Настроим 1с управляющий для вас

Настройка прав доступа в 1С 8

Вопрос о настройке прав доступа в программах 1С возникает в двух случаях:

• руководству компании требуется ограничить пользователя в правах;
• руководству необходимо расширить права для пользователя.

Права пользователя в 1С

Скажем несколько слов о правах пользователей. Что означает ограничение прав доступа? В разрезе программных продуктов 1С, это запрет на совершение действий с какими-либо файлами и объектами. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения документа, копирования и даже просмотра. Соответственно, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.

При правильной настройке 1С система всегда ответит пользователю, если ему нельзя совершить то или иное действие с объектом: «у вас недостаточно прав для редактирования».

Пошаговая настройка прав доступа в 1С

Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.

Шаг №1. Настройка пользователей и прав

В самом начале необходимо зайти в раздел настроек программы и выбрать раздел «Настройка пользователей и прав».

Это действие можно также выполнить на вкладке «Администрирование», если у вас есть необходимые права для действий.

Если Вы делаете настройку прав своей 1С впервые, рекомендуем оставить бесплатную заявку в поддержку по 1С через сервис Бит.Личный кабинет. Вам перезвонит консультант по 1С и поможет.

Шаг № 2. Пользователи

Для того, чтобы увидеть, к какую группу доступа входит отдельный пользователь, нужно перейти в раздел «Пользователи». Здесь можно создать нового пользователя 1С или выполнить редактирование для уже существующего или целой группы.

Важно! Вы сможете управлять данными списками и вносить изменения только в том случае, если сами имеете права администратора.

Чтобы создать необходимую группу пользователей, их можно выбрать из базы. Здесь нужно проверить, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора». Если их не будет, то при авторизации пользователь себя не увидит.

Шаг № 3. Роли для группы

Итак, в нашей программе пользователи входят в группы с разрешенным доступом. Например, можно создать группу бухгалтеров, администраторов, кассиров, логистов и т.д. Отметим, что один и то же пользователь может относиться к нескольким разным группам. У каждой из групп прописываются роли.

Что такое роль? Это метаданные. От конфигурации вашей 1С будет зависеть, сколько их и какие они. Обычно их довольно много, поэтому важно не запутаться. Ведь вы можете назначить только одну лишнюю роль, а пользователю уже откроется доступ ко многим действиям.

Чтобы узнать, какие права откроются пользователю, нужно перейти во вкладку «Описание».

Роли могут быть базовыми, которые позволяют только просматривать документ. Могут быть специальными, когда открывается доступ для редактирования.

Шаг № 4. Профиль групп доступа

Допустим, что вам необходимо разрешить группе бухгалтеров редактировать реквизиты объектов. Для этого зайдите в раздел «Профиль групп доступа». Установите флажок «редактировать реквизиты объектов».

Примечание: для редактирования ролей целесообразно предварительно скопировать нужную роль, и уже скопированную роль менять. При этом кнопка «Только выбранные» должна быть «отжатой» (см скриншот ниже), поскольку в типовых профилях показываются только используемые роли.

Шаг № 5. Ограничение на уровне записей

Речь идет о RLS (Record Level Security). Вы найдете необходимую колонку в «Отчете по правам пользователя», в разделе «Права доступа». Чтобы работать с ограничение на уровне записей, нужно установить соответствующий флажок во вкладке.

Для чего необходима эта функция? Это дополнительные условия, которые могут поставить ограничения на конкретный объект в базе данных. Очень удобно, если нужно закрыть доступ к файлу отдельного пользователя или группы. При этом программа предупредит, что данные настройки могут замедлить работу системы.

Почему? В этом случае система 1С каждый раз будет запрашивать информацию о том, разрешено ли пользователю просматривать какой-то файл.

Вы также можете перемещать пользователя по группам в 1С, чтобы изменить права доступа.

Шаг № 6. Новые роли

Чтобы не путаться в бесконечном разнообразии ролей, рекомендуем создать собственные роли. Для этого зайдите в дерево метаданных.

Разграничить права в новой роли можно путем выставления необходимых флажков напротив нужного вам права.

Задать ограничение можно в правом нижнем углу. Здесь работает механизм настройки прав доступа по отношению к конкретным данным.

К примеру, вы можете ограничить изменение документа только по одной организации.

Используйте конструктор ограничений доступа. Он поможет выбрать необходимые условия для доступа. Кроме того, программа предложит вас шаблоны ограничений, которые останется только выбрать и добавить.

Примечание: для создания новых ролей в режиме Конфигуратора необходимо включить возможность изменения конфигурации.

Создание новых ролей возможно так же в пользовательском режиме (с ограничениями) — см. примечание в «Шаг №4».

Другие настройки 1С

Итак, вы настроили все права доступа в 1С, какие требовалось. Что же еще предлагает система?

Обратите внимание на следующие разделы:

• «Копирование настроек»;
• «Очистка настроек».

