Настроить статьи расходов 1с комплексная автоматизация

Заполнение справочников «Статьи расходов» в «1С:ЕRP», «1С:Комплексная автоматизация»

Время чтения: 9 мин.

Для планирования бюджета компаний, а также для принятия своевременных решений необходимо вести оптимизацию всех расходов на предприятии, используя при этом статьи расходов.

Для создания статей расходов заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Статьи расходов».

По Команде «Создать» создадим «Статью расходов» — это классификатор, в разрезе которого можно проанализировать разные виды расходов бюджета.

На вкладке «Основное» заполняются следующие данные:

1. Наименование – название статьи для назначения, где она будет применяться.

2. Описание – текстовое поле для фиксации нужной информации.

3. Тип расходов – выбираем из типового перечня расходов.

4. Группа статей – место расположения в папке справочника «Статей расходов».

5. Расходы по деятельности – зависит от деятельности компании.

6. Распределять в рег. учете и упр.учете — заполняются аналогично друг другу.

Выбор конкретного типа расходов определяет в дальнейшем доступные виды аналитик расходов и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентированного учета.

1. Расходы по приобретению товаров – это расходы, связанные с доп. расходами по приобретению ТМЦ, которые не относятся к ТЗР.

2. Расходы на складское хранение и обработку – связаны с перемещением ТМЦ между складами, по сборке/разборке, с хранением, списанием материалов на собственные нужды.

3. Расходы на продажу товаров – связаны с реализацией товаров, работ, услуг.

4. Производственные расходы – связаны с производством продукции и относятся на себестоимость выпускаемой продукции.

5. Формирование стоимости внеоборотных активов — связаны с созданием и/или приобретением, модернизацией ВНА.

6. Прочие операционные и внереализационные расходы – это те расходы, которые связаны:

— с предоставлением за плату во временное пользование (или временное владение) активов организации;

— с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

— с участием в уставных капиталах других организаций;

— с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

— с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

— штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

— возмещение причиненных организацией убытков;

— суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

— сумма уценки активов;

— перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.

Отнесение расходов к деятельности:

1. Расходы по деятельности «Основной» — если для одного из видов экономической деятельности значение критерия составит 50 и более %, то этот вид деятельности следует считать основным.

2. Расходы по деятельности «Прочей» — это деятельность предприятия, которая не связана с основной деятельностью. Это операционные и внереализационные расходы.

3. Расходы по деятельности «Основной и Прочей» — совокупность основной и прочей деятельности.

Распределение в рег. учете и упр. учете:

1. На себестоимость товаров – вариант распределения «На себестоимость товаров» позволяет увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

2. На финансовый результат – этот вариант распределения затрат позволяет обеспечивать принятие к учету затрат, содержание которых связано с распределением расходов по направлениям деятельности.

3. На расходы будущих периодов — этот вариант распределения позволяет отнести затраты, которые включены в себестоимость, на определенные периоды.

4. Не распределять – расходы по такой статье автоматически не распределяются.

Применение правил в способах распределения расходов:

1. «На себестоимость товаров», выбираем из списка необходимое нам правило распределения:

• Пропорционально количеству номенклатуры — базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры.
• Пропорционально себестоимости номенклатуры — базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.
• Пропорционально весу номенклатуры.
• Пропорционально объему номенклатуры.

2. «На финансовый результат», выбираем из списка необходимое нам правило или создаем его:

При создании «Правила распределения между направлениями деятельности» указываем Наименование, выбираем вариант «Правило распределения».

• Пропорционально выручке от продаж – это сумма выручки от продаж организации (прочие доходы), которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
• Пропорционально себестоимости продаж – это себестоимость (прочие расходы) продаж, которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
• Пропорционально валовой прибыли – это сумма выручки от продаж за минусом себестоимости продаж, распределенная по конкретным видам деятельности.
• Пропорционально коэффициентам — это указание вручную коэффициентов в табличной части по каждому виду деятельности, относительно друг друга.

3. На «Расходы будущих периодов». Выбираем статью расходов из списка.

Суммы затрат могут формироваться в разрезе различных типов аналитики расходов:

• Заказы поставщику, ввод остатков, передача товаров между организациями – это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соотвествущего типа.
• Приобретение товаров и услуг — это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам «Поступление товаров и услуг».

Использование галочки «Контролировать заполнение аналитики» позволяет контролировать обязательное заполнение в документе реквизита «Аналитика».

На вкладке «Регламентированный учет и МФУ» заполняются следующие данные:

Устанавливаем или не устанавливаем галочку в «Принятии к налоговому учету по налогу на прибыль» и выбираем счет учета.

На вкладке «Ограничение использования» заполняются следующие данные:

При установке галочки в «Хозяйственных операциях» выбираем те операции, которые хотим видеть в документах.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Источник

Настроить статьи расходов 1с комплексная автоматизация

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 18 ОКТЯБРЯ 2021!

Как настроить статьи расходов в 1С Комплексной автоматизации 2?

Это больной вопрос — в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в 1С Комплексной автоматизации 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в 1С предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем справочник «Статьи расходов» мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета.

Как связаны эти настройки между собой и как их соотнести с обычным разделением затрат, к которому мы привыкли?

Чтобы вам было проще ориентироваться в настройках статей затрат в 1С Комплексной 2, мы начнем с того, что сопоставим привычную терминологию с настройками программы.

Для начала вспомним, как мы привыкли классифицировать затраты. Я не буду здесь углубляться в саму теорию.

Задача в другом: сопоставить основные настройки справочника в 1С Комплексной 2.4 с принятыми у финансистов и бухгалтеров представлениями о затратах.

Если вы предпочитаете видео — смотрите видео на эту тему. Если читать, то под видео — продолжение статьи.

Начнем мы с классификации затрат по виду деятельности.

Итак, речь идет о видах деятельности, к которым относятся расходы:

• расходы по обычным видам деятельности
• операционные расходы
• внереализационные расходы

В настройке статьи расходов за эту классификацию отвечает переключатель основной и прочей деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2.4 Вид деятельности в статье расходов

Для каждого есть свои ограничения дальнейших настроек и поведения программы. Часто это бывает причиной того, что не закрывается месяц или затраты идут совсем не туда, куда нам хотелось.

Расходы по прочей деятельности

К прочей деятельности отнесены прочие операционные и внереализационные расходы. По прочей деятельности выбор настроек сильно ограничен.

• В учете доступны варианты распределения только на финансовый результат по направлениям деятельности или не распределять.
• В бухгалтерском учете, на закладке регламентированный учет, доступен только счет 91.02.

1С Комплексная автоматизация 2.4 Счет бухгалтерского учета в статье расходов

Причем текущая статья расходов в этом случае будет аналитикой прочих расходов на этом счете.

В 1С Комплексной 1.1 существовало понятие «характер затрат». Для настройки статьи по прочим операционным или внереализационным расходам нужно было указать характер затрат «Прочие». При этом все равно нельзя было однозначно сопоставить статье затрат счет 91.02. Его нужно было указывать в документах вручную.

В 1С Комплексной автоматизации 2 понятия «характер затрат» нет. Счет сопоставляется каждой статье затрат по выбору пользователя без учета характера затрат по статье. Но ограничение по виду деятельности, как мы выяснили, накладывается. И это надо учитывать при настройке статьи.

Источник

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация 2

Как правильно настроить статьи расходов в 1С: Комплексная автоматизация? Это больной вопрос, в него упирается каждый, когда начинает закрывать месяц в «1С: Комплексная автоматизация» 2.

Здесь сложности поджидают, как тех, кто уже работал в «1С: Комплексная автоматизация» предыдущих версий, так и тех, кто переходит с других программ.

Когда мы открываем окно статьи расходов мы видим несколько закладок и настройки, как управленческого учета, так и регламентированного учета. Эти настройки статьи определяют, как расходы по этой статье будут отражаться в управленческом и в регламентированном учетах:

При неправильной настройке статьи расходов может не закрыться месяц, т.к. 1С будет выводить ошибки по нераспределенным расходам.

Также в 1С месяц может закрыться без видимых ошибок, но расходы по статье расходов распределятся неправильно или не распределятся вовсе. В регламентированном учете счета 10.ДР, 20, 25, 26, 91.02 могут не закрыться совсем или закрыться на неправильный счет.

При неправильной первоначальной настройке статей расходов специалисты по 1С могут потратить множество часов работы на поиск проблем, исправление ошибок в заполнении статей и перепроведение документов в базе 1С.

Для того, чтобы подобных проблем в распределении не расходов возникало, ниже мы рассмотрим типовые примеры настройки статей по следующим видам расходов:

• Расходы по основному производству. Счет 20.
• Общепроизводственные расходы. Счет 25.
• Общехозяйственные расходы. Счет 26.
• Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.
• Прочие расходы. Счет 91.02.

Подробнее о настройке статей расходов по каждому виду расходов:

1. Расходы по основному производству. Счет 20.

Для корректного распределения расходов по основному производству статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по основному производству:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально количеству продукции».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
• «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
• «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Количество продукции».

• «Характер затрат» — нужно выбрать «Переменные».
• «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Материальные расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «20».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов расходы по основному производству будут корректно распределяться и счет 20 корректно закроется.

2. Общепроизводственные расходы. Счет 25.

Для корректного распределения расходов по общехозяйственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общехозяйственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отразить на производственных затратах».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «По оплате труда (прямым затратам на оплату труда)».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• Нужно установить флажок «На партии» и выбрать значение «По правилу».
• «Распределять на» — нужно выбрать «Текущее подразделение».
• «Между партиями по базе» — нужно выбрать «Сумма оплаты труда».

• «Характер затрат» — нужно выбрать «Постоянные».
• «Статья калькуляции» — если у Вас базе 1С используются стати калькуляции расходов, то укажите статью калькуляции. Иначе – заполнять не обязательно.
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «25».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

3. Общехозяйственные расходы. Счет 26.

Для корректного распределения расходов по общепроизводственным расходам статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов по общепроизводственным расходам:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Производственные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Списать на финансовый результат».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально выручке от продаж».

Если такое правило у Вас в базе еще не создано, то нужно создать правило распределения расходов с настройками, как на скриншоте ниже:

• «Распределять на» — нужно выбрать «Все направления деятельности по базе».
• «База распределения» — нужно выбрать «Выручка от продаж».

• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Подразделение».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Вид расходов по основной деятельности» — нужно выбрать «Прочие расходы».
• «Для целей определения расходов текущего налогового периода являются» — нужно установить флаг «Прямыми».
• «Счет учета» — нужно выбрать «26».
• «Счет списания» — нужно выбрать «98.08.1». Рассмотрен пример, если общехозяйственные расходы не включаются в себестоимость продукции.

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов общехозяйственные расходы будут корректно распределяться и счет 25 корректно закроется.

4. Дополнительные расходы по приобретению материалов. Счет 10.ДР.

Для корректного распределения дополнительных расходовпо приобретению материалов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Расходы по приобретению товаров».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Основной».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Отнести на ».
• «и распределить по правилу» — нужно выбрать правило «Пропорционально себестоимости номенклатуры».
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Приобретение товаров и услуг».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

• Флаг «Принимается к налоговому учету по налогу на прибыть» нужно установить.
• «Счет учета» — нужно выбрать «10.ДР».

3. Окно «Статья расходов», закладка «Ограничение использования».

На закладке оставляем все без изменений, флаг «Ограничить использование в хозяйственных операциях» должен быть снят:

При таких настройках статьи расходов дополнительные расходы по приобретению материалов будут корректно распределяться и счет 10.ДР корректно закроется.

5. Прочие расходы. Счет 91.02.

Для корректного распределения прочих расходов статья расходов должна быть настроена следующим образом.

Пример настройки статьи расходов:

1. Окно «Статья расходов», закладка «Основное»:

• «Наименование» — нужно указать любое «говорящее» наименование, по которому будет понятно на какой счет распределяются расходы по этой статье.
• «Тип расходов» — нужно выбрать «Прочие операционные расходы».
• «Расходы по деятельности» — нужно установить флажок «Прочей».
• «В регл. учете» — нужно выбрать «Распределить вручную».
• «Тип аналитики расходов» — нужно выбрать «Организация».

2. Окно «Статья расходов», закладка «Регламентированный учет»:

Источник