Нотариальная контора не работает

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Источник

Нотариус не работает из-за коронавируса. Завтра срок принятия наследства. Что делать?

Ответы на вопрос:

Если вы подавали заявление до полугода то как только нотариус выйдет вы получите свидетельство о праве на наследство.

Наталья, если наследники обратились с заявлением о принятии наследства в срок установленный законом (шесть месяцев), то повода для волнений я не вижу. После окончания периода самоизоляции наследники получат свидетельство о праве на наследство.

На всякий случай уточните информацию в Московской городской нотариальной палате.

С Уважением, адвокат в г. Москва – Степанов Вадим Игоревич.

Если уже открыли наследственное дело, только далее сроков нет. Можете донести документы в любое время. Если еще не открывали, то сейчас есть дежурные нотариусы.

В Нотариальной палате Москвы дежурят дежурные нотариусы. Если нужен адвокат, то звоните.

Как в данном случае поступить, если не работают нотариальные конторы?

Добрый день! Через 2 недели у меня истекает срок вступления в наследство. На этой неделе нотариальные конторы не работают. Вероятнее всего, на следующей и далее они работать тоже не будут. Что делать в этом случае?

Все таки должны заработать до 14. 04. Но если что отправляйте по почте заявление о вступлении в наследство, прикладывайте копии родственных документов.

Отправьте заявление по почте, самое главное, чтобы дата отправления вашего письма была раньше, чем истекает срок подачи заявления. Это подтверждение того, что срок вы не пропустили. Как только контора заработает, подадите заявление по всем правилам.

Согласно закону, наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, но пропустивший этот срок родственник может попросить восстановить его, если он не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил срок по другим уважительным причинам.

В постановлении пленума ВС РФ от 29 мая 2012 года №9 также разъяснялось, что требования о восстановлении срока принятия наследства могут быть удовлетворены лишь при доказанности совокупности следующих обстоятельств: наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства или пропустил указанный срок по другим уважительным причинам.

Распространение в стране коронавирусной инфекции с вытекающими последствиями в виде не функционирования большинства организаций может стать уважительной причиной для восстановления срока для вступления в наследства.

При этом соглашусь с коллегами, что направление соответствующего заявления с описью вложения почтой лишним не будет.

Надеюсь консультация была полезной для Вас.

Источник

Услуги нотариуса во время карантина

Вынужденная самоизоляция внесла коррективы в жизнь каждого, от многих привычных вещей пришлось отказаться. Но юридические услуги остаются актуальны всегда, поэтому нотариальные конторы не прекращают свою деятельность полностью. Как пользоваться их услугами во время самоизоляции и какие есть ограничения, мы сегодня рассмотрим в этой статье.

Как сейчас работают нотариусы?

Преимущественно удаленно. Для консультаций во многих городах были организованы Горячие линии, также уточнить интересующую информацию можно в «дежурных нотариальных конторах» вашего города.
Общение нотариусов и клиентов тоже перешло онлайн, а вот удостоверение сделок провести заочно невозможно, так как нотариус должен лично побеседовать с каждой из сторон, чтобы выяснить их намерения и обнаружить возможные подводные камни. Но весь пакет документов по сделке высылается на электронную почту заранее, таким образом минимизируется контакт и сокращается количество человек, участвующих в сделке.

Может ли нотариус выехать на дом к клиенту?

По закону нотариусы могут осуществлять свою деятельность вне нотариальных контор. Оплата при этом производится в полуторном размере относительно обычной, но в случае с самоизоляцией многие нотариусы идут навстречу клиентам и предлагают специальные тарифы, но все, конечно, зависит от конкретной конторы, которую вы выберете.

Медицинские маски: какие защищают лучше

Есть ли услуги, которые невозможно оказать во время карантина?

Строго говоря, нет. Ограничений по перечню услуг никто не вводил. Но есть определенные ограничения, связанные со статусом здоровья человека, решившего воспользоваться помощью нотариуса. Если у человека был диагностирован коронавирус или он находится на карантине в связи с (возможным) контактом с заболевшим, то воспользоваться услугами, предполагающим личное общение с нотариусом, невозможно.

Можно ли время самоизоляции оформить доверенность?

Да, эта услуга оказывается в обычном режиме. Чтобы воспользоваться ею, нужно в «дежурной нотариальной конторе». Но если в регионе вашего проживания введены специфические ограничения, возможно, эти услуги сейчас не оказываются. Поэтому уточняйте эти нюансы перед тем, как отправлять к нотариусу.

Не скучаем на карантине: интересные курсы и практикумы

Для чего еще можно привлечь нотариусов?

Например, услуги нотариуса пригодятся в том случае, если нужно отправить документ в другой город, а возможности сделать это обычными методами нет (почта не работает, курьерская служба предлагает увеличенные сроки доставки, и так далее).

Действовать нужно следующим образом: обратитесь к нотариусу и предоставьте оригинал документа. Услуга платная, в среднем от 50 рублей за страницу, также придется оплатить нотариальный тариф за юридическую и подготовительную работу (они разнятся в разных регионах). Также потребуются данные нотариуса, который примет документ по адресу назначения.
Нотариус переведет ваш документ в электронный вид и передаст коллеге по адресу получения. Тот в свою очередь переведет документ обратно в бумажный вид, заверит его подписью и печатью, а потом вручит человеку, которому он предназначен. Он будет иметь полную юридическую силу.

Можно ли «съесть» коронавирус? 8 мифов о Covid-19 и еде

Воспользоваться такой услугой можно в любое время, но именно сейчас, когда контакты и социальные взаимодействия лучше минимизировать, это становится особенно актуально. Точно так же многие услуги можно осуществлять через нотариуса, что существенно облегчит жизнь и, возможно, сохранит ваше здоровье.

Источник

Нотариальная контора не работает