Настроить электронный документооборот контур

Настройка Диадока перед началом работы

После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Реквизиты организации .

2. В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML-формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то список отправленных заявлений отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически.

Настройка личного кабинета

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Личный кабинет.

2. В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.

Для того чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, необходимо отправить заявление участника электронного документооборота (ЭДО) в ФНС России в соответствии с Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н.

Если заявление не было отправлено ранее, то следует нажать кнопку Заполнить заявление и отправить его. Если заявления отправлялись ранее, то их список отображается при нажатии на ссылку История заявлений. При сохранении измененных реквизитов организации заявление об изменении данных участника ЭДО отправляется автоматически.

Изменить наименование, ИНН или КПП организации в Реквизитах можно, обратившись в техническую поддержку по телефону 8 800 500 10 18 . При изменении каких-либо данных требуется повторно отправить заявление. Диадок делает это автоматически

Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты).

Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Приглашать можно только те организации, которые еще не приглашены или не отвечали на исходящее приглашение.

Чтобы отправить приглашение, необходимо:

1. Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.

• Работают в Диадоке — организации, которые уже работают в Диадоке и увидят приглашение прямо в Диадоке.
• Имеют доступ в Диадок — организации являются абонентами Контур.Экстерна и имеют доступ в Диадок, но еще не обменивались электронными документами. При отправке им приглашения организации увидят уведомления с приглашением в Контур.Экстерн.
• Неподключенные к Диадоку — организации не подключены к системе Диадок.

2. Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

3. В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.

На странице можно скачать список контрагентов (список заблокированных контрагентов или весь список контрагентов, ожидающих ответ, заблокированных и организации, которые искали). Для этого следует нажать на ссылку Скачать список и выбрать соответствующую ссылку.

Источник

Электронный документооборот с контрагентами

Контур.Диадок — система электронного документооборота. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно

Настройка модуля для 1С или коннектора в подарок

Способы работы

Удобная
и простая веб-версия

Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.

Модуль для интеграции с 1С

Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Диадок интегрируется с решениями 1С.

Интеграция для крупных компаний

Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.

Интеграция через API

Получайте, подписывайте, отправляйте электронные документы и используйте другие возможности веб-версии в интерфейсе своей учетной системы.

Контур.EDI — электронный документооборот между поставщиками и торговой сетью

Ускоряет обработку заказов, отгрузку и приемку товара, избавляет от расхождений с контрагентами, позволяет быстро создавать электронные документы в учетной системе

Что дают электронные документы

• ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
• Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы: 1С и другие

• Электронные документы не требуют дублирования на бумаге
• Онлайн-контроль статуса документа: доставлен, подписан, отказ в подписи

• Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
• Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам

• Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
• Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов

• Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
• Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами

• Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
• Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур

• Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
• Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие

• Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
• Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews

• Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
• Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее

Система электронного документооборота Диадок

Cамый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе счетами-фактурами.

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Источник

Документооборот с контрагентами: разбираемся вместе

Переход на электронный документооборот делает работу медицинского учреждения намного проще. Врачи быстрее находят информацию о пациентах, руководство клиники может лучше контролировать работу сотрудников. Также ЭДО усиливает безопасность хранения данных, защищая их от несанкционированного доступа, порчи и утери.

Применение электронного документооборота (ЭДО) помогает организациям ускорить бизнес-процессы, упростить отправку и получение документов, снизить издержки на оргтехнику и отправку бумаг.

Электронная подпись оформляется на непосредственного руководителя организации. Однако редко кто из руководителей успевает подписать весь объем документов. Поэтому обязанности делегируются главному бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику.

Электронный документооборот сейчас привлекает все больше последователей, так как ускоряет и оптимизирует бизнес-процессы в компании. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно. Это позволяет ускорить обмен документами и не дублировать их на физическом носителе.

У представителей компаний, которые недавно перешли на электронный документооборот, могут возникать вопросы, касающиеся нюансов работы и сроков подписания документов по ЭДО. Разберем, как правильно указывать дату подписания документа в сервисах ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) значительно упростил жизнь компаний. Договор, акт, счет-фактуру и другие документы можно подписать электронной подписью и тут же отправить контрагенту. Снижаются временные затраты, а также освобождается место в архиве, ведь не нужно дублировать электронные документы бумажными копиями.

Развитие маркетплейсов привело к тому, что поставщикам стало актуально настраивать с ними электронный документооборот. Есть ли специфика работы по ЭДО с Wildberries, что нужно для подключения и какие могут быть сложности, разберем дальше.

Распространение электронного документооборота предполагает, что цифровой вариант документа будет обладать такой же юридической силой, как и его бумажная версия.

Счет-фактура — документ налогового учета, который предназначен для принятия к вычету покупателем суммы НДС. Регулируется п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если после подписания документа в нем обнаружили ошибку, опечатку или другие неточности, контрагенты могут подписать акт об аннулировании. Обычно не возникает вопросов, как это сделать в рамках бумажного документооборота. Давайте разберемся, что делать, если контрагенты используют ЭДО.

Организациям необходимо обмениваться электронными документами не только с контрагентами, но и подавать их в различные государственные структуры, например, Пенсионный фонд (ПФР).

Российское законодательство разрешает подписание договора через ЭДО — электронный документооборот. В этом случае не нужно распечатывать документы, отправлять их по почте или с курьером, долго ждать согласований на стороне контрагента и возвращения подписанного оригинала. При этом электронный договор равнозначен бумажному.

Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Однако ЭДО регулируется нормативно-правовыми документами — федеральными законами, Налоговым кодексом, постановлениями правительства, приказами ФНС. Они разъясняют порядок применения безбумажного делопроизводства в разных сферах.

Переход на электронный документооборот с контрагентами ускоряет подписание договоров, упрощает получение, отправку актов выполненных работ, счетов, товарных накладных. Договориться о новом формате работы можно устно или письменно. Удобный способ предложить переход на ЭДО — письмо контрагенту.

Более 50 % российских компаний на 2020 год уже перешли на электронный документооборот (ЭДО). Несмотря на использование системы, многие все же переносят печатные формы на бумагу. Разберемся, так ли уж нужно распечатывать электронные документы?

К переходу на электронный документооборот организации подталкивают и законодательные изменения, и контрагенты, которые уже сделали шаг в сторону цифровизации. Но некоторых руководителей компаний останавливает непонимание, какими конкретно преимуществами отличается электронный документооборот (ЭДО) и сопряжен ли переход на него с большими трудностями. Рассказываем о плюсах и минусах ЭДО.

Источник

Обмен электронными документами онлайн

Начать работу в веб-версии просто и быстро. Вы сможете отправлять и получать электронные документы с любого устройства без установки дополнительного программного обеспечения.

Веб-версия — простое решение для работы с электронными документами без установки дополнительного ПО:

• если нужно срочно получить или отправить документ с мобильного устройства;
• если у организации (или ее подразделения) небольшой документооборот и она не нуждается в интеграции своей учетной системы с Диадоком;
• если компания заинтересована в том, чтобы как можно быстрее начать обмен электронными документами с контрагентами, а проект интеграции еще на стадии разработки.

Для работы с электронными документами достаточно зарегистрировать свою компанию в Диадоке и войти в него через веб-версию с сертификатом квалифицированной электронной подписи (подходит КЭП, полученная в любом из Удостоверяющих центров России).

Основные возможности

Через веб-версию легко формировать исходящие документы, согласовывать их внутри компании, подписывать и отправлять адресатам.

Форматный контроль системы защищает документы от технических ошибок и гарантирует их корректное оформление.

Простой и наглядный интерфейс Диадока позволяет создавать подразделения компании и настраивать распределение документов от контрагентов по ответственным специалистам.

Поиск и приглашение контрагентов

Веб-версия позволяет проверить (по названию либо по ИНН), кто из контрагентов компании зарегистрирован в Диадоке, и отправить им приглашения для обмена электронными документами.

Причем сделать это можно в индивидуальном порядке: найти конкретного контрагента и пригласить к обмену электронными документами. А можно в массовом — проверить весь список ваших контрагентов на предмет регистрации в Диадоке и пригласить тех, кто еще не зарегистрирован.

Работа с любого устройства

В веб-версии Диадока можно работать с планшета, смартфона или другого мобильного устройства с помощью КЭП. Закрытый ключ подписи хранится на нашем сервере, и СКБ Контур гарантирует его сохранность.

Хранение и поиск документов

Веб-версия располагает возможностью поиска документов по одному и нескольким заданным параметрам. Это просто и быстро. Результаты поиска можно скачать в виде xlsx-файла.

Источник