Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов
Когда вы распечатываете Microsoft Word вы можете напечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что если у вас документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию? Как быть когда одни и те же номера страниц используются в разных разделах одного документа? Имеется изящный небольшой трюк с помощью которого вы можете указать диапазон конкретного раздела или нескольких разделов. Давайте разберёмся как это работает.
В Word переключитесь на меню «Файл» и затем кликните пункт «Печать».
Кликните на выпадающее меню, где по умолчанию написано «Напечатать все страницы» и выберите там «Настраиваемая печать».
В области «Настройка» в поле «Страницы» вы введёте диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, и вот здесь мы переходим к нашему трюку. Чтобы указать номера разделов и страниц, используйте следующий синтаксис:
Это номера страниц (буква p) и разделов (буква s) которые вы хотите напечатать. Первые два значения — это начало диапазона для печати, а через дефис указывается окончание диапазона (страница и раздел) которые вы хотите напечатать.
Для печати несмежных страниц или несмежных разделов, при вводе значений вы можете вместо дефиса использовать запятую, чтобы разделить номера страниц и разделов для печати. Вы также можете указать только номер раздела в формате s#, чтобы напечатать все страницы определённого раздела документа.
Давайте посмотрим несколько примеров.
Начнём с того, что, допустим, я хочу напечатать страницы с первой по третью второго раздела. Для этого нужно ввести p1s2-p3s2 .
Теперь давайте придумаем что-то посложнее, допустим теперь мне нужно напечатать с третьей страницы первого раздела до первой страницы второго раздела. Тогда я ввожу p3s1-p1s2 .
Как же было сказано, можно напечатать весь раздел, указав номер раздела и не указывая его страницы. Например, если я хочу напечатать все страницы в первом и третьем разделе (но не хочу печатать ни одной страницы из второго раздела), тогда я ввожу s1,s3 .
Теперь давайте разберём составной, более сложный пример. Допустим теперь мне вздумалось напечатать со второй по пятую страницы первого раздела и с первой по четвёртую страницы третьего раздела. Получается два диапазона, которые не являются смежными, то есть один не продолжается в другом. Чтобы это напечатать вводим p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .
Когда вы указали страницы и разделя для печати, нажмите большую кнопку «Печать», чтобы напечатать только выбранные страницы.
И ещё одна быстрая подсказка: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать (просто не знаете, какой номер имеет интересующий вас раздел), то чтобы его быстро определить перейдите в интересующий вас раздел и откройте верхний или нижний колонтитул. Для этого достаточно дважды кликнуть по верней или нижней области страницы, где нет текста (но может быть номер страницы). Word прямо там покажет вам номер раздела.
Как вы можете увидеть, Word имеет множество небольших скрытых возможностей о которых мы могли не догадываться. Надеюсь, рассмотренная здесь функция будет вам полезной.
Источник
Не хочет печатать диапазон страниц
Стоит 2010 офис.
При выборе диапазона на печать ничего не происходит.
При выборе текущей страницы, печать идет нормально.
При печати выделенного текста, печать идет нормально.
При выборе всего документа, печать идет нормально.
Пробовал печатать на двух принтерах.
Проблема имеется только в некоторых файлах.
В чем может быть проблема?
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Он-лайн бухгалтерия online.buhsoft.ru позволяет в браузере ввести данные, а потом распечатать.
HP Deskjet F380 не хочет печатать
До одного прекрасного момента принтер нормально печатал и тут резко начал моргать красный индикатор.
QuickRep не хочет печатать отчёт
сделал я отчёт.поставил quckrep, qrrichtext and qrlabel несколько штук.но при вызове.
Canon IP 1900 не хочет печатать
Здравствуйте! У меня проблема — принтер Canon IP 1900 не печатает. На все запросы — как то просто.
сталкивался с похожей ситуацией когда не заметил присутствие нескольких разделов в документе — при распечатке приходилось пользоваться следующей записью
«Чтобы напечатать диапазон страниц между разделами, используйте следующий синтаксис в поле страницы (в раздел « диапазон печати » диалогового окна « Печать »):
s p -s p
Например для печати страницы 5 раздела 3 на странице 2 раздел 4, введите p5s3-p2s4.
Печать несмежных страниц или несмежные разделы, введите номера страниц и разделов, разделенных запятыми (,). Например для печати разделов 3 и 5 (но не раздел 4), введите s3, s5. Чтобы напечатать страницы 2-5 раздела 3 и 1-4 раздела 5, введите p2s3 p5s3, p1s5 p4s5.»
Источник
Настройки печати
В данном разделе описываются параметры меню [Настройки печати] .
Установка числа копий для печати.
Если число копий для печати указано с помощью команды или драйвером принтера, этот параметр отменяется.
Выбор формата бумаги по умолчанию. Если в данных для печати не указан размер бумаги, используется размер бумаги по умолчанию.
Значение по умолчанию:
A4
8 1 /2 × 11
A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, C5 Env, C6 Env, DL Env, 11 × 17, 11 × 15, 10 × 14, 8 1 /2 × 14, 8 1 /2 × 13, 8 1 /2 × 12, 8 1 /2 × 11, 8 1 /4 × 14, 8 1 /4 × 13, 8 × 13, 8 × 10, 7 1 /4 × 10 1 /2, 5 1 /2 × 8 1 /2, 4 1 /8 × 9 1 /2, 3 7 /8 × 7 1 /2, 8K, 16K, Открытки, 148 × 200 мм, Нест. размер
11 × 17, 11 × 15, 10 × 14, 8 1 /2 × 14, 8 1 /2 × 13, 8 1 /2 × 12, 8 1 /2 × 11, 8 1 /4 × 14, 8 1 /4 × 13, 8 × 13, 8 × 10, 7 1 /4 × 10 1 /2, 5 1 /2 × 8 1 /2, 4 1 /8 × 9 1 /2, 3 7 /8 × 7 1 /2, A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, Конв. C5, Конв. C6, Дв. Конв., 8K, 16K, Открытки, 148 × 200 мм, Нест. размер
Печать от края до края
Установка признака печати на свей поверхности бумаги, без использования границ.
Установка признака печати на обеих сторонах листа. При указании дуплексной печати необходимо также указать способ сшивания. Это меню появляется, только если не инсталлировано опциональное дуплексное устройство.
Длинные края границы
Короткие края границы
Повернуть на 180 градусов
Установка признака поворота распечатываемого изображения на 180 градусов.
Установка признака печати пустых страниц.
Выберите, нужно ли печатать на бумаге с фиксированной печатной стороной или направлением печати (бланки, например). Для получения сведений см. Загрузка бумаги с фиксированной ориентацией или двусторонней бумаги
По умолчанию: [Автоназначение]
Режим печати на бланках отключен.
Выберите, нужно ли печатать с использованием режима бланка каждый раз, когда в качестве первой страницы задана страница с фиксированной печатной стороной или направлением печати.
Регулярно печатает в режиме печати бланков.
Приоритет параметров лотка
Укажите, применяются ли настройки формата и типа бумаги в качестве настроек, заданных при помощи панели управления, драйвера принтера или задания печати.
Укажите, применяются ли настройки размера и типа бумаги для обходного лотка в качестве настроек, заданных при помощи панели управления, драйвера принтера или задания печати.
По умолчанию: [Драйвер/Задание]
Если исходный лоток бумаги указан для задания печати, применяются параметры бумаги, заданные при помощи драйвера принтера или в задании печати, независимо от настроек, заданных с панели управления.
Параметры бумаги, заданные с панели управления принтера, применяются для всех заданий печати. Если параметры бумаги, заданные при помощи драйвера принтера или в задании печати, не совпадают с настройками, заданными с панели управления, произойдет ошибка.
Любой тип бумаги
Если данная настройка выбрана для задания печати и нет необходимости задавать тип документа, то продолжить печать можно только, если размер бумаги совпадает с настройкой задания печати. Для получения дополнительной информации об этой функции см. Предотвращение ошибок из-за несовпадения настроек бумаги
Если в лотках принтера отсутствует бумага, соответствующая настройкам задания печати, можно продолжить выполнение печати из обходного лотка с применением настроек задания.
Если в лотках принтера отсутствует бумага, соответствующая настройкам задания печати, но была задана нестандартная бумага с использованием драйвера принтера или команды печати, можно продолжить выполнение печати из обходного лотка с применением настроек задания
Укажите, применяются ли настройки размера и типа бумаги для лотка 1 — 3 в качестве настроек, заданных при помощи панели управления, драйвера принтера или задания печати.
По умолчанию: [Настройка(и) аппарата]
Можно выбрать, будет ли принтер автоматически переключать лотки для бумаги, если бумага указанного размера и типа не будет загружена в лоток, выбранный в драйвере принтера.
Благодаря этой настройке принтер автоматически переключает лотки независимо от ручного или автоматического выбора лотка.
Данное меню позволяет установить условия печати с использованием PCL.
Выбор ориентации страницы.
По умолчанию: [Книжная]
Строк на странице
Укажите число строк на странице в диапазоне от 5 до 128. Используется размер страницы по умолчанию, когда размеры бумаги не задан в параметрах принтера.
Значение по умолчанию:
64
60
Пользователь может задать размещение шрифта, используемого по умолчанию.
Если вы выбрали [RAM] , можно выбирать только те шрифты, которые загружаются в RAM принтера.
При выборе [HDD] можно выбирать только те шрифты, которые загружаются на жесткий диск.
При выборе [Скачать SD шрифт] , можно выбрать только шрифты, загруженные на карту памяти.
Источник
3 простых способа печати страниц в обратном порядке
Всегда есть правильный способ печати ваших документов правильно печатать документы Некоторые струйные модели печатают страницы с напечатанной стороной вверху, что означает, что вы должны вручную изменить порядок печати вручную.
Это не слишком большая проблема при печати всего нескольких страниц, но когда у вас есть стопка документов, имеет смысл печатать их в обратном порядке, чтобы вы могли аккуратно сопоставить пачку.
Давайте рассмотрим три простых способа обратной печати страниц.
1. Установите его в Microsoft Word
Microsoft Word имеет единственную команду, которая заставляет принтер выполнять обратную печать каждого задания на печать:
- Откройте Word, затем нажмите « Параметры»> «Дополнительно» .
- Прокрутите страницу и перейдите в раздел « Печать » справа.
- Если вы хотите выполнить обратную печать страницы, установите флажок « Печать страниц в обратном порядке» . Нажмите OK и выйдите из экрана параметров.
2. Установите его в настройках принтера
Большинство принтеров дадут вам точный контроль над процессом печати страниц. У меня есть принтер Samsung, а вкладка «Дополнительно» позволяет печатать в обратном порядке. Ваш принтер тоже будет иметь возможность. Вот как вы обычно можете установить его:
- Нажмите вкладку «Параметры страницы» в настройках печати.
- Установите флажок Печать с последней страницы .
- Нажмите ОК.
3. Установите его на любом принтере из любого приложения
Если вы не можете найти команду или флажок в обратном порядке печати в настройках принтера или в диалоговом окне «Печать» приложения, просто введите нужный диапазон страниц в обратном порядке в диапазоне страниц диалогового окна «Печать».
Например, если вы печатаете страницы с 1 по 5 документа, введите «5-1», как показано ниже, затем нажмите « Печать» .
Эти небольшие советы помогут вам повысить эффективность печати и упорядочить все ваши страницы.
Расскажите нам об одном типографском наконечнике, который помогает повысить вашу производительность каждый день.
Изображение предоставлено: Ольга Чернова через Shutterstock
Источник