Настроить быстрые клавиши ворд

Содержание

Как назначить горячие клавиши в MS Word
Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word
Настройка горячих клавиш Word
Как самому назначить комбинации горячих клавиш в Word
Как назначить сочетание клавиш для команд Word
Настройка сочетаний клавиш MS Word 2010
Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи клавиатуры
Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи мыши

Как назначить горячие клавиши в MS Word

“Горячие клавиши” – клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки “копировать” и “вставить” на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент “Закладки”. Но этот метод имеет один существенный минус – после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент “вставить рисунок” по умолчанию вообще не имеет своей “горячей клавиши”. Это конечно не критично – мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, “внезапно” обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню “вставка”, это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять “заводские” установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”. В этот раз нам нужен блок настроек “Настроить ленту”. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: “Настройка ленты и сочетаний клавиш”. Кажется мы пришли по адресу.

Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку “Сочетания клавиш”. Смело жмем кнопку “Настройка…” и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно “Настройка клавиатуры”.

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет – хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю “Категории: Вкладка “Вставка””, а затем в списке справа команду “EditBookmark” (редактировать закладку – с англ.).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку “Удалить”. Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле “Новое сочетание клавиш” и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю “Назначить” и “Ок” следом. Готово, я только что переопределил “горячие клавиши”, сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

“Стандартное” клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка – предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая – о том что изменения записываются в основной шаблон

Источник

Настройка горячих клавиш Word

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры, перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка… (рис. 1).

Рис. 1. Команда Настроить

Скачать заметку в формате Word или pdf

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл, в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл, команду FileSave, и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить, закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Рис. 2. Настройка горячих клавиш для команды Сохранить файл

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Рис. 3. Категории и команды популярных горячих клавиш

Источник

Как самому назначить комбинации горячих клавиш в Word

Некоторые действия, например, вставка изображений в документ с помощью мыши, занимают много времени, так как команды где-то «спрятаны». При частом выполнении одних и тех же действий гораздо удобнее использовать особые сочетания клавиш.

Чтобы узнать существующие комбинации клавиш, щелкните вкладку «Файл» и затем «Параметры Word». В следующем окне щелкните на пункте «Настройка». Выберите необходимую команду, например, «Вставить рисунок из файла» и в нижней части в разделе «сочетание клавиш» нажмите на кнопку «Настройка».

В левой части появившегося окна отображается перечень категорий, в правой — возможные команды. Если, например, вы хотите вставлять изображения в документ, используя сочетание клавиш, щелкните сначала на «Вкладка «Вставка», затем в правой части окна найдите запись «InsertPicture» и щелкните на ней.

Если этой команде уже было назначено сочетание клавиш, оно отображается в поле «Текущие сочетания». Щелкните в строке «Новая комбинация клавиш» и нажмите собственную комбинацию, например, [Ctrl] + [Shift] + [G]. Если она уже назначена, появляется соответствующее сообщение. В противном случае нажмите «Назначить», «Закрыть» и «ОК».

Теперь достаточно нажать соответствующие клавиши, чтобы открыть окно Проводника для вставки изображения.

Читайте также:

Фото: компании-производители

Источник

Как назначить сочетание клавиш для команд Word

Многим командам в Word назначены сочетания клавиш. Это позволяет быстрее применять форматирование, сохранять файлы или выполнять другие задачи. Сочетания клавиш разрешено настраивать, так что вы можете назначить сочетание команде, у которой его пока нет. В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к сочетаниям клавиш для команд Word, добавить новые или изменить уже имеющие.

Есть несколько способов получить доступ к меню настройки Ленты, где и находится диалоговое окно, позволяющее назначить горячие клавиши.

Откройте вкладку File (Файл).

В меню слева кликните по Options (Параметры).

В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) в списке слева выберите Customize Ribbon (Настроить ленту).

Получить доступ к этому окну можно и быстрее: кликните правой кнопкой мыши по названию любой вкладки на Ленте и в выпадающем меню выберите пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты).

В левой части окна Customize the Ribbon and keyboard shortcuts (Настройка ленты и сочетаний клавиш) находится список команд. Под этим списком рядом с надписью Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш) нажмите на кнопку Customize (Настройка).

Появится диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). Чтобы отсортировать все команды, представленные в перечне справа, выберите пункт All Commands (Все команды) в списке Categories (Категории). Если вы знаете, в какой категории содержится команда, для которой необходимо назначить горячие клавиши, можете выбрать её, чтобы сократить число команд в списке справа.

Выделите нужную команду из списка Commands (Команды). Если сочетание клавиш в поле Current keys (Текущие сочетания) не указано, значит, оно ещё не назначено.

Чтобы присвоить команде сочетание клавиш, поставьте курсор в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите удобную вам комбинацию. Если указанное сочетание не используется ни одной командой Word, поле Currently assigned (Текущее назначение) отобразит ответ Unassigned (Нет). Нажмите кнопку Assign (Назначить), чтобы закрепить выбранное сочетание за командой.

Примечание: Если вы вводите сочетание клавиш, которое уже назначено какой-то команде, Word сообщит вам об этом, показав название соответствующей команды. Просто вбивайте в поле ввода другие сочетания, пока не увидите надпись Unassigned (Нет), как это показано на изображении ниже.

Как только вы нажмёте Assign (Назначить), новое сочетание клавиш будет добавлено в список Current keys (Текущие сочетания).

Примечание: Одной команде можно назначить несколько сочетаний клавиш.

Нажмите на Close (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).

Примечание: Чтобы отменить сочетание клавиш, выберите его в списке Current keys (Текущие сочетания) и нажмите на Remove (Удалить).

Кликните ОК в диалоговом окне Word Options (Параметры Word), чтобы закрыть его.

Вы всегда можете изменить уже существующее сочетание клавиш для команды. Для этого необходимо удалить текущее и назначить новое.

Источник

Настройка сочетаний клавиш MS Word 2010

Можно настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш (или сочетания клавиш) команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш.

Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи клавиатуры

Если необходимо, нажмите клавиши ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word , и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора пункта Настройка ленты .
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Настроить , затем нажмите клавишу ВВОД.
В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды .
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные команде или элементу, отображаются в поле Текущие сочетания .

Выполните одно из следующих действий:

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш .
Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено данной команде или другому элементу, то оно отображается в поле Текущее назначение . Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

ВАЖНО. Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным шрифтом. Если назначить сочетание клавиш CTRL+B новой команде или другому элементу, то применение к тексту полужирного стиля при помощи данного сочетания клавиш станет невозможным до тех пор, пока не будет восстановлено исходное назначение этого сочетания клавиш при помощи команды Сброс .

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в .
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Назначить , затем нажмите клавишу ВВОД.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в .
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания .
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить , затем нажмите клавишу ВВОД.

Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи мыши

При необходимости перейдите на вкладку Файл , щелкните элемент Параметры и откройте вкладку Настройка ленты .
В области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду Настроить .
В списке Сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором следует сохранить изменения сочетаний клавиш.
В поле Категории щелкните категорию, которая содержит команду или другой элемент, которому требуется назначить сочетание клавиш или из которого требуется удалить сочетание клавиш.
В поле Команды щелкните имя команды или другого элемента, которому требуется назначить сочетание клавиш или из которого требуется удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные команде или другому элементу, отображаются в поле Текущие сочетания .

Выполните одно из следующих действий:

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено данной команде или другому элементу, то оно отображается в поле Текущее назначение . Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

Нажмите кнопку Назначить .

Источник