Мой сейф как настроить

Защита файлов OneDrive в личном сейфе

Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, где вы можете хранить свои наиболее важные и конфиденциальные файлы и фотографии, не отказываясь от возможности получать к ним доступ, где бы вы ни находились.

Мы расскажем вам, как настроить личный сейф с надежным методом проверки подлинности или вторым этапом проверки личности, например по отпечаткам пальцев, лицу, ПИН-коду или секретному коду, отправленному вам по электронной почте или в SMS. К заблокированным файлам в личном сейфе применяется дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность в том случае, если кто-то получит доступ к вашей учетной записи или вашему устройству.

Личный сейф доступен в планах OneDrive для домашнего и личного применения, недоступен в OneDrive для бизнеса, а также в рабочей и учебной учетной записи. Для получения дополнительных сведений см. планы здесь.

Личный сейф доступен в OneDrive в Интернете, мобильном приложении и на компьютере с Windows 10.

Личный сейф автоматически блокируется после периода бездействия, после чего для доступа к файлам его потребуется разблокировать. Все ваши документы, фотографии и видеоролики в личном сейфе легко доступны на сайте onedrive.com, вашем компьютере и других устройствах.

Настройка личного сейфа OneDrive

Личный сейф — это специальная папка в OneDrive, защищенная дополнительным уровнем безопасности. Ее требуется настраивать отдельно для каждого устройства, на котором ее нужно использовать.

Когда личный сейф впервые отображается в OneDrive, появляется сообщение, в котором можно нажать кнопку Начать работу.

Если вы не видите сообщение или закрыли его, перейдите в OneDrive и выберите папку Личный сейф.

Прочитайте о личном сейфе и нажмите кнопку Далее или Продолжить (в зависимости от вашего устройства).

В диалоговом окне Подтверждение личности подтвердите сведения вашей учетной записи и запомните свой адрес электронной почты, если хотите его использовать на следующем шаге. Затем нажмите кнопку Подтвердить.

Примечание: В мобильном приложении OneDrive вам будет предложено сначала войти в OneDrive, чтобы увидеть следующий экран.

Выберите способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, вам нужно найти текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести отправленный вам код.

Примечание: Если вы не получили код, возможно, следует скорректировать данные вашей учетной записи. Например, введите в учетной записи номер вашего мобильного телефона.

Добавление файлов или папок в личный сейф

Если у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

В OneDrive выберите папку Личный сейф.

Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

Выберите файлы, которые вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Вы можете использовать мобильное приложение OneDrive, чтобы сканировать документы, делать снимки или снимать видео непосредственно в личном сейфе, не помещая их в менее надежные расположения вашего устройства, такие как альбом камеры.

В браузере Google Chrome или Microsoft Edge можно выкладывать папки, используя параметр Папка в меню Добавить, или перетаскивать их на веб-сайт.

Перемещение файлов в личный сейф

Вы можете перемещать файлы, уже находящиеся в OneDrive, в свой личный сейф.

В OneDrive выберите папку Личный сейф.

Если будет предложено, войдите с помощью выбранного способа проверки личности. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

Выберите Переместить из.

Выберите файлы, которые нужно переместить в личный сейф, и щелкните команду Переместить элементы (или перетащите элементы в открытый личный сейф).

Примечание: Если у вас нет подписки на Microsoft 365 для семьи или персональный, вы можете добавить в свой личный сейф не более трех файлов. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Разблокировка личного сейфа

В целях безопасности личный сейф автоматически блокируется при отсутствии активного использования. Вы можете изменить время ожидания OneDrive перед блокировкой. Ниже описано, как его разблокировать.

В OneDrive выберите папку Личный сейф.

Подтвердите свою личность, выбрав способ проверки. Например, выберите Текстовое сообщение и следуйте инструкциям по отправке текстового сообщения на свой телефон.

Если используется текстовое сообщение или электронное письмо, нужно найти отправленное вам текстовое сообщение или сообщение электронной почты и ввести полученный код.

Вы можете разблокировать личный сейф с помощью приложения Microsoft Authenticator. Приложению не требуется доступ к Интернету для создания кода доступа.

Блокировка личного сейфа

Вы можете заблокировать личный сейф в любое время.

В OneDrive выберите папку Личный сейф.

Щелкните значок Параметры личного сейфа и выберите команду Заблокировать.

Отключение личного сейфа

При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент. Их не удастся восстановить позже.

В OneDrive выберите Параметры > Параметры и щелкните пункт Личный сейф в области навигации слева.

Чтобы отключить личный сейф, щелкните ползунок Отключить личный сейф.

Если вы уверены, что хотите отключить личный сейф и удалить все файлы и папки в личном сейфе, выберите Отключить.

Так как при отключении личного сейфа ваши файлы удаляются без возможности восстановления, появляется повторный запрос. Если вы уверены, снова выберите Отключить.

Вопросы и ответы

Значок личного сейфа отображается в папках OneDrive или при щелчке по значку OneDrive на панели задач.

Windows 10 (версия 1903 или более поздняя)

Android 6 (или более поздняя версия)

iOS 11.3 (или более поздняя версия)

Последняя версия веб-браузера Microsoft Edge, Chrome или Firefox. Для повышения безопасности используйте в браузере режим InPrivate или инкогнито.

Личный сейф — это защищенная область в OneDrive, к которой можно получить доступ только с помощью надежного метода проверки подлинности или дополнительного этапа проверки личности, например по отпечатку пальца, лицу, ПИН-коду, коду из приложения Microsoft Authenticator или коду, отправленному по электронной почте или в SMS.

Так как личный сейф является защищенной папкой, он отображается в виде значка в списке файлов, а не списке папок:

В мобильном приложении оно отображается в списке папок.

Чтобы обеспечить конфиденциальность, элементы личного сейфа не отображаются в результатах поиска.

В целях защиты личный сейф OneDrive через некоторое время автоматически блокируется. Это означает, что доступ к файлам и воспроизведение видео из личного сейфа будут прекращены.

В Интернете личный сейф блокируется после 20 минут бездействия.

На компьютере личный сейф блокируется после 20 минут бездействия. Вы можете изменить это значение, открыв в OneDrive Параметры > Учетная запись > Личный сейф и указав другой промежуток времени.

На мобильном устройстве личный сейф блокируется после 3 минут бездействия. Чтобы изменить значение этого параметра, выберите Моя страница > Параметры > Личный сейф > Автоблокировка или Блокировка по бездействию и укажите другой промежуток времени.

Да (с учетом стандартных ограничений на типы файлов в OneDrive). Личный сейф — это просто место в OneDrive с дополнительным уровнем безопасности.

Примечание: Мы знаем о проблеме, из-за которой старые документы Word (например, имяфайла.doc) не удается открыть из личного сейфа. С документами Word, сохраненными в современном формате, проблем не возникает.

Нет. Чтобы поделиться файлом, его требуется переместить из личного сейфа.

Если у вас нет подписки Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, вы можете добавить не более трех файлов в личный сейф. При наличии подписки вы можете добавлять любое количество файлов (с учетом размера хранилища).

Мобильное приложение и OneDrive.com: файлы, удаленные из личного сейфа, не отображаются в корзине, если личный сейф не разблокирован. После разблокировки личного сейфа эти файлы станут видны в корзине.

Windows 10: файлы, удаленные из личного сейфа с помощью компьютера, удаляются окончательно и не отображаются в корзине компьютера. Однако вы можете найти файлы в корзине OneDrive.com, если они были отправлены в OneDrive.

Нет. При отключении личного сейфа безвозвратно удаляются все файлы, находящиеся в нем на этот момент.

Для доступа к личному сейфу требуется двухфакторная проверка подлинности.

В настоящее время личный сейф в Windows 10 не защищает имена и хэши файлов, находящихся в личном сейфе, если сейф заблокирован. Команда OneDrive знает об этом ограничении и намерена расширить защиту этих атрибутов в последующих обновлениях.

Если файл личного сейфа открыт в Windows-приложении, имя файла может отображаться в списке «Последние» приложения и в других расположениях Windows. Чтобы этого избежать, открывайте файлы личного сейфа на сайте OneDrive.com.

Двухфакторная проверка подлинности Майкрософт повышает степень защиты, затрудняя несанкционированный доступ к вашей учетной записи Майкрософт. Она предусматривает два различных метода идентификации пользователя: пароль и способ связи. Даже если кто-то узнает ваш пароль, он не сможет войти в вашу учетную запись, если у него не будет доступа к вашим сведениям для защиты. При включении двухфакторной проверки подлинности на ваш почтовый адрес, телефон или в приложение проверки подлинности будет приходить код безопасности каждый раз, когда вы выполняете вход на устройстве, которое не обозначено как доверенное. Двухфакторная проверка подлинности применяется ко всем приложениям, вход в которые выполняется с помощью учетной записи Майкрософт. Это может быть проблематично для некоторых пользователей.

Личный сейф позволяет избежать многих проблем и предлагает быстрый доступ к области OneDrive с дополнительным уровнем защиты важных файлов. Дополнительные сведения см. в статье Использование двухфакторной проверки подлинности.

Если в вашей учетной записи Майкрософт уже включена двухфакторная проверка подлинности, личный сейф предоставляет некоторые дополнительные возможности обеспечения безопасности, в том числе:

Шифрование файлов в личном сейфе с помощью BitLocker, если они используются локально на компьютере с Windows 10

Файлы в личном сейфе не хранятся без защиты и не кэшируются для использования на компьютере, на другом устройстве или в браузере

Блокировка общего доступа к файлам в личном сейфе, что означает, что вы не можете случайно поделиться файлом из личного сейфа

Автоматическая блокировка личного сейфа через заданное количество минут (интервал автоматической блокировки настраиваемый и зависит от устройства )

Редактирование документов Office (Word, PowerPoint, Excel и т. д.) в личном сейфе поддерживается только на ПК или в Интернете.

В мобильном приложении можно просматривать документы, но для редактирования документ надо переместить из личного сейфа.

У некоторых пользователей текст в папке личного хранилища может отображаться не на том языке. Это вызвано различием между языковыми параметрами в OneDrive и на компьютере пользователя.

Развертывание исправления уже начато, но прямо сейчас вы можете воспользоваться двумя временными решениями.

Установите языковые параметры профиля учетной записи Майкрософт, соответствующие языковым параметрам ПК ( Пуск > Параметры > Язык интерфейса).

Переименуйте папку личного сейфа.

Разблокируйте папку личного хранилища.

Выберите в верхней строке меню команду Переименовать. Языковые параметры будут синхронизированы.

Дополнительные сведения

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Источник

Как пользоваться сейфом в отеле

Сегодня обсудим тему, которая касается всех кто часто путешествует. Разберем как сохранить документы и деньги на отдыхе. А именно — как правильно пользоваться сейфом в отеле, какими бывают гостиничные сейфы и как они работают.

1. Гостиничные сейфы — особенности, виды

Номера большинства гостиниц класса ★★★ и выше оборудованы компактными и легкими сейфами, оснащенных различными типами замков:

1. Ключевые замки. Редко встречаются в отелях, поскольку непрактичны — постояльцы время от времени теряют ключи, приходится изготавливать дубликаты. Зато просты в использовании — положили документы в сейф, закрыли и пошли отдыхать.
2. Магнитные замки. Сюда же можно отнести RFID-замки, использующие механизм радиочастотной идентификации. Чтобы открыть сейф нужно провести карточкой или приложить её к считывателю. Замки дорогие, поэтому такие сейфы можно встретить нечасто, только в дорогих отелях.
3. Биометрические. Для идентификации владельца используют отпечатки пальцев. Замки удобные и надёжные, но дорогие, потому достаточно малораспространенные.
4. Кодовые электронные. Эти замки чаще всего встречаются в отелях — функциональные, простые в использовании, и самое главное — недорогие. О них расскажем подробнее.

Особенности гостиничных сейфов:
✔ легкие и компактные сейфы начального уровня защиты от взлома, предназначенные для установки в мебель;
✔ кодовые замки оснащены функцией аварийного открывания. Благодаря ей администратор может открыть сейф не только с помощью сервисного мастер-кода, но и мастер-ключом;
✔ замок предусматривает возможность смены пользовательской кодовой комбинации без мастер-кода.

2. Принцип работы гостиничных сейфов

При заселении в номер постояльцу предлагается установить свой собственный код, которым он будет пользоваться во время пребывания в отеле. По умолчанию может быть задан примитивный код «000000», «123456».

После того как постоялец съезжает, администратор с помощью мастер-кода сбрасывает пользовательский код и устанавливает «дефолтный» для следующих постояльцев.

Если забыли пользовательский код, администратор может сбросить его, открыв сейф с помощью мастер-кода или мастер-ключа. После этого постоялец может установить новый код и продолжить пользоваться сейфом дальше. Историю туриста, который столкнулся с этой ситуацией, читайте здесь.

Имейте в виду, что некоторые отели могут брать плату за аварийное вскрытие, но обычно слов благодарности бывает достаточно.

Если вдруг сели батарейки или сломалась клавиатура замка, администратор может открыть сейф с помощью мастер-ключа и заменить батарейки.

3. Места установки сейфов в номерах

Благодаря компактным размерам вариантов установки гостиничных сейфов очень много. Чаще всего их устанавливают в мебель: на полки, в ниши, ящики. Главное, чтобы сейф был не на виду и доступ к нему при этом был удобным. Дёшево и сердито.

Стоит отметить, что компактные размеры обуславливают и малый вес гостиничных сейфов – до 15 кг. Случайно зашедший в номер может попробовать «000000» или «123456», если сейф не откроется, просто вынести его вместе с содержимым. Поэтому добросовестные отельеры не просто устанавливают сейф, но и крепят его к стене анкерным болтом или прикручивают к полке.

Редко, в дорогих гостиницах сейф может быть встроен в стену — это самый безопасный вариант. Такой сейф сам по себе обладает отличными защитными характеристиками, а способ монтажа дополнительно усиливает его взломостойкость.

4. Как пользоваться сейфом в отеле

Принцип работы гостиничных сейфов довольно простой, мы описали его чуть выше. В каждом номере, оборудованном сейфом имеется наглядная инструкция по его программированию и использованию. В зависимости от модели замка детали могут отличаться, но принцип всегда один и тот же.

1) Сначала нужно заменить предустановленный (PIN1) код на новый (PIN2) , которым вы будете пользоваться. Некоторые сейфы оснащены кнопкой для сброса пользовательского кода, другие нет. Вот пара примеров как это делается.

Раз (без кнопки). Устанавливаем новый пользовательский код: [*] [Enter] [3] [Enter] [PIN1] [Enter] [PIN2] [Enter] [повторно новый PIN2] [Enter]
Проверяем работу нового кода: [*] [новый PIN2] [Enter]

Два (с кнопкой). Сбрасываем старый код, устанавливаем новый: нажимаем кнопку на внутренней стороне двери [But] вводим [новый PIN2] нажимаем [Enter]
Проверяем работу нового кода: [ON] [новый PIN2] [Enter]

Как видите, сменить код на сейфе не сложнее, чем забронировать номер на букинге.

2) После того как код сменили и проверили его работоспособность при открытой двери, закрываем сейф. Закрываем дверь, поворачиваем ручку замка против часовой стрелки до упора.

3) Чтобы открыть сейф нажимаем комбинацию клавиш: [*][PIN2][Enter] или [ON][PIN][Enter]. Если все верно, звучит короткий звуковой сигнал и загорается зеленый индикатор. Сервисные клавиши, инициирующие ввод кода, могут отличаться в зависимости от модели замка — они обязательно указаны в инструкции-памятке к сейфу. Там же прописаны значения звуковых и световых сигналов.

После того как откроете-закроете сейф 3-4 раза, в дальнейшем вся эта процедура для вас будет не сложнее просмотра телевизора. Видео как пользоваться сейфом в отеле:

5. Насколько безопасны гостиничные сейфы

Этот вопрос волнует многих и понятно почему. Администрация имеет возможность беспрепятственно открыть и закрыть сейф мастер-ключом или мастер-кодом в любом номере отеля. Если управляющий персонал нечистоплотен, наличие сейфа не снижает риск кражи.

Некоторые турагентства рекомендуют отдыхающим не расслабляться и не разбрасывать свои ценные личные вещи в номере, не оставлять щедрые чаевые, чтобы не искушать персонал. Вместо сейфа предпочтение отдавать собственным чемоданам с навесными замками. Однако надёжным решением назвать это очень сложно, смотрите сами почему:

Основная задача гостиничного сейфа — ограничить доступ к документам и ценным вещам, скрыть их от посторонних глаз. Со своими задачами он справляется, особенно если прикручен к стене или полке. Вероятность того, что администрация будет промышлять или поощрять воровство со стороны персонала невелика. Перед выбором отеля читайте отзывы постояльцев, случаи воровства в номерах должны вас как минимум насторожить.

Рекомендации по использованию сейфа в отеле:

• проверьте прикручен ли сейф к стене или полке, можно ли его вытащить
• смените пользовательский код, проверьте работу замка при открытой двери
• попробуйте ввести коды «123456», «000000», «111111» — сейф НЕ должен открываться. Случается, что администрация отеля забывает сменить предустановленный на заводе мастер-код.
• если замок ведет себя как-то «странно» — пищит несколько раз подряд и мигает при этом красной лампочкой — возможно, скоро сядет батарейка.
• при возникновении трудностей при эксплуатации сейфа, обратитесь за помощью к администратору отеля.

Как пользоваться сейфом в отеле: 2 комментария

Интересная рекомендация — «проверьте прикручен ли сейф к стене или полке» — а что делать, если не прикручен?

Попросить администрацию прикрутить или как минимум иметь в виду, что хранить в таком сейфе ничего ценного нельзя.

Источник