- Про многозадачность: окна под контролем
- Переключение по-старому и по-новому
- «Временная шкала»
- Виртуальные рабочие столы Windows 10
- Полезные решения для работы с несколькими приложениями
- Разделение экрана
- Окно поверх
- Как разделить экран поровну между 2-4 окнами программ (Snap в Windows 10/11)
- Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах
- Открытие нескольких окон
- Способ 1: панель задач
- Способ 2: окно «Выполнить»
- Способ 3: меню Пуск
- Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
- Способ 5: открытие через контекстное меню
- Способ 6: изменения в системном реестре
- Способ 7: параметры Excel
- Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Про многозадачность: окна под контролем
Марат Хайрулин, эксперт Microsoft в России, продолжает исследовать нюансы работы с несколькими задачами и рассказывает о совмещении окон и разделении экрана, о вашей личной машине времени для сайтов и документов, и о реальной пользе виртуальных столов.
В прошлой заметке мы писали о том, как современная наука относится к многозадачности и делились небольшими приемами, которые помогут сосредоточиться на одной задаче. А теперь хочтим напомнить (а кого-то может быть и познакомить) с полезными возможностями, которые помогут, если решение вашей задачи требует работы сразу с несколькими приложениями.
Переключение по-старому и по-новому
Переключение между приложениями – наверное то, что большинство из нас делает «на автомате», и никого, конечно, не удивит сочетание клавиш Alt + Tab. Но если одновременно нажать также и Ctrl (то есть Ctrl + Alt + Tab), то эта комбинация зафиксирует меню со всеми открытыми окнами на экране и позволит выбрать нужное приложение одним кликом мыши или касанием пальца (выбрать окно можно также с помощью стрелок на клавиатуре, а открыть – с помощью Enter). Может быть полезно, когда у вас открыто много окон.
Чуть менее известное, но тоже классическое сочетание клавиш Windows + Tab дает больше возможностей, чем кажется на первый взгляд.
Нажимая эти клавиши в актуальных версиях Windows 10, мы попадаем в раздел «Представление задач». Здесь можно не только переключаться между приложениями, но и воспользоваться «Временной шкалой» и «Виртуальными рабочими столами». К слову, вместо горячих клавиш вы можете кликнуть по кнопке «Представление задач» (обычно она расположена рядом с кнопкой «Пуск») или провести пальцем от левого края к центру сенсорного экрана. Кстати, если у вас современный ноутбук – попробуйте жест для тачпада: проведите по нему тремя пальцами вверх.
Режим Представление задач
«Временная шкала»
«Временная шкала» появилась в Windows 10 два года назад. Она помогает вернуться к задачам, над которыми вы работали ранее на вашем компьютере. При необходимости вы также сможете синхронизировать ее и с другими устройствами с вашей учетной записью*.
Для меня «Временная шкала» стала своеобразной машиной времени. Работа над многими проектами длится несколько дней. И если, допустим, в прошлую пятницу я работал с определенными сайтами и документами, вернувшись к этому проекту в среду, я смогу легко восстановить картину. Я просто отмотаю шкалу до нужной даты – той самой пятницы, увижу и смогу открыть те самые сайты и документы, в которые я тогда был погружен.
Поиск на Временной шкале
Поиск на «Временной шкале» тоже не раз меня выручал. В отличие от обычного поиска по файлам, я смогу искать не среди всех документов на устройстве (а их может быть очень много), а именно среди тех, с которыми я работал в последние дни. Возможно, вам знакомо сочетание Ctrl + F, запускающее поиск в Проводнике и во многих приложениях. Эта комбинация сработает и на экране «Представление задач»: то есть можно нажать сначала Windows + Tab, а затем – Ctrl + F и ввести искомое слово для поиска по «Временной шкале».
Виртуальные рабочие столы Windows 10
Концепция виртуальных рабочих столов далеко не нова. Если говорить о Windows, то одним из вариантов их использования была утилита Desktops, которую когда-то (последняя версия вышла в 2012 году) разработал Марк Руссинович. В Windows 10 виртуальные рабочие столы встроены в систему и помогают разделять потоки задач, переключаться между ними.
Если раньше вы не работали с виртуальными столами, для понимания их логики представьте такую аналогию: вам доступно несколько мониторов, на каждом вы можете открыть нужные программы, разделив их по рабочим потокам, например: на одном мониторе – работа с почтой и календарем, на другом – работа с несколькими документами Word, а на третьем – работа с браузером и OneNote. В каждый момент вы смотрите только на один монитор (виртуальный рабочий стол) со своим набором приложений. А переключаясь между виртуальными столами, вы как будто переводите взгляд с одного монитора на другой.
Перетаскивание окна для переноса его на новый виртуальный рабочий стол
Создать новый виртуальный рабочий стол можно на экране «Представление задач»: нажмите Windows + Tab и перетащите нужные окна открытых приложений на поле с надписью «+ Создать рабочий стол», и они будут перемещены на другой виртуальный рабочий стол. Можно также создать новый, пустой виртуальный стол (Windows + Ctrl + D) и уже затем открыть на нем нужные программы.
«Переводить взгляд» (то есть переключаться между настроенными рабочими столами) можно, выбирая нужный стол на экране «Представление задач», но намного удобнее переключаться с помощью горячих клавиш: Windows + Ctrl + стрелки вправо/влево, а на современных тачпадах – 4 пальца влево или вправо.
Полезные решения для работы с несколькими приложениями
Теперь еще об одной повседневной необходимости – работе с несколькими приложениями одновременно.
Разделение экрана
Первой возможности, о которой хочу напомнить, уже много лет, и в первоначальном виде (под названием Aero Snap) она появилась еще в Windows 7. В Windows 10 ее возможности расширили и назвали Snap Assist. Речь про разделение экрана для закрепления двух (а в Windows 10 – до четырех) приложений.
Snap Assist предлагает выбрать второе окно для закрепления справа
Чтобы это сделать, нужно взять приложение за самую верхнюю полоску, поднести его к правой или левой границе экрана до появления на экране его «тени» и отпустить (тем самым, закрепив первое приложение), а затем в появившихся рядом миниатюрах других приложений выбрать второе для закрепления рядом. Сценарий несложный, работает и для мыши, и для пальца. Еще проще это можно сделать с помощью сочетания клавиш Windows + клавиши со стрелками вправо/влево. Этому сочетанию уже больше 10 лет, но у тех, кто применяет его впервые, и сейчас порой возникает ощущение «цифровой магии».
Любознательным пользователям также напомню, что в Windows 10 можно отправлять приложение в «четвертинку» экрана, перенеся его в угол (или используя дополнительно клавиши Windows + стрелки вверх/вниз). При закреплении двух приложений можно перемещать границу между ними, выделяя какому-то из приложений больше места. Чтобы выбрать приложения для закрепления на экране, можно кликнуть правой кнопкой мыши по их миниатюрам на экране «Представление задач».
Окно поверх
У меня было довольно мало ситуаций, когда требовалось закреплять окно одного приложения поверх другого (кажется, на телевизорах подобное называлось режимом «картинка в картинке»), но если у вас такая необходимость возникает, напомню в завершение заметки о двух небольших возможностях.
Мини-режим встроенного видеоплеера (приложение «Кино и ТВ», которое воспроизводит видео в Windows 10 по умолчанию). Запустите видео и нажмите на небольшую кнопку в правом нижнем углу (Воспроизвести в мини-режиме), окно с видеороликом будет размещено поверх всех окон.
Видео в режиме Окно поверх
Аналогичную возможность, только с закреплением поверх всех приложений окна браузера, можно получить с использованием отдельных утилит. Однажды мне потребовалось работать над документом, постоянно сверяясь при этом с сайтом одного онлайн-сервиса, и меня выручило приложение Always on Top, доступное в Microsoft Store. Оно встраивается в меню «Поделиться» в Edge и позволяет отправить любой сайт в окно, расположенное поверх всех приложений. Я мог бы пошутить, что этот вариант отлично подошел бы для просмотра каналов на YouTube «одним глазком» во время работы, например, над сводными таблицами в Excel. Но как мы и обсуждали в первой заметке, такая многозадачность скорее повредит и просмотру, и работе.
В этом обзоре я поделился некоторыми возможностями при работе с одной или несколькими задачами, которыми пользуюсь сам. В следующих заметках продолжу разговор о приемах, которые помогут сделать нашу «цифровую жизнь» более продуктивной.
Источник
Как разделить экран поровну между 2-4 окнами программ (Snap в Windows 10/11)
Недавно заметил, как одна девушка постоянно вручную (мышкой) подгоняла окно Excel и браузера, чтобы можно работать сразу одновременно с 2-мя окнами 👀. С одной стороны — можно и так, но с другой — эту операцию же можно существенно упростить и ускорить.
Дело в том, что еще в Windows 7 появилась функция Snap, позволяющая закреплять окно в нужной области экрана — и, кстати, подбор ширины и высоты окна происходит автоматически. В ОС Windows 10/11 эта функция была доработана и стала еще удобнее (теперь при работе на большом экране — нужное сочетание всегда под-рукой 👌).
Собственно, ниже покажу пару примеров использования этой функции (возможно, что многие также по инерции всё делают мышкой и даже не догадываются об этой полезной «мелочи»).
Простой способ разделить экран (с авто-подбором ширины)
Итак, допустим у вас открыт браузер на всю ширину экрана (по умолчанию). И вам теперь нужно параллельно поработать с документом Word.
Всё просто : нужно нажать сочетание клавиш Win + → (стрелка вправо) .
Win + вправо — расположить окно в правой части
Windows автоматически изменит ширину окна браузера ровно на половину (открыв тем самым большинство ярлыков на рабочем столе).
Далее запускаете Word (или ту вторую программу, которая нужна) и нажимаете сочетание Win + ← (стрелка влево) .
Нажмите Win + влево
Windows также автоматически изменит ширину окна у Word и разместит его слева — граница между двумя окнами в итоге будет ровно по середине (причем, с привычкой делается это очень быстро — буквально за несколько секунд. Никакая мышка не позволит обогнать горячее сочетание клавиш. ).
Windows автоматически разделила экран для Word и браузера
Если на экране нужно разместить 3 окна (или 4) — выберите то окно программы, которое можно еще раз ополовинить, и нажмите сочетание Win + ↓ (стрелка вниз) . В результате выбранное окно разместится ровно в нижнем углу, а верхний — останется для нового приложения.
Половинку разделили на половинку — теперь можно открыть 3 окна!
Разумеется, эти сочетания (Win + стрелочки) — можно комбинировать для более удобного размещения окон по «территории» рабочего стола.
В Windows 11 есть еще один способ
В новой ОС Windows 11 этой функцией можно пользоваться без всяких сочетаний клавиш! Достаточно навести курсор мышки на значок «прямоугольника» в правом верхнем углу окна и подождать 2-3 сек. См. пример ниже. 👇
Примечание : в моем случае есть 4 макета для позиционирования окна. Но у вас их может быть и больше/меньше — Windows автоматически определяет габариты монитора и подстраивает эту функцию под него!
Навестись мышкой и подождать 2-3 сек.
Если вы часто работает с документами — существенно экономить время позволяют спец. утилиты для авто-переключения раскладки клавиатуры (они анализируют на каком языке вы набираете текст и сами переключатся на него).
На сим пока всё. Дополнения — приветствуются!
Источник
Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах
При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.
Открытие нескольких окон
Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.
Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.
Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.
Способ 1: панель задач
Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.
Способ 2: окно «Выполнить»
Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».
- Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
- Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».
После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.
Способ 3: меню Пуск
Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.
- Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.
Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.
- Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.
Способ 5: открытие через контекстное меню
Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.
- Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
- Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:
Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.
Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.
В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
Документ запустится в новом окне.
Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.
Способ 6: изменения в системном реестре
Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.
- Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:
В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».
Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:
Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».
После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.
Способ 7: параметры Excel
Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.
- Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.
Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.
Способ 8: открытие одного файла несколько раз
Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.
- Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник