Не работает выбрать категорию

Как добавить или изменить категории в Outlook

Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи

Используйте категории в Microsoft Outlook для организации всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Когда вы назначаете один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы облегчаете отслеживание этих элементов. Если какой-либо из элементов относится к более чем одной категории, присвойте ему несколько цветов.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.

Добавить новую цветовую категорию в Outlook

Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.

Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.

Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите Все категории .

В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .

В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.

Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.

Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

Назначить цветовую категорию электронной почте

Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке входящих сообщений Outlook:

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке адресов электронной почты.

Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.

Выберите Categorize .

Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.

Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.

Чтобы отсортировать сообщения по категориям, перейдите на вкладку Вид , выберите Упорядочить по и выберите Категории .

Редактировать категории в Outlook

Чтобы редактировать список цветовых категорий:

Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите Все категории .

Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:

• Изменить заголовок категории . Выберите Переименовать , введите новое имя и нажмите Ввод .
• Выберите другой цвет . Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет. Или выберите Нет , чтобы удалить цвет из категории.
• Удалить категорию из списка категорий . Выберите Удалить . Это не удаляет категорию из элементов, к которым она была применена ранее.

Нажмите ОК , когда закончите.

Источник

Вы не можете изменить категории пользователей, когда вы работаете в качестве делегата в Outlook

Проблемы

Если вы используете Microsoft Outlook для доступа к папке почтовых ящиков другого пользователя Microsoft Exchange(s), ваша возможность применять, создавать или удалять категории Outlook ограничивается разрешениями, которые у вас есть в календаре и других отдельных папках. Например, когда вы пытаетесь применить или удалить категорию на элементе в общей папке, если у вас меньше разрешений редактора, вы получаете одно из следующих сообщений об ошибках в Microsoft Outlook:

У вас нет достаточного разрешения для выполнения этой операции на этом объекте. Просмотрите контакт папки или системного администратора.

У вас нет соответствующего разрешения на выполнение этой операции.

Кроме того, если вы открываете поле диалога Категории цвета, когда вы находитесь в общей папке, новыекнопки «Переименовать»и «Удалить» не доступны (появляются затемненные).

Причина

Чтобы применить или удалить существующую категорию к или из элемента в общей папке, необходимо иметь разрешения редактора или выше на этой папке. Список цветовых категорий в почтовом ящике хранится в скрытом сообщении в папке Календарь почтового ящика. Поэтому, если вы работаете в какой-либо общей папке почтового ящика другого пользователя, вы должны иметь по крайней мере разрешения рецензента в папку календаря другого пользователя для просмотра и применения категорий других пользователей, а также разрешения владельца для создания новых категорий или удаления существующие категории для любой общей папки в почтовом ящике другого пользователя.

Решение

Напередите разрешения, перечисленные в следующих разделах, чтобы соответствовать уровню доступа, который требуется для категорий в общих папках в почтовом ящике другого пользователя.

Применить или удалить категории из элементов в общей папке

Запустите приложение Outlook.

Нажмите правой кнопкой мыши на общую папку, а затем нажмите Свойства.

Откройте вкладку Разрешения.

Добавление или нажмите кнопку, чтобы выбрать пользователя, который должен работать с категориями в общей папке.

Под разрешенияминажмите редактор или более высокий уровень разрешения в поле Уровня разрешений, а затем нажмите OK.

Заметка Если у вас нет разрешений владельца на папку календаря пользователя, который делится папками, вы не можете добавить или удалить категории в диалоговом поле Категории цветов. Вы сможете применять категории к категориям или удалять категории из элементов в общей папке на основе существующего списка категорий в диалоговом поле Категории цветов, если у вас есть хотя бы разрешения рецензента на папку Календаря.

Создание или удаление категорий в общей папке

Если вы хотите добавить новые категории или делегировать существующие категории в общей папке, необходимо иметь разрешения владельца в папку Календаря владельца почтового ящика, который делится своими папками. Чтобы изменить разрешения в папке Календарь, выполните следующие действия в клиенте Outlook пользователя, владеющего почтовым ящиком с общей папкой(ы):

Запустите приложение Outlook.

Нажмите Календарь в меню навигации.

Нажмите правой папкой Календарь, а затем щелкните Свойства.

Откройте вкладку Разрешения.

Добавление или нажмите кнопку, чтобы выбрать пользователя, который должен управлять категориями в общей папке.

Под разрешениямищелкните, чтобы выбрать владельца в поле Уровня разрешений, а затем нажмите OK.

Категории переименований в общей папке

Даже если у вас есть разрешения владельца на папку календаря пользователя, который делится папками, кнопка Rename всегда отключена в диалоговом поле Color Categories для кого-то, кроме владельца почтового ящика. При переименовании категории в диалоговом поле Color Categories Outlook необходимо изучить каждый классифицированный элемент в каждой папке, чтобы переименовать категорию, если это необходимо. Из-за этого только владелец почтового ящика может переименовать категорию, отображаемую в диалоговом поле Color Categories. Пожалуйста, попросите владельца общей папки переименовать категорию, если вы должны переименовать категорию.

Источник

Что такое категории в Microsoft Outlook и как ими пользоваться

Категория – это ключевое слово или фраза, которые помогают отслеживать элементы. Использование категорий облегчает поиск, сортировку, отбор и группировку элементов. При помощи категорий отслеживаются элементы различных типов, связанные между собой, но хранящиеся в разных папках. Например, можно создать категорию «Проект Север» и объединить под ее названием все собрания, контакты и сообщения, относящиеся к проекту «Север».

Категории также позволяют отслеживать элементы, не помещая их в отдельные папки. Например, в одном списке задач можно держать задачи и служебного, и личного характера, но просматривать их по отдельности, создав категории «Дела» и «Личные данные». В Microsoft Outlook имеется перечень категорий, который называется главным списком категорий. Этот список можно использовать без изменений или расширить его своими категориями. В зависимости от режима работы можно также выполнять следующие действия:

• предварительно создавать в главном списке новые категории, а позднее назначать их элементам;
• распределять элементы по категориям по мере создания элементов;
• если задачи импортируются из приложения Microsoft Schedule+, то в Microsoft Outlook их можно организовать по категориям точно так же, как они включались бы в проекты в Microsoft Schedule+.

Элементы могут принадлежать нескольким категориям. Например, одна и та же задача может быть отнесена к категориям «Дела», «Важные клиенты» и «Планы на будущее».

Назначение категории элементу

• Назначение категории в ходе создания элемента – в окне элемента нажмите кнопку «Категории». В Сообщении сначала нажмите кнопку «Параметры», а затем – кнопку «Категории». В списке Имеющиеся категории установите флажки рядом с нужными категориями и нажмите кнопку «OK».
• Назначение категории существующему элементу – Выберите элементы, которым требуется назначить категорию. В меню Правка выберите команду Категории. В списке Имеющиеся категории установите флажки рядом с нужными категориями и нажмите кнопку «OK». Если какой-либо флажок затенен, некоторым из элементов, выбранных на первом шаге, уже назначена данная категория. Для назначения категории всем выбранным элементам щелкайте флажок до появления в нем галочки. Для отмены такого назначения щелкайте затененный флажок до исчезновения галочки.
• Если требуемой категории нет в списке, включите в главный список категорий (это список категорий, которые могут использоваться для группировки и поиска элементов. Он содержит такие общие категории, как «Дела», «Личные данные» и «Телефонные звонки». Имеется возможность добавлять категории в этот список и удалять их из списка) новую категорию. Наберите ее имя в поле «Элемент принадлежит следующим категориям», затем нажмите кнопку «Добавить».

Создание новой категории

1. Выберите любой элемент.
2. В меню Правка выберите команду Категории.
3. Нажмите кнопку «Главный список категорий».
4. В поле «Новая категория» введите имя категории.
5. Нажмите кнопку «Добавить».
6. Для создания новых категорий повторите пункты 3 и 4.
7. Два раза нажмите кнопку «OK».

Добавление или удаление категории

Для добавления новой категории – в поле «Новая категория» введите имя категории и нажмите кнопку «Добавить». Для удаления категории – щелкните категорию, которую требуется удалить. (Для выбора нескольких категорий щелкните их поочередно при нажатой клавише «Ctrl».) Нажмите кнопку «Удалить». Два раза нажмите кнопку «OK».

После удаления категории из главного списка категорий ей по-прежнему будут принадлежать элементы. Например, категория «Дела» останется назначенной элементам и после ее удаления из главного списка. Таким образом, элементы можно искать, сортировать, отбирать и группировать по удаленным категориям.

Удаление категории элемента

Выделите элемент. В меню Правка выберите команду Категории и в списке Имеющиеся категории снимите флажки рядом с категориями, из которых необходимо исключить элемент.

Восстановление категорий, используемых по умолчанию

Щелкните на любом элементе. В меню Правка выберите команду Категории. Нажмите кнопку «Главный список категорий», кнопку «Сброс» и дважды – кнопку «OK».

После сброса главного списка категорий в нем останутся только категории, изначально включенные в состав Microsoft Outlook. Все добавленные категории удаляются. Эти изменения касаются только главного списка категорий. Элементы, принадлежащие удаленным категориям, по-прежнему будут им принадлежать, поэтому можно искать, сортировать, отбирать и группировать элементы по удаленным категориям.

Источник

Как добавить или изменить категории в Outlook

Используйте цвет, чтобы организовать ваши электронные письма, контакты и встречи

Используйте категории в Microsoft Outlook для организации всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Когда вы назначаете один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы облегчаете отслеживание этих элементов. Если какой-либо из элементов относится к более чем одной категории, присвойте ему несколько цветов.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365.

Добавить новую цветовую категорию в Outlook

Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и название существующего ярлыка. Вы даже можете установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.

Категории не работают для электронной почты в учетной записи IMAP.

Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите Все категории .

В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый .

В диалоговом окне Добавить новую категорию введите имя новой цветовой категории в текстовом поле Имя .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет для категории.

Если вы хотите назначить сочетание клавиш для новой категории, выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.

Выберите ОК , чтобы сохранить новую цветовую категорию и закрыть диалоговое окно Добавить новую категорию .

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

Назначить цветовую категорию электронной почте

Назначение цветовой категории отдельным электронным письмам полезно для организации вашего почтового ящика. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту.

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в папке входящих сообщений Outlook:

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке адресов электронной почты.

Вы также можете назначить цветовые категории для встреч и задач. Щелкните правой кнопкой мыши встречу в календаре Outlook или щелкните правой кнопкой мыши задачу в списке дел Outlook.

Выберите Categorize .

Если вы предпочитаете использовать это меню, перейдите в раздел Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите цветовую категорию, чтобы применить ее к электронной почте.

Вам может быть предложено изменить название категории при первом ее использовании. Если будет предложено, введите новое имя.

Чтобы отсортировать сообщения по категориям, перейдите на вкладку Вид , выберите Упорядочить по и выберите Категории .

Редактировать категории в Outlook

Чтобы редактировать список цветовых категорий:

Перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Категоризация .

Выберите Все категории .

Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем выполните одно из следующих действий:

• Изменить заголовок категории . Выберите Переименовать , введите новое имя и нажмите Ввод .
• Выберите другой цвет . Выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите цвет. Или выберите Нет , чтобы удалить цвет из категории.
• Удалить категорию из списка категорий . Выберите Удалить . Это не удаляет категорию из элементов, к которым она была применена ранее.

Нажмите ОК , когда закончите.

Источник