Можно ли настроить автоматическую отправку уведомлений ответственному за договор

Можно ли настроить автоматическую отправку уведомлений ответственному за договор

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация хочет расторгнуть договор в одностороннем порядке. Организация должна за 10 дней до даты расторжения договора направить заявление о желании расторгнуть договор в адрес контрагента. В реквизитах указан только почтовый адрес, но в договоре указан официальный сайт компании, где в контактах указан также электронный адрес контрагента.
Будет ли считаться отправкой заявления в адрес контрагента, если организация направит уведомление контрагенту на электронную почту и себе сделает скриншот с сайта, где указан электронный адрес (условиями договора возможность расторжения договора указанным в вопросе способом не предусмотрена)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Направление уведомления контрагенту указанным в вопросе способом следует считать ненадлежащим.

Обоснование вывода:
В силу п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
На основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ предоставленное ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором право на односторонний отказ от договора (исполнения договора) (ст. 310 ГК РФ) может быть осуществлено управомоченной стороной путем уведомления другой стороны об отказе от договора (исполнения договора). Договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором.
Согласно п. 1 ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. В данном сообщении может содержаться информация о сделке, например, односторонний отказ от исполнения обязательства, и иная информация, имеющая правовое значение. При этом бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение (п.п. 66, 67 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Сообщение, получателем которого является юридическое лицо, по общему правилу направляется по адресу, который указан в Едином государственном реестре юридических лиц. Если договором не предусмотрена возможность сторон передавать юридически значимые сообщения (в частности, о расторжении договора) посредством электронной почты и не указаны конкретные адреса электронной почты, то такое уведомление нельзя считать надлежащим (смотрите, например, постановления: АС Центрального округа от 25.09.2017 N Ф10-3677/17 по делу N А23-5646/2016, АС Московского округа от 29 августа 2016 г. N Ф05-12500/16 по делу N А40-225766/2015, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2018 N 19АП-3640/18). В данном случае условиями договора возможность расторжения договора путем направления уведомления о его расторжении на электронную почту не предусмотрена. Таким образом, направление уведомления контрагенту указанным в вопросе способом следует считать ненадлежащим.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

20 марта 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Автоматизация договоров в 1С: Документооборот КОРП – просто, удобно и прозрачно.

Новости

Бесплатный вебинар: 1С: Кабинет сотрудника – эффективный сервис для взаимодействия сотрудников и HR-подразделений

Бесплатный вебинар: Автоматизация подбора в 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП. Широкий спектр возможностей

Корпоративные опросы. Как измерить уровень вовлеченности, удовлетворенности и лояльности персонала.

Работа с договорами – трудоемкий процесс, который отнимает много времени и требует повышенного внимания сотрудников компании. Автоматизация договорной деятельности является самым популярным запросом клиентов нашей компании.

В своей повседневной деятельности компании сталкиваются с рядом проблем без автоматизации данного процесса:

• Отсутствие актуальных шаблонов договоров и дополнительных соглашений в общем доступе;
• Длительное согласование по электронной почте, когда невозможно оперативно понять на какой стадии согласования сейчас находится договор;
• Отсутствие возможности контролировать возврат оригиналов;
• Путаница в версиях и протоколах при согласовании в несколько итераций;
• Отсутствие единого места хранения электронных версий договоров и подписанных скан-копий с разграниченными правами доступа;
• Сложный поиск документов.

1С: Документооборот позволяет решить эти проблемы типовыми инструментами системы, выстроить полный цикл работы с договорами и упростить работу сотрудников.

1С: Документооборот поддерживает основные процессы договорной работы:

Подготовка проекта, карточка договора

Карточка договора содержит все необходимые для аналитики реквизиты. Они бывают как типовые, предопределенные в программе, так и дополнительные, которые настраиваются в зависимости от потребности и специфики организации.

Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, бизнес-процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и пр.).

Рисунок 1 «Карточка договора»

Автоматическое заполнение типовых форм договоров позволяет ускорить процесс заполнения реквизитов и подготовки проекта договора. Помимо реквизитов, в файл может быть вставлен регистрационный штамп со штрихкодом.

Рисунок 2 «Пример автозаполнения типовой формы договора»

Согласование договора

В программе предусмотрено параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование с использованием условий маршрутизации. Это позволяет выстраивать сложные, многоэтапные процессы, не требующие вмешательства со стороны сотрудника. В соответствии с условиями, программа самостоятельно подбирает нужных согласующих.

Рисунок 3 «Карточка процесса согласования»

По результатам согласования можно распечатать Лист согласования. Он формируется автоматически в результате исполнения сотрудниками задач согласования. Печатную форму можно скорректировать.

Рисунок 4 «Печатная форма листа согласования»

Передача на подпись

Для подписания документов, в программе предусмотрен бизнес-процесс «Подписание». Подписание документа возможно с электронно-цифровой подписью (ЭЦП), как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Рисунок 5 «Задача подписания договора»

Исполнение

В ходе исполнения договора, все сопроводительные документы по нему доступны на вкладке «Связи». Программа умеет контролировать наличие определенных сопроводительных документов и нумеровать сопроводительные документы так, чтобы в их номер включался номер договора.

Рисунок 6 «Сопроводительные документы по договору»

Контроль документов

Контролировать исполнение договора можно несколькими способами. Добавить договор в избранное для быстрого доступа или поставить себе на контроль с кратким описанием кого контролировать и в какой срок.

Рисунок 7 «На контроле»

Для контроля возврата оригиналов документов предусмотрен Журнал передачи, в котором:

• Отражается передача договора контрагенту на подписание;
• Указывается контактное лицо контрагента, ожидаемый срок возврата, способ передачи;
• Программа автоматически отслеживает срок возврата и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом в срок.

Рисунок 8 «Запись в журнале передачи»

Рисунок 9 «Журнал передачи»

Продление

Если документ имеет срок действия, система помогает контролировать своевременное продление. Для этого можно настроить автоматическую рассылку отчета на ответственных сотрудников. Например, каждое первое число месяца рассылать отчет «Список договоров, срок действия которых истекает в следующем месяце». Документы с автоматической пролонгацией, продлеваются системой самостоятельно, при этом ответственному приходит уведомление, что договор продлен на следующий год.

Срок действия также может быть автоматически изменен:

• при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
• при досрочном расторжении договора;
• при автоматическом продлении договора.

Срок действия также может быть изменен вручную. В программе хранится вся история изменения сроков действия договора.

Рисунок 10 «Срок действия договора»

Расторжение

В программе можно не только указать, что договор расторгнут, но и отметить, каким именно документом это оформлено (например, письмо, дополнительное соглашение и т.д.).

Рисунок 11 «Расторжение договора»

Рисунок 12 «Отчет по расторгнутым договорам»

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы в программе предусмотрено большое количество отчетов. Гибкость отчетов позволяет самостоятельно настроить их в том виде, который необходим для получения информации.

Рисунок 13 «Пример отчета «Список заключенных договоров»

Рисунок 14 «Пример отчета «Договоры с истекающим сроком действия»

Уведомления на электронную почту

1С:Документооборот автоматически уведомит вас по электронной почте обо всех важных сроках:

• о просроченных задачах, если вы автор или исполнитель задачи;
• о приближении срока задач, если вы исполнитель задачи;
• об окончании срока действия документов, ответственным за которые вы являетесь;
• о приближении окончания срока действия документов, ответственным за которые вы являетесь;
• о просрочке контроля;
• о приближении срока контроля.

Письма-напоминания содержат всю ключевую информацию о сроке, документе, задаче и гиперссылку для перехода к карточке.

Автоматизация договорной работы поможет Вам эффективно подготавливать проекты договоров, вести их учет и осуществлять полный контроль договорной работы в единой информационной системе с разграниченными правами доступа.

Обратитесь к нам за помощью прямо сейчас!

Мы предоставляем консультационные услуги.
В своей сфере — мы лучшие, благодаря богатому опыту.

Источник

Разбор тестирования 1С:Профессионал и PMP

Вопросы по разным конфигурациям 1С и проектному менеджменту

воскресенье, 23 апреля 2017 г.

Сроки действия договоров

1. «Действует с», «Действуют по», «Бессрочный»
2. «Действует с», «Действуют по»
3. «Период»

1. заключении доп. соглашения, при досрочном расторжении договора, при автоматическом продлении договора
2. при досрочном расторжении договора
3. при автоматическом продлении договора
4. верны ответы 2 и 3

1. Не продлевается, Допускает продление, Автоматическое продление
2. Не продлевается, Допускает продление
3. Не продлевается, Автоматическое продление
4. Допускает продление и Автоматическое продление

1. на год, на полугодие, на квартал, на месяц, на неопределенный срок
2. на год, на квартал, на месяц
3. на квартал, на месяц, на бессрочный срок
4. на год, на квартал, на месяц, на неделю

Верный ответ первый, предусмотрено.

Вопрос 04.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли запретить в системе продление какого-либо договора?

1. Да
2. Нет

Верный ответ первый, для этого в реквизите Продление нужно выставить значение Не продлевается.

Вопрос 04.33 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Можно ли настроить автоматическую отправку уведомлений ответственному за договор о продлении срока договора по электронной почте?

1. Да
2. Нет

Да. можно, подписавшись на соответствующее событие.

Вопрос 04.02 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Автоматическое продление сроков договоров работает:

1. в клиент-серверном варианте.
2. не работает в файловом варианте.
3. для использования в файловом варианте, требуется, чтобы был запущен специальный сеанс из консоли регламентных заданий.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1 и 3.

Правильный ответ пятый (как и для всей платформы).

1. в клиент-серверном варианте
2. в файловом варианте, если был запущен специальный сеанс из обработки Консоль регламентных заданий
3. верны ответы 1 и 2

Вопрос 04.40 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. При автоматическом продлении договоров программа:

1. определяет какие договоры требуется продлить.
2. устанавливает новый срок в соответствии с периодом, указанным в способе продления.
3. отправляет ответственному за договор уведомление на электронную почту.
4. верны варианты 1 и 2.
5. верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ пятый, выполняются все эти действия.

Источник