Почему не Notion
Давно понял, что записанное: мысль, идея, задача (назову их «сущности»), освобождают место в голове. Пока они не записаны — они не зафиксированы и носятся в голове как оголтелые и мешают другим работать. А записанная — она уже зафиксирована и работать намного легче и никому она не мешает…
И вот я стал искать кроссплатформенную программу (запомните эту фразу), чтобы поселить в нее свои сущности, каждую в свое пространство отдельно от других, но чтобы могли “созваниваться”.
В настоящее время рынок переполнен такими программами. Выбирай на любой вкус и цвет в прямом смысле. И вот я наткнулся на Notion. Тем кто не знает кратко поясню — Notion это не готовое решение, это конструктор. Хочешь таблицу — пожалуйста, создавай по любому поводу, с любыми сортировками, столбцами и т.п. Наполняй их контентом и вперед. Многоуровневые списки, страницы с прямыми ссылками на любой контент из сети в наглядном виде или внутренние ссылки на разные страницы. Заметки, планировщики, проекты, списки покупок… И многое, многое другое. При этом он не планировщик, не ToDo, не табличный редактор и т.п. Он всё это сразу и ничто из этого одновременно. Метаморф одним словом.
Сначала он меня пленил своим функционалом. Я не знал, что со всем этим богатством делать. Потом разобрался и стал мастерить Notion под себя. Сделал единую базу данных, насоздавал страниц по разным направлениям работы и жизнедеятельности, связал все это ссылками. И всё-то это выглядело классно, любо-дорого смотреть. Так я прожил неделю.
Потом я стал замечать, что всё меньше и меньше хочу заходить в сервис. Чаще стал пользоваться простыми программами в телефоне, которые стоят «по умолчанию»…
А есть такая тема — если чувствуешь, что что-то не то (дискомфорт), то надо цепляться за эту эмоцию и раскручивать ее. Откуда приходит, в какой момент, что или кто вызывает? И, как говорят люди одной профессии, прорабатывать всё это дело.
Ответ оказался на поверхности. То чем привлек Notion, тем он меня и отталкивал. Чтобы что-то сделать, я, сначала, должен организовать в нем свое рабочее пространство, а потом уже использовать то что создал по прямому назначению. И выходило, что на организацию этого самого рабочего пространства уходило времени, как минимум столько же, сколько на саму деятельность. И связано это оказалась как раз с тем огромным функционалом который в нем есть. Да, там есть шаблоны на все случаи жизни, качай, пользуйся. Но мы все считаем себя индивидуальностями, и грех тут не воспользоваться случаем и уже готовое решение переделать под себя. А где переделать немного там и переделать все полностью. А если что-то не так, то я в любой момент могу все переделать. Ну а когда мы были с первого раза довольны результатом своего творчества? Нет предела совершенству!
Метафора. Что бы поработать я, сначала должен сделать себе стул, стол, собрать комп, принтер, создать пространство вокруг всего этого, провести коммуникации (очень точное замечание ибо это одна из лучших фишек сервиса), и только потом работать. Чтобы записать мысль я должен создать ручку и блокнот. Чтобы записать еще одну мысль я должен снова создать ручку и блокнот. Это хорошо выглядит в результате, но неудобно в процессе.
А меня это не устраивало.
“А что нам надо?” Спрашивал С. Галанин в своей песне. «…краюху хлеба, да каплю молока…» еще раньше ответил В. Хлебников.
Записать проект, составить план, разбить план на задачи, установить срок и исполнителя, написать заметки при необходимости, или создать список покупок, или быстро создать напоминание — забрать ребенка из садика…
В общем нужна кроссплатформенная программа (вот оно что!) со следующими функциями: планировщик, напоминалка, заметки. Мне нужно было готовое решение, как говорится «из коробки», а не набор «Юный конструктор». В итоге я отказался от Notion в пользу более простых решений. Добавлю, что «всё в одном» я не смог найти, вернее подобрать под себя. В итоге пользуюсь 2 сервисами. И для меня 2 небольших с маленьким и ограниченным функционалом удобнее 1 огромного с безграничными (в пределах разумного) возможностями. Да, я так же создаю ручки и блокноты, но сейчас этот процесс занимает секунды и полностью автоматизирован.
Источник
У Notion масштабный сбой — сервис недоступен пользователям по всему миру
12 февраля во второй половине дня у популярного сервиса для заметок и совместной работы Notion случился масштабный сбой. Пользователи по всему миру лишились доступа к своим записям — на сайт просто не зайти.
We’re experiencing a DNS issue, causing the site to not resolve for many users. We are actively looking into this issue.
Представители сервиса уже пояснили, что возникли сложности с DNS, из-за чего сайт и стал недоступен. Разработчики активно изучают вопрос, но о сроках решения проблемы пока не говорят.
В Twitter пользователи жалуются, что у многих просто встала вся работа.
Че пацаны — ноушен-то сломался. И че вы теперь делаете без планов, расписаний и туду-листов? #notion
упал notion. я подумала, ну ок, сверстаю в гуглдокс. а потом понимаю, что список-то источников остался там. pic.twitter.com/u5I0GdRFh5
Упал Notion. И вот не знаю, сохранится ли результат двух дней работы — я вышел в соседнюю папку и страница пропала, то есть теперь даже нечего синхронизировать.
Сразу вспомнил, как раньше отключали свет и комп потухал без сохранения файла) другая, но такая же жизнь)
Notion бы не помешала опция «нажми сюда, чтобы всё, что у тебя уже есть, локально доступно оставалось, если упадёт тырнет или у нас что-то случится».
Пока что можно только _предчувствуя_ беду потыкать свои страницы, чтобы подобного результата достичь.
Notion лежит, и я точно понимаю, что хранить хотя бы какие-то записи в вебе без какого-либо бэкапа — настоящий ход гений
— Nikita?.Pochaev ?: junior mobile dev (@po4yka) February 12, 2021
Ну у меня работа остановилась. Слишком много данных в Notion конечно
После падения Notion люди, давно забившие на продуктивность be like pic.twitter.com/3DZiG9yY44
А вы пользуетесь Notion? Столкнулись с проблемами в работе?
Источник
Notion: Гайд по регистрации и базовым возможностям
Продолжение статьи «Notion: Офис, база данных и ваше душевное спокойствие в одном флаконе», в которой я рассказал про софт, который может заменить Google Doc, Office, Trello, Asana и еще пачку приложений.
Очень многие захотели попробовать этот инструмент, но столкнувшись с обширным функционалом или языковым барьером решили отложить до лучших времен. В этой статье я расскажу про регистрацию в Ноушене, базовые настройки и создание\перенос первых документов.
Самый первый и банальный шаг, но который не все преодолели. Первым делом мы идем на Notion.so и вводим свой имейл в поле посередине экрана, а потом жмем «Get Started». После этого нужно проверить свою почту и перейти по ссылке. Если вы используете Яндекс.Почту, то письмо может попасть в спам, проверьте эту папку.
Если же вы счастливый обладатель Гугл почты (Gmail), то проверять ничего не нужно, на втором экране вам любезно предложат интегрировать новый софт в свой аккаунт. Жмите далее, вводите пароль и вуа-ля — вы уже на следующем экране.
Теперь нужно пройти пять шагов, которые подготовят ваш Notion к работе. На первом экране нужно принять лицензионное соглашение, нажать синюю кнопку «Agree» (Принимаю).
Теперь небольшая персонализация. Введите ваше имя и фамилию, а также выберите сценарий, по которому планируете работать. Это определит набор шаблонов, которые вам выдадут по умолчанию, ничего критичного. Если не знаете, что выбрать то в первой части рекомендую последний пункт «Other» (Другое), а в следующей — Personal Notes and To-does (Личные заметки и ту-душки)
На третьем этапе еще одна небольшая персонализация: вам предлагают выбрать как будет называться ваш воркспейс (рабочее пространство). Это из обязательного. Опционально можно выбрать красивый адрес вашей ссылки и доверенные домены электронной почты, которые смогут иметь доступ к вашим документам.
Предпоследний, но по факту последний пункт — это импорт существующих документов. Здесь есть файлы, которые вы можете перенести с ПК, так и интеграции с сервисами. Если используете что-то из нижеперечисленного, то попробуйте перенос. Оригинальные файлы при этом не пострадают.
Если же такой потребности у вас нет, то в просто нажмите «Skip» (пропустить) в левом, верхнем углу и двигайтесь дальше.
На последнем экране «Туториала» вам предложат скачать приложение для десктопа или мобильного устройства. Это можно будет сделать в любой момент, так что можете смело нажать «Done» (готово) и перейти в свое рабочее пространство (Workspace).
Итак, перед вами открылся главный экран, на котором сосредоточено два главных элемента: панель навигации (серая полоса слева) и рабочая область (белое пространство справа). Начнем с панели навигации, она состоит из 18 пунктов (в моем случае):
- Профиль. Этот элемент открывает небольшое меню, в котором вы можете выбрать иконку профиля, создать новое рабочее пространство или подключиться к чужому, включить темную тему или скачать мобильное приложение. Так же, если вы используете несколько рабочих пространств, именно через этот пункт идет переключение между ними.
- Поиск. Местный гугл, ищет по всему воркспейсу.
- Обновления. В данном элементе вы можете увидеть все изменения, которые происходили с документами (правки, переносы, комментарии)
- Настройки и участники воркспейса. Работа с доступами к документам, оплата расширенных планов и персонализация, которую вы делали на этапе настройки — все это находится тут.
- Рабочее пространство. В данном элементе находятся документы, на которые действуют все правила воркспейса, в котором они находятся. Т.е вам не нужно каждый раз давать доступы к каждому документу, правила будут единые исходя из настроек из пункта 4.
- Создать новую страницу в рамках воркспейса. Собственно, создать новый файл по тем правилам, о которых выше.
- Приватная область. Это уже другая сущность, отличная от воркспейса. Документы созданные в этой зоне имеют по умолчанию доступ только для вашего аккаунта.
- Документ с приватным доступом. В данном случае, это просто пустая страница, но ее можно редактировать и наполнять любым содержимым.
- Кнопка раскрывающая\скрывающая вложенность. Одна из важнейших функций: вы можете добавлять внутрь одного документа безграничное количество других. Т.е страница верхнего уровня может выполнять роль папки и содержать в себе как другие страницы, так и файлы, таблицы и все что душа пожелает.
- Импорт. Это все тот же экран, который вы могли видеть ранее.
- Корзина. Любой удаленный документ попадает сюда и может быть восстановлен. Принцип точно так же, как в Windows, MacOS или в Google Drive.
- Новая страница. Создание страницы нового уровня. Расценивайте это как «создать новую папку».
- Заголовок страницы. Главная доминанта любой страницы. Принцип точно такой же, как и в любом другом редакторе документов.
- Рабочее поле. Основное пространство для работы, состоит из блоков или как я их называю «кубиков». Каждый кубик можно изменять по шаблону и перетаскивать вверх\вниз.
- Поделиться. Настройки доступа. Здесь можно выдать доступ по имейлу или создать ссылку с разными правам доступа.
- Апдейты. Список изменений конкретной страницы\документа.
- Избранное (список быстрого доступа). Добавление в отдельный список, который появится сверху панели навигации.
- Настройки страницы. Кликнув на три точки вы сможете поиграться со шрифтами, заблокировать ее редактирование, сделать экспорт или переместить ее в другую «папку».
Кроме этого, при наведении на панель навигации можно увидеть дополнительные элементы, позволяющие скрыть ее или создавать новые страницы в 1 клик.
Также у каждой страницы есть своя отдельная менюшка (три точки), в которой есть список быстрых действий:
- Удалить.
- Продублировать.
- Скопировать ссылку на документ.
- Переименовать.
- Переместить.
На этом первая часть знакомства с интерфейсом, с ее «навигационной частью» окончена. Теперь очередь «контента».
Для того, чтобы начать работу, нужно создать свою первую страницу через кнопку в нижнем, левом углу. После этого у вас появится экран, где вам нужно ее озаглавить и начать наполнять контентом. Для удобства, внизу есть 7 базовых вариантов, которые позволят быстрее познать возможности Notion.
- Шаблоны. Разработчики уже подготовили целую кучу сценариев использования программы, нужно лишь зайти и выбрать подходящий. В наличии есть как шаблоны заметок, так и базы данных, «ту-ду листы», календари или даже CRM. О всем этом разнообразии мы поговорим дальше.
- Страница по умолчанию. Самый простой шаблон — заголовок и эмоджи-иконка.
- Пустая страница.
- Импорт. Собственно, перенос документа с ПК или из другого сервиса.
- Таблица. Почти такая же, как в Excel.
- Канбан-доска. Почти такая же, как у Trello.
- Календарь. Обычный календарь, почти такой же как и. везде.
Для того, чтобы было проще понять, давайте я покажу пример, как может выглядеть страница на основе шаблона. Для примера, я создал в Notion рабочее пространство по работе над этой статьей. У него стоит доступ «можно комментировать», так что можете зайти, пощупать и задать вопросы прямо внутри.
Как можете видеть, внутри страницы я имею целую кучу элементов: шапку, эмоджи-иконку, заголовок, кусок текста (описание), 4 отдельных страницы с контентом внутри и даже канбан-доску, которая выполняет роль таск-менеджера! Саму статью я пишу также внутри доски, вы можете убедиться в этом кликнув по карточке в третьей колонке (редактура).
Эта карточка (как и любой элемент в Notion) может принимать любую форму, все зависит только от вашей фантазии и знания инструментов (кубиков), о которых прямо сейчас и поговорим.
Когда я только увидел Notion, то был в восторге именно от возможности настраивать контент внутри страницы совершенно по любому, в рамках доступных инструментов. А их имеется аж 43. Для того, чтобы добавить на страницу блок нужно ввести «/» и выбрать подходящий «кубик»:
Среди кубиков есть как стандартные инструменты верстки (заголовки, маркированные списки, цитаты, код), так и упоминание в тексте человека, отдельной страницы через или создание делайна через «@». И это только вершина айсберга.
Далее по списку идет возможность интеграции в страницу вышеупомянутых таблиц, канбан-досок или целых баз данных.
Еще чуть ниже есть возможность интеграции различных медиа-файлов: картинок, видео, ссылок-закладок, кода или любых других файлов:
И как вишенка на торте — возможность интеграции с целой кучей сервисов: от гитхаба до твиттера.
Если у вас голова кругом от количества возможностей и вы совершенно не представляете, каким образом все это богатство можно использовать, то самое время обсудить шаблоны, которые нам подготовили разработчики.
На данный момент имеется 20 шаблонов, которые покрывают большинство задач: личные заметки, записи в блог, базы знаний, ту-душки, задачники, контент-план, таблицы и даже CRM-система. Лучше один раз глянуть, как это выглядит:
А еще лучше пощупать своими руками, попробовать создать свои собственные документы. Совсем другие впечатления.
На этом первая статья про работу с Notion закончена, надеюсь вопросов по базовым функциям стало меньше. В следующей статье «Продвинутый функционал и сценарии использования» (решил объединить) мы еще больше погрузимся в этот замечательный софт. Жду ваши вопросы, которые помогут сделать эту статью еще лучше.
Также рекомендую подписаться на мой паблик «Экстракт», там про подобный крутой софт целая рубрика и еще четыре смежных про разные проявления личной продуктивности. Буду рад единомышленникам)
Источник