Отпуск без сохранения заработной платы
Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?
В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:
Редакция 3.1 ЗУП:
1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты.
2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
- Дополнительный учебный отпуск без оплаты
3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».
Редакция 2.5 ЗУП:
В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:
1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.
2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.
3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.
Источник
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.
Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».
Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата». Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»).
Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.
Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.
В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.
Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.
При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.
Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.
В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.
Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.
Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.
Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.
Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.
Как найти в программе данный документ? Есть три способа.
Первый способ
Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».
В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».
Второй способ
Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».
Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».
Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).
Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом : выбрать меню «Сотрудники» — «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.
Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.
Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.
Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).
Распечатаем расчетный листок по сотруднику. В отчете отражен факт отпуска и начисленная заработная плата.
Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник
Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП 3
Для отражения в программе 1С ЗУП 3 отпуска за свой счет используется документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность – установлен флажок Отпуска без оплаты (рис. 1).
Для регистрации документа Отпуск без сохранения оплаты идем в раздел Зарплата — Отпуска, нажимаем кнопку Создать и выбираем вид документа Отпуск без сохранения оплаты.
В поле Месяц указываем месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника (рис. 2).
Выбираем организацию и сотрудника, которому предоставляется отпуск.
В поле Дата указываем дату приказа на отпуск. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
Выбираем вид отпуска из одноименного справочника (рис. 3). В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.
Указываем период отпуска согласно заявлению. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника. Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска, тогда дата окончания будет определена автоматически.
В поле Основание указываем документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
Проводим документ по кнопке Провести.
Документ имеет одну печатную форму. Для этого в шапке формы нажимаем на кнопку с изображением принтера. В результате будет сформирован приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 (рис. 4).
Источник
Как оформить отпуск за свой счет в 1С ЗУП?
Отличительная особенность формы отпуска «за свой счет» — оформление выхода сотрудника на отдых без сохранения заработной платы. Иногда работник по семейным обстоятельствам или в силу других причин просит организацию предоставить такой отпуск, предварительно составив соответствующее заявление. Рабочее место за сотрудником сохранится, но период пребывания в отпуске «за свой счет» не будет включаться в трудовой стаж и оплачиваться даже по минимальной ставке. В этом его принципиальное отличие от классического ежегодного отпуска.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С:ЗУП?
Перед оформлением отпуска кадровик должен выбрать подходящие настройки расчета зарплаты. Операция выполняется в пункте «Расчет зарплаты» раздела «Настройка». Пользователь должен кликнуть по гиперссылке под названием «Настройка состава начислений и удержаний».
Далее потребуется открыть дополнительный раздел настроек под названием «Отпуска». Он находится в списке, расположенном слева. Здесь пользователю нужно отметить чекбокс напротив пункта «Отпуска без оплаты». В списке есть пункт «в том числе, внутрисменные». Его нужно отметить, если требуется учет внутрисменных отпусков. Действия подтверждаются активацией клавиши «Применить и закрыть».
Отпуск без сохранения отражен в программе в общей базе информации документом с аналогичным именем. Документ находится в разделе программы под названием «Зарплата». После перехода в этот раздел нужно выбрать пункт «Отпуска», активировать клавишу «Создать» и выбрать операцию «Отпуск без сохранения оплаты». Чуть ниже в этом же перечне операций располагается пункт под названием «Отпуск без сохранения оплаты списком». С помощью операции можно оформлять данный вид отпуска для нескольких сотрудников предприятия одновременно.
Описываемую процедуру хорошо иллюстрирует пример из практики. Сотрудник Иванова А.С. подает заявление на предоставление отпуска «за свой счет» с 1 по 10 февраля в силу семейных обстоятельств. Работник кадровой службы указывает в программе наименование организации, месяц, выбирает из списка нужного сотрудника. Если отпуск внутрисменный, проставляется чекбокс напротив фразы «Отсутствие в течение части смены». Также указываются даты и общее количество часов отсутствия. В поле «Вид отпуска» должно быть выбрано значение «…без оплаты по ч.1 ст.128 ТК РФ». Заключительные действия – определение дат начала и конца отпуска, указание причины в поле «Основание».
Перед проведением отпуска добавляются прочие реквизиты, если в этом есть необходимость. Затем в шапке формы документа следует активировать иконку принтера и сформировать приказ о предоставлении отпуска на печатном носителе. Единая форма документа – Т-6.
Если на предприятии планируется совмещение, нужно вводить одноименный документ по кнопке «Создать на основании». Он нужен для официального назначения дополнительной оплаты работнику, который возьмет на себя должностные обязанности коллеги, ушедшего в отпуск. Основные реквизиты здесь уже добавлены. Пользователю потребуется лишь указать данные совмещающего сотрудника и сумму доплаты. После выполнения всех перечисленных операций документ можно проводить.
По кнопке “Печать” можно распечатать приказ на совмещение. В будущем при расчете заработной платы за месяц документ уменьшит начисление на указанное в нем время.
Остались вопросы по оформлению отпуска за свой счёт в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!
Источник