Microsoft teams как настроить приложение

Настройка приложений в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет настроить приложения для улучшения Teams приложения. Некоторые разработчики приложений позволяют администратору Teams приложение. Администратор может изменить или изменить свойства приложения в зависимости от потребностей организации, используя страницу Teams Управление приложениями. Вы можете настроить такие сведения:

• Короткое имя
• Краткое описание
• Полное описание
• URL-адрес политики конфиденциальности
• URL-адрес веб-сайта
• Условия использования URL-адреса
• Значок цвета
• Значок «Контур»
• Цвет акцента

Подробные сведения о полях, которые можно настроить, см. в схеме манифеста Teams манифеста.

В настоящее время настройка приложений облако сообщества для государственных организаций высокая (GCCH) или Department of Defense (DoD). В настоящее время эта функция недоступна для Microsoft Teams приложений.

Настройка сведений о приложении

Чтобы начать настройку приложения, выполните следующие действия:

Войдите в Центр администрирования Teams.

Разо Teams приложения и выберите Управление приложениями.

Проверьте столбец Настраиваемый список приложений и отсортировать их по настраиваемым приложениям.

Для доступа к функции настройки доступны три точки входа:

Выберите рядом с приложением, которое вы хотите настроить, и выберите Настроить.

Выберите имя приложения и выберите настраиваемый .

Выберите имя приложения, а затем в dropdown Actions (Действия) выберите настроить.

Разорите раздел Сведения и настройте следующие поля:

• Короткое имя
• Краткое описание
• Полное описание
• Сайт
• URL-адрес политики конфиденциальности
• Условия использования URL-адреса

Будут видны только поля, которые разработчик приложения настроит.

Разорите раздел Значок.

Upload значок. Используйте один полноцветный значок (192×192) в формате PNG.

Выберите цвет контура значка. Используйте один прозрачный контур (32×32) пикселя в формате PNG.

Выберите цвет со значком.

После настройки приложения выберите Применить .

Чтобы опубликовать настроенную функцию, выберите опубликовать.

Теперь настроенное приложение будет указано на странице Управление приложениями. У вас будет только одна версия приложения, так как при настройке функций приложения его копия не создается.

Теперь Teams пользователи могут открыть свой клиент Teams, чтобы увидеть настроенную приложение.

Особые моменты для настройки приложения

В следующей заметке содержатся важные сведения о настройке приложения.

• При настройке приложений и любых описаний, связанных с приложением, убедитесь, что вы придерживались каких-либо рекомендаций по настройке, если издатель приложения предоставляет их документацию или условия использования. Кроме того, вы несете ответственность за соблюдение прав других людей в отношении изображений сторонних сторон, которые вы можете использовать.
• Данные настройки, предоставленные администратором, хранятся в ближайшем регионе.
• Вы несете ответственность за то, чтобы ссылки на условия использования или политику конфиденциальности были допустимы.
• Если издатель приложения больше не разрешает настраивать поле, на странице сведений о приложении появится сообщение с уведомлением администратора о полях, которые больше нельзя настроить. Все изменения, внесенные в это поле, будут отменены с исходными значениями.
• Мы рекомендуем протестировать изменения настройки приложений в тестовом клиенте Teams, прежде чем вносить эти изменения в вашей среде.
• Для их изменения может потребоваться до 24 часов.

Просмотр сведений о приложении

Возможно, вы захотите просмотреть сведения о приложении, чтобы просмотреть их.

Войдите в Центр администрирования Teams.

Разверните раздел Приложения Teams и выберите Управление приложениями.

Выберите имя приложения.

Просмотр сведений о приложении, включая исходное имя приложения Краткое имя от издателя.

Поле «Краткое имя из publisher» отображается только в том случае, если вы изменили краткое имя приложения.

Сброс сведений о приложении по умолчанию

Вы можете в любое время восстановить исходные параметры для сведений о приложении.

Войдите в Центр администрирования Teams.

Разо Teams приложения и выберите Управление приложениями.

Выберите имя приложения.

В dropdown Actions (Действия) выберите восстановить значение по умолчанию.

Вопросы и ответы

Сколько времени займет мой пользователь, чтобы увидеть настроенную настройку приложения?

Хотя администратор сразу же может увидеть изменения в Teams администрирования, пользователям может потребоваться до 24 часов.

Может ли поставщик приложения настроить приложение для своих клиентов?

Нет, администратору клиента необходимо настроить приложение для своего клиента с помощью Teams администрирования.

Будет ли настроенное приложение автоматически развернуто вместо текущего пользовательского приложения в клиенте?

Нет, администраторам клиентов придется вручную удалить все настраиваемые приложения и опубликовать его настроенную версию. Если вы настроили приложение и опубликовали его как пользовательское приложение, новое приложение, настроенное с помощью функции настройки приложения, не заменит текущее пользовательское приложение.

Будут ли в отчете об использовании приложений также демонстрироваться настроенные значения, например настроенное краткое имя?

Нет, в отчете об использовании приложений по-прежнему будет по-прежнему показываться исходное имя приложения, отправленного от издателя.

Какие приложения можно настраивать с помощью функции настройки приложений?

Настраивать можно только приложения, которые разрешено настраивать издателем. Издателю приложения потребуется разрешить пользователям настраивать приложение.

Будут ли настроенные свойства показываться на экране согласия на разрешение графа?

Нет, на экране согласия по-прежнему будет по-прежнему показываться исходное значение, отправленного издателем.

Источник

Как пользоваться MS Teams

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

• Вход в уже начавшуюся конференцию.
• Создание своей и добавление туда других пользователей.

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

1. Перейдите по этой ссылке.
2. Нажмите на подсвеченную кнопку:
3. Согласитесь с загрузкой файла Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Нужная версия выберется самостоятельно, она зависит от разрядности системы.
4. Откройте только что загруженный файл.
5. Подождите несколько секунд, пока установка не будет окончена.

Инструкция для Mac OS:

1. Откройте данную страницу в браузере.
2. Наведите курсор мыши на кнопку «Скачать версию для компьютера» и нажмите на нее.
3. А потом – на «СкачатьTeams».
4. Согласитесь с загрузкой файла под названием Teams_osx.pkg, если это потребуется. Его размер – примерно 85 МБ.
5. Непосредственно из браузера запустите данный файл.
6. В новом окошке кликните по кнопке «Продолжить» два раза.
7. Для продолжения нажмите «Установить». Иногда может потребоваться ввести пароль от учетной записи.
8. Подождите, пока распаковка не будет завершена.

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

• Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
• Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
• Учебный – привязка идет к учебному заведению.

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

1. Запустите MS Teams, если он сейчас закрыт.
2. Наведите курсор мыши на миниатюру своего профиля в правом верхнем углу и кликните по ней.
3. В результате отобразится меню управления. Из него попадите в «Настройки».
4. Во вкладке «Общие» по желанию поменяйте тему оформления и отключите автозапуск программы (пункт «Автоматически запускать приложение»).
5. Далее, посетите вкладку «Уведомления». По желанию отключите звуковые оповещения, если они вам мешают.
6. Теперь откройте «Устройства».
7. Сверху страницы выберите режим «Расширенные настройки», если стоит не он.
8. Удостоверьтесь, что в пунктах «Динамик», «Микрофон» и «Камера» выбраны правильные устройства.
9. Кликните ЛКМ по кнопке «Сделать пробный звонок».
10. Проверьте, что вас хорошо слышно.

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для ПК:

1. Кликните мышкой по ссылке, которую вы получили.
2. Нажмите на кнопку согласия в форме, которая предложит запустить Teams на компьютере.
3. В окне программы по желанию скройте камеру или заглушите микрофон, передвигая соответствующие ползунки.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться сейчас».
5. Подождите, пока не произойдет подключение.

Инструкция для мобильных устройств:

1. Тапните на ссылку-приглашение, присланную организатором или другим участником.
2. Подтвердите запуск приложения MicrosoftTeams, если это потребуется.
3. В появившейся форме можно заглушить свой звук (микрофон), динамик устройства или скрыть камеру. Для этого тапайте по соответствующим иконкам.
4. А в конце нажмите на фиолетовую кнопку.

Вход через гостевой доступ:

1. Как и в первой инструкции, откройте полученную ссылку.
2. Откажитесь от запуска программы Teams, если такое предложение появится.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
4. В текстовое поле введите имя пользователя. Оно будет видно для других участников.
5. Настройте камеру и звук по своему усмотрению.
6. Кликните на кнопку подключения.
7. Подождите, пока организатор не разрешит вход.

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

1. Перейдите к одноименной вкладке программы.
2. Нажмите на кнопку «Начать…».
3. В верхней графе введите название собрания. Его будут видеть все участники.
4. Настройте звук и видео.
5. Затем кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
6. В приветственном окошке скопируйте ссылку-приглашение, нажав на соответствующую кнопку.
7. Отправьте ее другим пользователям.
8. Дождитесь их подключения.

В мобильном приложении порядок действий схож:

1. Перейдите в раздел «Собрания», нажав на этот пункт на нижней панели.
2. Тапните по фиолетовой иконке.
3. Отредактируйте название конференции и по желанию выберите время проведения.
4. Нажмите на «галочку» для продолжения.
5. А в новом окне – «Присоединиться».
6. Настройте отображение камеры, работу микрофона и звук телефона.
7. Подтвердите соединение с помощью соответствующей кнопки.
8. Тапните на выделенную иконку:
9. А потом на эту:
10. Выберите вариант пересылки ссылки-приглашения или же скопируйте и отправьте ее пользователям удобным способом.

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

• Функция «Поднять руку» позволяет привлечь внимание организатора и других участников собрания. Это будет очень полезно, например, при посещении онлайн-урока, чтобы задать преподавателю какой-либо вопрос, и во многих других сценариях.
• Функция «Демонстрация экрана» нужна для того, чтобы вывести всем участникам конференции какую-то информацию, например, презентацию, график, просто изображение с компьютера и т. д.
• Разделение организации в Майкрософт Тимс на команды и каналы пригодится для рабочих коллективов с большим количеством людей, чтобы структурировать задачи отдельных групп.
• Запись собраний для их пересмотра или отправки людям, которые не смогли в это время подключиться.
• Смена заднего фона в ходе видеосвязи просто украсит общение в собрании или сделает его более атмосферным. Яркий пример – учитель на уроке истории может выбрать в качестве заднего фона изображение какого-то архитектурного сооружения.

Источник