Не работают перекрестные ссылки

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Источник

Сбой перекрестных ссылок на названия рисунков и таблиц

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 1 ]

1 Тема от Alex_Gur 13.08.2012 15:18:28

• 
• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492
• За сообщение: 1

Тема: Сбой перекрестных ссылок на названия рисунков и таблиц

Пользователи Word иногда жалуются на то, что при открытии окна Перекрестные ссылки не виден список ссылок на номера и названия рисунков и таблиц, хотя в тексте такие ссылки имеются и по всем правилам должны быть доступны. Это часто происходит при редактировании документов, подготовленных другими пользователями с использованием пользовательских шаблонов.

Для устранения этой ошибки рекомендуют сделать следующее:
— Выделите любое название рисунка или таблицы.
— Включите режим показа кода полей (Alt+F9).
Номер рисунка приобретет примерно следующий вид:

— Скопируйте в буфер обмена название стиля из кода поля (в приведенном выше примере это Рисунок.
— Затем на ленте выберите команду Вставить название (Ссылки — Вставить название).
— В открывшемся диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать и в качестве названия вставьте из буфера обмена скопированное ранее значение.
После этого в окне Перекрестные ссылки появится название указанного типа ссылки со всеми потерянными ранее ссылками.
Старый тип ссылок, который потерял связь со ссылками, можно удалить в окне Название (Ссылки — Вставить название) с помощью кнопки Удалить.
— По окончании можно восстановить режим показа значения полей путем повторного нажатия комбинации клавиш Alt+F9.

Сообщений [ 1 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Сбой перекрестных ссылок на названия рисунков и таблиц

Новичкам и продвинутым пользователям иногда необходим совет или свежий взгляд на ту либо иную проблему даже, казалось бы, в работе с таким известным инструментом, как Ворд. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: windows 7 добавление шаблона .docx меню создать.

Если вы ищете экспертов, способных подсказать вам пути оптимизации поставленной задачи, или сами готовы поделиться нестандартным решением проблем, то вам стоит посетить форум сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: утилита для открытия docx в 2003.

Здесь обсуждается создание шаблонов и макросов для различных целей, например, построения таблиц, редактирования оглавлений, оптимизации механической работы по удалению лишних пробелов и так далее. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: что такое неразрывный пробел. На форуме можно ознакомиться с различными вариантами настройки функций программы, узнать о скрытых возможностях Ворда, найти список литературы по работе с приложением и программированию, а также получить готовое решение интересующей вас задачи. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как убрать разрывы между словами.

Источник

Проблема с перекрестными ссылками

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 6 ]

1 Тема от Tatia 10.07.2012 14:19:26

• Tatia
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.07.2012
• Сообщений: 3

Тема: Проблема с перекрестными ссылками

Корректирую чужой документ в Word 2010: вставляю подписи рисунков с автоматической нумерацией (через Вставка — Ссылка — Название). Нумерует без проблем, всё правильно.
После этого хочу сделать перекрестные ссылки. При этом в диалоговом окне «Перекрестные ссылки» отображаются только «Рисунок 1» (на самом деле их значительно больше).
Добавление ссылки на рисунок между Рисунком 1 и Рисунком 2 приводит к появлению в диалоговом окне «Перекрестные ссылки» двух ссылок:»Рисунок 1″ и «Рисунок 3».
Стиль форматирования наименования рисунка — Caption. Пробовала сбрасывать стили форматирования в абзаце и делать заново, но не помогает.
Почему ссылки не появляются в диалоговом окне?

2 Ответ от aap77 10.07.2012 14:27:44

• aap77
• генерал-полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 12.09.2011
• Сообщений: 925
• Поблагодарили: 243

Re: Проблема с перекрестными ссылками

3 Ответ от Tatia 10.07.2012 14:40:53

• Tatia
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.07.2012
• Сообщений: 3

Re: Проблема с перекрестными ссылками

Выложить документ целиком не могу, ибо рабочий.
Зато при попытке создать из него образец нашла метод решения проблемы.
После нажатия «Принять все исправления», все ссылки появляются в диалоговом окне.

Но сделать так в исходном документе я не могу, т.к. пропадет вся история исправления документа.

4 Ответ от Alex_Gur 10.07.2012 15:14:08

• 
• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Проблема с перекрестными ссылками

Tatia, мне встречался в работе такой глюк. Нам удавалось победить его пересозданием условного сокращения названия рисунка (вкладка Ссылки — Вставить название — Создать. ).

5 Ответ от Tatia 10.07.2012 15:56:43

• Tatia
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 10.07.2012
• Сообщений: 3

Re: Проблема с перекрестными ссылками

Пересоздание условного сокращения названия рисунка не помогает. Пробовала 2 раза.

Проблему удалось решить следующим образом:
— найти место в документе (методом проб), на котором происходит этот глюк.
— скопировать только рисунок на область выше проблемной области
— вставить после рисунка ссылку на название (Рисунок 1)
— отдельно скопировать название рисунка и вставить рядом с ссылкой.

Повторять эту последовательность для каждого рисунка.

6 Ответ от Alex_Gur 13.08.2012 15:23:01

• 
• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Проблема с перекрестными ссылками

На будущее: попробуйте использовать следующий порядок пересоздания ссылок:
http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1426

У меня сегодня была подобная проблема, и она успешно разрешилась.

Сообщений [ 6 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Проблема с перекрестными ссылками

В современном мире необходимо постоянно совершенствовать свои знания, чтобы идти вперед. Это касается буквально всего, даже такой, казалось бы, простой и понятной операции, как работа с текстом. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: книга две жизни в пдф.

Microsoft Word предоставляет практически неограниченные возможности для самосовершенствования, нужно только ими правильно воспользоваться. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поменять расклад текста в word. На форуме Ворд Эксперт как раз и обсуждаются пути оптимизации работы, посредством написания различных шаблонов и макросов для редактирования или форматирования, построения таблиц, списков стилей. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ms word не работает из-за наложения ограничений.

Здесь вам подскажут оптимальные настройки программы в зависимости от стоящей задачи и помогут разобраться с тонкостями и отличиями различных версий. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: из экселя в ворд. Для ленивых или очень занятых пользователей существуют готовые решения и возможность оставить заявку. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: антоним к слову актыунасць.

Источник

Проблемы с перекрестными ссылками

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 4 ]

1 Тема от Anna 15.01.2011 19:25:57

• Anna
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 15.01.2011
• Сообщений: 2

Тема: Проблемы с перекрестными ссылками

Добрый день,
Обращаюсь к вам после тщетных поисков информации по теме.
У меня word 2010.
После редактирования документа несколькими авторами слетело большинство перекрестных ссылок, и теперь вместо них отображается «Error! Reference source not found.» Ссылки были сделаны на Heading (Заголовки). А слетели они после того, как стиль исходного текста был заменен на стиль другого типа (обычный текст)

Перевставить перекрестную ссылку я тоже не могу, поскольку никто уже не помнит на что там была ссылка. От того элемента, на который необходимо сослаться у меня остался только код поля — REF _Ref280013663 \h \* MERGEFORMAT
Можно ли по коду поля найти элемент, на который была сделана эта ссылка? Или может быть есть другие способы восстановления перекрёстных ссылок?
Заранее благодарю.

2 Ответ от admin 15.01.2011 20:45:11

• 
• admin
• Администратор
• Неактивен

• Откуда: Земля
• Зарегистрирован: 15.12.2009
• Сообщений: 508
• Поблагодарили: 39

Re: Проблемы с перекрестными ссылками

Вряд ли, ведь ссылка идет на прежний адрес элемента.

3 Ответ от Вождь 15.01.2011 23:11:08

• 
• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Проблемы с перекрестными ссылками

Да, глухой номер.

Здесь «_Ref280013663» это имя скрытой закладки, а поскольку выдается Error, значит закладка удалена.

4 Ответ от Anna 16.01.2011 00:30:50

• Anna
• рядовой
• Неактивен

• Зарегистрирован: 15.01.2011
• Сообщений: 2

Re: Проблемы с перекрестными ссылками

Эх, все равно спасибо

Сообщений [ 4 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Проблемы с перекрестными ссылками

Для тех, кто ищет в сети литературу по приложению Microsoft Word, можно порекомендовать сайт и форум Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макрос печать активной. Там вы найдете целый список самых разных изданий, причем, собраны наилучшие книги по Ворду.

На самом форуме, к слову, почерпнуть тоже можно много всего. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ворд 2010 автозаполнение. Радует, что есть обратная связь, то есть вы можете задавать вопросы на разные темы и получать ответы поэтапно. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word как растянуть подложку. Как показала практика, чаще всего нужно отформатировать небрежно написанный чужой текст, убрать лишние пробелы, расставить колонтитулы и так далее. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как вставить текст в рисунок в ворде. Подобные проблемы так часто встречаются, что вынесено в отдельный подраздел, прочитайте его, возможно, ваша проблема будет решена. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: excel 2007 поле со списком.

А вообще, основных разделов, где идет обсуждение, два: в первом решаются проблемы настроек, форматирования, редактирования в разных вариантах программы, во втором – автоматизация работы (то есть шаблоны, макросы и прочее). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2007 как запомнить содержимре поля в переменную.

В специальном подразделе вам будут предложены уже готовые решения. Вы сможете выложить и предложить свое или если не нашли то, что требовалось, подать заявку в другом подразделе. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ms word как перенести стилть из одного документа в другой. Форум работает 24 часа в сутки. Приятного и плодотворного вам общения!

Источник