Не выплатили аванс можно не работать

Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

Больше материалов по теме «Оплата труда» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы. Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск.

Аванс и зарплата

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше. Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм.

Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред. ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Как рассчитывать аванс, решает работодатель:

1. В виде фиксированной суммы (или процентов от зарплаты).
2. По фактическому объему работ (или отработанному времени).

Чиновники предлагают рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, включая в расчет ряд постоянных компенсационных выплат, надбавок, кроме основной оплаты труда, либо исчислять аванс в процентах, он должен быть приблизительно равным по сумме заработной плате (по письмам Минтруда и Роструда №14-1/В-725 от 10/08/17 г., Т3/5802-6-1 от 26/09/16 г., Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25/02/09 г.).

Расчет по отработанному времени – трудоемкий процесс. Зачастую аванс устанавливается равным 40% от суммы постоянного заработка, что с учетом НДФЛ при окончательном расчете дает сравнимые величины первой и второй части зарплаты.

На заметку! ТК РФ не содержит запрета выдавать авансы чаще раза в месяц, например, еженедельно, подекадно.

Аванс по оплате труда в первый рабочий месяц

Очевидно, что при расчете и выдаче аванса новому члену коллектива необходимо учитывать:

• фиксированную часть выплат и постоянные доплаты, надбавки, компенсации;
• отработанное время;
• соблюдения законодательных норм по срокам выплат.

Когда речь идет об авансе в первый месяц работы, могут возникать различные нюансы исчисления и выдачи этой обязательной выплаты.

Пример: в организации установлен фиксированный аванс в рублях. Если такой порядок прописан в ЛНА, то эту сумму нужно выдать и только что принятому работнику. Однако в первый месяц работы он может не заработать сумму, покрывающую авансовую выплату, поскольку:

• отработал меньшее число дней по сравнению с другими;
• заболел;
• решил уволиться в этом же месяце и др.

Здесь аванс выступает как предоплата за труд, а не оплата за первую половину месяца. Работодатель, выплачивая фиксированные суммы новичку, рискует понести неоправданные затраты и привлечь нежелательное внимание контролирующих органов.

В ситуации, когда сотрудник, в том числе и новый, просит предоставить ему аванс сразу за несколько месяцев вперед, что тоже является, по сути, предоплатой его труда, целесообразно оформить договор займа, указав минимальную процентную ставку. В противном случае такой аванс может приравниваться к займу беспроцентному, вызывать вопросы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Аванс за месяц вновь принятому сотруднику должен быть выплачен в обязательном порядке, даже если он отработал в первую половину месяца всего несколько дней.

Выплата ему не положена лишь в случае отсутствия на работе, таково мнение судей (апелл. опред. Мосгорсуда по д. №33-15891/2012 от 07/08/12 г.).

К примеру, если новый сотрудник отработал 14 и 15 числа, ему начисляется аванс за 2 отработанных фактически дня, а далее будет начисляться зарплата. Если он работал с первого дня месяца, аванс за этот месяц новый сотрудник получит наравне с другими, с учетом принятого в организации порядка исчисления и выдачи зарплаты первой половины месяца.

Если работник принят в начале месяца, а аванс за период в организации выплачивается в конце месяца, то зарплата за предыдущий месяц ему еще по общему порядку не положена. Однако и период от начала работы до первой авансовой выплаты, продолжительностью более 2 недель, незаконен.

Устранить нарушение ст. 136 ТК РФ можно, прописав в ЛНА особые условия для первого месяца работы сотрудников – по срокам и порядку исчисления и выплат.

Отпуск авансом

Работник может взять отпуск в первый месяц работы, если есть взаимная договоренность с администрацией либо он относится к льготникам, которым отказать, согласно ст. 122 ТК РФ, нельзя (беременные, несовершеннолетние, усыновители, супруги, чьи жены находятся в отпуске по БиР, ветераны, чернобыльцы, супруги военнослужащих). Эти случаи прописаны непосредственно в ТК РФ и в соответствующих категориям льготников федеральных законах.
Использующий отпуск в том же месяце, в котором начал работать, сотрудник не имеет в расчетном периоде отработанных дней и заработной платы.

Согласно правительственному документу №922 от 24/12/07 г., п. 7-8, в расчет берется время, которое он фактически отработал за этот месяц до момента начала отпуска и фактически начисленная ему сумма. Если гражданин, оформившись, поработать не успел, и сразу взял отпуск, расчет ведется по окладу или тарифной ставке.

Вопрос: Работник уволен 16.01.2020, был произведен расчет и удержан НДФЛ, а 17.01.2020 НДФЛ перечислен в бюджет. 13.01.2020 работнику был выплачен аванс по заработной плате. НДФЛ с аванса не удерживался. Когда должен быть перечислен НДФЛ с аванса в данной ситуации?
Посмотреть ответ

Аванс в ЛНА

Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.

Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.

Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.

К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:

• принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
• принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
• принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.

Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.

По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.

Источник

Не выплатили аванс, что мне делать?

Из статьи вы узнаете:

Если работодатель не выплатил аванс, работник вправе пожаловаться в соответствующие структуры. Подобное поведение грозит нарушителю материальными, административными и даже уголовными санкциями. Применение конкретного наказания зависит от тяжести проступка. Однако нужно учесть, что действующее трудовое законодательство России не содержит понятия «аванс». Обычно под авансовым платежом подразумевается 1-ая часть зарплаты за фактически отработанный месяц.

Заработная плата и аванс

Выплатить работнику зарплату за проработанный период – прямая обязанность работодателя. При этом порядок расчета строго регулируется законодательством. В ст. 136 ТК зафиксированы такие правила:

• заработную плату должны начислять как минимум дважды в месяц – каждые полмесяца ;
• итоговый платеж должен поступать получателю не позднее чем в 15-дневный срок с момента завершения периода, за который осуществляется расчет.

Термин «аванс» в ТК не фигурирует, однако плата за первую часть месяца традиционно именуется авансовой. Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты (письмо № 14-2/ООГ-1663 от 12 марта 2019, № 14-1/В-911 от 21 сентября 2016) оплата труда за 1-ую половину месяца проводится в период 16-31 число, а итоговый расчет – с 1 по 15 число.

Важно! Конкретные даты выплат обязан установить работодатель в:

— положении об оплате труда;
— трудовом или коллективном договоре.

Если указана не точная дата, а только период расчета, например, «с 16 по 19 число», это считается нарушением.

В классическом понимании аванс – это сумма, которая перечисляется за еще неисполненное обязательство. Закон не запрещает платить работнику наперед или каждую неделю. Однако руководство не вправе начислять выплату реже 2-ух раз в течение месяца.

Задержка расчета и наказание

Если деньги не поступили в срок, установленный законодательством и локальными актами, это говорит о проступке со стороны работодателя. В законе нет ни одного основания, которое бы оправдывало задержку заработной платы. Выплата аванса и зарплаты за месяц осуществляется в аналогичном порядке, поэтому не принципиально, какая именно часть не перечислена – первая или вторая. Ответственность будет одинаковой.

Какие последствия грозят работодателю, который вовремя не рассчитался с персоналом?

Подобное поведение влечет для нарушителя материальную, административную ответственность, а также уголовную кару.

Таблица №1. Формы ответственности работодателя, вовремя не выплачивающего зарплату

Тип ответственности	Норма закона	Санкции	Примечание
Материальная	Ст. 236 ТК	Каждый просроченный день предполагает начисление пени – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ.	Компенсация выплачивается автоматически, без заявления работника. Наличие вины работодателя не обязательно.
Административная	Ч. 1, ч. 2 ст. 5.27 КоАП	Применяются штрафные санкции:

• для должностных лиц – 1000-5000 ₽ (или предупреж.);
• для ИП – 1000-5000 ₽;
• для юрлиц – 30000-50000 ₽.

Совершение нарушения повторно:

• для должностных лиц – 10000-20000 ₽ (или дисквалиф. 1-3 года);
• для ИП – 10000-20000 ₽;
• для юрлиц – 50000-70000 ₽.

Обязательно наличие вины, например, в форме умысла или халатного отношения к своим обязанностям. Уголовная Ст. 145.1 УК Субъект, который частично не выплачивает зарплату работникам в течение более 3 месяцев, может быть:

• оштрафован до 120000 ₽ или в размере годового дохода осужденного;
• лишен права занимать должность, заниматься проф. деятельностью – до года;
• отправлен на принуд. работы – не более 2 лет;
• лишен свободы – не более года.

Обязательно наличие вины. Более суровое наказание предусмотрено, если плата не перечислялась полностью или невыплата спровоцировала тяжкие последствия.

Как работник может защитить свои права

Что делать, если срок начисления аванса давно истек, а деньги не поступили – решение зависит от особенностей ситуации. Существуют несколько шагов, которые работник может сделать для защиты своих интересов:

Сотрудник, которому не выплатили аванс, может использовать один или сразу несколько вариантов, например, приостановить работу и одновременно обратиться в ГТИ.

Источники:

Насколько полезной оказалась эта статья?

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Источник

Даже если сотрудник сам отказался от аванса, за его невыплату оштрафуют работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя не только в полном объёме выплачивать заработную плату, но и устанавливает конкретные сроки выплаты, выходя за пределы которых, работодатель автоматически несёт ответственность, причём, вне зависимости от наличия собственной вины.

Важно понимать, что датой выплаты всегда считается дата фактического получения работником причитающихся ему сумм в наличном или безналичном виде, а не дата создания расходного кассового ордера или платёжного поручения, уточняет ГИТ Подмосковья.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что направив в банк платёжное поручение о зачислении денежных средств на счета работников в установленный срок, они тем самым не несут ответственности, если фактическое зачисление причитающихся работникам сумм будет произведено банком позднее установленной даты выплаты. Однако, это неверно. В любом случае, ответственность за нарушение сроков выплат будет нести работодатель.

Также, если работник сам обратится к работодателю с письменной просьбой произвести выплату причитающихся ему сумм за пределами установленного срока, например, выплачивать ему заработную плату один раз в месяц или произвести оплату отпуска после его начала, это не будет являться основанием для освобождения работодателя от ответственности.

Никаких исключений, снимающих с работодателя ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.

При этом, выплата денежной компенсации не освобождает работодателя от административной ответственности предусмотренной ч.6 ст.5.27 КоАП, где установлено, что невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
• на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Кроме того, административная ответственность предусмотрена не только за нарушение требований ст.136 ТК, в части выплаты зарплаты не реже, чем каждые полмесяца, но и за нарушение требования устанавливать в организации конкретные даты выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а также за несоблюдение установленных дней выплаты при фактическом соблюдении требования выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца.

В данном случае административная ответственность наступает по ч.1 ст. 5.27 КоАП в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
• на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
• на юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник