Настроить вставку по умолчанию excel

Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»

По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.

В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области «Ветвь» на компьютере.

На вкладке Файл выберите Параметры.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.

В категории «Дополнительные параметры» в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области «Параметры вжатия» при вклеии содержимого.

Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области «Параметры вжатия».

При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.

Paste Options button

Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.

Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В меню Word выберите пункт Параметры.

В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .

В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.

Excel

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области Редактированиещелкните Изменить .

В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.

Источник

Excel copy-paste: всегда соответствует формату назначения

Я использую Excel для сокращения чисел, поэтому я обычно не хочу копировать форматирование вместе с текстом. Но это по умолчанию. Есть ли способ по умолчанию всегда соответствовать формату назначения при вставке в Excel?

Невозможно установить значение по умолчанию, но это более удобно, чем переключение параметров вставки после каждой вставки:

Если вы нажмете клавишу Backspace или клавишу F2 перед вставкой текста, будет вставлен только текст, сохраняя существующее форматирование.

Интересно, почему это работает?

Попробуйте ALT + E + S + V + ENTER ключевые нажатия.

Вы можете поместить макрос в свою личную личную рабочую книгу Excel для вставки специальных сообщений, но после этого вы не сможете отменить действие.

Просто дважды щелкните по ячейке, прежде чем вставлять.

Я не верю, что есть способ изменить значение по умолчанию. Однако мне показалось очень удобным добавить кнопку «Вставить формулы» (которая автоматически сохранит форматирование назначения) на панели быстрого доступа. Сделать это:

  • щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа (область слева вверху с кнопками Сохранить, Отменить и Повторить)
  • нажмите «Настроить панель быстрого доступа . »
  • в раскрывающемся меню «Выбрать команды из:» выберите «Все команды»
  • прокрутите вниз до «Вставить формулы» и дважды щелкните по нему
  • нажмите ОК

Теперь, когда вы копируете ячейку или диапазон, вы можете просто использовать Alt + 4 (при условии, что новая кнопка является четвертой на панели быстрого доступа), чтобы вставить куда угодно и сохранить форматирование назначения.

В Excel 2013, используйте обычный Ctrl + V ярлык, а затем нажмите Ctrl , а затем нажмите M .

В дополнение к моему ответу выше, есть еще один способ добиться этого.

Перейдите в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа.

Выберите «Все команды»:

Выберите «Вставить и сохранить исходное форматирование», затем «Добавить» то же самое. Вы также можете использовать стрелки позиционирования, чтобы расположить эту опцию наверху. Преимущество этого заключается в том, что вы можете использовать ALT + 1 ярлык:

В соответствии с MSDN Excel PasteType ссылка не содержит «вставки-совпадения-назначения-темы», хотя вы можете вставить только значения или формулы.

Подобно приведенным здесь инструкциям , вы можете добавить макрос для переопределения поведения CTRL + V.

Шаги следующие (слегка украшены со страницы источника):

    нажмите ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений

выберите Вставить > Модуль из меню и вставьте следующий код в окно модуля :

Примечание : замените xlPasteValues с xlPasteFormulas если требуется

  • ( необязательно ) переименуйте модуль (в левой нижней части панели свойств )
  • закройте окно (нажмите кнопку «Х» в правом верхнем углу)
  • нажмите ALT + F8, чтобы открыть диалоговое окно Macro
  • выберите макрос «PasteAsValue» (или любое другое имя, которое имеет макрос, созданный на шаге № 2) и нажмите кнопку «Параметры . »
  • в диалоговом окне « Параметры макроса » введите «v» в поле и (необязательно) любое описание
  • нажмите кнопку «ОК», чтобы зафиксировать изменения и выйти из диалогового окна « Параметры макроса ».
  • нажмите кнопку «Отмена», чтобы выйти из диалогового окна « Макрос » (и избежать запуска и любых макросов)
  • сохранить электронную таблицу Excel (Excel выдаст предупреждение, если электронная таблица еще не является .xlsm «электронной таблицей с поддержкой макросов» — нажмите «Нет», чтобы запросить в Excel другое имя и тип файла для сохранения как)
  • Источник

    Параметры вставки в Excel

    Этот пример иллюстрирует различные варианты вставки в Excel. Ячейка В5 на рисунке ниже содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму значений в диапазоне B2:B4. Кроме этого, мы изменили цвет фона этой ячейки на желтый.

    Вставить

    Опция Paste (Вставить) вставляет всё.

    1. Выделите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Copy (Копировать) или нажмите Ctrl+C.
    2. Затем выделите ячейку F5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите Ctrl+V.

    Значения

    Опция Values (Значения) вставляет результат формулы (только значение).

    1. Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
    2. Затем выберите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду Values (Значения) в разделе Paste Options (Параметры вставки).

    Примечание: Чтобы быстро заменить формулу в ячейке B5 на результат, выберите ячейку B5, нажмите клавишу F2 (для редактирования формулы), а затем F9.

    Формулы

    Опция Formulas (Формулы) вставляет только формулу.

    1. Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
    2. Затем выберите ячейку F5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду Formulas (Формулы) в разделе Paste Options (Параметры вставки).

    Форматирование

    Опция Formatting (Форматирование) вставляет только форматирование.

    1. Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите команду Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
    2. Затем выделите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Formatting (Форматирование) в разделе Paste Options (Параметры вставки).

    Примечание: Выполнять копирование и вставку форматирования гораздо удобнее с командой Format Painter (Формат по образцу).

    Специальная вставка

    Диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка) предлагает еще больше вариантов вставки. Для запуска диалогового окна выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
    2. Затем выделите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

    Появится одноименное диалоговое окно:

    Примечание: Здесь вы можете найти варианты вставки, описанные выше. Кроме этого, Вы можете вставить только примечания к ячейке, только формулы и форматы чисел, только значения и форматы чисел, ширину столбцов, всё кроме рамки и т.д. Вы также можете использовать диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка) для выполнения быстрых операций, чтобы пропускать пустые ячейки и для транспонирования данных.

    Источник

    Параметры вставки

    По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области «Ветвь».

    Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.

    Важно: При копировании и вклеии формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако при вырезании и вклеии формул ссылки не меняются.

    Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

    Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

    На лентеГлавная выберите значок буфера обмена (В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

    Что в нее в pasted (что в нее в последний

    Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

    Сохранить ширину столбцов оригинала

    Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

    Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Формулы без форматирования и при комментариев.

    Результаты формулы без форматирования и при комментариев.

    Только форматирование скопированные ячейки.

    Значения и исходное форматирование

    Вставка значений и формата скопированных ячеек.

    Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

    Вставка скопированного изображения.

    Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

    Команда »Специальная вставка»

    Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области В paste)и выберите специальная ветвь.

    Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

    В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

    Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

    В этом формате вся ячейка в формате скопирована.

    В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.

    В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.

    В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.

    Примечания и заметки

    В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.

    В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.

    с исходной темой

    В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.

    В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.

    В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.

    формулы и форматы чисел

    В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.

    значения и форматы чисел

    В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.

    Все объединение условных форматов

    В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.

    Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

    Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.

    Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

    Пропуск пустых страниц

    Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.

    При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.

    Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

    Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

    Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.

    После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

    Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:

    $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

    A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

    $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

    A1 (относительный столбец и относительная строка)

    Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

    Вы выберите ячейку, содержащую формулу.

    В выберите ссылку, которая вы хотите изменить.

    Нажмите F4, чтобы переключиться между сочетаниями ссылок, и выберите нужный вариант.

    Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.

    При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

    На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

    Что в нее в pasted (что в нее в последний

    Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

    Формулы без форматирования.

    Результаты формулы без форматирования.

    Форматирование в виде ветвей

    Только форматирование скопированные ячейки.

    Вставить и транспонировать

    Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Источник

    Читайте также:  Drupal не работает авторизация
    Оцените статью