Настроить уведомления закупки гов

Экономим деньги и время: как грамотно работать с рассылками закупок

Что такое рассылка закупок и зачем она нужна

В соответствии с законом № 44-ФЗ, все государственные закупки размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Заинтересованные в участии организации прилагают немало усилий, чтобы не пропустить интересующую информацию. Как правило, сотрудник, занимающийся тендерами, ищет подходящие извещения вручную, задавая нужные критерии в поисковой системе сайта, что требует немало времени и не исключает возможность «человеческого фактора», когда по невнимательности важная позиция может быть пропущена. Для оптимизации данного процесса появился сервис рассылки закупок. Такая услуга представляет собой информирование потенциального участника в автоматическом режиме о проводимых тендерах по заранее обозначенным критериям.

К таким критериям относятся:

• предмет закупки;
• способ;
• НМЦК;
• регион поставки;
• сроки подачи заявки;
• наличие обеспечения заявки, контракта;
• сроки исполнения контракта;
• наличие аванса и другие.

Рассылка с помощью функционала сайта www.zakupki.gov.ru

Настроить можно бесплатно, воспользовавшись cервисом RSS-ленты сайта www.zakupki.gov.ru (ЕИС).

RSS лента — это инструмент, позволяющий получать информацию об обновлении интересующей страницы без посещения сайта. В руководстве пользователя ЕИС указано, что для оформления подписки на RSS-рассылку рекомендуется использовать браузер Internet Explorer.

1. Задаем нужные параметры тендеров на сайте www.zakupki.gov.ru с помощью сервиса «Расширенный поиск» раздела «Все закупки».

2. Вводим соответствующие условия. Например, в строке «Ключевые слова» пишем «ремонт», в разделе «НМЦК» — от 0 до 5 000 000 руб., «Этап» — «подача заявок».

3. Находим на появившейся странице значок RSS и нажимаем на него.

4. Появляется сообщение.

Чтобы получать уведомления в браузере, нажимаем на верхнюю строчку. На открывшейся странице находим кнопку «Подписаться на этот веб-канал».

В появившемся окне указываем имя канала.

Завершаем оформление подписки нажатием на кнопку «Подписаться». Теперь в браузере будет появляться оповещение о появлении новых закупок, отвечающих установленным критериям.

Видео: как получать уведомления в Telegram

Как получать уведомления на электронную почту

Уведомления с сайта ЕИС можно также получать на электронную почту. Для этого после выбора нужных параметров в разделе «Расширенный поиск» и нажатия на значок RSS копируем предлагаемую ссылку для RSS-подписки в почтовом клиенте. Далее можно воспользоваться приложениями-автоматизаторами. К таким приложениям относятся IFTTT, Microsoft Flow и другие.

Вот инструкция, как настроить рассылку с помощью бесплатного приложения IFTTT.

1. После регистрации выбираем раздел My applets.

2. Нажимаем на кнопку +this.

3. На появившейся странице находим пиктограмму RSS.

4. Выбираем New feed item.

5. На новой странице в свободное поле вставляем скопированную на сайте www.zakupki.gov.ru ссылку и нажимаем на надпись Creat trigger. Далее — на кнопку +that.

6. Среди появившихся вариантов находим иконку электронной почты Email.

7. Выбираем вариант Send me an email.

8. На новой странице нажимаем на кнопку Create action.

9. Завершаем оформление подписки нажатием на Finish.

Теперь информация о новых извещениях будет приходить на электронную почту. Рассылка выглядит примерно так:

Оформление рассылки у специализированных компаний

Заказать рассылку закупок можно также в компаниях, которые предоставляют эту услугу как самостоятельно, так и в составе комплексного сопровождения участников в закупочном процессе. Тарифы на такие услуги разнятся в зависимости от объема предоставляемой информации в среднем от 8000 до 20 000 руб. в год.

Компании, предлагающие услуги рассылок, предоставляют следующие дополнительные возможности, которые нельзя получить в бесплатной с сайта www.zakupki.gov.ru:

• информация об участии конкурентов в закупке;
• статистика закупок того или иного заказчика;
• сведения о наличии аванса, обеспечения контракта;
• анализ запланированных закупок;
• отслеживание изменений в извещении;
• отправление рассылки с помощью смс и другое.

Большинство таких компаний предоставляют возможность попробовать свои услуги в бесплатном тестовом режиме. Этим стоит воспользоваться, чтобы на практике оценить качество информационной поддержки и сделать правильный выбор.

При получении автоматической рассылки участник может сэкономить деньги и время, получить возможность качественнее подготовиться к тендеру, а значит, сделать свой бизнес более эффективным.

Источник

Как бесплатно автоматизировать мониторинг госзакупок

Скажу сразу, статья скорее техническая, это инструкция.
Но начну с истории.

Сейчас я работаю на компанию со 100 процентным государственным участием, учредитель — одна уважаемая госкорпорация.

Год назад я запустил здесь новый процесс — участие в госзакупках. Да — да, вот так бывает, госкомпания не участвовала в госзакупках.

Попытки запустить это были, но безуспешные.

Когда я пришел работать в эту компанию, закупки кто-то мониторил, но отдел продаж не получал конкурсов от этого кого-то, хотя им были высланы ключевые слова по тематике департамента. Процесс был сломан.

Я был в недоумении некоторое время, пока не решил перезапустить этот процесс, выпросив оплатить аккаунт на Контур.Закупках.

Всё настроил и стал мониторить сам. Находил конкурсы отдавал в отдел продаж, завертелось, закружилось.

Людям нравится когда что-то происходит. Отдел продаж загорелся.

Если кратко описать, что нужно, чтобы запустить процесс участия в госзакупках, то вам надо:
1. Настроить мониторинг госзакупок
2. Чтобы кто то отбирал проекты, понимая ФЗ и читая все требования. Убирать лишнее.
3. Вести учет состояния проектов в едином интерфейсе.
4. Готовить заявку на участие в конкурсе, понимая структуру вашей цены
5. Иметь аккаунты на электронных торговых площадках (ЭТП)
6. Уметь писать жалобы в ФАС на снос конкурсов (юрист)
7. Проводить аналитику своего, извиняюсь, рынка

Мне очень помогает аккаунт в Контур.Закупки делать п.п. 1-3 и 7. Я уже писал ранее, как можно получать данные из Контур.Закупки при минимальном тарифе.

Но аккаунт у них и подобных сервисов — платный. И не все могут себе позволить приобретение и сидят, мучаются.

Вот для вас, мои будущие миллионеры, Я набросал инструкцию, как сделать отбор конкурсов более удобным и совсем бесплатным.

1. Возмём RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru
2. Будем мониторить этот RSS с помощью IFTTT и отправлять в Google SpreadSheets (они же Google.Таблицы)
3. Отформатируем таблицы так, чтобы там появлялось название конкурса и максимальная цена контракта

В итоге получим вот такую табличку, данные в которой будут обновляться самостоятельно:

1. RSS-поток конкурсов от zakupki.gov.ru

Заходите zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/search.html
Важно именно из extendedsearch, потому как результаты, выдаваемые quicksearch отличаются от результатов extended. В частности в quicksearch система не подставляет название заказчика, а его мы хотим вывести в табличку. Пользуемся extended.

Итак, в форме поиска вводим:
— искомые слова для поиска конкурса. В моём случае это «оплаты проезда»
— этап закупки. Нас интересуют «Подача заявки», остальные отключаем
Нажимаем «Найти».

Система выдаст результаты поиска. Если это то, что нужно, получаем ленту RSS с обновлениями по данному запросу, нажимая значок RSS.

2. Мониторинг RSS с помощью IFTTT

Зайдите в IFTTT.
Если не зарегистрированы, то сделайте это и заходите в «My Applets»

Нажимаем кнопку «New Applet» для создания нового апплета (триггер и действие).

На следующем экране нажмите на часть «+ this», система предложит выбрать сервис. В поисковой строке наберите «rss» или найдите триггер «RSS Feed» в ленте сервисов.

Кликните на квадрат «RSS Feed».
Появятся 2 опции, выбираем «New feed item».

Триггер сработает, если в ленте RSS появится новый объект .

На экране создания триггера вставляем URL нашей RSS-ленты и нажимаем «Create trigger».

Далее нажимаем кнопку «+ that».
На экране поиска действий пишем «sheets» и кликаем на найденный action.

На следующем экране выбираем вариант «Add row to spreadsheet» (добавить строку в таблицу)

Конфигурируем IFTT, как заполнять таблицу.

Spreadsheet name — название файла таблицы. Если такой таблицы не существует, то IFTTT создаст её на Вашем диске. Увидеть таблицу можно будет у себя в списке таблиц Google.

Formatted row — правило для заполнения строки. Выбираем нужные нам поля, разделяя их знаком |||.
Заполните
<> ||| <> ||| <> ||| <> |||zakupki.gov.ru<>||| <>
То есть в ячейки будет записаны:
ДАТА|||НАЗВАНИЕ КОНКУРСА|||URL записи|||ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ КОНКУРСА|||RSS-лента|||НАЗВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА

Drive folder path — название папки на Вашем Google Drive, в которую будет помещён файл с таблицей. Я помещаю все таблицы в папку zakupki.

Нажимаем «Create action».

На финальном экране — выбираем имя для правила IFTTT.
И жмём «Finish».

Всё, правило создано, таблица начнёт заполняться, как только будет появляться новые конкурсы в ленте RSS.

3. Отформатируем таблицы

Вставим заголовки над столбцами. Вот что мы видим:

Осталось выделить из description название конкурса и начальную цену.
Добавляем столбец «Название конкурса» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

Формула будет парсить столбец D (description) и автоматически заполнять в данный столбец название конкурса при появлении новой строчки в таблице.

Добавляем столбец (вводим название столбца «Начальная цена») и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

И последний штрих. Бывает, ссылка приходит в двух видах. С доменом и без:

Поэтому надо будет сделать формулу, чтобы ссылка на конкурс всегда была кликабельной. Для этого вводим новый столбец «Ссылка на КД» и вставляем в первую (после заголовков) ячейку вот такую формулу:

Столбцы C,D,E можно свернуть, чтобы не мешались.
Приятного пользования!

Источник

Настроить уведомления закупки гов

VAG » 08 авг 2016, 19:00

Re: Оповещение по определенному заказчику

AlexP » 08 авг 2016, 20:24

Re: Оповещение по определенному заказчику

ДиМкА » 08 авг 2016, 21:10

вот расскажите мне, как с ней совладать? помогите незнающим и криворуким

Итак, делюсь своими наработками (пробовал на примере своей организации, IE 8):
1. захожу на ООС;
2. расширенный поиск;
3. выставил следующие атрибуты для поиска (этого мне хватило):
Поиск осуществляется по законам: № 44-ФЗ
Валюта: любая
Организация, размещающая заказ: интересующая Вас организация
Этап закупки (размещения заказа): Подача заявок, Работа комиссии
4. после произведенного поиска (система нашла интересующие закупки) и вывела результаты на экран;
5. нажимаем вверху кнопку «Подписаться на RSS-ленту»;
6. на экране появится сообщение «Для RSS-подписки в браузере нажмите «Продолжить».
Для RSS-подписки в почтовом клиенте скопируйте ссылку.
7. нажимаем «Продолжить»;
8. после чего в «Веб-каналах» появится лента, на которую подписались.

Что самое интересное, подписку сделал неделю назад (было семь закупок). Сегодня публиковал новые закупки, после чего зашел в «Просмотреть избранное, веб-каналы и журнал (Alt+х)», открываю Веб-канал и все те же 7 закупок. Нажал «Обновить (F5)» и новые закупки появились в ленте.

У меня работает, все зависит от заданных параметров поиска и работы самого поиска ООС.

Re: Оповещение по определенному заказчику

panfilov » 29 сен 2016, 12:39

Re: Оповещение по определенному заказчику

scorpiodz » 29 сен 2016, 12:41

Поиск участника торгов в ЕИС

Зароков » 09 фев 2017, 00:54

Как найти закупки в к-ых участвовала компания (зная её ИНН и КПП) на закупки.гов.ру? Речь о тех закупках, где она не победитель и не номер 2 при уклонившемся победителе.
Спасибо.

Re: Поиск участника торгов в ЕИС

Анна_К » 09 фев 2017, 10:33

Зароков писал(а): Всем доброго!

Как найти закупки в к-ых участвовала компания (зная её ИНН и КПП) на закупки.гов.ру? Речь о тех закупках, где она не победитель и не номер 2 при уклонившемся победителе.
Спасибо.

Расширенный поиск —> конструктор параметров ——> Участник закупки? Поиск закупок по наименованию, ФИО, ИНН участника закупок (ну и выбрать завершенные закупки)

Попробуйте так. у меня сработало

Re: Поиск участника торгов в ЕИС

Swetcon » 09 фев 2017, 11:30

Поиск закупк по 44-ФЗ и 223-ФЗ, которые выиграл поставщик.

proapply » 18 авг 2017, 17:07

Источник