответить на вакансию, написать генеральному директору, коллеге или партнеру компании?

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки , SMS и web push.

Для этого есть специальные расширения для браузера, сторонние сервисы и ссылки о подтверждении отправки. Давайте рассмотрим наиболее популярные варианты — как узнать, прочитано ли письмо.

Как узнать, прочитано ли письмо — Gmail

Gmail считается одним из популярных почтовых клиентов — его используют по всему миру. Чтобы узнать о прочтении письма, вы можете использовать сторонние сервисы или добавлять в ссылку для отслеживания просмотра сообщения — о них мы расскажем в разделе универсальных советов.

Давайте разберемся, как узнать прочитано ли сообщение в Gmail. Для этого мы подготовили для вас два удобных и простых в использовании трекера.

MailTrack

MailTrack — сервис, разработанный специально для Gmail. Это бесплатное расширение, где есть возможность подключить дополнительные функции в премиум-версии: аналитика доставляемости писем, количество открытых и прочитанных сообщений, отслеживание кликов и так далее. Платная версия поддерживает три тарифа: за месяц, квартал и год.

Минус бесплатной версии в том, что в письме будет указана ссылка на сайт, а это может раздражать получателей.

Прикрепленная ссылка на сервис MailTrack

Как включить уведомление о прочтении в Gmail:

Вам нужно установить расширение. Затем зарегистрировать свой аккаунт.

Настройки аккаунта в сервисе MailTrack

Открыть почтовый ящик, выбрать создание нового письма и подтвердить настройку внизу окна — нажмите на две галочки и проверьте, включено ли расширения.

Пример, как поставить уведомление о прочтении в Gmail

После создания в папке «Отправленные» вы можете увидеть два варианта значения галочек:

Через 24 часа на вашу почту придет сводный анализ от сервиса о количестве прочитанных писем. Если в будет ссылка, то MailTrack также покажет количество нажатий на нее.

Отчет в почтовом клиенте Gmail — уведомление о прочтении

Unlimited Tracker

Unlimited Tracker — это трекер от Snov.io для Gmail. Установка такая же, как в MailTrack, отличия только в значках.

На скриншоте ниже показаны три символа:

В напоминаниях можно задать условия и время.

К письму с напоминанием добавляется значок часов:

После того, как абонент откроет сообщение или перейдет по ссылке, соответствующие надписи покажутся рядом с отправленным : количество кликов и просмотров.

Вариант, как узнать, прочитано ли сообщение в Gmail

Статистику отправленных писем можно посмотреть на сайте Snov.io в вашем личном кабинете:

Зайдите в «Другие инструменты» и выберите «Трекер Gmail».

Сводные отчеты трекера

Как узнать, прочитано ли письмо — Yandex

В «Яндекс.Почте» есть встроенные функции: доставка письма и уведомление о том, что нет ответа. Все это не гарантирует того, что вы вовремя узнаете, прочитано ли письмо. Поэтому давайте разберем несколько вариантов, которые решат вопрос о прочтении.

трекинг для «Яндекс.Почты» — «ТрексПекс»

«ТрексПекс» — это бесплатное расширение для браузера. У сервиса простой и понятный функционал:

Рядом с адресом получателя будут показываться два варианта галочки: серая — сообщение еще не открывали, и желтая — прочитано получателем.

Пример отображения серой галочки:

Отображение галочки в «Яндекс.Почте»

А здесь вариант того, как выглядит отметка для прочитанного письма:

Отображение галочки для прочитанного сообщения в «Яндекс.Почте»

У сервиса «ТрексПекс» нет сводных отчетов или сайта с аналитикой, но просто чтобы узнать, прочитано ли письмо, этот сервис вполне подходит.

Track для «Яндекс.Почты»

Track — еще один хороший трекер для отслеживания открытия писем для «Яндекс.Почты», но и для Gmail он тоже подойдет. В этом трекере случае есть аналитика в личном кабинете.

Сервис можно использовать бесплатно, но тогда вы не получаете доступ к сводным отчетам и созданию шаблонов. Платная версия стоит 149 рублей в месяц.

Когда ваше послание будет отправлено, в «Яндекс.Почте» появится значок закрытого конверта.

Значок непрочитанного письма в «Яндекс.Почте»

А здесь показан пример значка, когда сообщение прочитано:

Значок прочитанного сообщения в «Яндекс.Почте»

В личном кабинете представлена сводка по каждому : зеленый цвет — сообщение открыто, синий — отправлено.

Сводка по отправленным письмам на сайте Track

Как узнать, прочитано ли письмо в Mail.ru

А теперь давайте разберем способы трекинга прочтения писем для Mail.ru.

Сообщение о прочтении письма от Mail.ru

У Mail.ru так же, как и у «Яндекс.Почты», есть встроенный функционал — только здесь приходит подтверждение о прочтении сообщения.

Важно! Эта функция срабатывает только на пользователей Mail.ru. Если у абонента другой почтовый клиент — подтверждение не придет.

Как узнать, прочел ли пользователь :

Нажмите «Написать письмо». Внизу экрана выберите значок открытого конверта, он называется «С уведомлением». Также можно отметить важность — круг с восклицательным знаком, а еще поставить напоминание о том, что нет ответа, — символ колокольчика, и отложить отправку — значок часы.

Значок, при активировании которого система отправит вам сообщение о прочтении письма

После того, как адресат получит , он должен нажать на подтверждение:

Сообщение о подтверждении прочтения

Важно! Если получатель не нажмет на ссылку, вы не узнаете, прочитал ли он ваш .

Как только подтверждение получено, вам на почту придет уведомление. Шаблон вы можете посмотреть на скриншоте ниже:

Автоматическое подтверждение прочтения от Mail.ru

Как еще можно узнать, прочитано ли письмо в Mail.ru

Иначе получить подтверждение можно при помощи добавления почты Mail.ru в Gmail и использования расширений, которые мы рассмотрели выше.

Почту Mail.ru можно установить в настройках аккаунта Gmail: «Настройки — «Аккаунты и импорт» — «Отправлять письма как» — «Добавить другой адрес электронной почты».

Настройка дополнительной почты в Gmail

Важно! Вы можете добавить в Gmail любой другой почтовый клиент.

На скриншоте показан пример того, как можно отправлять письма с Gmail, в котором подключен дополнительный почтовый ящик. Получатель при этом увидит Mail.ru.

Выбор почтового клиента в Gmail

Как узнать, прочитано ли письмо — Outlook

Сервис Outlook — это стандартная программа Windows. Он поддерживает сторонние почтовые клиенты и ящик, который вы подключили при создании учетной записи Windows.

Чтобы узнать, прочитано ли ваше сообщение, отправленное из Outlook, нужно выбрать соответствующие параметры в окне нового : уведомить о доставке и прочтении.

Параметр «Кнопки голосования» находится рядом с уведомлениями и работает так же, как в Mail.ru — то есть у вас появляется окно для подтверждения получения. Это может помочь в том случае, если вам не придет отчет уведомлений.

Параметры уведомлений в Outlook

Также параметры отслеживания можно подключить в настройках почтового клиента: поставить галочки уведомлений для всех сообщений.

Настройка уведомлений для всех писем в Outlook

Отправленное письмо автоматически переносится в папку «Входящие». А после получения и прочтения сообщения вам придет отчет, как на скриншоте ниже.

Отчет об отправке и прочтении письма в Outlook

Универсальные советы для любого почтового сервиса

А теперь давайте рассмотрим советы, как узнать прочитано ли письмо, не зависимо от почтовых клиентов отправителя и получателя.

Ссылка в письме

Ниже мы рассмотрим способ, как узнать, открыл ли пользователь содержимое вашего сообщения. Для этого используйте ссылку на сайт, которая заранее подключена к сервисам аналитики для отслеживания перехода.

Этот метод применяют менеджеры по продажам, которые хотят показать кейсы на сайте своему клиенту. Также это будет удобно кандидатам, которые сделали лендинг с портфолио, — так будет понятно, просмотрела ли компания резюме-сайт.

Этапы — как создать ссылку

Подключаете Google Analytics к вашему сайту: «Отчеты в реальном времени» — «Источники трафика».

События в отчете реального времени в Google Analytics

Формируете UTM-метку для вашей ссылки, например, в генераторе от Тильды или Prodalet, и сокращаете ее. В статье о том, как сократить ссылку, мы сделали подборку сервисов, которые вам помогут.

Пример ссылки, созданной в генераторе от Тильды:

Пример заполнения данных UTM-меток

А здесь показан результат ссылки и ее сокращенная форма:

Ссылка с UTM-метками и ее сокращение

Вставляете ссылку в свое письмо. Вот пример готового сообщения в Gmail для специалиста, который планирует отправить резюме в отдел кадров.

Пример, как можно использовать ссылку в

Скрытый пиксель

Альтернативный вариант для отслеживания открываемости писем — скрытый пиксель. Нам снова потребуется подключение к системе аналитики.

Инструкция — как вставить скрытый пиксель

Создаем письмо в HTML-формате. Можно использовать упрощенный редактор или сервисы для редактирования кода, например, Be1.

Кнопка «Источник» переключает редактор на обычный текст и обратно в режим исходного кода.

Пример оформления текста в редакторе кода Be1

Оформляем ссылку, которую будем вставлять в сообщение. Для ссылки используем инструмент Google Analytics — Measurement Protocol (MP). Он собирает все данные о просмотренных страницах и других событий в GA.

Важно! Подробнее о протоколах отслеживания можно прочитать в справке Google.

Наш вариант шаблона для скрытого пикселя:

Обозначение параметров в ссылке:

Вставляем ссылку в сообщение и кодируем текст в обычный формат.

Важно! Код должен быть в конце письма, иначе отображение всех элементов будет некорректным, особенно, если ваше сообщение оформлено картинками и анимацией.

Пример вставки кода в текст

Копируем полученный текст, вставляем в окно нового письма и проверяем наличие ссылки через «Просмотр кода».

Открываем Google Analytics — «Отчет в реальном времени» — «События» и проверяем, открывал ли пользователь наше послание.

Отображение события в счетчике Google

Важно! Чтобы отслеживать только — рекомендуем создать отдельный счетчик, который не будет фиксировать других переходов в отчете Google Analytics.

Заключение

В этой статье мы постарались разобрать самые лучшие сервисы и универсальные методы, которые помогут вам проверить прочтение сообщений.

Чтобы проверить почтовый адрес на актуальность или создать массовую рассылку — используйте возможности SendPulse!

Как поставить уведомление о прочтении в mail? Уведомление о прочтении

Все инструкции написаны на основе Android 6.0.1. Из-за многообразия версий этой ОС некоторые функции или элементы интерфейса на вашем гаджете могут отличаться или отсутствовать. Но общие принципы для большинства Android-устройств примерно одинаковы.

Режим «Не беспокоить»

Переключаться между звуковыми профилями можно с помощью специальных кнопок на панели уведомлений. В зависимости от версии Android на панели располагаются либо все три кнопки с названиями профилей, либо одна из них, а остальные появляются после нажатия на первую.

Возле кнопок профилей должна отображаться ссылка для быстро перехода к настройкам. Нажав на неё, вы сможете выбрать контакты и другие параметры для режима «Только важные». Кроме того, в настройках можно задать правила (время начала и окончания, дни недели и прочее), в соответствии с которыми система будет переключать профили автоматически.

Функция «Уведомления на заблокированном экране»

Благодаря этой функции вы можете настраивать, каким образом уведомления отображаются на экране блокировки. Обычно она находится в разделе системных настроек, связанном с уведомлениями.

Система предлагает выбор между тремя режимами: «Показывать уведомления полностью», «Не показывать уведомления» и «Скрывать личную информацию». Названия первых двух вариантов говорят за себя. Последний означает, что содержимое полученных сообщений не будет отображаться на заблокированном экране. Посторонние будут видеть лишь надпись вроде «новое уведомление» и все.

Отключите уведомления на заблокированном экране или скройте их личную информацию, если боитесь, что вашу переписку может прочитать кто-то другой.

Индивидуальные настройки уведомлений

Но вы также можете управлять уведомлениями каждой программы по отдельности. Для этого нужно открыть системные настройки и перейти в раздел уведомлений. Здесь должен присутствовать пункт «Уведомления приложений» или с подобным названием. Нажав по нему, вы увидите список всех установленных программ. Выбрав любую из них, вы сможете настроить её уведомления.

Система позволяет блокировать все уведомления выбранного приложения, назначать его важным, скрывать личную информацию и разрешать ему ненадолго выводить всплывающие уведомления момент поверх других программ.

Как видите, с помощью индивидуальных настроек вы можете, к примеру, заблокировать уведомления только от самых назойливых программ или убрать содержимое переписки в выбранном мессенджере с заблокированного экрана.

Этикет электронной почты требует ответа на деловую корреспонденцию в течение суток. Но иногда так бывает, что вы очень ждете важное письмо. Для того чтобы узнать о нем сразу же, можно настроить проверку сообщений каждую минуту (рис. 5.6):

Рис. 5.6. Настройка проверки сообщений в Windows Mail каждую минуту.

Но это работает в том случае, если для чтения корреспонденции настроена почтовая программа на локальном компьютере. Если же используется веб-интерфейс, то процедура проверки новых писем сводится уже к посещению сайта, прохождения авторизации и т.д.

Интернет-пейджер Mail.Ru Агент (https://agent.mail.ru/), кроме того что это удобное средство для обмена сообщениями, еще и представляет возможность моментально узнавать о поступлении корреспонденции на ящик Mail.Ru. Сразу после получения письма в системном трее выводится сообщение с его темой и именем адресата (рис. 5.7):

Рис. 5.7. Сообщение о получении письма.

Далее следует перейти в почтовую программу или зайти на веб-сайт для чтения сообщения. Другие почтовые сервисы, например Яндекс.Почта (https://mail.yandex.ru/), тоже предоставляют подобный сервис. Программа Я.Онлайн (https://online.yandex.ru/) будет сообщать о поступлении писем на учетную запись почты Яндекса.

Вы отправляете своему коллеге письмо. Проходит день, два, но ответа нет. Только после звонка удается выяснить, что он вообще не получил письмо из-за сбоя на корпоративном сервере. Потеряны два дня.

Как сделать так, чтобы всегда знать, получал ли Ваш адресат сообщение? Для этого при формировании письма достаточно запросить уведомление о прочтении (рис. 5.8):

Теперь у адресата, при получении вашего письма, откроется диалоговое окно, предлагающее отправить уведомление о прочтении (рис. 5.9):

Рис. 5.9. Запрос уведомления о прочтении.

Если он нажмет на кнопку «Да», то автоматически сформируется письмо, в котором будет сообщаться, что письмо доставлено (рис. 5.10):

Рис. 5.10. Автоматически сформированное письмо уведомления о прочтении.

Если приходится работать с многочисленной корреспонденцией, и все письма достаточно важны, то лучше в настройках почты включить запрос уведомлений для всех отправляемых сообщений (рис. 5.11):

Рис. 5.11. Общие настройки уведомлений в Windows Mail.

Здесь же задается обработка уведомлений. По умолчанию, будет появляться то самое диалоговое окно. При выборе опции «Всегда отправлять уведомления о прочтении» для всех писем с уведомлением будет автоматически отправляться ответ. Это нежелательно, поскольку в таком случае спам-роботы будут рады узнать, что ваш рабочий.

Уведомление о доставке подтверждает доставку сообщения электронной почты в почтовый ящик получателя, но не гарантирует, что оно было просмотрено или прочитано. Уведомление о прочтении подтверждает открытие отправленного сообщения.

В Outlook получатель сообщения может отказаться от отправки уведомлений о прочтении. Существуют и другие сценарии, в которых уведомления о прочтении не отправляются, например если почтовая программа получателя не поддерживает уведомления о прочтении. Невозможно заставить получателя отправить уведомление о прочтении.

Запрос уведомлений о прочтении и доставке всех отправленных сообщений

Отслеживание одного сообщения

Отслеживание ответов на квитанцию о приемке

Откройте исходное сообщение, отправленное с запросом о доставке или уведомлении о прочтении. Это сообщение обычно находится в папке » Отправленные «.

Примечание: Отслеживание не отображается, пока не будет получено хотя бы одно поступление. После получения первого чека в почтовом ящике может пройти несколько минут, прежде чем кнопка отслеживать будет доступна.

Почту Gmail на работе или в учебном заведении. Подтверждение прочтения не поддерживается для аккаунтов gmail.com.

Чтобы узнать, когда было открыто отправленное вами электронное письмо, можно запросить подтверждение прочтения. Вы получите подтверждение прочтения в виде отдельного электронного письма, в котором будут указаны дата и время, когда ваше сообщение было открыто.

Как запросить подтверждение прочтения

Важно! Все подтверждения прочтения попадают в папку «Входящие». Возможно, получателю вашего сообщения нужно будет подтвердить отправку подтверждения прочтения, прежде чем вы получите соответствующее уведомление.

Как отправлять подтверждение прочтения

Если вы получаете сообщение, отправитель которого запросил подтверждение прочтения, и при этом пользователи вашей организации сначала должны утверждать такое подтверждение, сделайте следующее:

Совет. Если отправитель запрашивает подтверждение прочтения, но вы не увидели соответствующее сообщение, это значит, что подтверждение было отправлено автоматически.

Что делать, если подтверждения не приходят

Подтверждения прочтения поддерживаются большинством почтовых систем, но вы не будете получать их в следующих ситуациях:

Подтверждения не являются гарантией доставки

Даже если вы получили подтверждение прочтения, это не всегда означает, что адресат в самом деле прочел ваше сообщение. Принцип работы с подтверждениями зависит от почтовой системы получателя.

Например, вам может прийти подтверждение прочтения, если пользователь почтового клиента IMAP отметил ваше сообщение как прочитанное, не открывая его. Некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вовсе не отправлять подтверждения прочтения.

Панель с полезными функциями находится внизу окна нового письма. Нажмите на нужный значок, чтобы включить функцию.

Отметить письмо как важное

Запрос о прочтении письма

Даже прочитав письмо, получатель может не подтвердить получение. Тогда уведомление не придет.

Если вы увидели такое сообщение, вас попросили подтвердить получение письма. Нажмите «Подтвердить, что прочитано», и отправитель получит уведомление на почту.

Источник