Настроить 1с для производства продукции

Настройка учета производства в 1С:Бухгалтерия 3

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, как осуществляется настройка учета производства в 1C:Бухгалтерия 3. Разберем аспекты, связанные с настройкой функциональности системы касательно производственного учета, настройки и справочники. Производственный учет в 1C:Бухгалтерия 3 хоть и упрощен, но при этом имеет некоторые особенности.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Первое, что необходимо сделать – это включить ведение производственного учета. Для этого перейдем в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Функциональность”. Нас будет интересовать закладка “Производство”. В ней требуется установить одноименную галочку.

Далее перейдем к настройке учетной политики. Возвращаемся в раздел “Главное” и выбираем пункт “Учетная политика”. Укажем организацию в шапке, если их несколько в информационной базе.

Если мы собираемся заниматься выпуском продукции, то устанавливаем галочку “Выпуск продукции”. Если же дополнительно планируем оказывать услуги или выполнять работы и списывать эти затраты на 20-ый счет, то также устанавливаем галочку “Выполнение работ, оказание услуг заказчикам”.

После установки последней галочки у нас становится доступным выбрать один из трех способов списания затрат. Первый – без учета выручки. В этом случае списание затрат с 20-ого счета будет происходить независимо то того, была ли у нас выручка по услугам. Второй способ – с учетом всей выручки. Здесь затраты будут списываться если в текущем месте была отражена выручка по услугам. Третий способ – с учетом выручки только по производственным услугам. В этом случае затраты мы сможем списать с 20-ого счета, если по производственным услугам (номенклатурной группе) была выручка.

Далее следует выбрать, куда будут включаться общехозяйственные расходы. Первый вариант – включение в себестоимость продаж. В этом случае 26-ой счет будет списываться сразу на 90-ый при закрытии периода. Второй вариант – в себестоимость продукции, работ, услуг. В этом случае 26-ой счет списывается на 20-ый, а затем 20-ый уже списывается на 90-ый.

Далее при необходимости можем установить галочку использования плановой себестоимости, т.е. в течение месяца продукция и услуги будут оцениваться по плановой себестоимости, а в конце месяца будет рассчитана фактическая себестоимость. Также можем учитывать отклонения фактической себестоимости от плановой на счете 40.

При необходимости есть возможность рассчитывать стоимость полуфабрикатов. К примеру, если мы хотим продавать наши полуфабрикаты. И также можем рассчитывать себестоимость услуг собственным подразделениям. После всех настроек применяем изменения вверху формы по кнопке “ОК”.

И последним из настроек рассмотрим методы распределения косвенных расходов по соответствующей гиперссылке. Косвенные расходы нет возможности отнести к выпуску конкретного изделия или конкретной партии, к примеру, расходы за электроэнергию или оплату труда. Настроим базу для распределения и создадим новую настройку с указанием даты, с которой она будет действовать.

Далее посмотрим, какие справочники могут нам понадобиться для производственного учета. Для этого перейдем в раздел “Справочники”. При помощи панели навигации вынесем в раздел блок “Производство”.

Разберем справочник “Спецификации”. Он предназначен для того, чтобы настроить соответствие номенклатуры готовой продукции и перечня материалов с указанием количества.

Перейдем к справочнику “Номенклатурные группы”. Можно сказать, это тот механизм, который нам позволит собирать затраты на счете 20. Затраты на выпуск продукции в течение месяца собираются в разрезе номенклатурных групп. Это могут быть материалы, услуги, товары и др. Выберем раздел “Справочники” и далее пункт “Номенклатурные группы”.

Перейдя в конкретную номенклатурную группу по кнопке “Добавить” в табличной части у нас есть возможность включить в нее необходимую номенклатуру.

Далее нас будет интересовать справочник “Статьи затрат” в разделе “Справочники”. Мы его также будет активно использовать в нашем производстве. К примеру статья – Материальные расходы.

Далее перейдем в карточку номенклатуры “Пирог тирольский с вишней”. Установим статью затрат и как мы видим номенклатура уже включена в соответствующую номенклатурную группу. Также в шапке по ссылке “Спецификации” можно перейти к списку спецификаций.

Номенклатурная группа выступает связующим звеном между затратами, которые мы будем регистрировать и между выпуском продукции.

Мы настроили все необходимые параметры, создали нужные элементы справочников и уже далее можно приступить к отражению производственных операций.

Источник

Настроить 1с для производства продукции

Использован релиз 3.0.73

В программе поддерживается учет выпуска готовой продукции по плановой себестоимости (с применением или без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)») и без использования плановой себестоимости. Настройка порядка учета себестоимости выпуска выполняется в форме «Учетная политика».

1. Раздел: Главное – Учетная политика (рис. 1).
2. При установке флажка «Выпуск продукции» в блоке «Виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство» становятся видимыми и активными блок учета расчета себестоимости, блок учета общехозяйственных расходов и ссылка «Методы распределения косвенных расходов» (для общепроизводственных и общехозяйственных расходов).
3. В блоке «Расчет себестоимости выпуска» (рис. 1):
   • Флажок «Используется плановая себестоимость выпуска» устанавливается для отражения выпуска готовой продукции по плановой себестоимости. Выпуск готовой продукции в течение месяца оценивается по плановой себестоимости (в документе «Отчет производства за смену» доступна колонка «Цена плановая») (рис. 2). Прямые расходы, не отнесенные на конкретный вид продукции, при выполнении обработки «Закрытие месяца» распределяются по видам продукции пропорционально плановой себестоимости. В конце месяца при выполнении обработки «Закрытие месяца» стоимость выпущенной и / или реализованной в текущем месяце готовой продукции корректируется до фактической.
   • Флажок «Учитываются отклонения от плановой себестоимости» устанавливается для учета отклонений фактической себестоимости от плановой на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Плановая себестоимость отражается по кредиту счета 40 при проведении документа «Отчет производства за смену» (рис. 3). При выполнении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в составе обработки «Закрытие месяца» фактическая себестоимость отражается по дебету счета 40, а отклонение плановой себестоимости от фактической списывается в стоимость выпущенной готовой продукции.
   • Вне зависимости от того, используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или нет, на конец каждого месяца остаток готовой продукции будет оценен по фактической себестоимости.
   • Если флажок «Используется плановая себестоимость выпуска» не установлен, то плановая себестоимость в расчете не участвует.
4. Сохраните выполненные настройки по кнопке «ОК».

Источник

Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 пошагово для «чайников»

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

Поступление материалов

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать Поступление товара в 1С 8.3 или посмотреть видео:

Спецификация

Далее нам обязательно необходимо добавить наше будущее готовое изделие в справочник «Номенклатура».

Далее в программу необходимо внести спецификацию производимого нами стула. В ней отражаются необходимые для производства материалы и их количество. Своего рода ингредиенты нашего готового изделия.

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо требованием-накладной, либо отчетом производства за смену:

• ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
• Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по списанию материалов в производство.

Подробную статью по этой операции читайте в статье Как списать материалы с 10 счета или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

Далее проставляем количество производимой готовой продукции и плановую цену. Ее нужно проставлять из-за того, что себестоимость стула нам еще не известна.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа Реализация товаров и услуг.

Источник

Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово для чайников

В этой статье я дам пошаговую инструкцию «для чайников» по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерии 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать мы будем материалы.

Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в отдельной статье. Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.

Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нам нужно указать, из чего будет производиться наш светильник, а точнее, создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит и какие документы нам придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:

Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заходим в меню 1С «Производство» и по ссылке «Отчет производства за смену» попадаем в форму списка документов. Нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую? Потому что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например, услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть Материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически, исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать их второй раз не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим наш отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Также в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете, появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA «.

Как я и упоминал выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Смотрите также наше видео про оформление документа «Отчет производство за смену» в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник