- Не работает проверка данных эксель
- Дополнительные сведения о проверке данных
- Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных
- Подсказки и сообщения об ошибках
- Советы по использованию проверки данных
- Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем
- У вас есть вопрос об определенной функции?
- Помогите нам улучшить Excel
- Проверка данных в EXCEL
- A. Проверка введенных значений
- В. Отображение комментария, если ячейка является текущей.
- С. Вывод подробного сообщения об ошибке.
- D. Создание связанных диапазонов (списков)
- Е. Использование в правилах ссылок на другие листы
- F. Как срабатывает Проверка данных
- G. Поиск ячеек с Проверкой данных
Не работает проверка данных эксель
Уважаемые коллеги!
Помогите пожалуйста новичку разобраться с проблемой:
Начальные условия:
1. Excel 2003
2. В книге 2 листа, на первом — таблица, на втором — справочники.
3. На первом листе нстроены и используются выпадающие списки на основе проверки данных. ЖКС — это имя, которое присвоено диапазону ячеек, которые находятся на втором листе этой книги — «Справочники».
«Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать подход, который основан на использовании именованного диапазона.» Так указано в теории, так и используется.
Этот вариант работает.
Понадобилось скопировать эти 2 лиса (таблица и Справочники) в другую книгу.
Я это сделал через встроенное средство excel, т.е. получилась новая книга с этими же 2-мя листами. Сохранил новую книгу и тут — столкнулся с неприятной неожиданностью:
перестала работать проверка данных- просто список не открывается.
Попытка решить проблему путем удаления и повторного создания этих же именных диапазонов ни к чему не привела — выдается сообщение:
«Для условий «Проверка данных» нельзя использовать ссылки на другие листы или книги».
Единственный способ — создание в новой книге «своих» новых листов и копирование туда данных и создание там именных диапазонов.
Собственно и вопрос в этом:
Я считал, что ежели копирую лист с одной книги в другую, то он становится полностью «родным» для новой книги. Выходит не так?? Или причина в другом ??
1. Можно ли как то обойти эту проблему (изменив свойства листа, возможно с помощью VBA), если причина в том, что excel считает скопированные с другой книги листы не своими.
2. Какие еще неожиданности могут возникнуть в дальнейшем при работе с такими листами.
Источник
Дополнительные сведения о проверке данных
Примечание: Это расширенная статья о проверке данных. Общие сведения о проверке данных, а также сведения о проверке данных в ячейке или диапазоне см. в статье Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек.
Проверка данных используется для ограничения типа данных или значений, которые можно вводить в ячейку. Например, ее можно применять для расчета максимального разрешенного значения в ячейке на основе значения в другой ячейке книги. В приведенном ниже примере пользователь ввел в ячейку значение «абв», которое является для нее недопустимым.
Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных
Проверка данных незаменима в том случае, если необходимо предоставить общий доступ к книге другим пользователям и обеспечить точность и согласованность вводимых данных. Кроме всего прочего, проверку данных можно использовать в следующих целях:
Ограничение данных предопределенными элементами списка: например, можно ограничить выбор отдела значениями «Бухгалтерия», «Финансовый отдел», «Отдел кадров» и т. д.
Ограничение использования чисел за пределами указанного диапазона: например, можно указать максимальный процент годового роста зарплаты сотрудника (например, 3 %) или разрешить только целое число от 1 до 100.
Ограничение дат, находящихся за пределами определенного промежутка времени: например, можно предотвратить выбор даты, которая предшествует текущей, при запросе отгула.
Ограничение времени, которое находится за пределами определенного промежутка времени: например, вы можете указать, что собрания должны проводиться в период между 8:00 и 17:00.
Ограничение количества текстовых знаков: например, можно разрешить ввод не более 10 знаков в ячейку.
Проверка данных на основе формул или значений в других ячейках: например, проверку данных можно использовать для указания максимально допустимого предела для комиссионных и премий на основе общего планируемого значения заработной платы. Если пользователь в этой ячейке введет значение, превышающее ограничение, появится сообщение об ошибке.
Подсказки и сообщения об ошибках
Вы можете сделать так, чтобы при выборе ячейки выводилась подсказка. В ней указывается, данные какого типа нужно ввести в ячейку. Такое сообщение выводится рядом с ячейкой. Вы можете переместить его, но оно останется на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке или не нажмете клавишу ESC.
Вы можете настроить сообщение на второй вкладке «Проверка данных».
Когда пользователи привыкнут к вводу данных, вы можете снять флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.
Также можно выводить сообщение об ошибке при вводе пользователем неверных данных.
Существует три типа сообщений об ошибке.
Предотвращает ввод недопустимых данных в ячейку.
У сообщения Остановка есть два параметра: Повторить и Отмена.
Предупреждает пользователей о том, что введенные данные недопустимы, но не препятствует их вводу.
Когда появляется предупреждение, пользователь может нажать кнопку Да, чтобы принять недопустимый ввод, кнопку Нет , чтобы изменить введенные данные, или кнопку Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.
Информирует пользователей о том, что введенные данные недопустимы, но не препятствует их вводу. Это самый гибкий тип сообщения.
При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять недопустимое значение, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод.
Советы по использованию проверки данных
Обратите внимание на советы и рекомендации по использованию проверки данных в Excel.
Примечание: Если вы хотите использовать проверку данных в книгах в Службы Excel или Excel Web App, сначала потребуется создать ее в классическом приложении Excel.
Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Возможно, вам потребуется увеличить ее, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.
Если необходимо защитить лист или книгу, выполните это действие после настройки параметров проверки. Перед тем как защитить лист, убедитесь, что разблокированы любые ячейки, которые необходимо проверить. В противном случае пользователям не удастся ввести данные в ячейки. См. статью Защита листа.
Если требуется открыть общий доступ к книге, можно сделать это после настройки проверки данных. Если книга открыта для общего доступа, изменение параметров проверки данных невозможно, пока не будет отменен общий доступ.
Можно применить поверку данных к ячейкам, в которые уже введены данные. Однако в приложении Excel отсутствует возможность автоматического уведомления о том, что в существующих ячейках имеются недопустимые данные. В этом случае можно выделить недопустимые данные на листе с помощью кругов. Когда недопустимые данные найдены, круги можно скрыть. При исправлении недопустимых данных они исчезают автоматически.
Чтобы обвести данные, выделите нужные ячейки и выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Обвести неверные данные.
Чтобы быстро отменить проверку данных в ячейке, выделите ее и выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Параметры > Очистить все.
Чтобы найти ячейки на листе, для которых включена проверка данных, на вкладке Главная в группе элементов Правка выберите пункт Найти и выделить, а затем нажмите кнопку Проверка данных. После того как найдены ячейки, для которых включена проверка данных, можно изменить, скопировать или удалить параметры проверки данных.
Для создания раскрывающегося списка можно воспользоваться командой Присвоить имя (на вкладке Формулы в группе Определенные имена), которая позволяет определить имя для диапазона, содержащего список. После создания списка на другом листе можно скрыть лист, который содержит список, а затем защитить книгу, чтобы пользователи не смогли получить доступ к этому списку.
Если вы измените параметры проверки одной ячейки, вы можете автоматически применить изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры. Для этого на вкладке Параметры установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.
Если проверка данных не работает, проверьте указанные ниже условия.
Пользователи не копируют и не вставляют данные. Проверка данных предназначена для отображения сообщений и предотвращения ввода недопустимых данных только в том случае, если пользователь вводит данные непосредственно в ячейку. Если данные копируются или вставляются, сообщения не отображаются. Чтобы предотвратить копирование и вставку данных путем перетаскивания ячеек, выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, а затем защитите лист.
Выключен пересчет вручную. Если включен пересчет вручную, невычисляемые ячейки могут повлиять на правильность проверки данных. Чтобы отключить пересчет вручную, откройте вкладку Формулы, в группе Вычисление выберите Параметры вычислений и щелкните параметр Автоматически.
Отсутствуют ошибки в формулах. Убедитесь, что формулы в ячейках, для которых включена проверка, не являются причиной возникновения ошибок, таких как #ССЫЛКА! или #ДЕЛ/0!. Пока ошибки не будут устранены, приложение Excel будет пропускать проверку данных.
Ссылки на ячейки в формулах являются правильными. Если ссылка на ячейку будет изменена и формула в ячейке, для которой включена проверка, будет вычислять недопустимый результат, для этой ячейки не появится сообщение о проверке.
Возможно, таблица Excel связана с сайтом SharePoint. В таблицу Excel, которая связана с сайтом SharePoint, добавить проверку данных невозможно. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.
Возможно, в настоящее время вводятся данные. Во время ввода данных в ячейку команда «Проверка данных» недоступна. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить ввод данных, или ESC, чтобы отменить его.
Возможно, лист защищен или является общим. Если книга защищена или используется совместно, изменить параметры проверки данных невозможно. Необходимо сначала отменить общий доступ или снять защиту книги.
Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем
Если вы получили книгу с проверкой данных от другого пользователя и лист не защищен паролем, вы можете изменить или удалить проверку. Если лист защищен и вы не знаете пароль, обратитесь к его прежнему владельцу, так как в Excel невозможно восстановить потерянные пароли. Вы также можете скопировать данные на другой лист и удалить проверку данных.
Если при попытке ввести данные в ячейку или изменить их выводится предупреждение и вы не знаете точно, что вы можете вводить, обратитесь к владельцу книги.
У вас есть вопрос об определенной функции?
Помогите нам улучшить Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.
Источник
Проверка данных в EXCEL
history 26 октября 2012 г.
При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.
Инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) не был бы столь популярным, если бы его функциональность ограничивалась бы только собственно проверкой. Ниже кратко перечислены основные приемы работы с этим инструментом.
A. Проверка введенных значений
Как видно на рисунке снизу, условия проверки вводимого значения можно настроить очень гибко.
Можно разрешить ввод значений в ячейку только определенного типа, выбрав необходимое условие из выпадающего (раскрывающегося) списка:
- Целое число . В ячейку разрешен ввод только целых чисел, причем принадлежащих определенному диапазону;
- Действительное . В ячейку разрешен ввод только чисел, в том числе с десятичной частью (нельзя ввести текст, дату ввести можно);
- Дата. Предполагается, что в ячейку будут вводиться даты начиная от 01.01.1900 до 31.12.9999. Подробнее о формате Дата — в статье Как Excel хранит дату и время
- Время . Предполагается, что в ячейку с Проверкой данный этого типа будет вводиться время. Например, на рисунке ниже приведено условие, когда в ячейку разрешено вводить время принадлежащее только второй половине дня, т.е. от 12:00:00 до 23:59:59. Вместо утомительного ввода значения 12:00:00 можно использовать его числовой эквивалент 0,5. Возможность ввода чисел вместо времени следует из того, что любой дате в EXCEL сопоставлено положительное целое число, а следовательно времени (т.к. это часть суток), соответствует дробная часть числа (например, 0,5 – это полдень). Числовым эквивалентом для 23:59:59 будет 0,99999.
- Длина текста . В ячейку разрешен ввод только определенного количества символов. При этом ограничении можно вводить и числа и даты, главное, чтобы количество введенных символов не противоречило ограничению по длине текста. Например, при ограничении количества символов менее 5, нельзя ввести дату позднее 13/10/2173, т.к. ей соответствует число 99999, а 14/10/2173 — это уже 100000, т.е. 6 символов. Интересно, что при ограничении, например, менее 5 символов, вы не сможете ввести в ячейку формулу =КОРЕНЬ(2) , т.к. результат =1,4142135623731 (в зависимости от заданной в EXCEL точности), а вот =КОРЕНЬ(4) – сможете, ведь результат =2, а это только 1 символ.
- Список . Наверное, самый интересный тип данных. В этом случае ввод значений в ячейку можно ограничить ранее определенным списком. Например, если в качестве источника указать через точку с запятой единицы измерения товара шт;кг;кв.м;куб.м , то ничего другого, кроме этих 4-х значений из списка вам выбрать не удастся. В источнике можно указать диапазон ячеек, содержащий заранее сформированный список или ссылку на Именованную формулу . Пример приведен в статье Выпадающий (раскрывающийся) список
- Другой . В ячейку разрешен ввод значений удовлетворяющих более сложным критериям. Для задания критериев необходимо использовать формулу. Рассмотрим это условие подробнее.
При выбранном типе Другой, в поле Формула нужно ввести формулу для расчета логического значения. Если оно принимает значение ИСТИНА, то такое значение разрешено вводить в ячейку, если ЛОЖЬ, то ваше значение ввести не получится. В качестве аргумента формулы нужно использовать ссылку на саму ячейку, к которой применяется Проверка данных или ссылку на зависящую от нее ячейку. Например,
| Чтобы |
