Настроить права доступа гис жкх

Права доступа в ГИС ЖКХ

Приказ разработан в строгом соответствии с ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 года о ГИС ЖКХ. Документ устанавливает порядок и правила доступа к системе и информации, размещённой в ней. Также приказ определяет правила и способы размещения сведений в ГИС ЖКХ посредством ведения реестров, отправки информационных сообщений и обмена информацией с системой.

Доступ к открытой и закрытой части системы

Как вы знаете, ГИС ЖКХ делится на 2 части: открытую и закрытую. Простым пользователям для просмотра информации предоставляется доступ к открытой части ГИС ЖКХ и к размещённым там сведениям без прохождения процедуры регистрации, идентификации и аутентификации.

Физическим лицам как простым пользователям системы доступ к личным кабинетам предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации в ЕСИА при наличии там подтверждённой учётной записи без регистрации в ГИС ЖКХ.

Иными словами простые пользователи в лице потребителей коммунальных услуг и собственников помещений в МКД могут просматривать информацию, размещённую в открытой части ГИС ЖКХ, не содержащую персональных данных. Они могут просмотреть данные о своей УК, доме или войти в личный кабинет для оплаты квитанций, которые начнут формироваться с использованием системы в 2017 году.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ и просмотру информации, размещённой там, предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА. Для получения прав доступа необходимо иметь подтверждённую учётную запись пользователя системы в ЕСИА для физических лиц и ИП или уполномоченных представителей для органов государственной власти, местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов и других иных юридических лиц.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ осуществляется за счёт предоставления доступа к личным кабинетам, предназначенным для работы в системе, или с использованием информационных систем. Просмотр информации в закрытой части системы доступен исключительно в соответствии с предоставленными полномочиями в ГИС ЖКХ.

Иными словами, просмотреть информацию в закрытой части ГИС ЖКХ может только узкий круг пользователей из числа управляющих организаций, ГЖИ, органов исполнительной власти, местного самоуправления и других юридических лиц с предоставленными полномочиями. То есть персональные данные будут доступны для просмотра только уполномоченным на то пользователям системы.

Информация в ГИС ЖКХ размещается следующими способами:

• через личный кабинет;
• путём взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ.

Для получения доступа к закрытой части системы необходимо подписать в ГИС ЖКХ пользовательские соглашения, включая:

• согласие на обработку персональных данных оператором системы;
• согласие на информационное взаимодействие с оператором системы;
• обязательство передачи для обработки в систему персональных данных других лиц и совершения действия в системе от имени иных лиц при их согласии;
• согласие на передачу права на обработку персональных данных в случае предоставления лицом полномочий на совершение действий в системе от своего имени иным лицам и операторам информационных систем;
• согласие на совершение действий в системе от имени иных лиц при подтверждении их согласия на получение соответствующих полномочий;
• обязательство соблюдать конфиденциальность при использовании в системе простой электронной подписи, хранить в тайне ключ ЭЦП, принимать меры по предотвращению нарушения его конфиденциальности, а при нарушении незамедлительно изменить в ЕСИА пароль ключа.

Пользователь может распечатывать информацию, размещённую в системе, удостоверенную автоматической подписью оператора системы, с указанием на дату печати и получение данных из ГИС ЖКХ.

Общие правила предоставления и прекращения полномочий в ГИС ЖКХ

Оператор системы публикует в открытой части ГИС ЖКХ список функций, предоставляемых пользователям. Если информация, на основании которой предоставляются полномочия, есть в реестрах, то функциональные возможности пользователям даются автоматически. В противном случае полномочия предоставляются после размещения требуемой информации в реестрах.

Предоставление полномочий осуществляется с указанием срока их действия. Пользователь может предоставлять полномочия на совершение действий в ГИС ЖКХ от своего имени другим лицам, изменять и отзывать предоставленные полномочия.

Операторам по приёму платежей от населения и платёжным агентам, через которые производится внесение платы, полномочия предоставляются после размещения в системе информации, подтверждающей их полномочия, включая электронные копии и формы соответствующих договоров и требуемые сведения.

Пользователю, которому в системе предоставлены полномочия на совершение определённых действий, доступ к информации предоставляется в объёме, равном его полномочиям.

Прекращение полномочий

Полномочия прекращаются при:

• истечении срока их действия;
• размещении в системе информации об их отзыве;
• размещении в системе информации об отказе от полномочий лицом, которому они были предоставлены;
• прекращении полномочий пользователя, предоставившего такие функциональные возможности на совершение действий в системе от своего имени другому лицу;
• отсутствии или прекращении оснований для предоставления полномочий, или размещении в системе соответствующей информации (решений судебных органов);
• выявлении факта представления пользователем системы недостоверных сведений в заявке на регистрацию или предоставление полномочий.

Предоставление полномочий «администратору организации в ГИС ЖКХ», «уполномоченному специалисту в ГИС ЖКХ»

Для предоставления полномочий в ГИС ЖКХ руководитель организации должен получить в ЕСИА роль «администратора организации в ГИС ЖКХ». Предоставление полномочий происходит через личный кабинет в системе. После этого он может определить полномочия в системе для других должностных лиц организации, получивших в ЕСИА роль «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ».

«Администратор организации в ГИС ЖКХ» может совмещать свои полномочия с полномочиями «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ» при наличии у него в ЕСИА этой роли. Руководитель организации может отозвать полномочия у любого должностного лица организации, которому они были предоставлены.

Предоставление полномочий другим лицам

Пользователи системы могут предоставить полномочия другим лицам на передачу и получение информации. При этом, полномочия на совершение одних и тех же действий могут быть предоставлены только одному лицу. Для передачи аналогичных полномочий другому лицу нужно сначала отозвать их у предыдущего пользователя.

Полномочия считаются предоставленными с момента размещения в системе лицом, которому они делегируются, информации о его согласии. Пользователь, получивший данные полномочия, не может их делегировать другому лицу.

Предоставление доступа к информации для внесения платы и размещения информации об этом

В ГИС ЖКХ автоматически формируются уникальные единые лицевые счета, идентификаторы ЖКУ и платёжных документов. Ответственные за внесение платы, их платёжные агенты могут определять любой способ размещения в системе информации. Они получают доступ к необходимым данным через свой личный кабинет. Сведения могут размещаться в системе через информационные системы пользователей.

Предоставление организациям полномочий в ГИС ЖКХ для приёма платы с использованием системы предоставляется на основании заключённых с оператором системы соглашений.

Ведение реестров в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ ведутся следующие реестры:

• реестры лицензий субъектов РФ;
• сводный федеральный реестр лицензий на осуществление предпринимательской деятельности по управлению МКД;
• реестры уведомлений о выбранном собственниками помещений в МКД способе формирования фонда капитального ремонта;
• реестры счетов, включая специальные, открытые для формирования фондов капитального ремонта;
• реестры поставщиков информации;
• реестры жилых и нежилых помещений в МКД;
• другие реестры, необходимые для совершения действий в системе.

Пользователь системы может через личный кабинет отправить органу власти, уполномоченному на размещение данных в ГИС ЖКХ о поставщиках информации, информационное сообщение о необходимости разместить соответствующие сведения в системе.

Источник

Что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам?

В рамках работы с электронной системой ГИС ЖКХ подразумевается не только регистрация лиц, управляющих организацией/компанией, но также и размещение полнейшей и подробнейшей информации о таковых. Отвечает за всё это руководитель компании-управленца. Однако, если есть такая необходимость, руководящее лицо вправе частично передать собственные полномочия одному либо распределить между несколькими работниками управляющей компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

У кого есть возможность передавать полномочия?

Вносить данные о членах коллектива компании-управленца, редактировать и корректировать эти данные в соответствии с изменениями должностных обязанностей работников, а также наделять их полномочиями (и лишать таковых) может исключительно пользователь, обладающий статусом «Администратор организации».

Такой статус можно получить при прохождении процесса регистрации в ЕСИА. Такое назначение выполняется в автоматическом режиме относительно управляющего компании ЖКХ при прохождении им процесса идентификации в рамках смежной электронной системы.

Вторичная база в автоматическом порядке предоставит руководителю данный статус и, тем самым, откроет доступ ко всем без исключения функциям системы, соответствующим его статусу.

Кому их делегировать?

Исключительно после того, как руководитель получил статус администратора организации, он способен выполнять дополнительное делегирование прав по внесению информации персоналом компании-управленца от одного сотрудника к другому, присваиванием таковому лицу второстепенного статуса «Уполномоченный специалист ГИС ЖКХ».

Если требуется делегировать (передать) полномочия от одного работника компании другому, сначала администратор организации должен отозвать предоставленные полномочия у первого, а только потом предоставлять их второму. Если руководящее лицо компании-управленца решит назначить администратором организации иное лицо вместо себя, то он обязан сделать это исключительно через систему ЕСИА.

Пошаговая инструкция

Итак, вам необходимо получить права доступа на совершение действий в системе. Что потребуется от руководителя?

Как добавить ответственное лицо?

Так как же делегировать полномочия, то есть добавить ответственное лицо? Руководителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести вход в личный кабинет системы ГИС ЖКХ.
2. Перейти к вкладке «Администрирование».
3. Перейти к списку уже имеющихся сотрудников либо добавить нового.
4. С помощью контекстного меню перейти к настройкам полномочий пользователя и предоставить ему статус «Уполномоченный специалист».
5. Дождаться согласия сотрудника принять на себя возлагаемые на него полномочия.

Настраивать права представителя организации по работе с различными видами информации может руководящее лицо организации-управленца либо администратор, которому это право предоставлено руководящим лицом организации.

Настройки предоставляемых полномочий представителю организации выполняются следующим образом:

1. В личном кабинете организации в ГИС ЖКХ, в меню «Администрирование» выберем команду «Сотрудники».
2. На экране отобразится страница «Список представителей организации».
3. В списке на данной странице найдём фамилию нужного сотрудника и нажмём кнопку контекстного меню.
4. В раскрывшемся меню выбираем команду «Предоставить права доступа представителю организации».
5. В окне «Предоставление прав доступа представителю организации» устанавливаем флажки около требуемых прав доступа.
6. В случае, если сотруднику необходимо предоставить все права, то настоятельно рекомендуется воспользоваться кнопкой «Выбрать всё». Это гарантированно наделит выбранного сотрудника абсолютно всеми имеющимися полномочиями.
7. После выбора необходимых прав доступа нажмём кнопку «Предоставить права доступа». Теперь после входа в личный кабинет ГИС ЖКХ сотрудник организации сможет размещать информацию в соответствии с установленными для него правами доступа и полномочиями.

Что необходимо, чтобы передать прерогативы организатора?

Как поменять ответственное лицом? Для этого руководитель организации-управленца должен выполнить следующие манипуляции:

1. Осуществить вход в личный кабинет организации-управленца через ЕСИА.
2. Перейти к разделу «Администрирование».
3. Выбрать вкладку «Сотрудники».
4. Перейти к подразделу «Настройка прав доступа».
5. Произвести снятие прав «Администратора» с одного ответственного сотрудника.
6. Вернувшись на вкладку «Сотрудники», выбрать члена персонала, на которого предполагается возложить обязанности по администрированию.
7. Указать его СНИЛС и email.
8. Дождаться согласия сотрудника принять возлагаемые на него полномочия. Сделать это сотрудник должен исключительно через портал «Госуслуги».

Если нужно заключить соглашение с действующим управленцем

В случае незаключения пользовательского соглашения с ГИС ЖКХ всем без исключения членам персонала компании-управленца, в том числе и её руководителю, будет отказано в возможности производить корректировку данных. Регистрируя того или иного сотрудника организации с тем или иным статусом, необходимо производить ввод его индивидуальных данных: ИНН, ОГРН компании, СНИЛС и т. д.

Чтобы у базы была возможность обрабатывать данную информацию, необходимо изначально выполнить заключение соглашения между пользователями. На стадии открытия личного кабинета руководитель получит предложение о заключении такого договора.

Что нужно сделать перед тем, как заключить соглашение? Руководитель организации-управленца обязан проверить следующее:

• Совпадают ли сведения о руководителе (а именно ИНН), как о физическом лице по ЕГРЮЛ.
• Обладает ли руководитель статусом «Администратор организации» по ЕСИА.
• Полностью ли совпадают (и совпадают ли вообще) сведения в личных кабинетах систем ГИС ЖКХ и ЕСИА.

Статус «Администратор организации» руководитель организации-управленца получает в автоматическом порядке сразу после прохождения процесса регистрации. После чего, руководитель уже самостоятельно может добавить к группе администраторов одного либо нескольких сотрудников. Им будет предоставлен расширенный доступ к необходимым для них функциям системы.

Уведомление «Пользователь не имеет прав для доступа»

Если сотрудник компании-управленца попытается изменить какие-либо сведения либо внести новые, он может столкнуться с уведомлением следующего содержания: «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ». Это уведомление означает, что администратором либо руководителем неправильно произведена настройка полномочий членов персонала для работы с базой данных.

Руководителем могут вноситься сведения о членах персонала компании-управленца, которыми будет осуществляться заполнение текущих граф по ежедневной организационной деятельности компании. Для этого необходимо обязательно открыть таким сотрудникам доступ к просмотру, редактированию и корректировке сведений, содержащихся в закрытой части ГИС ЖКХ.

Для стабильной работы сотрудников компании-управленца с базами данных системы ГИС ЖКХ необходимо изначально выполнить правильное распределение полномочий персонала, необходимых для внесения соответствующих сведений. Первоочерёдно добавление либо изменение должностных обязанностей должно являться прерогативой руководителя организации-управленца.

Следующими за ним таковыми правами наделяются сотрудники, которым предоставлен статус «Администратор организации». Они также имеют возможность вносить необходимые изменения в должностные обязанности других сотрудников, однако их права в этом ограничены, в отличие от неограниченных полномочий руководителя управляющей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник