Никогда не работала бухгалтером с чего начать

Хочу стать главбухом: советы бывалых

Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»

Мини-руководство для тех, кто не первый год работает бухгалтером и хочет карьерного роста. С чего начать, чему учиться, как стать успешным специалистом, которого заметит и оценит директор. Советы главных бухгалтеров, психологов и справочная информация.

С чего начать?

Пообщайтесь со знакомыми главбухами, руководителями. Узнайте у них, какие качества ценятся в сотруднике на такой должности. Почитайте истории коллег и советы на форумах. Но не увлекайтесь: у каждого — своя история. Недостаточно просто хотеть — действуйте!

Полина Муртазина, бухгалтер с пятилетним стажем, рекомендует: «Работайте над своей профессиональной репутацией. Очень важно зарекомендовать себя как хорошего специалиста, который делает все на благо своей организации. Тогда вас обязательно оценят вне зависимости от опыта работы и возраста».

Как достичь цели?

Если вы решили стать главбухом, станьте целеустремленнее. Психотерапевт Олег Кузин рассказывает:

1. Представьте конкретно, чего вы хотите. Без лишних эмоций. Осознайте, что сделаете это.
2. Поймите, что за все нужно платить. Готовьтесь к тому, что, получив повышение, вы будете проводить на работе еще больше времени, отвечать за коллег, нести еще больше ответственности.
3. Почувствуйте себя главбухом до того, как вас повысят. Получение новой должности — лишь подтверждение компетентности и опыта.
4. Рассматривайте текущую должность как фундамент для повышения, а не как место, из которого хочется сбежать.
5. Цель не должна казаться вам нереальной. Разбейте её на несколько этапов и достигайте их постепенно.
6. Страхи и амбиции постоянно борются друг с другом. Помогите себе преодолеть волнение и неуверенность. Пусть амбиции возьмут верх.

Какие качества в себе воспитать?

Займитесь самосовершенствованием. Проявите инициативу, не будьте трудолюбивым исполнителем. Берите на себя ответственность. Не переусердствуйте: может оказаться, что все дела ведете именно вы, а другие сотрудники отдела уделяют работе все меньше времени. Не стесняйтесь задавать вопросы: умный не тот, кто все знает, а кто пытается разобраться в делах.

Рамиля Тетерина, главный бухгалтер с четырехлетним стажем: «Главное — старание. И, конечно, умение слушать и воспринимать критику: исправлять ошибки, не повторять их и работать над собой».

Алла Федорова, заместитель главного бухгалтера с десятилетним стажем работы на этой должности, советует: «Чтобы подняться по карьерной лестнице, важно развивать аналитические способности, а также воспитывать в себе лидерские и менеджерские качества».

Чему учиться?

Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».

Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.

Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».

Справочно-правовые системы	Ресурсы с полезной информацией
Консультант плюс, Гарант актуальные законы и приказы справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток положения о бухучете помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы аналитические статьи в соавторстве с аудиторами и представителями КО вебинары, обзоры, новости, статьи о расчете зарплаты и ведении бухгалтерии бесплатные видеоуроки для начинающих бухгалтеров Елена Воробьева, к.э.н., налоговый консультант и член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, каждый год выпускает книгу о заработной плате в текущем году. 2013 подходит к концу, такая книга должна выйти и в 2014. А как вы стали главным бухгалтером? Пишите в комментариях, ваши истории очень интересны. Источник Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия. Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы. В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию. Минимальные требования к квалификации бухгалтера С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер». Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно. В частности, согласно стандарту главбух организации должен: иметь среднее или высшее образование (если же диплом получен не по профилю, то необходимо пройти программу профессиональной переподготовки); опыт работы не меньше 5 лет при наличии высшего образования и не меньше 7 лет, если образование среднее; регулярно повышать квалификацию (программа обучения должна включать не меньше 120 часов за 3 года подряд, но не меньше 20 часов ежегодно). Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников. Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка. Какие законы должен знать бухгалтер Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ. К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации. Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств. Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени. Каким набором навыков должен обладать главбух Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д. В трудовые обязанности главбуха входит: формирование учетной политики организации; руководство ведением учета и составлением отчетности; разработка оптимальной налоговой стратегии; работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы; контроль за оформлением первичной документации; взаимодействие с налоговыми органами; участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое. Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации. Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства. Что должен уметь бухгалтер участка учета Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено. В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д. Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте. Пример Наименование участка учета Основные знания бухгалтера участка Трудовые функции бухгалтера участка
Учет расчетов с поставщиками и покупателями	НПА по бухучету на предприятии	сбор и проверка первичной документации
	проводки по расчетам с контрагентами	обработка и ввод документов в ПО
	правила приемки, оприходования и хранения ТМЦ	проверка дебиторской и кредиторской задолженности
	программное обеспечение и т.д.	подготовка документации для встречных налоговых проверок и т.д.
Учет расчетов по оплате труда	трудовое и налоговое законодательство	расчет заработка, премий, выплат по больничным, отпускных, алиментов и прочих платежей
	правила и положения, установленные на предприятии	расчет отпускных и компенсаций, выплачиваемых при увольнении работника
	проводки по бухучету на своем участке	формирование проводок по расходам на оплату труда, сводных отчетов по налогам и взносам
	программное обеспечение и т.д.	подготовка ежеквартальной отчетности и т.д.

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

• как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
• как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
• как сформировать регистры бухучета;
• что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
• как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

• наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
• мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
• наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.

Заказать услугу

Источник

5 обязательных вещей: делайте сегодня, чтобы завтра стать главным бухгалтером

эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету, эксперт центра оценки квалификаций специалистов финансового рынка

Наращивайте профессиональные навыки, развивайте личные качества, следите за трендами, займите позицию перед руководителем и станьте авторитетом для коллег. Читайте в статье, как этого добиться

Чтобы стать главным бухгалтером, нужно иметь пятилетний опыт работы и высшее образование — это требование профстандарта «Бухгалтер». Но не все компании применяют профстандарт, и на практике стать главным бухгалтером можно быстрее.

Самое главное — не то, сколько лет отработал бухгалтер, а обладает ли он достаточными профессиональными навыками и личными качествами. Например, если все 5 лет вести участок по расчетам с сотрудниками, главным бухгалтером не стать.

1. Наращивайте профессиональные навыки

Изучите, каких профессиональных навыков вам не хватает для повышения до главного бухгалтера.

Наличие теоретических и практических навыков — это обязательный минимум для того, чтобы вашу кандидатуру рассмотрели на должность.

Перед тем как начать осваивать обязанности главбуха, пройдитесь по списку необходимых навыков. Найдите обязанности, которые еще не пробовали выполнять.

• Совет: скачайте чек-лист в конце статьи в разделе «Шпаргалка» — подготовили по профстандарту «Бухгалтер» и вакансиям, опубликованным на HeadHunter. В чек-листе отмечайте галочками обязанности, которые вы уже освоили, и те, которые хотите освоить.

В конце статьи есть шпаргалка

План действий

Начните со своей текущей работы:

Ситуация 1: вы пока не полностью освоили текущие обязанности — тогда добавлять новые не стоит. Сосредоточьтесь на текущей работе и досконально освойте каждую обязанность — это пригодится в дальнейшем. Параллельно подтягивайте теоретические знания:

• например, если вы никогда не составляли налоговую отчетность, можно пройти дополнительное обучение на онлайн-курсе « Отчетность, налоговый учет и налоговое планирование при ОСНО. Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер» (коды В, С, D) » . Ведь формы и правила учета постоянно меняются, плюс, актуальные теоретические знания помогут ускорить работу на практике. После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации (152 ак. часа).

Ситуация 2: вы хорошо освоили текущие обязанности — можно переходить на новый участок работы. Посмотрите вакансии в своей компании:

• Если есть открытая вакансия по участку, с которым еще не работали, попробуйте перейти на него. Как поговорить с руководителем, смотрите в пункте 3.
• Если открытых вакансий нет, задумайтесь о смене места работы.

Когда работа не привязана к конкретному участку бухучета, то освоить все навыки бухгалтера проще:

• например, можно отдавать коллегам работу по тем участкам, по которым уже есть опыт, и браться за новые задачи. Так постепенно вы заполните все теоретические и практические пробелы.

Помимо знаний бухгалтерского и налогового учета у главбуха должны быть и менеджерские навыки. Ведь главбух может работать как один, так и со штатом бухгалтеров. В последнем случае главбух должен уметь организовывать работу сотрудников, распределять обязанности между ними, контролировать их выполнение. Также главбух, как руководитель отдела, должен продумывать систему мотивации работников, возможности роста их квалификаций. Чтобы справиться с такими задачами, бухгалтер может заранее пройти курсы по управлению и обучению персонала.

2. Развивайте личные качества

Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому личные качества ценят не меньше, чем профессиональные.

На практике случается, что руководители берут в качестве главных бухгалтеров людей, которым не хватает практических навыков, но при этом кандидат соответствует на должность по личным характеристикам.

Основная задача руководителя — принимать решения:

• когда вы просто бухгалтер или заместитель главбуха, вы всегда можете обратиться к руководителю, чтобы решить вопрос;
• если главбух вы сами, то за решением сложных и самых каверзных вопросов обратятся к вам. Тогда придется не просто найти решение, но и нести ответственность за него. Например, если неправильно определить ставку НДС или ошибиться в документах, на проверке налоговики могут взыскать с компании доначисленный налог. Все вопросы как с налоговиками, так и с генеральным директором, который не будет рад неожиданным тратам, придется решать главбуху.

Понимая риски работы главбуха, частой проблемой, с которой сталкиваются бухгалтеры, становится страх перед ответственностью. Дело в том, что главный бухгалтер несет не только материальную и дисциплинарную, но и субсидиарную ответственность. В судебной практике есть случаи, когда с главных бухгалтеров взимали личное имущество за долги компании.

• Не стоит слепо бояться, изучите гражданский, трудовой, налоговый, уголовный кодексы, КоАП и судебную практику. Будете точно знать, какие действия приведут к санкциям, а какие безопасны. Скачайте шпаргалку в конце статьи « Как стать главным бухгалтером » — из нее вы подробнее узнаете про виды ответственности, а также про основные задачи, функции, требования к главным бухгалтерам.

В конце статьи есть шпаргалка

Теперь, когда прочерчена зона ответственности, рассмотрим, какие личные качества нужно воспитывать в себе как в будущем руководителе. Свои рекомендации дала психолог Ольга Пархомец.

Какими качествами должен обладать руководитель

« Внутренняя уверенность и умение нести ответственность за свои решения. Выпишите в блокнот свои страхи и методично прорабатывайте каждый из них — с какими-то можно разобраться самостоятельно, с какими-то с помощью коуча или психолога.

Здоровые личные границы. Научитесь говорить «Нет». Проявляйте уважение к другим и пресекайте неуважение к себе. Не позволяйте собой манипулировать ни руководству, ни подчиненным.

Способность ставить ясные и достижимые цели. Например, достигать цели поможет система SMART, которая позволяет обобщить всю информацию, установить сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи. Наряду с целеполаганием идет тайм-менеджмент. Научитесь сначала организовывать свое время, тогда будет проще контролировать и подчиненных. Для эффективного тайм-менеджмента выберите удобное приложение.

Умение справляться со стрессом и усталостью. Найдите занятие, которое будет восстанавливать энергию и восполнять силы. Для одних это занятия спортом, для других — путешествия, для третьих — дыхательная гимнастика, медитации, упражнения на концентрацию внимания. Кроме того, научитесь расслабляться, попробуйте наладить режим питания, сна и бодрствования.

Коммуникативные навыки. Руководитель должен уметь слушать, публично выступать, разрешать конфликты. Ведь потребуется не только уметь принять на работу, но и корректно уволить. Прокачать эти навыки можно с помощью упражнений, тренингов, курсов » .

3. Займите позицию перед руководителем

Руководители ценят мотивированных работников. Если бухгалтер скажет, что хочет повышения и спросит, что нужно для этого сделать, руководитель отметит заинтересованность работника. Перед разговором с руководителем бухгалтеру нужно подготовиться. Сначала сделайте для продвижения то, что зависит от вас:

• полностью освойте текущие обязанности и составьте список навыков, которые предстоит практиковать;
• подкрепите теоретические знания.

Заранее просмотрите открытые в компании вакансии и продумайте варианты дальнейшей работы. Когда бухгалтер будет готов сменить участок работы, можно рассказать руководителю про свои планы на повышение и обсудить открытые вакансии. Чтобы продемонстрировать серьезность своих намерений, можно рассказать про уже проделанные действия.

Если подходящих вакансий нет, возможно, руководитель предложит другое решение для роста. Как правило, заинтересованных и способных работников никто отпускать не хочет, поэтому руководитель постарается помочь в продвижении. Даже если сразу ничего не решится, руководитель обратит внимание на желания и ваши действия и предложит повышение, когда будут открытые вакансии.

4. Станьте авторитетом для коллег

В компаниях зачастую есть негласные лидеры. Вычислить такого сотрудника просто — это тот человек, к кому обращаются за помощью, если не хотят втягивать в решение вопроса руководство. Таких сотрудников выделяют не только их коллеги, но и руководители. Как правило, этих работников отличают за навыки, знания не только самого бухучета, но и тонкостей учета и работы самой компании, умение решать проблемы.

Для бухгалтера, который хочет повышения, негласный лидер — главный конкурент. Учитесь у таких коллег, наблюдайте, что их отличает от остальных сотрудников, и перенимайте эти качества.

Как стать авторитетом для коллег

Комментирует психолог Ольга Пархомец.

Соблюдайте этикет. Вежливость и корректность помогают устанавливать прочные социальные связи.

Избегайте лишней болтовни. Не участвуйте в сплетнях, говорите только по делу — это придаст экспертность и заставит окружающих прислушиваться к вашим словам.

Позвольте другим почувствовать свою ценность и значимость. Запоминайте имена, события из жизни коллег, проявляйте искренний интерес, не стесняйтесь ободрить или предложить свою поддержку тому, кто оказался в сложной ситуации.

5. Следите за трендами

Налоговые и бухгалтерские законодательные изменения — это то, за чем следит каждый бухгалтер, ведь эти изменения обязательные. Но есть новшества, на которые главбухи не сразу обращают внимание. Например, новые программы, технологии. Из-за того что за трендами следят не все главбухи, в одних компаниях уже полностью автоматизирован документооборот, а в других бухгалтеры до сих пор вводят «первичку» вручную.

Задача бухгалтера — найти слабое место компании и улучшить его. Тогда на работу бухгалтера обратит внимание не только главбух, но и руководитель компании.

Чтобы быть в курсе трендов, бухгалтер может изучать, как ведут бухгалтерский учет топовые компании. Также полезную информацию можно найти:

• на форумах, онлайн-конференциях и на вебинарах для бухгалтеров;
• у знакомых коллег — могут рассказать, какими способами ведут учет в их компаниях;
• в зарубежных СМИ.

Если бухгалтер нашел способ оптимизировать работу отдела, следует составить план по реализации идеи и представить его руководителю.

Истории роста главных бухгалтеров

• Наталья. Я начинала работу как бухгалтер в единственном числе в стартапе. Через несколько лет компания подросла и в штат взяли еще одного бухгалтера, а меня повысили до главбуха.
• Амелия. Переломным моментом в моей карьере стало то, что я решила автоматизировать участок работы. Представила финансовому директору план, согласовала расходы на программиста, составила ТЗ, проверила работу, внедрила ее. После этого мне предложили повышение: через год работы бухгалтером я стала заместителем главного бухгалтера по рознице. Мне доверили 5 сотрудников и 100 офисов продаж, принадлежащих двум туристическим компаниям.
• Константин. У меня традиционный путь к успеху. Я проработал бухгалтером в строительной компании в течение трех лет, хорошо ознакомился с учетом в данной отрасли, дополнительно прошел курсы по представлению и составлению бухгалтерской и налоговой отчетности. Когда уволился главный бухгалтер, мне предложили занять его место.
• Владимир. У меня нет высшего образования, но благодаря самостоятельному обучению я смог стать бухгалтером. Проработал 6 лет в торговой компании и вырос от бухгалтера до заместителя главбуха. Затем уволился и нашел новую работу главным бухгалтером в крупной торговой компании.
• Жанна. Я работала бухгалтером 2 года в международной фирме. Мне очень хотелось повышения, но никак не удавалось его получить. Я решила пройти обучение в ACCA и освоить учет по МСФО. Было сложно совмещать обучение и работу. Но руководитель знал, что я прохожу это обучение, и поддерживал меня. После успешной сдачи экзаменов меня повысили, как только появилась подходящая вакансия.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ

Источник