Их названия говорят сами за себя. Эти настройки относятся к внешнему виду отчетов программы.

Если вы зайдете в раздел «Настройки пользователей», то можете настроить такой внешний вид, какой вам понравится и какой будет более удобным.

Здесь выбранный флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» откроет возможности для внешних пользователей. Такими пользователями могут быть покупатели вашего интернет-магазина, который работает на базе 1С.

Разработчики 1С позаботились о том, чтобы предоставить пользователям широкие возможности для администрирования прав доступа. Инструменты могут показаться непростыми. Но это только сначала. Используйте наши рекомендации и инструкцию, и тогда в вашей компании не возникнет трудностей с настройкой прав доступа пользователей к тем или иным объектам.

Обратите внимание на то, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС. Только в этом случае вы сможете пользоваться самыми актуальными данными и документами в системе 1С. Позвоните нашим специалистам и узнайте о сроке вашего договора 1С:ИТС.

Источник

1С:Управляющий. ПРОФ

Помимо функций, реализованных в конфигурациях программ «1С:Управляющий 8. Базовая версия» и «1С:Управляющий 8. Стандарт», версия «1С:Управляющий 8. ПРОФ» обладает следующими дополнительными возможностями, расширяющими сферу применения прикладного решения.

Версия «ПРОФ» ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения — центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий версия «ПРОФ» позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям.

В версии «ПРОФ» предусмотрено два вида подразделений: «Основные» и «Вспомогательные». Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные — аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным — только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

План-фактный анализ доходов и расходов (а также поступлений и платежей денег) также может проводиться по подразделениям.

Особое внимание в версии «ПРОФ» уделено функционалу казначейства. В программе реализована возможность составления бюджета движения денег для каждого подразделения в отдельности и контроля его исполнения при помощи заявок на платежи. При составлении заявки, начальник подразделения всегда видит, сколько осталось запланированных в бюджете средств. Заявка согласовывается уполномоченными сотрудниками, после чего может быть утверждена директором.

Утвержденные заявки попадают в «Платежный календарь». В нем также отображаются все запланированные поступления и перемещения денег. А это значит, что с помощью «Платежного календаря» финансовый менеджер может наиболее оптимальным образом скоординировать порядок платежей и избежать кассовых разрывов. Использование казначейской системы в 1С:Управляющем позволяет сохранить платежеспособность бизнеса.

По сравнению с версиями «Базовая» и «Стандарт», версия «ПРОФ» предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии «ПРОФ» предусмотрено «постатейное» распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

«1С:Управляющий» является прекрасной средой консолидации. Все необходимые данные могут импортироваться из ряда типовых конфигураций «1С» при помощи специализированных обработок, входящих в комплект поставки конфигурации. При необходимости любую информацию можно оперативно вводить в программу вручную, а операции по расчетным счетам загружать из системы «Клиент-банк».

Использование «1С:Управляющего» в качестве среды консолидации позволяет объединять данные по разным юридическим лицам, входящим в состав компании, и видеть общую картину деятельности всего предприятия в целом. При этом в программе сохранится аналитика как по направлениям деятельности предприятия (номенклатурным группам, проектам, видам бизнеса), так и по подразделениям.

Версия «ПРОФ» позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при более длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве «незавершенного производства» до момента оприходования готовой продукции.

В отличие от версий «Базовая» и «Стандарт», в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия «ПРОФ» позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.

Источник

1С:Управляющий

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Программа предназначена для автоматизации управленческого финансового учета.

Учет для управляющих и директоров.

Программа ориентирована на руководителей предприятий. Даже если директор не в курсе финансово экономической сферы и ИТ технологий.

Центральная задача управляющего делать бизнес, а смотреть тонкости методологии учета. Они люди творческие. Поэтому при разработке для ввода и представления информации.

Отчеты в программе наиболее просто отражают показатели. Они не пестрят показателями бухгалтерии и налоговыми делами, показывая отчеты в простой и понятном виде.

Консолидация данных.

Собственники, акционеры и руководители предприятий пытаются решить решить проблему с объединением данных своих филиалов или розничной сети в единую отчетность — проблемой консолидации данных на предприятии. Конфигурация 1с управляющий версии 8 позволяет вести один учет по всем филиалам и собственным юридическим лицам предприятия. Управляй бизнесом целиком вместе с центром кт.

Быстрое обучение.

В программе 1С:Управляющий 8 реализовано скоростное освоение работы с программой для неопытных и большую скорость работы для специалистов.

В программе можно поэтапно начинать работать с функционалом. В начале с решения простых задач ЦКТ к сложным, например, начав с ведения учета ДДС. Потом перейти на другие типы учета, по степени сложности, например Прибыли и Убытки.

Руководители прекрасно знают стоимость времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить».

Управленческий учет

Учет и контроль взаиморасчетов

Программа «1С:Управляющий» реализует управленческий учет, который существенно отличается от бухгалтерского регламентированного. Налоговый и бухгалтерский учет ориентирован на налоговые организации и сдачу отчетов. Управленческий учет же в программе «1С:Управляющий» ориентирован в первую очередь на руководителя и данные, необходимые для принятия важных решений, позволяя двигаться вверх.

Финансовый учет

Программа включает в себя оперативную отчетность и отчетность по финансово-управленческим показателям:

• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег и план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению его деятельности или проекту.

• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.

Программа для «реальных» директоров

Программа ориентирована на руководителей, которые не всегда являются специалистами в финансово-экономической сфере и IT-технологиях. Основная задача руководителя — управлять бизнесом, а не разбираться в методологии ведения учета. Поэтому при разработке программы особое внимание уделялось созданию удобных и понятных форм для ввода и представления информации.

Платформа «1С:Предприятие 8»

В комплект поставки программы «1С:Управляющий» входит платформа «1С:Предприятие 8». Программа дает возможность настроить «под себя», индивидуальным особенностям на предприятии.

Описание функциональных возможностей

Настройка параметров учета

• Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
• Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
• Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
• Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Учет денежных средств

• Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
• Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
• Учет операций с разными валютами в одной кассе.
• Учет перемещения денег внутри организации.
• Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Расчеты с контрагентами

• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
• Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
• Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Расчеты с сотрудниками

• Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
• Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
• Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
• Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Учет товарно-материальных ценностей

• Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
• Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
• Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
• Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
• Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
• Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Итоговая отчетность

• Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
• Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
• Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
• Учет выручки и доходов по менеджерам для ЦКТ расчета агентского вознаграждения.
• Учет расходов по статьям расходов.
• Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
• Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Планирование

• Составление бюджета движения денег для решения стратегических задач предприятия.
• Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
• План-фактный анализ денежных потоков.

Импорт данных

• Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
• Удобный помощник для организации импорта данных.

Электронная поставка

Специальные предложения

Москва: 8 (495) 668-08-22

СПб: 8 (812) 309-06-46

Техподдержка сайта:
с 8:00 до 19:00 по Мск (пн-пт)

Обновление 27.03.20 10:31

Код открыт Не указано

См. также

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0) Промо

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства – «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

17.02.2016 105228 111 6

Расчет эффективности бизнеса

Данная конфигурация позволяет строить разные отчеты эффективности торговли и производства за определенный период.

1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации

Программные продукты «1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации» версии ПРОФ и КОРП предназначены для комплексной автоматизации процессов ведения бухгалтерского и управленческого учета в дорожно-строительных организациях.

1С:Детская школа искусств

Продукт «1С:Детская школа искусств» позволяет автоматизировать основные задачи управления и учета типовой детской школы искусств и обеспечивает работу ее сотрудников в единой информационной среде.

04.09.2019 11351 0 0

1С:Комплексная автоматизация 8 Промо

«1С:Комплексная автоматизация 8» – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий. В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

19.02.2016 50572 39 0

1С:Бухгалтерия СНТ

Продукт “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ” предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в садовых и огородных некоммерческих товариществах (СНТ и ОНТ), которые в связи вступлением в действие с 01 января 2019 г. Федерального закона от 29 июля 2017 г. №217 “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” должны вести учет членских взносов на расчетном счете товарищества, т. е. переходят на безналичные расчеты. Товарищество должно иметь возможность оперативно решать возникающие в ходе своей деятельности задачи: организовать работу с собственниками земельных участков, выполнять быстрый и качественный расчет начислений за предоставляемые услуги и пользование объектами инфраструктуры. “1С:Бухгалтерия СНТ” поможет председателям и бухгалтерам вести картотеку садоводов с данными по участкам и строениям, учитывать начисления по вступительным и членским взносам, целевым расходам, вести учет потребленных коммунальных ресурсов (тепловая и электрическая энергия, холодное водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, услуги охраны, обращение с твердыми бытовыми отходами), автоматически формировать и рассылать платежные извещения. Также продукт может использоваться для автоматизации дачных кооперативов и коттеджных поселков, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

29.04.2019 18785 2 0

Страховая компания 8.3 КОРП для Кыргызстана

Продукт «BRG:Страховая компания 8.3 КОРП для Кыргызстана» предназначен для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний, и отражает требования Национальной Ассоциации Страховщиков Кыргызстана , Госфиннадзора Кыргызской Республики и Агентства по развитию небанковского сектора.

12.02.2019 14070 0 0

Страховая компания 8.3 КОРП для Беларуси

Страховая компания 8.3 КОРП для Беларуси. Продукт предназначен для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний, и отражает требования следующих регулирующих организаций — БСС, БАС, АИС ГСР.

13.12.2018 14884 0 0

1С:Управление нашей фирмой (1С:Управление небольшой фирмой) Промо

«1С Управление нашей фирмой 8» предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм. Интерфейс программы «1С Управление нашей фирмой 8″ содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.»1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ) – это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы. Программа позволяет готовить отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС.

Источник