Настроить начисление отработанное время

Дата публикации 18.02.2019

Использован релиз 3.1.8

Для возможности начисления оплаты отработанного времени в часах:

В настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Почасовая оплата труда» установите флажок «Применение почасовой оплаты» для возможности регистрировать и оплачивать отработанное время в часах (рис. 1). В результате установления флажка и сохранения настройки в списке начислений (раздел Настройка — Начисления) будут доступны для использования виды начислений «Оплата по часовому тарифу», «Оплата по окладу (по часам)», а также «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)», если на закладке «Прочие начисления» установлен флажок «Сдельный заработок».
Кнопка «Применить и закрыть».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад — по дням или по часам, — время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню Настройки — Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами. Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

норма учитывается отдельно по каждому периоду;
применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата — Индивидуальные графики). Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Пример 1

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

Пример 2

Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.

Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля — по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.

Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Фактически отработанное время

Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
сплошная регистрация явок на работу и других событий.

В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки — невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата — Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени Т-13).

Пример 3

Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» редакции 3.

В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):

В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.

Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).

Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.

Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»

Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять. Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу. Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе — ведению документа Табель.

Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
производится начисление заработной платы.

Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы. В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

Рис. 6. Документ «Табель»

При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки — Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

Источник

Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?

Требуется, чтобы стоимость дня/часа рассчитывалась именно от заработка сотрудника, начисленного в текущем месяце. Как это сделать? Вариант расчета из совокупной тарифной ставки (показатель СтоимостьДняЧаса ) не подходит, поскольку требуется рассчитать стоимость дня/часа не только из начислений, назначенных в плановом порядке.

Описание общего алгоритма настроек

Для реализации подобного расчета в программе необходимо выполнить следующие настройки:

Создать вспомогательный вид начисления со следующими настройками:
- на вкладке Основное указать:
  - назначение — Доход в натуральной форме ;
  - начисляется — Ежемесячно ;
  - формула: РасчетнаяБаза / ВремяВДняхЧасах;
  - снять флажок Включать в ФОТ ;
- на вкладке Расчетная База указать все начисления, с которых требуется рассчитывать стоимость дня/часа;
- на вкладке Учетвремени указать виды времени, по которым планируется собирать отработанное время сотрудников;
- на вкладке Налоги, взносы, бухучет указать, что вид начисления не облагается НДФЛ и взносами.
  Назначить этот вид начисления сотруднику в плановом порядке. Такой вид начисления, по сути не будет ничего начислять, он требуется лишь для расчета стоимости дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов .
Значение, рассчитанное по этому виду начисления, можно использовать при расчете типового вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни . Формулу этого вида начисления необходимо поменять на следующую:
ВремяВДняхЧасах * РасчетнаяБаза * 2
На вкладке Расчетная база указать вид начисления, созданный на первом шаге.

Настройка видов начисления для расчета стоимости часа из начислений текущего месяца на примере

Рассмотрим приведенный алгоритм более подробно на конкретном примере.

Сотруднице Масловой А.С. в плановом порядке начисляется Оплата по окладу и Ежемесячная премия . Также периодически может начисляться Надбавка за наставничество . Настройки этого вида начисления предполагают, что начисление выполняется только в случае, когда в текущем месяце введено значение показателя НадбавкаЗаНаставничество :

Значение этого показателя вводится документом Данные для расчета зарплаты :

Если в текущем месяце показатель введен, то расчет начисления выполняется автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов :

Необходимо, чтобы стоимость дня/часа для расчета оплаты за работу в выходной день, рассчитывалась со всех этих начислений. Однако поскольку Надбавка за наставничество не является плановым начислением, то добавить ее показатель в состав совокупной тарифной ставки нельзя. Использовать типовой механизм расчета стоимости дня/часа не получится, поэтому воспользуемся вышеописанным алгоритмом.

Вначале следует создать и настроить вспомогательный вид начисления, который будет рассчитывать стоимость дня/часа. Для вида начисления заполняются настройки, описанные выше:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Теперь необходимо этот вид начисления добавить сотруднику в плановом порядке (например, документом Изменение оплаты труда ), чтобы в документе Начисление зарплаты и взносов происходил автоматический расчет стоимости дня/часа по этому виду начисления.

Для рассматриваемого случая расчет будет происходить следующим образом:

(30 000 + 5 000 + 3 000 ) / 20 дней = 1 900 руб./день

Расчет происходит в днях, поскольку сотруднику назначена Оплата по окладу (расчет в днях). Поэтому показатель ВремяВДняхЧасах возвращает именно количество дней:

Далее необходимо использовать это рассчитанное значение. Для этого требуется изменить настройки типового вида начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни . Вместо показателя СтоимостьДняЧаса выбрать РасчетнаяБаза и на вкладке Расчетная база указать созданный на предыдущем шаге вид начисления СтоимостьДняЧаса :

Рассмотрим расчет на примере.

Сотрудница Маслова А.В. полностью отработала один выходной день. Для регистрации данного факта был введен документ Работа в выходной и праздники .

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов расчет оплаты за работу в выходной день прошел из стоимости дня, рассчитанной вспомогательным видом начисления СтоимостьДняЧаса :

1 (кол-во отработанных выходных дней) * 1 900 (стоимость дня для выходных/праздничных) * 2 = 3 800 руб.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник