Не могу работать с главбухом

Почему ваш главбух не работает, и так ли это на самом деле

Прокрастинатор или эффективный управленец? Распознать довольно сложно, если вы не знаете всех деталей. Давайте попробуем посмотреть на ситуацию со стороны самого главного бухгалтера.

О чем сыр-бор

Буквально недавно на «Клерке» разгорелся спор: чем таким занимается главбух, если толком не находится на рабочем месте? Большинство пришло к выводу, что молодец такой главбух, смогла хорошо организовать подчиненных и делегировать задачи.

Понятно, что бывают и исключения, но о них мы сейчас говорить не будем.

• вы тоже считаете, что ваш главбух занимается неизвестно чем и на рабочем месте толком не бывает;
• вы сами в будущем хотите стать главным бухгалтером и вам надо знать, как эта кухня выглядит изнутри.

Что от него требуется в теории

Итак, с теоретической точки зрения, главный бухгалтер должен работать по профессиональному стандарту. Последний по времени такой стандарт утвержден Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н: давайте в него заглянем.

Согласно стандарту, должность главного бухгалтера должен занимать человек с профильным высшим образованием. Допускается среднее профессиональное, но при наличии пройденных программ повышения квалификации.

Конечно, нужен опыт. Тут есть требования даже по количеству лет стажа:

• если бухгалтер с высшим образованием — то опыт работы требуется не менее трех из последних пяти календарных лет;
• если со средним профессиональным образованием — не менее пяти из последних семи календарных лет.

Но и это еще не все. По стандарту, главбухам нужно получать и допобразование — не меньше 120 часов каждый год.

Это самая общая информация из профстандарта. Есть еще и должностная инструкция, и согласно ей главбух:

• организует работу бухгалтерии;
• формирует учетную политику организации;
• руководит формированием информационной системы бухучета;
• контролирует первичку;
• несет ответственность за уплату налогов, формирование налоговой политики;
• обеспечивает контроль за финансовой и кассовой дисциплиной;
• контролирует работу сотрудников бухгалтерии и организует им повышение квалификации;

. и это меньше половины его самых важных функций и задач.

Что делает ваш главбух на практике

А ведь на практике кажется, что на самом деле он (она) совершенно не работает: куда-то постоянно уходит, например, и почти не появляется на рабочем месте. Вроде бы и профессиональным требованиям отвечает, но вот только где его постоянно «носит»?

У нас есть только предположения, но они, как правило, работают. Итак, вот что делает ваш главбух.

Организует и контролирует систему задач в бухгалтерии

То есть, он хороший менеджер, если сумел выстроить процессы работы, распределить обязанности между подчиненными, организовать контроль выполнения задач. И при этом, скорее всего, доверяет вам — потому что иначе присутствовал бы рядом и контролировал лично гораздо чаще.

Намного удобнее контролировать процессы становится любому менеджеру с помощью CRM-системы. Особенно хорошей CRM, которая позволяет выстраивать рабочие процессы, общаться с сотрудниками, распределять задачи и контролировать при этом финансовые показатели работы. Попробуйте ELMA 365 CRM — не пожалеете!

Выстраивает основы работы бухгалтерии

То есть разрабатывает учетную политику, подписывает, а возможно, и организует сдачу отчетности, выстраивает взаимодействие с внешней стороной работы (с налоговой, ПФР, ФСС, проблемными контрагентами и так далее).

Участвует в совещаниях руководства

То есть отчитывается перед шефами, помогает им выстроить финансовую политику, правильно составлять и подписывать договоры (при необходимости), а еще — вполне возможно — прикрывает ваши «косяки» перед начальством.

Немного Шива — то есть сочетает несколько позиций одновременно

Тут давайте еще разок заглянем в профстандарт. Вместо одной должности «главный бухгалтер» с 6-м квалификационным уровнем, как было раньше, сейчас стандарт ввел следующие должности:

• главный бухгалтер (6 — 8-й квалификационные уровни);
• начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета (6 — 8-й квалификационные уровни);
• начальник (руководитель, директор) управления (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности (8-й квалификационный уровень);
• директор по операционному управлению (8-й квалификационный уровень);
• директор по бухгалтерскому аутсорсингу (8-й квалификационный уровень);
• коммерческий директор (8-й квалификационный уровень);
• директор по развитию бизнеса (8-й квалификационный уровень).

Уже здесь понятно, что (теоретически) ваш главбух может занимать одну из этих должностей. А в реалиях современного бизнеса, вероятнее всего, на практике он сочетает в себе несколько из них.

Иными словами, значимость главбуха — не в количестве проведенных за рабочим столом часов. А в успешной многозадачности, управленческой эффективности и ценности для финансового благополучия организации.

Постскриптум

Исключения бывают из всякого правила, и вполне возможно, что главбух из этой истории — ваш случай:

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Записки неадекватного главбуха: почему бухгалтеры такие злые и ничего не успевают

Я не опаздываю, прихожу к 9 или немного раньше. Сразу включаю компьютер, минут 15-20 читаю новости и принимаюсь за работу.

Этот крик души в редакцию БУХ.1С прислала наша читательница Валентина.

Валентине 36 лет, она бухгалтер со стажем работы по специальности более 10 лет.

Валентина рассказала нам, как работает бухгалтерия производственного предприятия, почему бухгалтеры жалуются, что ничего не успевают, и почему она такая злая.

P.S. Редакция будет рада, если вы напишете нам о своей жизни и работе. Самые интересные письма будут опубликованы в рубрике Записки неадекватного главбуха, а автор получит гонорар.

Ждем ваши письма по адресу buh@1c.ru

Мои коллеги к этому времени только приходят. Ставят чайник, достают бутерброды, принесенные из дома, а кто-то даже кашу или яйца. На 30-40 минут у них завтрак и утренний чай/кофе. И ладно бы ели молча, так нет! Тут же начинается о том, кто кому и что сказал в автобусе, кто утром с мужем поругался, у кого воспитательница в детском саду стерва, и прочее, прочее.

Часам к 10, наконец, садятся за свои компьютеры. Нет, пока не работать. Сначала надо накраситься, потом почитать, что пишут в интернетах, позвонить детям, мужу, маме. Я уже кучу работы успеваю сделать к тому времени, когда они 1С открывают. И вы думаете, что кто-то сосредоточенно работает? Нет, все равно целый день болтовня. И понятно, откуда у нас ошибки и отчего не хватает даже самого длинного банковского дня.

Главбух потом в бешенстве. Она-то в своем кабинете одна и может работать спокойно. А нас четверо, и нет покоя от сплетен, рассказов о домашних проблемах и обсуждений того, как плохо мы живем. И зарплата маленькая, а мы устаем (еще бы не уставали, болтать целый день вообще-то нелегко!), и цены высокие, а я хочу машину за 2 млн и купить ее не могу. Дамы, может, просто хотеть чего-нибудь более реального? Если ты – простой бухгалтер, то с чего ты решила, что отпуск должна проводить на Мальдивах? Зарабатываем мы на отель в Турции – ну, значит, туда и поедем.

В общем, за разговорами и ленивой работой время проходит, тут и обед. Часа на полтора походы в столовую, обсуждения меню, рассказы о том, что повара ничего не делают, а вот мыыыы….ага, вы помните, пашем аки кони, не покидая борозды, то есть не отрывая взгляда от экрана.

После обеда к нам обязательно придет какой-нибудь Николай Васильевич, который не понял, почему ему начислили столько, а не как он хотел. Вся бухгалтерия вовлекается в объяснения. Ну, каких-то полчаса, и Николай Васильевич уходит. Недовольный и, кажется, не все понявший, но уходит. А потом бухгалтерия обсуждает тех, кто ходит тут и работать не дает. Когда уж тут оборотки проверять и документы крыжить, если все силы брошены на то, чтоб успокоить разгневанного Николая Васильевича.

Затем, привлеченная шумом, к нам заходит главбух и наводит относительный порядок. Все умолкают и утыкаются в свои мониторы. Часа два примерно мы работаем более-менее спокойно, а затем… Тадам! Вы правильно поняли, пора пить чай. Ни один анекдот без бухгалтерского чая уже не обходится. Но традиция неизменна: в 16:30 — время чая. Five-o’clock, черт возьми, леди.

Знаете, почему я все это рассказываю? Коллектив меня не любит, я «отбиваюсь от коллектива». Но зато очень любит начальство – задачи, которые можно было бы разделить на всех, достаются только мне. Ну, логично, чего. Я же быстро работаю и тут же все делаю. А другая будет говорить – да, в работе, скоро, скоро. И делать несколько дней. А меня бесит, что я работаю больше всех. Но чай я не пью и болтать не люблю. Что мне еще на работе делать, как не работать? В общем, злая я. Работаю много.

Источник

Не могу работать с главбухом

Меня смутила фраза mariuka «сразу после окончания меня взяли типа помощницей главбуха «.
Вопрос: а кем типа должны были взять — главбухом что ли?
Вторая фраза «я выполняю одну черновую работу». А всю работу бухгалтера можно назвать черновой.
Далее «в мои обязанности входит касса, поступление, реализация (оптово-розничная торговля), банк и т.д.»
Вам, mariuka , достаточно много участков доверили, ведь Вы не имели опыта работы НИКАКОГО. За Ваши ошибки в одном из этих участков будет отвечать главлный бухгалтер.
«а главному остаются только баланс сделать». Не только баланс, а еще и налоги правильно начислить и налоговую декларацию по налогу на прибыль сделать.
«показывать мне он ничего не хочет» — а она и не обязана.

Хотите полной самостоятельности — идите сразу главбухом в какую-то фирму. Вот тогда почувствуете груз ответственности.
PS. А я почти 6 лет выполняла такую черновую работу. И благодарна своему главбуху за ценный опыт. А как составить и сдать баланс — пришлось самой разбираться.
И с каждым годом убеждаешься — как много-го я еще не знаю.

спасибо, tasсha83, что заступились за меня , потому что сообщение некой Снежаны меня огорчило до слёз. видно сразу что человек не разобрался в ситуации (видимо читала не внимательно) и не понял что я хотела сказать

P.S. а Снежане я хочу сказать, что после таких высказываний пропадает всякое желание обращаться за совет к старшим. просишь помощи а получаешь, так сказать, пинок под зад

очень удобно думать что работа главбуха » ездить по семинарам и подъедаться на бесплатных фуршетах». И не стоит обижаться на Снажану, опыт и совет знающего человека многое стоит и не каждый готов его дать. mariuka- да вы выполняте большую текущую работу, и что никогда не было ошибок? главбух — это не только ответственность перед руководством компании , но и административная и даже уголовная, грубо говоря Вы там что-то «накосячили» , главбух не заметил,- штрафы и пени, и кто будет виноват, с кого спросят ?! Так что больше ответственности, желания работать и у вас все получится в будущем.

Вся эта дискуссия напоминает мне историю с Veter, которая предложила внести изменения и форум просто «накинулся» на нее с обвинениями. И , вообще, я заметила что именно такие темы более обсуждаемы форумчанами. Поэтому я больше не буду вступать в эту бессмысленную переписку, где право слово имеют только те, кто стал главным бухгалтером. Видимо вы забыли как сами начинали. Я сильно сомневаюсь что вы были всем довольны.

Давайте не будем обижаться и переходить на личности!

вроде бы и уходить надо, а боюсь.
Для начала поговорили бы с главбухом, если перспективы нет, уходите и не бойтесь, в другой компании узнаете что-то новое.
А реакции такой и следовало ожидать, каждый главбух сталкивался с проблемой хорошего помощника.

А что собственно говоря было ТАКОГО в моем ответе? И из-за чего шум поднят? Я высказала свою точку зрения. Мнение каждого нужно уважать, даже если оно Вам не нравится.

Причем я подчеркнула, что сама на начальной стадии выполняла эту черновую работу. И мне тоже казалось, что главбух только баланс сводит, а все остальное делаю я. И до слез она меня доводила. И работу хотелось бросать. Но я добросовестно продолжала выполнять свою работу, а вечером читала бухгалтерскую литературу (в том числе и журнал «Главбух»). В то время 1С еще не было, балансы сводились вручную. А потом, когда я почувствовала, что я САМА смогу принимать решения, разруливать вопросы в налоговой, отстаивать свою точку зрения перед руководством, вот только тогда я ушла на должность главного бухгалтера. Ох как трудно было в первое время! И поплакаться было некому! Но нашелся другой главный бухгалтер, который проверил мой первый баланс и заставил поверить в свои силы. И я благодарна этому бухгалтеру. Поэтому всегда стараюсь помочь всем, кто ко мне обращается за решением профессиональных бухгатерских проблем. Поэтому и зависаю только на этом бухгалтерском форуме.
И я рада за своих девчонок из бухгалтерии, которым я помогаю в освоении этой нелегкой профессии. Рада, когда они начинают самостоятельную работу. Кстати, не все так уж хотят принимать самостоятельно решения, разруливать вопросы и с руководством, и с ИФНС, поэтому продолжают работать простыми бухгалтерами. Все зависит от самого человека.

А со временем, mariuka , Вы немного по-другому будете смотреть на эту проблему.
А сейчас самостоятельно изучайте бухгалтерскую литературу (благо, с этим сейчас проблем нет), если что-то непонятно — обращайтесь на форум. А как только почувствуете уверенность в своих силах, — дерзайте, ищите работу главного бухгалтера. И не надо ни на кого обижаться. В этой жизни никто никому ничего не должен. Все зависит только от Вас.

PS. alextkito , а когда у меня плохое настроение (и такое бывает) я на форум не выхожу: зачем негатив нести?

Источник

Профессиональное выгорание бухгалтера: как вернуть интерес к профессии

главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»

Рекомендации тем, кто хочет работать с радостью, а не из-под палки

Личная история

Я закончил инженерно-строительный институт и пять лет проработал в строительстве. Но потом понял, что это не мое. Крутанул колесо фортуны и из строителя превратился в бухгалтера, а потом в главного бухгалтера.

• В один прекрасный день почувствовал, что накопленный профессиональный опыт требует расширения аудитории. Я начал писать статьи для профессиональных журналов и параллельно начал преподавать.
• Я старался никогда не доходить до стадии профессионального выгорания. Всегда действовал на опережение этого состояния. Как только чувствовал начальные признаки этого процесса, тут же начинал придумывать что-то новое и прогрессивное.
• Рекомендации в статье — практические ситуации из моей личной жизни.

Когда теряется интерес к профессии

• У новичков в первое время работы. Выучились, пришли в бухгалтерию, начали разбираться в документах. И вдруг оказалось, что перекладывать накладные в одну папку, а счета-фактуры — в другую, не так интересно. Романтика профессии улетучилась, задор ослаб. Появилось ощущение тотальной усталости от того, что делаешь.
• У опытных бухгалтеров. Вы уже отработали определенное время, набили руку, стали настоящими специалистами, но начинаете чувствовать, что вам тесно в тех рамках, которые определены должностными инструкциями или сложившейся у работодателя практикой. Чувствуете, что можете больше, чем делаете. Если в этот момент не начать думать о себе, ничего не предпринять для дальнейшего развития, может наступить неприятное последствие — профессиональное выгорание.

Причины профессионального выгорания

Эксперты называют несколько причин, почему человек, долгое время работая в профессии, теряет к ней интерес:

1. Нет результата. Если вы перестали видеть результаты своей работы, значит, нет четких критериев между деятельностью и ее целью.
2. Ответственность перед руководством. От этого никуда не уйти. За нарушения в учете бухгалтера могут оштрафовать по административно-процессуальному и уголовно-процессуальному кодексам. Несоразмерность ответственности, объема работ и размера заработной платы заставляет задуматься. Это несправедливо и приводит к чувству, что профессия не ваша.
3. Несоответствие должности устремлениям. Вы чувствуете в себе большое количество энергии, запал, нереализованные способности и понимаете, что еще год-два — и затянет, засосет рутина, вы уже никуда не денетесь из этого кабинета.
4. Дисбаланс в условиях и результатах. Вы тратите слишком много ресурсов: времени, физических и эмоциональных сил, — чтобы получить средний результат.
5. Срочность заданий и большая нагрузка. Вечные авралы и задержки на работе в отчетный период, и все надо успеть сделать вовремя, правильно, сдать, утвердить — масса требований может вогнать в стресс.

В какой-то момент это начинает мешать не только работе, но и личной жизни. Вы отдали столько сил профессиональной деятельности и борьбе с негативными моментами, что не остается сил на дом, семью, хобби. Тут наступает момент, когда надо что-то поменять.

Профилактика профессионального выгорания бухгалтера

Решить ситуацию без серьезных перемен

• Попробуйте найти значимость в своей работе, испытайте гордость от того, что делаете именно вы: корректно начисляете заработную плату работникам, подаете отчеты ПФР и пр. Вы участник огромной цепочки социальной защищенности работников, и это важно. Если плохо выполните свою работу, то сотрудники столкнутся с серьезными проблемами, когда начнут оформлять пенсию.

Ощутите удовлетворение от того, что через какое-то время люди будут вспоминать о вас с благодарностью, потому что в пенсионном фонде все данные будут верными.

• Проявите самостоятельность. Подойдите к руководителю и попросите о дополнительных обязанностях, стажировке на другом участке работы, расширении функционала. К примеру, вы уже пару лет ведете учет основных средств, а попробуете участок нематериальных активов — он сложнее, но интереснее. Чтобы внести новое в свою работу, не надо даже уходить с предприятия. Все можно сделать, сидя за своим столом, без серьезных изменений. Но это будет важный шаг для вас. Он вернет уверенность в себе и повысит самооценку, возродит интерес к профессии, как и все новое.
• Разберитесь с эргономикой труда. Это отдельная наука о том, как организовать рабочие места, предметы и объекты труда, чтобы повысить эффективность сотрудников, создать им безопасные и комфортные условия. Проанализируйте, может быть, вам просто неудобно за офисным столом? Сидите спиной к окну или к проходу и достаточно переставить стол? Попробуйте иначе расположить монитор, настроить свет. Если замените кресло на ортопедическое, снизится нагрузка на спину, и вы будете меньше уставать.

Это внешние мелочи, но они позволят исключить раздражающие факторы без серьезных затрат, улучшат физическое и моральное самочувствие.

Сменить сферу деятельности

Если вы настолько устали от бухгалтерской профессии, что готовы на самые смелые изменения, есть два варианта:

1. Пройти переподготовку, но остаться в экономике
2. Сменить сферу деятельности. Может, вы хотите попробовать себя в госзакупках или даже в интернет-маркетинге?

Прежде чем решать, оцените задачи, которые придется выполнять. Вот несколько программ в Контур.Школе, где вы сможете получить документы об обучении и начать работать в новой сфере:

Или выбрать новый формат работы

И все же хочется верить, что большинство смогут после профессионального кризиса возродить интерес к бухгалтерской и экономической сфере. Делая шаг к решительным изменениям, проанализируйте все возможные варианты:

1. Сменить работодателя. Совершенно нормально найти новое место работы, если старое перестало устраивать. Сейчас человек, меняющий работу чаще, чем раз в 10 лет, уже не считается «летуном». Современный подход — три года на одном месте. Такой человек воспринимается как стремящийся к развитию, новым компетенциям в разных отраслях бухучета. Это ценится больше, чем десятки лет в одной должности. Поменять работодателя и найти новый коллектив с хорошей зарплатой и комфортным кабинетом — это замечательно. Не надо этого бояться.
2. Перейти на удаленную работу. Отличный вариант для тех, кто устал от коллектива, телефонных разговоров, постоянного шума, в то время как вам надо найти две копейки в оборотно-сальдовой ведомости. Попробуйте найти другую компанию, где лояльно относятся к надомной работе. Впрочем, вероятно вы сможете договориться и с нынешним руководителем.
3. Уйти на фриланс. Это вариант для тех, кто не боится работать на себя. Вы самостоятельно ищете клиентов, ведете бухучет, сдаете отчетность. Это дает свободу в методах организации работы, количестве занятого времени, но не гарантирует стабильный доход.
4. Зарегистрировать бухгалтерскую фирму. Выберите организационную форму: ИП или ООО — и начинайте работу. Помните, что нанимая сотрудников, вы начинаете нести ответственность и за их работу.
5. Зарегистрировать себя как плательщика налога на профессиональный доход. Еще один вариант работы в одиночку на себя.

Какой бы вариант вы ни выбрали, главное определиться, готовы ли к полной ответственности за себя и свой заработок или комфортнее стабильность и четкое руководство. В любом случае профессиональный путь каждого — это всегда поиск лучшего: более высокой зарплаты, доброжелательного коллектива, свободы действий или внятного руководства. И неправильных вариантов в этом случае быть не может.

Если вы сомневаетесь, готовы ли отправиться в свободное плавание, хотите работать в одиночку или предпочитаете коллектив, скачайте шпаргалку в конце статьи. Это чек-лист, который поможет лучше понять себя.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Источник