Настроить обмен 1с с честным знаком

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии в настоящее время подлежат маркировки следующие категории товаров:

Табачная продукция
Товары легкой промышленности и одежда
Фотокамеры и лампы-вспышки
Шины и автопокрышки
Духи и туалетная вода
Молоко и молочная продукция
Велосипеды
Обувная продукция
Кресла-коляски

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix. В системах маркировки «Честный знак» не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС (UNISCAN/GS1Rus) с присвоением кода GTIN.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ).

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных (ОФД).

Видеуроки по маркировке

Общие принципы

Рассматривается общие принципы работы с государственными информационными системами (ЕГАИС, ВетИС, маркировка меховых изделий, маркировка «Честный знак»), их цели, задачи, общие черты и различия, а также общие принципы взаимодействия с государственными информационными системами из программы 1С:ERP.

Маркировка обуви

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с обувной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка одежды

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с одеждой и другими товарами легкой промышленности, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка духов и туалетной воды

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с духами и туалетной водой: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка шин

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с шинами, подлежащими маркировки: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка молочной продукции

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с молочной продукцией: маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка велосипедов

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с велосипедами, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка фотокамер

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с фотокамерами и лампами-вспышками, подлежащими маркировке: маркировка остатков, маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка кресел-колясок

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МП, а также отражений основных операций с креслами-колясками, подлежащими маркировке: маркировка продукции собственного производства и импортной продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Маркировка табака

Рассматриваются настройка программы для работы с ИС МОТП, а также отражений основных операций табачной продукцией: маркировка остатков, маркировка продукции, оптовые и розничные продажи маркируемой продукции.

Источник

Настроить обмен 1с с честным знаком

Дата публикации 13.11.2020

Использован релиз 2.3.5

Прямой обмен с системой «Честный Знак» используется, если участник оборота товаров не использует ЭДО при осуществлении сделок с маркированными товарами.

Рассмотрим организацию прямого обмена в программе 1С «Розница» (ред. 2.3), если была осуществлена сделка по купле-продаже маркированного товара.

Обратите внимание, что документы ИС МП: «Отгрузка товаров ИС МП», «Приемка товаров ИС МП» не выполняют движения товарно-материальных ценностей в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете организации, а используются только для учета движения кодов маркировки по товарам.

1. Приемка товаров покупателем

Для получения документов приемки необходимо в форме списка документов данного вида использовать кнопку Загрузить входящие документы. Ранее не сопоставленных контрагентов можно удобно сопоставить по ИНН/КПП прямо из документа с помощью кнопки . Далее нужно уже знакомым способом на форме проверки выполнить сканирование поступившей продукции и при необходимости уточнить данные по товару.

Примечание: Программа попытается автоматически определить номенклатуру. Это возможно в случае, если в коде маркировки указан код GTIN из каталога GS46. Он однозначно идентифицирует номенклатурную позицию, а если ведется учет по характеристикам, то и характеристику. Такие коды GTIN совпадают с товарными штрихкодами EAN13, которые хранятся в карточке номенклатуры. Упрощенные же GTIN выдаются для организации без привязки к конкретной номенклатуре. Например, вся мужская обувь, произведенная в РФ, будет иметь один GTIN, но коды маркировки с этим GTIN могут соответствовать совсем разным номенклатурным позициям. При сканировании кода маркировки с таким GTIN автоматически определить номенклатуру не получится. Будет выдан запрос на уточнение данных.

Вернувшись на вкладку Основное с помощью специальных ссылок на основании документа можно оформить документ Поступление товаров или выбрать уже существующий документ Поступление товаров или Перемещение товаров (рис. 1).

Примечание: В данном сценарии в Поступление товаров марки проверять не требуется.

Далее нужно подтвердить поступление с помощью одноименной ссылки.

После обмена с ИС МП статус документа примет значение Подтвержден, а организация станет владельцем кодов маркировки. Также рядом расположена ссылка для отказа от накладной, в данном случае статус примет значение Отклонен.

Источник

Настроить обмен 1с с честным знаком

Дата публикации 23.10.2020

Использован релиз 1.6.21

Рассмотрим организацию прямого обмена в программе 1С «Управление нашей фирмой» (ред. 1.6), если была осуществлена сделка по купле-продаже маркированного товара.

1. Приемка товаров покупателем

Для осуществления приемки кодов идентификации товара (кодов идентификации товарных упаковок), далее — КИТ (КИТУ) в программе 1С «Управление нашей фирмой» (ред. 1.6) перейдите в раздел: Продажи или Закупки – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ), блок «Покупки» — ссылка Приемка товаров ИС МП (рис. 1). Нажмите кнопку Загрузить входящие документы (рис. 1):

В открывшейся форме «Загрузка входящих документов» выберите организацию, период загрузки документов и нажмите кнопку Загрузить (рис. 1).
Документы от поставщика с помощью прямого обмена с системой «Честный Знак», будут загружены в программу 1С «Управление нашей фирмой». Статусы загруженных документов примут вид Принят из ИС МП.
Заполните закладку «Основное» (рис. 2):
- укажите грузоотправителя маркированной продукции. Если данный контрагент не будет найден в программе 1С «Управление нашей фирмой», то программа выдаст сообщение «Контрагент с указанным ИНН и КПП» не найден. Создать нового?». Для создания нового контрагента нажмите кнопку и ответьте на вопрос утвердительно. Контрагент будет создан и подставлен в поле «Грузоотправитель» автоматически.
- заполните поле Дата приемки.
Проверьте количество, поступившего товара на закладке «Товары» (рис. 3).
Запишите документ по кнопке .
Для проверки кодов перейдите по ссылке Проверить маркированную продукцию или по ссылке выполните проверку (рис. 3). В открывшейся форме «Подбор и проверка обувной продукции» на закладке «Структура упаковок» установите детализацию структуры хранения обувной продукции (ссылка внизу закладки «Структура упаковок») и определите поведение программы при выявлении некорректного содержимого в логистических упаковках (см. рис. 4).

Теперь в зависимости от принятого решения, проверьте коды идентификации товара (коды идентификации товарных упаковок), далее — КИТ (КИТУ) или же не осуществляйте данную проверку.
До осуществления проверки рекомендуем ознакомиться со следующими опциями, которые можно настроить по кнопке Еще (рис. 6):
- Начать проверку заново — все отсканированные статусы проверок маркированной продукции сбросятся до первоначального состояния — Не проверялась.
- Проверять коды маркировки по владельцу — при снятом флажке коды не будут проверяться в системе «Честный Знак» на предмет их владельца.
- Удалять коды при сканировании — при установленном флажке коды будут удаляться из табличной части при их сканировании.
Проверку КИТ (КИТУ), а также КИТ вложенных в логистическую упаковку можно осуществить:
- с помощью сканера шриходов:
  - Отсканируйте все КИТ (КИТУ) на поступивших товарах. Статус проверки кодов по товарам, упаковкам изменится на В наличии или Не числилась (если данный КИТ (КИТУ) не был передан поставщиком при осуществлении прямого обмена). Так как на данном этапе коды маркировки по товарам, вложенным в упаковку, не проверялись, то статус проверки по данным кодам не изменится и останется — Не проверялась.
  - При необходимости проверьте и коды маркировки по товарам, находящимся в логистической упаковке. Для этого:
    - отсканируйте все коды логистических упаковок (SSCC), которые вы хотите проверить.
    - отсканируйте один код логистической упаковки (SSCC), которую вы хотите проверить, значок коробки примет вид .
    - отксанируйте коды маркировки потребительских упаковок. Рассмотрим поведение программы при установке опции для некорректного содержимого — оставлять там, где найдено и наличии разногласий между данными упаковки и фактическим наличием товара в упаковке (рис. 4):
      - Считанный код маркировки находится в проверяемой упаковке — статус проверки потребительской упаковки изменится на В наличии.
      - В проверяемой упаковке найден «лишний» код маркировки, который до этого находился в другой упаковке — в появившемся окне Код маркировки найден (см. рис. 5), отсканируйте код логистической упаковки фактического нахождения товара повторно. В результате код маркировки по товару будет перемещен из упаковки по данным поставщика в упаковку, где он фактически находится. Статус проверки потребительской упаковки изменится на В наличии.
      - В проверяемой упаковке найден «лишний» код маркировки, который до этого НЕ находился в другой упаковке — появится окно Код маркировки найден (см. рис. 5), отсканируйте код логистической упаковки фактического нахождения товара повторно. В результате в упаковке появится еще одна строка с найденным кодом маркировки. Статус проверки потребительской упаковки изменится на Не числилась.
      - В проверяемой упаковке НЕ найден код маркировки — статус проверки кода можно установить вручную на — Отсутствует или же он установится автоматически при завершении проверки.
    - Рассмотрим поведение программы при установке опции для некорректного содержимого — перемещать в упаковку, где должно находиться и наличии разногласий между данными упаковки и фактическим наличием товара в упаковке (рис. 4):
      - Разногласий между данными, представленными поставщиком, и данными по фактическому наличию кодов нет — статус проверки по товарам, находящимся в логистических упаковках, изменится на В наличии.
      - Есть разногласия между данными, представленными поставщиком, и данными по фактическому наличию кодов — в появившемся окне Код маркировки найден (см. рис. 5), отсканируйте код логистической упаковки фактического нахождения товара повторно. Далее программа предложит отметить данный товар стикером и отложить его в сторону (рис. 6). В результате КИТ по товару останется в той же упаковке, где и находился, а статус проверки изменится на Отложена, под номером — N. В дальнейшем, возможно отсортировать товар с нанесенными стикерами по нужным коробам и не разбирать упаковки.
    - Как только все коды в упаковке будут проверены, повторно отсканируйте код логистической упаковки. Проверка данной упаковки будет закончена. Аналогичный порядок действий проделайте для всех упаковок.
  - Значок рядом с номенклатурной позицией на закладке «Обувная продукция» означает, что коды маркировки для товара еще не подобраны или подобраны не полностью. Как только все коды маркировки будут подобраны, значок напротив номенклатурной позиции примет вид .
  - Нажмите кнопку Завершить подбор и если при проверке содержимого упаковок были выявлены разногласия в виде некорректного содержания коробок укажите, как будут отражаться непроверенные (отложенные) коды, как в наличии или как отсутствующие (см. рис. 7).
  - Обратите внимание, что если при проверке принятых маркированных товаров целостность упаковки будет нарушена (добавлены или удалены товары с кодами маркировки) программа потребует разобрать данные упаковки. Для разбора коробки нажмите на одноименную кнопку. И соответственно, после разбора упаковки КИТУ не будет доступен для осуществления операций по обороту, выводу из оборота маркированных товаров(см. рис. 8).
  - Табличная часть документа Приемка товаров ИС МП автоматически заполнится теми номенклатурными позициями и их количеством по которым подобраны коды маркировки.

Также КИТ (КИТУ) можно загрузить из терминала сбора данных или из внешнего файла.
Проведите документ по кнопке .
Теперь можно или подтвердить поступление или же отказаться от накладной, нажав на одну из ссылок в поле Статус (рис. 9).
Если при приемке были выявлены «лишние» коды по маркированным товарам (то есть коды, которые не были переданы поставщиком при отгрузке товаров) программа при нажатии ссылки в поле Статус «подтвердите поступление» выдаст ошибку (рис. 10). В этом случае, возможны 2 варианта исправления ситуации:
- Нажать на ссылку «отмените операцию» в поле Статус, а затем на — «откажитесь от накладной», статус документа изменится на «Отклонен». В результате, покупатель полностью откажется от получения маркированных товаров от поставщика, однако в этом случае, он не сможет совершать операции по обороту, выводу из оборота маркированных товаров, до момента, когда поставщик повторно отправит «верные» КИТ (КИТУ) по поставленным товарам.
- Удалить из формы «Подбор и проверка обувной продукции» закладки «Структура упаковок» «лишние» коды маркировки. Для этого, на закладке «Товары» документа Приемка товаров ИС МП, нажмите кнопку Еще и выберите команду Возобновить подбор маркируемой продукции (рис. 11). В результате выполнения команды форма «Подбор и проверка обувной продукции» станет активной повторно. Однако, как и в первом варианте, для того, чтобы у покупателя появилась возможность осуществлять операции по обороту, выводу из оборота маркированных товаров с кодами маркировки первоначально не указанными в документе отгрузки, поставщику необходимо будет выписать покупателю дополнительный документ «Отгрузка товаров ИС МП» и передать его покупателю.
После подтверждения поступления статус документа изменится на «Подтвержден» (рис. 12).
Приемку маркированных товаров на склад следует оформить отдельным документом «Приходная накладная», так как этот документ позволяет оприходовать товар для целей бухгалтерского и налогового учета.

Источник