Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»
По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.
В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области «Ветвь» на компьютере.
На вкладке Файл выберите Параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.
В категории «Дополнительные параметры» в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области «Параметры вжатия» при вклеии содержимого.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области «Параметры вжатия».
При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.
Paste Options button
Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.
Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.
Excel
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области Редактированиещелкните Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.
Источник
Excel copy-paste: всегда соответствует формату назначения
Я использую Excel для сокращения чисел, поэтому я обычно не хочу копировать форматирование вместе с текстом. Но это по умолчанию. Есть ли способ по умолчанию всегда соответствовать формату назначения при вставке в Excel?
Невозможно установить значение по умолчанию, но это более удобно, чем переключение параметров вставки после каждой вставки:
Если вы нажмете клавишу Backspace или клавишу F2 перед вставкой текста, будет вставлен только текст, сохраняя существующее форматирование.
Интересно, почему это работает?
Попробуйте ALT + E + S + V + ENTER ключевые нажатия.
Вы можете поместить макрос в свою личную личную рабочую книгу Excel для вставки специальных сообщений, но после этого вы не сможете отменить действие.
Просто дважды щелкните по ячейке, прежде чем вставлять.
Я не верю, что есть способ изменить значение по умолчанию. Однако мне показалось очень удобным добавить кнопку «Вставить формулы» (которая автоматически сохранит форматирование назначения) на панели быстрого доступа. Сделать это:
- щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа (область слева вверху с кнопками Сохранить, Отменить и Повторить)
- нажмите «Настроить панель быстрого доступа . »
- в раскрывающемся меню «Выбрать команды из:» выберите «Все команды»
- прокрутите вниз до «Вставить формулы» и дважды щелкните по нему
- нажмите ОК
Теперь, когда вы копируете ячейку или диапазон, вы можете просто использовать Alt + 4 (при условии, что новая кнопка является четвертой на панели быстрого доступа), чтобы вставить куда угодно и сохранить форматирование назначения.
В Excel 2013, используйте обычный Ctrl + V ярлык, а затем нажмите Ctrl , а затем нажмите M .
В дополнение к моему ответу выше, есть еще один способ добиться этого.
Перейдите в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа.
Выберите «Все команды»:
Выберите «Вставить и сохранить исходное форматирование», затем «Добавить» то же самое. Вы также можете использовать стрелки позиционирования, чтобы расположить эту опцию наверху. Преимущество этого заключается в том, что вы можете использовать ALT + 1 ярлык:
В соответствии с MSDN Excel PasteType ссылка не содержит «вставки-совпадения-назначения-темы», хотя вы можете вставить только значения или формулы.
Подобно приведенным здесь инструкциям , вы можете добавить макрос для переопределения поведения CTRL + V.
Шаги следующие (слегка украшены со страницы источника):
- нажмите ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений
выберите Вставить > Модуль из меню и вставьте следующий код в окно модуля :
Примечание : замените xlPasteValues с xlPasteFormulas если требуется
Источник
Параметры вставки в Excel
Этот пример иллюстрирует различные варианты вставки в Excel. Ячейка В5 на рисунке ниже содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму значений в диапазоне B2:B4. Кроме этого, мы изменили цвет фона этой ячейки на желтый.
Вставить
Опция Paste (Вставить) вставляет всё.
- Выделите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Copy (Копировать) или нажмите Ctrl+C.
- Затем выделите ячейку F5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите Ctrl+V.
Значения
Опция Values (Значения) вставляет результат формулы (только значение).
- Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Затем выберите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду Values (Значения) в разделе Paste Options (Параметры вставки).
Примечание: Чтобы быстро заменить формулу в ячейке B5 на результат, выберите ячейку B5, нажмите клавишу F2 (для редактирования формулы), а затем F9.
Формулы
Опция Formulas (Формулы) вставляет только формулу.
- Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Затем выберите ячейку F5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду Formulas (Формулы) в разделе Paste Options (Параметры вставки).
Форматирование
Опция Formatting (Форматирование) вставляет только форматирование.
- Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите команду Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Затем выделите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Formatting (Форматирование) в разделе Paste Options (Параметры вставки).
Примечание: Выполнять копирование и вставку форматирования гораздо удобнее с командой Format Painter (Формат по образцу).
Специальная вставка
Диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка) предлагает еще больше вариантов вставки. Для запуска диалогового окна выполните следующие действия:
- Выберите ячейку В5, щелкните по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
- Затем выделите ячейку D5, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
Появится одноименное диалоговое окно:
Примечание: Здесь вы можете найти варианты вставки, описанные выше. Кроме этого, Вы можете вставить только примечания к ячейке, только формулы и форматы чисел, только значения и форматы чисел, ширину столбцов, всё кроме рамки и т.д. Вы также можете использовать диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка) для выполнения быстрых операций, чтобы пропускать пустые ячейки и для транспонирования данных.
Источник
Параметры вставки
По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области «Ветвь».
Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.
Важно: При копировании и вклеии формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако при вырезании и вклеии формул ссылки не меняются.
Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.
Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)
На лентеГлавная выберите значок буфера обмена (В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:
Что в нее в pasted (что в нее в последний
Вставка всего содержимого скопированных ячеек.
Сохранить ширину столбцов оригинала
Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.
Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Формулы без форматирования и при комментариев.
Результаты формулы без форматирования и при комментариев.
Только форматирование скопированные ячейки.
Значения и исходное форматирование
Вставка значений и формата скопированных ячеек.
Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.
Вставка скопированного изображения.
Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).
Команда »Специальная вставка»
Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области В paste)и выберите специальная ветвь.
Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.
В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.
Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.
В этом формате вся ячейка в формате скопирована.
В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.
В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.
В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.
Примечания и заметки
В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.
В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.
с исходной темой
В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.
В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.
В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.
формулы и форматы чисел
В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.
значения и форматы чисел
В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.
Все объединение условных форматов
В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.
Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.
Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.
Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.
Пропуск пустых страниц
Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.
При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.
Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.
Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле
Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.
После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.
Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:
Вы выберите ячейку, содержащую формулу.
В выберите ссылку, которая вы хотите изменить.
Нажмите F4, чтобы переключиться между сочетаниями ссылок, и выберите нужный вариант.
Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.
При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.
На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем —Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде . В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:
Что в нее в pasted (что в нее в последний
Вставка всего содержимого скопированных ячеек.
Формулы без форматирования.
Результаты формулы без форматирования.
Форматирование в виде ветвей
Только форматирование скопированные ячейки.
Вставить и транспонировать
Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник