Не работает формула подставить

Функция ПОДСТАВИТЬ() в EXCEL

history 11 апреля 2013 г.

Синтаксис функции

ПОДСТАВИТЬ ( исходный_текст ; старый_текст ; новый_текст ;[номер_вхождения])

Исходный_текст — текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором заменяется часть строки. Старый_текст — заменяемый текст. Новый_текст — текст, на который заменяется старый_текст . Номер_вхождения — определяет, какое вхождение фрагмента Старый_текст нужно заменить фрагментом. Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента Старый_текст . В противном случае все вхождения фрагмента Старый_текст в текстовой строке заменяются фрагментом Новый_текст .

Примеры

Пусть в ячейке А6 введена строка Продажи (январь) , прибыль (январь) .

Чтобы заменить оба слова январь , на февраль , запишем формулу (см. файл примера внизу статьи ):

Функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить только первое, только второе и т.д. вхождение слова «январь». Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру . Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Если строка содержит слова в разных регистрах, например, Продажи (январь), прибыль (ЯНВАРЬ) , то для замены слова январь на февраль можно порекомендовать формулу =ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2); «январь»;»февраль») В результате получим продажи ( февраль ), прибыль ( февраль ) .

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль») получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.

Источник

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст — текст, на который заменяем
• Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Источник

Функция ПОДСТАВИТЬ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel.

Описание

Подставляет значение аргумента «нов_текст» вместо значения аргумента «стар_текст» в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

Синтаксис

Аргументы функции ПОДСТАВИТЬ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.

Стар_текст Обязательный. Заменяемый текст.

Нов_текст Обязательный. Текст, на который заменяется «стар_текст».

Номер_вхождения Необязательный. Определяет, какое вхождение фрагмента «стар_текст» нужно заменить фрагментом «нов_текст». Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента «стар_текст». В противном случае все вхождения фрагмента «стар_текст» в тексте заменяются фрагментом «нов_текст».

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Сведения о продажах

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «продажах»; «ценах»)

Замена «ценах» на «продажах» («Сведения о ценах»)

Сведения о ценах

=ПОДСТАВИТЬ(A3; «1»; «2»; 1)

Замена первого экземпляра «1» на «2» («Квартал 2, 2008 г.»)

Квартал 2, 2008 г.

=ПОДСТАВИТЬ(A4; «1»; «2»; 3)

Замена третьего экземпляра «1» на «2» («Квартал 1, 2012 г.»)

Источник

ПОДСТАВИТЬ

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	SUBSTITUTE
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции	ЗАМЕНИТЬ

Что делает эта функция?

Функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить все вхождения или N-ное вхождение подстроки в тексте на другой текст. Подстрокой может быть как один символ, так и несколько.

Функция является в некоторой степени аналогом процедуры Найти и Заменить в Excel, с некоторыми отличиями:

• Что очевидно и является базовым отличием, она является функцией, т.е. пересчитывается автоматически, в отличие от одноразового характера процедур, и выводит результат в другую ячейку, в то время, как процедура меняет результат на месте;
• Функция ПОДСТАВИТЬ всегда чувствительна к регистру. В процедуре «найти и заменить» чувствительность к регистру опциональна;
• Функция не поддерживает подстановочные символы («*» и «?»);
• Зато позволяет осуществлять массовую замену нескольких (до 64 в последней версии Excel) значений одновременно;
• Еще одно преимущество функции в том, что она позволяет заменить не все вхождения, а определенное по порядку в строке, чего не позволяет сделать процедура.

Синтаксис

Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.

Форматирование

Характерные особенности функции ПОДСТАВИТЬ:

• Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины («»).
• Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
• Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.

Примеры

Функция ПОДСТАВИТЬ необычайно популярна и может использоваться:

• по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
• как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение

Рассмотрю несколько примеров ситуаций, в которых лично использовал функцию.

ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)

Заменить кириллицу на транслит автоматически с помощью формулы? Можно! Правда, длина формулы настолько велика, что ее лучше сохранить где-нибудь, а не составлять самостоятельно. Потому что это формула с 64 условиями (уровнями вложенности). Подробнее — по ссылке в начале этого абзаца.

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова

Тот случай, когда функция используется не по своему назначению, т.к. целевым значением является число, а не текст. Лайфхак стар как мир, но не теряет своей актуальности.

Сколько слов в ячейке? На 1 больше, чем пробелов между ними. Это будет справедливо всегда, если разделителем слов считается только пробел, и если пробелов между каждыми двумя словами не более 1. Чтобы обезопасить себя от лишних, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Как посчитать пробелы в строке? Как и любой символ, можно посчитать их, подсчитав длину строки с ними и без них, и вычислив разницу. Как получить строку без них? Конечно, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. ДЛСТР измеряет длину строк:

У формулы есть побочный эффект — для пустой ячейки она возвращает 1, поэтому, если пустые ячейки могут присутствовать, формулу выше придется «обернуть» выражением с Excel функцией ЕСЛИ:

Заменить пробелы на переносы строк

Часто возникает задача заменить пробелы в строке на переносы строк, и наоборот. Здесь будет полезна комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ. Так будет выглядеть формула, заменяющая все пробелы в строке на переносы строк.

Как видно из формулы, код символа переноса строки — 10.

Обратите внимание, что результат может отображаться сплошной строкой, если не включить опцию «Перенести текст».

Отображение переносов строк в Excel

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте

Узнать, сколько раз встречается фрагмент в тексте, можно довольно просто с помощью комбинации функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР.

1. Первая (ПОДСТАВИТЬ) позволяет создать строку без указанного фрагмента, заменяя его на пустоту.
2. Вторая (ДЛСТР) — измерить длину результата.
3. Если вычесть из исходной длины полученную, и разделить на длину этого фрагмента, можно получить его встречаемость.
4. Если заведомо известно, что это один символ, процесс деления можно опустить, т.к. результат от деления на 1 не изменится.

Так выглядит формула, считающая в ячейке A1 количество 1-символьного фрагмента из ячейки B1:

Так — для подсчета встречаемости конкретного символа в ячейке, в данном случае — косой черты, что позволяет, например, посчитать уровень вложенности директории по ее адресу:

А так — для фрагмента длиной более 1 символа, например, если нужно посчитать, сколько раз встречается конкретное слово в тексте:

ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте

Представим, что наша задача — провалидировать список номеров телефонов на количество цифр в нем. Корректным будем считать номер, в котором 11 цифр.

При этом номер может быть указан в любом формате — со скобками, дефисами, плюсом в начале, с пробелами и без. Помимо самого номера в строке могут присутствовать другие пометки, например, контактное лицо, является телефон мобильным или нет.

Очевидно, что функция ДЛСТР не подойдет в таком случае, как и не удастся сходу удалить все лишние символы, чтобы оставить в ячейках только цифры.

Комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР в формуле массива с функцией СУММ позволит решить данную задачу:

Источник

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник