Настроить 1с обмен с банком альфа банк

6. Импорт

6.1. Какую систему выбрать в настройках 1С?

6.2. Как импортировать рублевый платеж?

6.3. Почему после импорта рублевого платежа в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

6.4. Как нужно заполнять рублевые платежи, чтобы они загружались без автокорректировки, готовыми к подписанию?

6.5. Рублевая платежка не загрузилась…

6.6. Во время загрузки рублевого платежа возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»»

6.7. Можно ли загрузить срочный рублевый платеж?

6.8. Как импортировать валютный перевод?

6.9. Во время загрузки валютного перевода возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

6.10. Валютный перевод не загрузился…

6.11. Почему после импорта валютного перевода в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

6.1. Какую систему выбрать в настройках 1С?

Можно выбрать «Система Клиент-Банк «BClient»».

6.2. Как импортировать рублевый платеж?

Файл импорта должен соответствовать формату 1С!

На главной странице нажмите «Импортировать»:

Появится окно Импорта, и по умолчанию будет открыта вкладка импорта «Рублевых платежей» в котором нужно будет выбрать файл нажав на «. » после чего выбрать «Загрузить». Для скачивания доступен файл с описанием формата, которому должен соответствовать файл импорта. :

Рекомендуется поставить чек-бокс «Автоматически заменять некорректные значения».

При установке чек-бокса «Создать реестры с загруженными платежами» загруженные платежи будут объединены в реестр.

За один раз импортировать можно не более 400 платежей.

В один реестр можно включить максимум 99 платежей.

Установка чек-бокса «Отправить платежи текущим днем» становится доступна только при установленном значении «Создать реестры с загруженными платежами»:

6.3. Почему после импорта рублевого платежа в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректное написание города банка и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи и сохранить их. Как сохранить платежи в статусе «Черновик» можете посмотреть в разделе «5.6. Что значит статус «Черновик»?»

6.4. Как нужно заполнять рублевые платежи, чтобы они загружались без автокорректировки, готовыми к подписанию?

Правила заполнения полей платежа данными при импорте из файла 1С:
• Номер платежа — обязательно для заполнения; значение должно содержать только цифры.
• Дата платежа — обязательно для заполнения; значение должно быть в формате «dd.mm.yyyy».
• Сумма платежа — обязательно для заполнения; в качестве разделителя между рублями и копейками используется точка, значение должно содержать только цифры, после разделителя не может быть более 2-х цифр.
• Плательщик — обязательно для заполнения; длина значения не более 160 символов, включая пробелы. В режиме автокоррекции производится проверка, соответствует ли значение владельцу счета в АЛБО, если это не так, производится корректировка.
• Счет плательщика или расчетный счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры.
• ИНН плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 5, 10 или 12 символов, значение должно содержать только цифры.
• КПП плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать цифры и заглавные буквы латинского алфавита А до Z, при этом буквы могут быть указаны только на пятой и/или шестой позиции.
• Наименование банка плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Наименование Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.
• Город плательщика — обязательно для заполнения; в режиме автокоррекции производится проверка, что Город Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка. Формат поля: Г НАЗВАНИЕ_ГОРОДА (после заглавной Г не стоит точки, пример: Г МОСКВА).
• БИК плательщика — обязательно для заполнения; длина значения 9 символов, значение может содержать только цифры, в режиме автокоррекции определяется, какому филиалу принадлежит счет плательщика, и подтягивается БИК этого филиала.
• Корр.счет плательщика — обязательно для заполнения; длина значения не более 20 символов, значение должно содержать только цифры, в режиме автокоррекции производится проверка, что Корр.счет Банка соответствует БИКу. Если это не так, производится корректировка.

Аналогично проверяются и корректируются реквизиты получателя.

Вид платежа — обязательно для заполнения; расшифровка возможных значений поля: «00»=ЭЛЕКТРОННО; «01»=ПОЧТОЙ; «02»=ТЕЛЕГРАФОМ; « »=ПУСТО; Другое значение=ПУСТО

Для бюджетных платежей:
• Статус плательщика(101) — допустимые значения: две цфиры.
• КБК(104) — допустимые значения: двадцать цифр или «0».
• OKATO(105) — допустимые значения: 11 или 8 символов или «0».
• Основание платежа (106) — допустимые значения: два символа или «0».
• Налоговый период (107)— допустимые значения: не более десяти символов или «0». Если в поле «Основание платежа (106)» выбрано значение, не равное одному из: ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП, 00, АП, АР, то выполняется проверка: поле «Налоговый период» должно быть либо выбрано из справочника, либо являться числом от 01 до 31. Поле не подлежит автоматической корректировке.
• Номер документа (108)— допустимые значения: 15 символов.
  Если:
  1. в поле 101 выбрано значение, отличное от («03», «16», «19», «20),
  2. в поле 106 выбрано одно из значений (ДЕ, ПО, КТ, ИД, ИП, ТУ, БД, ИН, КП,00),
  3. Значение поля 108 начинается с символа «N» (регистр не важен), то система удалит символ «N» из значения поля 108 (Если значение номер документа состоит только из одного символа и этот символ «N» (без учета регистра), то автоматически произойдёт замена этого символа на «1»)..
  4. Дата документа (109) — допустимые значения: дата должна быть в формате dd.mm.yyyy или 0».
  5. Тип документа (110) — не требует заполнения; если поле заполнено, то значение автоматически заменится на пустое.

Остальные поля:
• Очередность — обязательно для заполнения; допустимые значения: одна цифра.
  • Если поле 101 заполнено и значение очередности отлично от 1,2 или 3, то производится корректировка в значение 3.
  • Если поле очередность заполнено значением 6, то производится корректировка в значение 5.
• Назначение платежа — обязательно для заполнения; максимальная допустимая длина поля 210 символов, считая пробелы. В поле допускаются только следующие символы:
  • знаки: !»#$%&'()+,-./:; ? @[\]^_`
  • цифры: 0123456789
  • буквы латинского алфавита: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  • буквы русского алфавита: АБВГДЕЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя
  • служебные символы: возврат каретки, перевод строки, пробел> Дополнительно разрешены: «Ё», «ё», «№». Запрещены двойные кавычки: «». Не рекомендуем копировать назначение платежа из Word-а, так как вместе с текстом вы можете скопировать служебные символы, недопустимые в назначение платежа, в том числе: длинное тире, неразрывный пробел, знак переноса и др.

6.5 Рублевая платежка не загрузилась…

Это значит, что в файле загрузки были критичные ошибки. При загрузке можно сохранить отчет об импорте в текстовый файл:

При нажатии на ссылку «Сохранить полный отчет об импорте», файл с отчетом будет сохранен на ваш компьютер. Отчет можно просмотреть самостоятельно, открыв файл (представляет собой исходный файл импорта, в котором напротив определенных полей есть информация об ошибках). При необходимости, за консультацией можно обратиться на адрес технической поддержки системы — k-b@alfabank.ru. При обращении желательно прикладывать файл импорта, файл с отчетом об импорте и сообщать точное время импорта.

6.6. Во время загрузки рублевого платежа возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

Если при импорте рублевых платежей у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

Проверьте, правильно ли вы выбрали файл для импорта, повторите импорт. Если ошибка повторится, то пришлите в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru импортируемый файл, скриншот ошибки и время возникновения ошибки.

6.7. Можно ли загрузить срочный рублевый платеж?

Нет, при импорте допустимы следующие значения в поле «Вид платежа»:

• Пустое значение.
• 00 — соответствует значению «Электронно».
• Электронно.

  6.8. Как импортировать валютный перевод?

  Появится окно Импорта, перейдите на вкладку импорта «Валютных переводов» в котором нужно будет выбрать файл нажав на «. », после чего выбрать «Загрузить». Для скачивания доступен пример формата, которому должен соответствовать загружаемый файл. Для этого нажмите на текст с активной ссылкой «формату» в предложении под указанных путем к файлу.

  6.9. Во время загрузки валютного перевода возникло сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

  Если при импорте валютных переводов у вас возникает сообщение: «Импорт не выполнен: Некорректный тип файла или неправильная кодировка. Проверьте, правильно ли Вы выбрали файл»

  Проверьте, правильно ли вы выбрали файл для импорта, повторите импорт. Если ошибка повторится, то пришлите в техподдержку на адрес электронной почты k-b@alfabank.ru импортируемый файл, скриншот ошибки и время возникновения ошибки.

  6.10 Валютный перевод не загрузился…

  Это значит, что в файле загрузки были критичные ошибки. При загрузке можно сохранить отчет об импорте в текстовый файл:

  При нажатии на ссылку «Сохранить полный отчет об импорте», файл с отчетом будет сохранен на ваш компьютер. Отчет можно просмотреть самостоятельно, открыв файл (представляет собой исходный файл импорта, в котором напротив определенных полей есть информация об ошибках). При необходимости, за консультацией можно обратиться на адрес технической поддержки системы — k-b@alfabank.ru. При обращении желательно прикладывать файл импорта, файл с отчетом об импорте и сообщать точное время импорта.

  6.11. Почему после импорта валютного перевода в АЛБО платежи находятся в статусе «Черновик»?

  В файле загрузки были ошибки (лишние пробелы, некорректная дата и пр.), система Альфа-Бизнес Онлайн при загрузке исправила ошибки, поэтому статус у платежей — «Черновик». Вам следует проверить эти платежи перед подписанием.

  Источник

  Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке?

  Название программы банк-клиент Альфа-Банка для выгрузки в «1С» не на слуху, потому что владельцы небольших фирм предпочитают использовать для автоматизации собственную разработку Альфы или отдавать бухучет на аутсорс. Но настройка документооборота через канал интеграции «Альфа-Линк» — способ оптимизировать рутинную работу, если предприниматель (бухгалтер, управляющий) использует продукты «1С».

  Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке

  Программа для «1С» в Альфа-Банке называется «Альфа-Линк».

  Настроить взаимодействие с программными продуктами «1С» корпоративные клиенты банка могут через «Альфа-Линк». Тем, кто не использует «1С: Управление торговлей» и подобное ПО, возможно, будет удобнее работать с собственным онлайн-сервисом банка «Бухгалтерия» (бесплатно для подключивших РКО).

  «Альфа-Линк»: обзор

  «Альфа-Линк» — это разработка Альфы, которая помогает внедрить электронный документооборот на предприятиях разного размера, форм собственности, секторов экономики.

  ПО базируется на продуктах «1С». Использовать электронный документооборот через «Линк» могут корпоративные клиенты Альфа-Банка.

  С какими программами для «1С» совместима

  Канал интеграции подключается к популярным продуктам «1С»:

  1. «Бухгалтерия 8». Профессиональный инструмент, позволяющий вести учет, сдавать отчетность. Бесплатно подобный сервис (только облачный) Альфа-Банк предлагает клиентам, подключившимся к РКО.
  2. «Комплексная автоматизация». Софт для построения электронной системы, которая поможет решать задачи учета. ПО автоматизирует бухгалтерию, работу кадровой службы, позволяет контролировать склад и торговлю.
  3. «Управление холдингом». Инструмент подходит для автоматизации работы финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Отличается быстрыми сроками внедрение и низкой стоимостью поддержки.
  4. «Управление торговлей». Решение для автоматизации торговли. Программа позволяет организовать управление продажами, поставками, складом, запасами и финансовыми потоками.
  5. «Управление нашей фирмой» (УНФ, ранее — «Управление небольшой фирмой»). Продукт создан специально для бизнеса с небольшими оборотами. Это доступный сервис с широкими функциональными возможностями.
  6. «Предприниматель 2015». Софт предназначен для предпринимателей, которые не обладают опытом ведения бухучета. В его функции входят: налоговый учет для предпринимателей и юридических лиц, поддержка разных систем налогообложения, составление отчетности (контроль соответствия действующему законодательству автоматический), сервис для подготовки и отправки документов в контролирующие инстанции.
  7. «ERP: Управление предприятием 2». Новое ПО было разработано с использованием международных методик и достижений российской практики. Программа подходит руководителям предприятий основных отраслей, компаний с любой численностью сотрудников.

  Возможности системы интеграции

  Через канал интеграции можно отправлять платежные поручения напрямую в кредитно-финансовую организацию.

  «Альфа-Линк» может быть подключен несколькими способами.

  Другие функции сервиса «Альфа-Линк»:

  • работа с выписками и счетами нескольких организаций;
  • получение статусов платежей, отслеживание движений по р/с;
  • создание, проверка и отправка платежей в контролирующие инстанции и государственные органы.

  Плата за использование

  Плата за использование сервиса «Альфа-Линк» взимается согласно тарифам банка. Минимальная стоимость РКО для компаний с небольшими оборотами — 1% от поступлений, не превышающих 1 млн руб. в месяц. Переводы юридическим и физическим лицам, ИП через интернет-банк бесплатные, снятие наличных с карты — тоже.

  В тарифы РКО не входит бесплатная интеграция с «1С», так что за сервис «Альфа-Линк» придется доплачивать отдельно.

  Сумма зависит от потребностей клиента, масштабов бизнеса, выбранного пакета обслуживания и др. факторов. Уточнить стоимость, подключить ПО и получить консультацию по настройке сервиса можно в отделении, занимающемся обслуживанием юридических лиц, или у персонального менеджера.

  Настройка загрузки и выгрузки

  Платежное поручение — форма работы с банком. В информационной системе можно подготовить шаблоны, чтобы каждый раз не набирать документы с нуля.

  Чтобы сформировать новый файл, нужно указать вид платежки (например, «Оплата поставщику») и заполнить предложенные поля:

  • полное наименование компании, номер расчетного счета;
  • название получателя, контракт;
  • сумма операции, налоговая ставка, назначение платежа.

  Платежное поручение является формой работы с банком.

  Инструкция по внесению информации для загрузки выписок из системы банка в «1С» через канал интеграции «Линк»:

  1. В каталоге платежей кликнуть по «Выгрузить».
  2. В окне для редактирования проверить название компании, реквизиты.
  3. Внести изменения (при необходимости), сохранить.

  После этого будет сформирован файл типа KL_TO_1C.txt (стандартная форма для бухгалтерских программ).

  Настройка клиент-банка

  Отладка системы производится представителем банка или штатным техническим специалистом компании.

  1. Запустить систему. Откроется окно настроек.
  2. Согласиться с условиями обслуживания.
  3. Добавить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), полученный у персонального менеджера для работы с каналом интеграции. Системные настройки будут выполнены автоматически.
  4. Далее можно переходить в «Кассу» и начинать работу с выписками, платежными поручениями и другими документами напрямую.

  Настройка клиент-банка включает добавление электронной подписи.

  Как загрузить или выгрузить выписки

  Чтобы загрузить/выгрузить документы, необходимо:

  1. Сохранить файл (расширение XLS) в личном кабинете клиент-банка.
  2. Открыть вкладку обмена документами.
  3. Выбрать «Система клиент-банк «Bclient» → кодировка Windows».
  4. Указать путь для записи, открыть файл.
  5. Перейти к «Финансам» → «Обмен с банком». Файл будет загружен из системы банка в «1С».

  Подключение к «Альфа-Линк»

  Подключить «Линк» могут юридические лица-резиденты РФ, имеющие р/с в Альфа-Банке.

  Для интеграции с «1С» на ПК должно быть загружено сертифицированное ПО, которое может обеспечить криптографическую защиту данных.

  Дополнительным техническим требованием к компьютерной системе клиента является поддержка:

  • протоколов SSL, HTTP (3.0 и новее), обеспечивающих безопасную связь, или TLS 1.0 — усовершенствованной версии SSL;
  • расширений XML (язык разметки, используемый для хранения и передачи данных), PKCS#7 (формат электронной подписи).

  Поддержка SSL и HTTP обеспечивает безопасную связь.

  Консультацию по подключению к системе «Линк» можно получить в любом отделении, обслуживающем корпоративных клиентов.

  Необходимые документы

  Чтобы подключиться к каналу интеграции с программными продуктами «1С», необходимы такие документы:

  • заявление о назначении (или изменении) прав доступа;
  • договор на обслуживание;
  • подтверждение о присоединении.

  Для использования дополнительно понадобится заявление на блокировку/разблокировку доступа, изменение регистрационных данных и др.

  С клиентами, присоединившимися к РКО до 5 августа 2020 г., менеджеры могут заключить дополнительные соглашения (например, договор на обслуживание по системе «Линк»).

  Заявления и акты в ходе подключения

  Со всеми соглашениями, необходимыми для подключения к «Альфа-Линк», клиента ознакомит персональный менеджер. Сначала нужно подготовить документы, заключить договора, а затем технические мастера осуществят подключение и настройку клиент-банка на месте.

  Персональный менеджер ознакомит клиента с соглашениями.

  Сколько занимает процесс

  Подключиться к «Линку» можно за несколько дней, если выполняются следующие условия:

  • ПО и техника клиента соответствуют требованиям банка;
  • в наличии полный пакет документов.

  Процесс внедрения автоматизированной системы может затянуться из-за технических неполадок, отсутствия некоторых документов у клиента, задержек из-за человеческого фактора.

  Плюсы и минусы

  «Альфа-Линк» — удобное решение для предпринимателей, бухгалтеров, управляющих компаний, использующих программные продукты группы компаний «1С» и подключивших РКО в АльфаБанке, ведущих бизнес онлайн или офлайн. Работают со счетами из окна программы, нет необходимости использовать интернет-банкинг.

  Все операции защищены не только от внезапного обрыва связи, но и от вмешательства со стороны. В «Альфа-Линк» используется криптографическая система защиты информации, которая совместима с программами «1С»: «КриптоПРО CSP» и «КриптоПРО TLS».

  Несмотря на то что с самостоятельным подключением и настройкой канала интеграции у многих клиентов возникают проблемы, внедренная система надежна.

  Настройка и поддержка может осуществляться штатным техником или обслуживающим партнером «1С».

  Недостатки, которые выявляют клиенты, подключившие канал интеграции, чаще связаны не с работой сервиса, а с самим Альфа-Банком. Предприниматели, бухгалтеры и управляющие часто жалуются на непрофессионализм менеджеров, навязывание дополнительных платных услуг и технические сбои (последние затрагивают не только «Альфа-Линк», но и интернет-банкинг, онлайн-сервисы).

  Дополнительная информация по использованию «Альфа-Линк»

  Лицензионная программа «Альфа-Линк» защищена от попыток взлома. Протоколы безопасности и ключи шифрования регулярно обновляются.

  Несмотря на это, нужно соблюдать рекомендации по безопасной работе с банк-клиентом:

  1. Перед входом удостоверьтесь в том, что на компьютере отсутствует вредоносное ПО, установлена и работает лицензионная антивирусная защита.
  2. Контролируйте своевременное обновление антивирусных баз дополнительного ПО.
  3. Регулярно устанавливайте на компьютер рекомендуемые производителем обновления ОС и прикладного ПО. Это позволит вовремя устранить выявленные уязвимости.
  4. Для работы в сети используйте персональный межсетевой экран. Если интернет нужен только для подключения к сайту банка, серверам клиент-банка и разработчиков ПО (для обновлений), можно запретить другие подключения в настройках межсетевого экрана.
  5. Избегайте работы в клиент-банке с использованием публичных беспроводных сетей, с чужого компьютера. Если данные рекомендации не выполнены, при первом входе с «доверенного» компьютера нужно изменить пароль.
  6. Обеспечьте безопасность ключей. Для большей защищенности КЭП можно хранить на съемных носителях. Держать ключи постоянно подключенными к компьютеру нет необходимости.

  Скачать «Альфа-Линк» в интернете нельзя: программы нет в свободном доступе. ПО предоставляется в коробочном виде только клиентам Альфа-Банка. Нелицензионные копии программы использовать опасно: третьи лица могут получить доступ к данным компании, применить информацию в мошеннических целях.

  Источник

  Читайте также:  После ремонта рейки не работает сигнал