Спустя несколько месяцев после начала работы с системой маркировки некоторые розничные продавцы обнаруживают, что фактическое количество товара в магазине не соответствует количеству товара в Честном знаке. Чаще всего расхождения находят при сверке количества табачных изделий.
Это далеко не единичная ситуация, и за значительные несоответствия организация или ИП может получить штраф. Поэтому мы настоятельно рекомендуем всем участникам оборота маркированных товаров проверить, совпадают ли фактические остатки с информацией в системе.
Почему появляются расхождения между итогами инвентаризации и данными системы маркировки?
Чаще всего нарушения в учете возникают по следующим причинам:
неправильно настроена контрольно-кассовая техника, и при продаже информация о выбытии не передается в Честный знак;
продавцы по незнанию, или специально нарушают порядок продажи маркированных товаров — например, забирают пачку сигарет, как бы “купив” для себя, но потом забывают отсканировать ее, либо продают как немаркированный товар;
произошла кража или другая ситуация, из-за которой розничный продавец лишился маркированного товара в больших объемах не по своей вине, и не может вывести его из оборота при продаже.
Какой бы ни была причина, по которой образовались “расхождения” данных в Честном знаке, участнику оборота важно как можно быстрее выявить и устранить нарушения.
Как проверить остатки маркированных сигарет в Честном знаке
Несоответствие остатков можно выявить после того, как вы проведете инвентаризацию маркированного товара и сравните его с количеством марок, которые числятся за вашей организацией в Честном знаке.
Также вы можете заказать экспресс-аудит остатков в нашей компании. Для этого все равно придется провести инвентаризацию в магазине, но далее мы самостоятельно проведем оценку и сравнение с данными системы маркировки. Услуги оказываются удаленно, без выезда на торговую точку, в любом регионе и часовом поясе России!
Списание “в ноль” или выравнивание остатков маркированных товаров — в чем разница?
Списание в ноль подойдет, когда вы ликвидируете магазин, и на балансе в Честном знаке остались товары. Если поставщик не согласен принять его обратно, и продать нет возможности, нельзя просто оставить их на балансе и подать в ФНС заявление о ликвидации ООО или ИП. Это чревато тем, что через несколько месяцев вы можете получить штраф и требование устранить нарушения, так как по данным системы товар до сих пор в обороте, а фактически уже нет.
Поэтому лучше заранее подготовиться и перед ликвидацией бизнеса списать товар “в ноль”. В этом случае не понадобится предварительная инвентаризация, что значительно ускорит процесс.
Выравнивание остатков сигарет или других товаров в Честном знаке, наоборот, подходит бизнесу, который планирует и дальше продолжать работу. Поэтому так важно привести фактические остатки и информацию в системе маркировки в полное соответствие.
Где заказать услуги по выравниванию остатков в Честном знаке?
Вам не обязательно самостоятельно разбираться в технологии списания, особенно если на это нет времени, и вы мало знакомы с системой маркировки. Закажите услуги по выравниванию остатков в нашей компании — мы оперативно проведем аудит, исправим все несоответствия, настроим кассу для корректной работы и поможем вам избежать штрафов в будущем.
Стоимость услуг
Анализ и аудит количества остатков
500 ₽
Списание «в ноль»
1 000 ₽
Настройка ККТ и ЭДО для корректной работы
от 1 000 ₽
Годовая лицензия на программу для списания
5 000 ₽
*указанная стоимость актуальна на дату публикации lдля маркированного табака и может отличаться для других категорий маркированных товаров.
Как происходит оказание услуги по выравниванию остатков?
1. Перед началом работы убедитесь, что на кассе есть доступ к интернету, а ЭЦП для входа в Честный знак действительна. 2. Подключите сканер и скачайте программу AnyDesk для удаленного доступа. 3. Заполните заявку — мы свяжемся с вами, запросим данные для аудита и договоримся о времени удаленного подключения. 4. После проведения экспресс-аудита уточняем количество остатков и стоимость оказания услуги. 5. Проводим списание, при необходимости дополнительно настраиваем ККТ и ЭДО.
Чтобы заказать списание или выравнивание остатков в Честном знаке, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023, напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.
Наши новости
Читай, вникай, советуй друзьям, будь в курсе событий!
Источник
Часто задаваемые вопросы по маркировке табака
Списание маркированного товара в Честном Знаке, в нашем случае сигарет, происходит следующим образом:
При реализации онлайн-касса формирует чек
Далее данные с чека передаются ОФД
Система маркировки получает эти данные и списывает код маркировки
Ответственному за вывод из оборота данной табачной продукции, необходимо через сайт Честного Знака подать заявление с указанием кодов маркировки, причины списания с приложением бухгалтерского документа, на основании которого списывается продукция.
Отсутствующие коды можно вычислить путем сопоставления приходных документов, отчетах о продаже и фактических остатков.
Вам, как розничному сегменту, необходимо передавать в ИС «Честный Знак» информацию о выводе табачной продукции из оборота, если это:
реализация физическому лицу для личного потребления;
изъятие (конфискация);
уничтожение;
безвозвратная утрата;
отзыв табачной продукции;
реализация и продажа табачной продукции, ранее находившейся в обороте на территории РФ, на экспорт;
иные действия, прекращающие дальнейший оборот табачной продукции.
Если вы раньше при продаже оформляли фискальный документ, а при возврате – чек возврата, то на маркированной продукции процесс оборота и реализации остается без изменений.
То есть, чтобы вернуть обратно ранее реализованную продукцию с помощью чека, который был передан в систему маркировки, вы оформляете возвратный чек, и эта продукция возвращается в оборот и на баланс соответственно.
В сравнении с ЕГАИС, тут всё намного проще: когда предприниматель закупает маркированные сигареты, все остатки в системе числятся за ним, а не за розничным магазином.
Организация может свободно перемещать остатки внутри своей торговой сети без привязки к КПП, Честный Знак не требует отчётов о перемещении.
Для начала проверьте, соответствуете ли вы требованиям.
Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».
Если информация о проданной продукции не приходит в ОФД, то с большой вероятностью проблема в первом или втором пункте.
Источник
Проблемы подключения к системе Честный ЗНАК
Что необходимо для подключения к системе маркировки
1. Пройти регистрацию на сайте Честный Знак;
– Для регистрации потребуется УКЭП Руководителя организации. – Регистрируется ИНН участника оборота. – Не требуется регистрировать каждую торговую точку.
2. Обновить прошивку онлайн – кассы;
3. Приобрести 2D сканер штрихкода, если у вас его нет;
4. Обновить товароучетную программу;
5. Осуществить активацию участника;
6. Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации;
Частые проблемы и ошибки по маркировке — открыть руководство по возникшим ошибкам пользователя в программе Честный Знак
Регистрация на сайте: https://честныйзнак.рф/
Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.
У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП
Корневой сертификат Честный Знак
Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.
Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.
Честный Знак плагин
Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.
Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
После установки перезапустите браузер.
Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.
Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:
Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
После установки перезапустите браузер.
Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.
Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Его можно скачать по ссылке: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/
После установки перезапустите браузер.
Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.
Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:
Рутокен плагин. Можно скачать по ссылке: https://www.rutoken.ru/support/download/rutoken-plugin/
После установки перезапустите браузер.
Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.
Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги:
1. Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.
Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.
2. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
Инструкция по настройке:
После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).
Обновление прошивки кассы
Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.
В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).
Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.
И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.
2D Сканеры
Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.
Обновление товароучетной программы
Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения. (мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)
Активация участника
Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:
Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»
Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации
Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.
Но данные пока не отобразились в честном знаке.
В Честном Знаке не отображается продажа?
Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:
Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.
Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет (но ответственность за нарушение несёте вы).
Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:
Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».
Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.
Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки
Для физических лиц (кассиров) 4 000 руб. — 5 000 руб. ;
Для ИП 10 000 руб. — 15 000 руб.;
Для юр. лиц 200 000 руб. — 300 000 руб.
Немаркированные остатки сигарет можно продавать до 1 июля 2020 года.
Источник
За что можно получить штрафы
На товаре нет кода маркировки
Не принимайте и не продавайте такой товар!
Административная ответственность
Для должностных лиц:
5000 — 10 000 ₽
с конфискацией предметов нарушения
Для юридических лиц:
50 000 — 300 000 ₽
с конфискацией предметов нарушения
Уголовная ответственность
За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора
до 1 000 000 ₽
до 5 лет
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки
Уголовная ответственность
Статья 171.1 УК РФ
до 300 000 ₽
доход за период до 2 лет
В случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц
до 3 лет
со штрафом до 80 000 ₽
или доход за период до 6 месяцев
Если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы
до 4 лет
со штрафом до 100 000 ₽
или доход за период до 1 года
до 6 лет
со штрафом до 1 млн ₽
или доход за период до 5 лет
Нарушение в размере МРЦ при продаже
Сведения о МРЦ (максимальной розничной цене) печатаются на каждой упаковке (пачке) сигарет. Также эти сведения содержаться в коде маркировки. Продавать продукцию выше этой стоимости запрещено.
Административная ответственность
Для должностных лиц:
50 000 ₽
или дисквалификация на срок до 3 лет
Для юридических лиц:
В двукратном размере излишне полученной выручки от реализации табачных изделий за весь период, в течение которого совершалось правонарушение (но не более 1 года)
Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки
Для каждой группы товаров установлены определенные сроки регистрации в системе маркировки. Для регистрации требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Административная ответственность
Для должностных лиц:
1000 — 10 000 ₽
Для юридических лиц:
50 000 — 100 000 ₽
Продажа продукции в розницу без передачи в систему маркировки сведений о выводе из оборота
Если вы не сканируете коды на товарах при продаже или у вас не настроена касса для работы с маркированными товарами или вы не заключили доп. Соглашение с вашим ОФД на передачу данных в систему маркировки, то вас могут оштрафовать.
Административная ответственность
Для должностных лиц:
1000 — 10 000 ₽
Для юридических лиц:
50 000 — 100 000 ₽
Товарные группы (кроме продукции упакованная вода, до 1 сентября 2022 года):
Товары не введены в оборот
Если вы заказали коды и нанесли их на товары, но не ввели их в оборот, то вы не имеете права их продавать юридическим или физическим лицам. Обязательно вводите товары в оборот перед продажей.
Административная ответственность
Для должностных лиц:
1000 — 10 000 ₽
Для юридических лиц:
50 000 — 100 000 ₽
Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации
Если при вводе в оборот товаров, вы не указали сопроводительную документацию или указали неверные данные, то вас могут оштрафовать. Это требование не относится к остаткам товаров, описанным по упрощенной схеме
Административная ответственность
Для должностных лиц:
1000 — 10 000 ₽
Для юридических лиц:
50 000 — 100 000 ₽
Передача товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки
Если вы передаете маркированный товар другому участнику оборота или принимаете товар, то вы должны обязательно направить данные в систему маркировки при помощи электронного документооборота, отправив УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки товаров, которые передаете
Административная ответственность
Для должностных лиц:
1000 — 10 000 ₽
Для юридических лиц:
50 000 — 100 000 ₽
Товарные группы (кроме упакованной воды, до 1 ноября 2022 года): Лекарства — без УПД, отправка схем
Нарушение сроков передачи сведений в систему
Вы должны соблюдать сроки по отправке сведений при вводе товаров в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота. Ввод в оборот необходимо осуществлять до того, как вы предлагаете товар к продаже.
На отправку данных о передаче прав на товары у вас есть 3 дня. Также, когда вы получили товар, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. После этого подтверждения товар можно продавать дальше.
