Сегодня:
— 0 — 0 — 0
Последние:
— 24.08, 10:44 / #6695
— 29.03, 23:32 / #6682
— 30 апреля 2012
Сейчас онлайн:
На сайте — 4
На IRC-канале — 2
Сортировка писем в The Bat!
1. Откройте окно сортировщика писем с помощью меню Ящик » Настройка сортировщика писем.
2. В выпадающем списке «Ящик» выберите тот ящик, на которые поступают письма. Из списка ниже выберите «Входящая почта«, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Новое правило«.
3. Укажите данные для создания правила сортировки:
• В поле «Имя» введите название правила (например «Новости Delphi.int.ru«).
• В поле «Условие» выберите «Исходный текст письма«, тип соответствия — «содержит«, а в поле введите специальный заголовок письма (в нашем примере это «X-DelphiIntRu: news«).
• В поле «Действия» нажмите кнопку «Добавить» и выберите интересующее действие, например «Переместить письмо в папку«, затем выберите нужную папку, нажмите «ОК» и закройте окно сортировщика писем.
Правило готово — при загрузке писем они автоматически будут перемещаться в выбранную папку.
Источник
kaktusenok
среда, 6 июня 2012 г.
The Bat!: пропали правила сортировщика писем
Буквально пару дней назад почтовый клиент The Bat! совершился с ошибкой
и к моему великому удивлению слетели все входящие правила сортировщика писем! Сортировщик писем — штука достаточно удобная и правил, которые раскидывают почту по папкам, у меня была около 70 штук. Обидно!
Поискав по интернету в поисках решения, я понял, что проблема известная и очень старая. Восстановление из резервной копии не помогает (проверял на версии 5.1.6.2).
Вариант 1
Если вы регулярно создаёте резервную копию данных, то восстановить потерянные правила очень просто. Очевидно, достаточно скопировать файлы ACCOUNT.SRB из резервной копии поверх имеющихся. Где они находятся, написано выше. Далее запускаем The Bat! и наслаждаемся моментом эйфории (именно это чувство я сейчас и испытываю).
Вариант 2
И всё-таки большинство пользователей не создаёт резервных копий. Хотя делается это очень просто. В этом случае открываем сортировщик писем и выбираем «Файл» > «Восстановить правила»:
Далее нас спрашивают «Вы хотите выполнить восстановление по каждому правилу?»:
Если отвечаем «Да» (рекомендуется), то в дерево правил появляется новая папка правил «Потерянные правила». А дальше через перетаскивания восстанавливаем порядок и иерархию правил.
Если отвечаем «Нет» (не рекомендуется), то все наши правила, которые остались живы (например, в моём случае все исходящие остались неповреждёнными), будут перезаписаны теми, что удалось восстановить. Пользуйтесь этим с большой осторожностью! Именно поэтому надо подтвердить свой выбор:
Напоследок
Не смотря на то, что резервная копия была создана три недели назад, некоторые правила могли измениться. В этом случае поможет следующий совет.
- Делаем резервную копию битых файлов.
- Восстанавливаем правила по варианту 2.
- Далее изменённые правила копируем в буфер обмена и вставляем в текстовый файл.
Каждое правило — это текстовый блок особого вида:
Восстанавливаем из резервной копии файлы с правила. А затем копируем правила из блокнота и вставляем их как новые правила.
Внимание! Не забудьте снова выбрать ящик, к которому применяется правило (это свойство не копируется). Более того слетела привязка всех правил по ящикам! Эх.
Источник
Не работает сортировка писем the bat. Настройка фильтрации спама в The Bat
А. Экслер, М. Шахов
Глава 6.
Сортировщик писем
Сортировщик писем – это крайне мощный сервис, позволяющий в значительной степени переложить на The Bat! обязанности вашего персонального секретаря, ответственного за разбор корреспонденции. Сортировщик обладает очень развитыми возможностями, и если вы хорошенько их изучите, то в дальнейшем сэкономите себе очень много времени.
Особенно удобно использовать Сортировщик писем в сочетании с различными папками, которые вы можете заводить в любом количестве и с любым уровнем вложенности. Тогда Сортировщик поможет вам раскладывать приходящие письма по соответствующим папкам и удалять ненужную корреспонденцию.
Вызывается Сортировщик пунктом меню Ящик->Настройка сортировщика писем. (Shift+Ctrl+S). После запуска перед вами появляется следующая картинка (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Окно Сортировщика писем
В этом окне задаются так называемые «правила сортировки»; именно в них определяются действия, которые Сортировщику писем нужно произвести по отношению к письмам, отвечавшим определенным критериям.
Надо сказать, что обычно удобнее оказывается создавать задавать правила, вызывая настройку Сортировщика писем прямо их заголовка письма (чуть ниже я расскажу о том, как это сделать). Однако сначала мы рассмотрим процесс создания нового правила при обычном вызове Сортировщика писем.
Описание правила
Сортировщик мы уже вызывали (Ящик->Настройка сортировщика писем. ). Теперь нажимаем на кнопку Создать, чтобы на экране появился диалог создания нового правила (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Создание нового правила обработки писем
Обратите внимание на то, что по умолчанию правило создается для входящей почты (нам ведь нужно, чтобы обрабатывалось именно входящее, а не исходящее письмо).
В поле Назв-е задаем название для будущего правила. по большому счету, оно может быть каким угодно. Я его назвал «Защита от дурака», чтобы, глядя на список правил, мог сразу догадаться, для чего создано данное правило.
Из выпадающего списка Исходная папка выбираем папку Входящие – название первичной папки для входящих писем. Если вы хотите обрабатывать по данному правилу вновь пришедшие письма, ничего другого здесь указывать и не нужно.
Далее нам нужно указать, куда переместить письмо, отвечающее указанным в правиле требованиям. Поскольку мы эти письма читать не собираемся, в данном пункте логично будет в качестве папки назначения указать мусорную корзину (Корзина).
Переходим к описанию правила как такового. Мы строим правило на основе чего? На основе адреса. Поэтому в первой строке раздела Сигнальные строки пишем адрес: [email protected] Далее в графе Где выбираем размещение данной строки в сообщении. Вам предлагаются следующие варианты: Отправитель, Получатель, Тема, Текст, Заголовок, Везде. В данном случае нам подходит вариант Отправитель. Остается только выбрать значение графы Наличие, где есть всего два варианта: Да или Нет. Да означает, что данное правило будет срабатывать всегда, когда указанная строка обнаружится в указанном размещении. Если же в графе Наличие указано значение Нет, тогда правило будет срабатывать во всех противоположных случаях – когда заданная строка не будет обнаружена Сортировщиком писем в указанном месте письма.
Чуть ниже, в группе Правило, находится отмеченный флажок Активно (его можно выключить, если по каким-то причинам стирать само правило вы не хотите, но вам нужно, чтобы оно не срабатывало), а также флажок Ручное. Если отметить последний из перечисленных флажков, то данное правило не будет срабатывать автоматически при приеме письма; его можно будет вызывать только в специальном ручном режиме, о котором я расскажу чуть позже.
Если к уже указанному критерию срабатывания правила вы хотите добавить еще какую-то строчку для анализа (например, вам нужно, чтобы письма от адреса [email protected] постигала та же участь) – нажмите кнопку Добавить и впишите в список Сигнальные строки еще один критерий для данного правила.
Если вы случайно ошиблись при вводе критерия, то его всегда можно откорректировать или вообще уничтожить, нажав кнопку Удалить. Критериев по каждому правилу можно вводить сколько угодно.
После ввода всех критериев окно должно выглядеть следующим образом (рис. 6.3).
Подобным образом вы можете создавать сколь угодно большое количество любых правил. В качестве критерия отбора вы можете выбирать имя отправителя, его адрес, тему письма, служебные строки и даже текст письма. Кроме того, существуют и более расширенные возможности указания критериев для анализа (с использованием специального синтаксиса), о которых мы поговорим чуть ниже.
Однако следует четко понимать, что в наборе сигнальных строк параметры анализируются The Bat!’ом по принципу логического «И», а не «ИЛИ». Это означает, что если в одном наборе вы вводите несколько сигнальных строк, то они все должны быть выполнены, чтобы сортировка сработала. Поэтому вышеприведенный пример не вполне корректен: исходя из того, что там написано, правило сработает только в том случае, если у отправителя будет адрес [email protected], и [email protected] (обратите внимание на то, что «и», а не «или»), чего, вообще говоря, быть не может.
Вот если бы во второй сигнальной строчке было написано, например, «Не удаляйте это письмо» (строчка, характерная для многих спамерских писем), а в поле Где было указано Текст, то правило было бы вполне рабочим: The Bat! искал бы по нему письма, отправленные с адреса [email protected] и со строчкой «Не удаляйте это письмо» в самом тексте.
Если же вы хотите задать наборы правил по принципу «ИЛИ» (чтобы было или так, или эдак), то для этого существуют так называемые альтернативные наборы правил, о которых мы будем говорить чуть позже.
Синтаксис сигнальных строк
The Bat! в сигнальных строках для отбора информации позволяет использовать специальный синтаксис, значительно расширяющий возможности сортировки.
- Значок «|» (альтернатива) . Этот значок показывает, что срабатывание правила вызывает любой из альтернативных вариантов, разделенных данным значком. Например, если в строке указано: «Петя | Вася», то правило считается выполненным, если в заданном поле письма содержится или «Петя», или «Вася».
- Квадратные скобки (точное совпадение) . Если вам нужно искать только точное совпадение фразы, используйте квадратные скобки. Например, если в поле сигнальной строки задан текст «Поиск», то фраза «Поискообразный дикообразный праобабообраз» будет считаться удовлетворяющей условиям отбора, потому что в слове «Поискообразный» содержится подстрока «Поиск». Но если вы зададите выражение «[Поиск]», то фраза «Поиск заначки в швейной машинке» будет считаться совпадающей, а «Поискообразный агрегат отбора и коррекции» – не будет.
- Текст, заключенный в кавычки . Такой текст будет искаться с различением регистра. Например, если в поле сигнальной строки задано «”Вася Иванов”», то строка «вася иванов» не будет считаться удовлетворяющей условиям запроса, а «Вася Иванов» – будет.
ВНИМАНИЕ
Чтобы The Bat! мог отличать спецсимволы от обычных символов подстроки для поиска, строчки со спецсимволами должны заключаться в апострофы. Например, если вы хотите ввести для поиска фразу «[”Точное совпадение” ]», то вам нужно будет ее написать следующим образом: `[”Точное совпадение”]`.
Обратите внимание на то, что справа сверху в окне Сортировщика писем есть еще несколько закладок. Давайте разберем подробнее, что каждая из них означает.
Спб.: Питер, 2005. — 336 c.
ISBN 5-469-00435-Х
Скачать (прямая ссылка): enciklopediya2005.pdf Предыдущая 1 .. 74 > .. >> Следующая
Пересортировать письма
Это очень важная возможность. Она заставляет The Bat! пройти по всем сообщениям папки и проверить их на соответствие параметрам отбора Сортировщика писем.
Дело в том, что когда вы вводите в Сортировщик писем новое правило, оно начинает работать только для новых писем. Те, которые уже лежат в папках, по новым правилам сами ио себе обработаны не будут. Так вот, данный пункт меню заставляет обработать старые письма по новым правилам сортировки.
При вызове этого пункта меню перед вами появляется следующий диалог (рис. 9.15).
[^Пересортирован» пмым и» Вхо.
т
гЯр**е**ггь наборы гравия- Ф Входящая почта Г* Лро»*лаик>* письма Г» Отвечен tjie письма Г» Отправленные письме
Г* То/ысо ручные
ОК | Охнеиа | Справка |
Рис. 9.15. Диалог выбора области применения сортировки
Входящая почта — это непрочитанные письма. Прочитанные — это помеченные как прочитанные, а Отвеченные — письма, на которые вы отвечали. Исходящая почта — письма, лежащие в папке Исходящие.
Установка флажка Только ручные заставляет The Bat! обработать выбранные папки и письма в соответствии только с ручными правилами сортировки (об автоматических и ручных правилах сортировки мы подробно говорили в разделе, посвященном сортировщику писем).
Если в папке довольно много писем, то процесс повторной сортировки может занять ощутимое время (особенно если задано много разных правил).
В момент пересортировки будет выведено специальное окно, в котором индикатором показывается процесс обработки, а также демонстрируется количество просмотренных писем.
По окончании процесса будет показано: сколько всего писем обработано, а также — сколько писем отсортировано. Это сообщение выглядит примерно так, как на рис. 9.16.
Меню
193
fo^jriepecop Iпроба i ь nxibMii и . * к. .
-Ч-. — -y » Vw «Восстановить правила»:
Далее нас спрашивают «Вы хотите выполнить восстановление по каждому правилу?»:
Если отвечаем «Да» (рекомендуется ), то в дерево правил появляется новая папка правил «Потерянные правила». А дальше через перетаскивания восстанавливаем порядок и иерархию правил.
Если отвечаем «Нет» (не рекомендуется ), то все наши правила, которые остались живы (например, в моём случае все исходящие остались неповреждёнными), будут перезаписаны теми, что удалось восстановить. Пользуйтесь этим с большой осторожностью! Именно поэтому надо подтвердить свой выбор:
Каждое правило Сортировщика писем имеет действие или набор действий, которые будут выполнены при совпадении заданных условий.
Наиболее распространенное действие – Переместить письмо в папку , его используют для сортировки почты от разных корреспондентов. Однако это далеко не единственное из возможных применений правил сортировки .
Переместить письмо в папку – переместить письмо из исходной папки в указанную вами.
Копировать письмо в папку – создать копию письма в указанной папке.
Экспорт письма – сохранить письмо в файл. При этом можно создать новый файл или добавить текст письма к уже существующему файлу. Помимо текста, программа позволяет экспортировать заголовки письма. Можно сохранить письмо как обычный текст, как файл письма (.MSG или.EML ), как Unix-ящик или как текст , разделенный запятыми (.CSV ).
Создать форматированное письмо – создать письмо на основе шаблона. Вы можете настроить The Bat! так, что при получении важного письма от определенных отправителей будет автоматически создаваться шаблон ответа, который вам нужно будет заполнить.
Напечатать письмо – распечатать письмо. В этом же действии вы можете указать шаблон печати письма.
Извлечь прикрепленные файлы – сохранить файлы, прикрепленные к письму, на жесткий диск. Если в папке назначения уже существует файл с таким именем, вы можете выбрать один из трех вариантов – изменить имя файла, записать его поверх существующего или не извлекать его из письма.
Установить текст заметки – добавить к письму вашу заметку. Вы сможете просмотреть заметки, если добавите в списке писем колонку Заметки или включите опцию Рабочая область -> Автопросмотр заметок (комбинация клавиш Ctrl+Shift+I ).
Удалить письмо – переместить письмо в папку Корзина .
Удалить письмо с сервера – удалить письмо с сервера. При этом письмо останется в программе.
При наведении на действие Флаги откроется следующее меню:
Пометить письмо как прочитанное – используется для входящих писем, поскольку остальные почти наверняка уже помечены как прочитанные.
Снять пометку о прочтении – пометить письмо как новое.
Переключить признак прочтения письма – если применить к прочитанному письму, то оно будет отображаться как новое, и наоборот.
Пометить письмо как отвеченное — письмо получит флажок «отвечено».
Пометить письмо как пересланное — письмо получит флажок «переслано».
Пометить письмо как паркованное – припарковать письмо, чтобы его нельзя было случайно удалить из папки.
Снять пометку парковки – отменить парковку письма.
Переключить признак парковки письма – если применить к припаркованному письму, парковка будет снята, и наоборот.
Пометить письмо флажком – добавить к письму пометку в виде красного флажка. У него нет определенного значения, вы можете использовать его по своему усмотрению.
Снять пометку флажком – отменить установку флажка.
Переключить флажок письма – если применить к письму с флажком, то флажок будет убран, и наоборот.
Назначить цветовую группу – пометить письмо определенным цветом.
Установить высокий/обычный/низкий приоритет – установить важность письма.
В разделе Теги можно:
Установить теги – присвоить письму выбранные вами теги.
Добавить теги – добавить выбранные вами теги к тем, которые уже есть у письма.
Очистить теги – удалить указанные теги письма.
Удалить теги — удалить все теги письма.
Добавить адрес(а) в Адресную книгу – создать в Адресной книге запись с адресом, взятым из письма. Это может быть адрес отправителя и/или получателя, а также любой из адресов в поле Копия , Скрытая копия и/или Обратный адрес . Одновременно можно добавить выбранные адреса в одну или несколько групп.
Удалить адрес(а) из адресной книги – удалить любые из вышеуказанных адресов из Адресной книги. Кроме того, можно удалить адрес из одной или нескольких групп.
Создать новое письмо – создать письмо на указанный вами адрес, используя шаблон. Можно использовать текст исходного письма в качестве цитаты.
Отправить автоответ – создать ответное письмо на адрес отправителя, используя шаблон. Можно использовать текст исходного письма в качестве цитаты.
Создать подтверждение о прочтении – создать для автора письма подтверждение прочтения, используя соответствующий шаблон.
Переадресовать письмо – переслать исходное письмо по указанному вами адресу или адресам. Получатели будут видеть, что письмо было переслано. У вас есть возможность включить заголовки письма в текст, отправить его без приложенных файлов и/или прикрепить к тексту письма его же в формате.EML .
Перенаправить письмо – отправить письмо в исходном виде по указанному вами адресу или адресам. Адресаты получат письмо без информации о перенаправлении. Вы можете активировать опцию Не отправлять прикрепленные файлы.
Проиграть мелодию – воспроизводить указанный вами файл.WAV или стандартный системный звук в момент срабатывания правила. Вы можете установить временной интервал, в течение которого программе разрешено воспроизводить эту мелодию.
Запустить внешнее действие – ввести командную строку для внешнего обработчика писем. Только для опытных пользователей.
Напомнить позже – создать в Планировщике напоминание для этого письма. Выберите срок и дополнительные параметры напоминания. Например, можно сделать так, чтобы напоминание появилось, если письма с определенных адресов более недели остаются без ответа.
Создать событие в планировщике – создать в Планировщике событие, которое будет происходить при срабатывании правила. Появившиеся настройки соответствуют окну Редактирования события в Планировщике.
Расшифровка письма – расшифровать исходное письмо. Правило может игнорировать письма без подписи или с недействительной подписью. Выберите настройки сохранения расшифрованного письма – можно заменить им исходное письмо, добавить его в исходную папку или в любую другую папку, которую вы назначите. При необходимости The Bat! автоматически удалит оригинал после расшифровки. Также доступны настройки поведения программы на случай, если письмо невозможно расшифровать.
Экспорт S/MIME подписи или сертификата – экспортировать элементы шифрования письма. Вы можете выбрать, какую информацию нужно извлечь из письма – подпись вместе с сертификатами либо только сертификаты. Также можно записать информацию о подписи в текстовый файл или в файл формата.XML .
Установить параметры пользователя – задать собственные значения для переменных. Только для опытных пользователей.
Источник