Настроить операторов эдо для честный знак

Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота

ЦРПТ — оператор системы маркировки Честный ЗНАК — запустил роуминговый обмен в сервисе электронного документооборота ЭДО Лайт, который бесплатно доступен представителям малого бизнеса. Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО.

Абонентам ЭДО Лайт стал доступен обмен юридически-значимыми электронными документами с абонентами следующих операторов: АО «ПФ «СКБ Контур» (Контур.Диадок), ООО «Такском» (Такском Файлер), ООО «Компания «Тензор» (СБИС), ООО «КОРУС Консалтинг» СНГ (СФЕРА Курьер), ООО «Эдисофт» (EDI Platform), ООО «СИСЛИНК» (CISLINK.DOCLINK), ООО «ФораПром» (LeraData), ООО «Э-КОМ» (EXITE EVOLUTION 3.0), ООО «Эвотор ОФД» (Платформа ЭДО).

«Еще до вступления в силу обязательной маркировки мы были партнером по пилотному проекту — направляли документы, связанные с оборотом табачной продукции, в адрес пользователей «ЭДО Лайт». Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском».

Также завершаются работы по настройке роумингового обмена с другими операторами: ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (ЭДО.ПОТОК, OFD.RU), АО Калуга Астрал (Астрал.ЭДО), ООО ДИРЕКТУМ (Synerdocs), ООО «Русь-телеком» (Фельдъегерь), ЗАО «ТаксНет» (Транскрипт), ООО «Профи менеджер» (ЭДО ПРОФИ МЕНЕДЖЕР), АО «НТЦ СТЭК» (СТЭК-ТРАСТ), ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» (ViPNet).

Напомним, что сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.

Сервис полностью бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь, ЭДО Лайт предназначен для малых предпринимателей, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.

Перед началом работы с ЭДО Лайт рекомендуется ознакомиться с инструкцией.

Источник

ЭДО в системе Честный Знак

С 2020 г стартовала следующая стадия внедрения системы маркировки — использование электронных накладных при приме товара. Система должна охватить все операции между производителями, поставщиками и торговыми точками.

С 1 июля нововведения затрагивают продавцы обуви и сигарет. Процедура приемки товара по электронным накладным доступна только после подключения к ЭДО. Сроки для подключения к сервису для других категорий товаров пока не установлены. Предварительная подготовка к нововведениям поможет избежать штрафов и других проблем. В первую очередь следует определиться с оператором ЭДО.

Что такое ЭДО и его роль в системе Маркировки

ЭДО представляет собой сервис обмена электронными документами. Электронная почта для отправки и получения важных документов не используется, так как существует высокий риск взлома. Для товарных накладных, деклараций, других важных документов созданы специальные защищенные сервисы. Доступ к ним осуществляется через одного из операторов. Сервис в данном случае выполняет функцию канала, по которому передается информация о перемещении товара. Через поставщика он направляется от производителя в магазин.

Отгрузка товара в систему сопровождается отправкой УПД. Магазин после получения товара подтверждает операцию в сервисе. Все приходные операции отображаются в категории входящей документации. В каждом документе указываются детали поставки: наименование товара, коды, количество. Принцип функционирования сервиса имеет много общего с ЕГАИС, где также требуется подтверждение поступления товара в магазин.

После отправки УПД о перемещении наименования в магазин сервис не принимает участие в процессе передачи информации. Основная функция точки продаж при работе с сервисом электронных документов заключается в подтверждении приходных накладных от поставщика. Необходимость в создании исходящих документов, отчетов отсутствует. Единственное исключение — операции возврата промаркированного товара.

Этапы подключения к системе ЭДО:

1. Получить электронную подписи, код записывается на флэш-карту, карту памяти или карту с чипом. Ежегодно проводится продление срока действия сертификата. Получить электронную подпись можно в одном из сертифицированных удостоверяющих центров. Наличие регистрации в системе свидетельствует о наличии электронной подписи.
2. Выбрать оператора, ознакомиться с условиями, тарифами, заключить договор, провести регистрацию на сайте.
3. Получить идентификатор (уникальный код юридического лица) участника сервиса электронного документооборота. Он выдается сервисом ЭДО по идентификационному номеру после регистрации в системе.
4. Заключить доп. соглашение с поставщиком о применении электронного документа, процедура не является обязательной. При указании в договоре необходимости использования в качестве первичных документов накладной или акта выполненных работ в доп. соглашении обязательно прописывается применение УПД.
5. Отправить приглашение контрагентам или принять приглашения от них. Все интересующие вопросы следует уточнить в сервисе поддержки.

Процедура регистрации достаточно простая, не занимает много времени. Для оформления требуется минимальный пакет документов.

УПД на отгрузку с кодами маркировки

УПД — универсальный передаточный документ считается заменой накладной и счету-фактуре.

Он появится в личном кабинете после прихода товара в торговую точку. УПД содержит все необходимые реквизиты компании. Каждому товару присваивается индивидуальный код, который позволяет его идентифицировать при проведении процедуры приема товары. Сделка считается состоявшейся при условии совпадения кодов.

1. Получение партии промаркированных товаров от поставщика, проверка личного кабинета ЭДО, где уже принят ЭДО с кодами маркировки.
2. Сверка кодов на товарах и в электронном документе. При проведении процедуры используется 2D-сканер. При наличии совпадений проводится подтверждение приема.
3. При наличии расхождении поставка отклоняется полностью или частично. После этого поставщик получает соответствующее уведомление. Отправитель регистрирует исправленный документ, после чего сделка считается подтвержденной.

Как выбрать оператора ЭДО для Честного Знака

Сегодня на рынке представлено несколько десятков оператора, предлагающих услуги по подключению к сервису электронного документооборота. Далеко не все из них подключены к сервису «Честный знак». Такое подключение дает возможность вести торговлю маркированными товарами.

Перед заключением договора с оператором рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

1. Ежемесячный объем обрабатываемой документации. При расчете учитывается поставленный в торговую точку промаркированный товар.
2. Тарифы на отправку информации клиентам, зарегистрированных у другого оператора (роуминг). За отправку документации поставщикам -клиентам других сервисов может взиматься дополнительная плата. Все детали следует уточнить перед подписанием договора.
3. Количество исходящих документов — расчеты возвратов товаров поставщикам также должны быть проведены заранее.
4. Условия обслуживания после окончания лимита. Обработка каждого документа после этого оплачивается отдельно по установленной стоимости.

Самым удобным вариантом считается подключение к сервису электронного документооборота через оператора фискальных данных (при наличии такой услуги в предложенном перечне). Такой подход обеспечит хранение всей информации в одном месте. Оплата за пользованием сервиса проводится ежемесячно или в соответствии с установленными в договоре условиями.

ЭДО Лайт от ЦРПТ

Центр развития перспективных технологий предоставляет услугу подключения к сервису электронного документооборота на бесплатной основе. Сервис дает возможность отправки и получения юридически значимых документов.

Инструмент специально разработан для малых и средних предприятий. Функциональность сервиса ЭДО Лайт позволяет совершать операции с маркированными товарами. Ежегодно можно обрабатывать не более 1000 документов. Обработка неформализованной документации не предусмотрена. ЭДО Лайт от ЦРПТ считается выгодным вариантом для начинающих предпринимателей, а также для компаний с небольшим оборотом.

Источник

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО:

производитель и импортер; дистрибьютер и перевозчик; розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затрат

Не нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой.

Это быстро

Документы будут получены адресатом уже через 1 секунду.

Автоматизация бизнеса

Сотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач.

Юридическая значимость

Электронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы.

История и удобный поиск

Все документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ.

Работает с маркировкой

Для взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

ШАГ 1. Получить УКЭП

Электронная подпись нужна в любом случае — во-первых, чтобы зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, во-вторых — для дальнейшей подписи всех поступающих документов. Она оформляется в специализированных центрах, аккредитованных налоговой службой. КЭП представляет собой зашифрованный криптографический ключ, записанный на флешку, пластиковую карту или другой носитель, который предлагают различные компании. Как вариант можно не использовать токен, а поставить готовую программу на компьютер и извлекать ее при необходимости подписания документации. Поставить им подпись очень просто — достаточно вставить в разъем вычислительной техники и выбрать действие.

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

скоростью работы системы; защищенностью; наличием и качеством работы службы техподдержки; возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

Сам процесс ЭДО подключение бесплатно, достаточно зайти на сайт оператора и зарегистрироваться, предоставив усиленную квалифицированную ЭП. Но заключение договора и дальнейшая оплата обозначается непосредственно выбранной компанией-оператором, и у каждой своя цена.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Какие документы есть в ЭДО

универсальный передаточный документ (УПД); корректировочный УПД; счёт-фактура; счёт-фактура на коррекцию; накладная ТОРГ-12; акт приема-сдачи работ/услуг.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

1. 1. В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
2. 2. Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Как выбрать оператора ЭДО

• Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
• Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
• Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
• Наличие необходимого функционала:
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
• Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

TAX-COM Контур.Диадок Калуга Астрал Сбис и др.

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник