Обмен с еис 1с как настроить

1С:Предприятие 8

Типовая конфигурация
Государственные и муниципальные закупки, редакция 1.0

Версия 1.0.16

Обмен с ЕИС

• Доработан обмен с Официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) по 44-ФЗ под требования формата обмена версии 6.1.

• Доработан обмен с Официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) по 223-ФЗ под требования формата обмена версии 4.0.

• Актуализирована инструкция по настройке конфигурации для осуществления обмена с сайтом zakupki.gov.ru «Инструкция_обменЕИС.doc», которая входит в состав релиза и находится в подкаталоге «tmplts\1c\Gmz\ \».

Документ «План-график»

• В печатную форму документа добавлен флаг-галка «Только изменения» для возможности отображения изменений, которые были внесены после утверждения последней версии документа «План-график».

• Добавлена возможность редактирования значения в реквизите «Утвержден» с помощью кнопки «Проставить дату утверждения» после перевода документа в состояние «Утвержден».

• Добавлена возможность перемещения нескольких выделенных лотов с помощью кнопок «Поднять лот» и «Опустить лот».

Документ «Заявка в план-график»

Добавлена ссылка «Присоединенные файлы» для возможности прикрепления файлов к документу.

Документ «Закупка»

Добавлен новый реквизит «Ограничение участия в определении поставщика» для отображения на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в реквизите «Ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с Законом № 44-ФЗ (согласно пункту 4 статьи 42 Закона № 44-ФЗ)» раздела «Преимущества, требования к участникам».

Документ «Сведения о контракте»

Реализована возможность добавления граф в журнал документов. Добавление граф осуществляется из меню журнала «Все действия — Изменить форму». В окне «Настройка формы» необходимо установить курсор на значение «Ссылка» из дерева «Список» табличной части «Элементы формы», нажать на кнопку «Добавить поля», а затем в открывшемся окне «Выберите поля для размещения в форме» проставить флаги-галки для тех значений, которые необходимо отобразить в качестве граф в журнале документов.

Печатные формы

Доработаны печатные формы документа «План-график» по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Согласование документов

Реализован механизм согласования для документов «План-график» и «Заявка в план-график».

Справочник «Регламентированные перечни продукции»

В регламентированный перечень «Запрет на допуск товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств» внесены изменения согласно Постановлению Правительства РФ от 31.01.2015 № 84 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 14 июля 2014 г. № 656».

Источник

1С:Предприятие 8

Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Версия 1.0.14.3

НОВОЕ В ВЕРСИИ

Обмен с ЕИС

• Доработан обмен с официальным сайтом Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru) по 223-ФЗ под требования формата обмена версии 5.2.

• Реализована загрузка данных из региональной выгрузки (плана закупок, реестровых номеров плана закупок, внутренних идентификаторов плана закупок, реестровых номеров извещений, внутренних идентификаторов извещений, реестровых номеров сведений о контракте, внутренних идентификаторов сведений о контракте) по 223-ФЗ с Официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru). Инструкция «Загрузка данных по 223-ФЗ с ЕИС.doc» по осуществлению загрузки входит в состав релиза и находится в подкаталоге «tmplts\1c\PurchasesStAcc10\ \».

• Реализована отправка сведений об иностранных поставщиках в реестр контрактов на официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок по 223-ФЗ.

• Доработан файл «Инструкция_обменЕИС_Закупки_БГУ.doc» в соответствии с изменениями в подсистеме «Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.0 для осуществления обмена с ЕИС. Данный файл входит в состав релиза и находится в подкаталоге «tmplts\1c\PurchasesStAcc10\ \».

• Добавлен вывод сообщений в журнал регистрации при запуске обработок «Загрузка с ЕИС (44-ФЗ)» и «Загрузка с ЕИС (223-ФЗ)» (добавляются сообщения о начале и конце загрузки с ftp-сервера, а также о начале и конце обработки загруженных документов).

Документ «План закупок»

Реализован новый документ «План закупок». Данный документ предназначен для формирования плана закупок по 44-ФЗ.

Подробная информация по работе с документом «План закупок» содержится в инструкции «Инструкция по формированию документа План закупок (44-ФЗ).doc», которая входит в состав релиза и находится в подкаталоге «tmplts\1c\PurchasesStAcc10\ \».

Документ «План-график»

• Добавлена закладка «Лоты не для публикации», предназначенная для отображения лотов, которые не подлежат публикации на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

• Доработан файл «Инструкция по формированию документа План-график.doc» в соответствии с изменениями. Данный файл входит в состав релиза и находится в подкаталоге «tmplts\1c\PurchasesStAcc10\ \».

• На закладку «Продукция» добавлена графа «МНН» (для указания международного непатентованного наименования продукции).

• Доработаны печатные формы документа «План-график» по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Доработан вывод информации в печатную форму документа «План-график» по 44-ФЗ.

Валюта

Добавлена возможность указания валютных сумм в лоте плана-графика.

После установки обновления в лотах плана-графика, закупка которых планируется в валюте, отличной от «Российского рубля», необходимо проверить отображение всех сумм.

Документ «Универсальная заявка»

В реквизите «Количество» увеличено количество символов, которые можно указать после запятой (точность увеличена до 5 символов). Более двух символов после запятой можно указать только для документа «Универсальная заявка» по 223-ФЗ, так как согласно формату обмена по 44-ФЗ точность данного поля ограничена двумя символами.

Источник

1С:Предприятие 8

Типовая конфигурация
Государственные и муниципальные закупки, редакция 1.1

Версия 1.1.1

Версия 1.1.1.1 конфигурации «Государственные и муниципальные закупки» предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.9.2033.

Операции с данными информационной базы, выполняемые при обновлении

• При установке релиза 1.1.1.1 выполняется загрузка из макетов конфигурации следующих справочников (все нетиповые значения будут помечены на удаление; для возможности их использования после установки обновления необходимо вручную снять пометку на удаление):
  • «Настройки способов закупки» и «Способы закупки» (внесены изменения в настройки предопределенных способов закупок в связи с изменением структуры хранения требований и ограничений);
  • «Регламентированные перечни продукции» (добавлены новые перечни продукции «Запрет на допуск пищевых продуктов, происходящих из иностранных государств», «Запрет на допуск товаров легкой промышленности, происходящих из иностранных государств» и внесены изменения в перечень «Преимущества УиП УИС»);
  • «Процедуры контроля» (реализованы новые контроли по добавленным регламентированным перечням продукции, внесены изменения в контроли отправки документов на ЕИС);
  • «Состояния» (изменение системы состояний связано с реализацией новых контролей и доработкой контролей отправки документов на ЕИС, загрузка состояний осуществляется для следующих документов: «План закупок (44-ФЗ)», «План-график», «Закупка», «Сведения о контракте», «Сведения об исполнении (о расторжении) контракта», «Сведения о договоре субподряда» (для документа реализована система уточнений), «Протоколы» (для документа введена система состояний));
  • «Настройки обмена» (в справочнике на закладке «Выгрузка на ЕИС» в блоке «Форматы обмена» выполняется заполнение версий схем для указанных в табличной части обработок);
  • «Основания по закону» (содержимое справочника актуализировано в соответствии с данными справочников ЕИС).
• В справочнике «Типы данных» тип данных для загрузки банковских гарантий с кодом «ЗагрузкаСООС44_БГ» (при его наличии) помечается на удаление, строка авторизации из него переностится в тип данных с кодом «ЗагрузкаСООС44».
• При установке релиза осуществляется перезапись следующих документов:
  • «Лот плана-графика» (выполняется перенос требований к участникам и ограничений);
  • «Сведения о контракте» (выполняется заполнение добавленного в документ реквизита «Номер лота»);
  • «Объем закупок у СМП (44-ФЗ)» (осуществляется заполнение добавленного в документ реквизита «Роль»).
• При обновлении информационной базы, если в справочнике «Настройки обмена» для элемента по 223-ФЗ указана загрузка на сервере, то будет изменена структура каталога загрузки файлов с ЕИС. Если указана загрузка на клиенте, то для изменения структуры каталога необходимо будет выполнить обработку, входящую в состав релиза «ПереносСтруктурыКаталоговФайловСЕИС.epf».

Обмен с ЕИС

При обмене с официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru) по 44-ФЗ в соответствии с форматом 7.1 из конфигурации осуществляется выгрузка составляющих ИКЗ. Учитывая данный факт, необходимо, чтобы ИКЗ в конфигурации совпадал с ИКЗ на официальном сайте ЕИС. При возникновении ситуаций, когда указанные выше идентификационные коды различаются, убедительная просьба, сообщать об этом на электронный адрес технической поддержки (gmz8@mail.ru).

• Доработан обмен с официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru) по 44-ФЗ под требования формата обмена версии 7.1.
• Доработан обмен с официальным сайтом ЕИС (zakupki.gov.ru) по 223-ФЗ под требования формата обмена версии 7.0.
• Доработана обработка загрузки данных с ЕИС по 223-ФЗ. Обработка обеспечивает интерактивное отображение процесса загрузки и возможность прерывания процесса выполнения. В связи с изменением обработки предусмотрена новая структура каталога загрузки данных, позволяющая хранить, обрабатывать и структурировать файлы по их принадлежности к учреждению, версии формата обмена.

Внимание! При установке обновления, если в настройках элемента справочника «Настройки обмена» по 223-ФЗ в реквизите «Загружать» закладки «Загрузка с ЕИС» установлено значение «На клиенте», то для перехода на новую структуру необходимо выполнить обработку «ПереносСтруктурыКаталоговФайловСЕИС.epf», которая входит в состав релиза конфигурации. Для выполнения обработки следует запустить конфигурацию в режиме «1С:Предприятие», открыть обработку из меню «Главное меню — Файл — Открыть. «, в появившемся окне нажать кнопку «Выполнить перенос».

Реализована возможность задания нескольких строк авторизации для одного типа данных, что позволяет использовать один тип данных для загрузки документов и банковских гарантий по 44-ФЗ. Для этого в программе необходимо настроить тип данных «Документы с ЕИС 44-ФЗ» согласно инструкции «Инструкция_обменЕИС.doc», входящей в состав релиза.

Реализована возможность загрузки документов из ЕИС без предыдущих версий документов (в базе создается только загружаемая версия документа с соответствующим номером документа на ЕИС; при наличии в базе предыдущих версий документа — создаваемый документ будет являться уточнением к последней версии документа, имеющейся в базе).

В связи с изменением структуры хранения требований к участникам согласно структуре и данным ЕИС доработан обмен с ЕИС в части выгрузки и загрузки документов, содержащих требования к участникам (извещения, лоты плана-графика). Осуществляется обработка требований только из новой табличной части «Требования к участникам».

Реализовано создание продукции при загрузке данных плана закупок с официального сайта ЕИС (zakupki.gov.ru). В справочнике «Продукция» у созданной продукции указывается единица измерения «Условная единица» (для возможности выбора единиц измерения при последующем использовании данной продукции в документах). Непосредственно в документе единица измерения не заполняется.

Реализовано создание продукции при загрузке данных плана-графика с официального сайта ЕИС (zakupki.gov.ru):

• если лот линейный, продукция ищется по наименованию лота и ОКПД2 (если ОКПД2 не указано, то оно берется из лота плана закупок);
• если лот иерархический, продукция ищется по наименованию и ОКПД2 из спецификации. Если наименование пустое и спецификация одна, то наименование берется из наименования лота. Если наименование в спецификации пустое и спецификаций больше одной, то продукция в созданном документе останется пустой, будет заполнено только ОКПД2 в табличной части документа.

Если продукция в справочнике «Продукция» не нашлась, то она будет создана. ОКЕИ из загружаемого с ЕИС документа сохраняется и в справочнике и в документе конфигурации. Вид продукции заполняется значением «Товар». При загрузке плана-графика характеристика продукции ищется в справочнике «Характеристика» по найденной продукции, если требуемая характеристика в справочнике отсутствует, то непосредственно в справочник она не добавляется, а сохраняется только в документе.

Доработана выгрузка/загрузка ограничений для лота плана-графика в новую табличную часть «Ограничения» закладки «Преференции и ограничения» (формат обмена 7.1 по 44-ФЗ). Указанная табличная часть «Ограничения» предусматривает хранение сведений по таким ограничениям как: «Запрет на допуск продукции в соответствии со ст.14 ФЗ № 44-ФЗ» (код «Ст14_44ФЗ»), «Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций» (код «СМП_44ФЗ»).

Реализована загрузка информации о закупаемых по контракту лекарственных средствах для документа «Сведения о контракте».

Документ «План закупок (44-ФЗ)»

Реализована функция создания плана закупок на следующий год копированием выбранного пользователем плана закупок. При копировании в созданном документе удаляются лоты текущего года, остальные остаются неизменными, в том числе у позиций плана сохраняется присвоенный им идентификационный код закупки.

Документ «План-график»

• В лоте плана-графика снято ограничение на количество символов в реквизите «Обоснование НМЦК».
• На закладку «Финансирование» лота плана-графика добавлен флаг «Изменить планируемые платежи» для возможности редактирования финансирования по результатам процедур определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков). При взведенном флаге изменение финансирования не вызывает пересчет сумм на закладке «Продукция» и не изменяет НМЦК позиции плана-графика. При этом поле «НМЦК» лота плана-графика становится доступным для редактирования. Флаг «Изменить планируемые платежи» отражается только для уточнений плана-графика по 44-ФЗ и учитывается при выгрузке данных на официальный сайт ЕИС (zakupki.gov.ru).
• Реализована возможность включения заявки от обособленного подразделения в план-график закупок головной организации. Для этого у подведомственного учреждения в справочнике «Учреждения» на закладке «Дополнительная информация» должно быть указано значение в реквизите «Головная организация». Также предусмотрена возможность выгрузки на ЕИС документов обособленного подразделения по 223-ФЗ.
• Закладка «Преференции» лота плана-графика переименована в «Преференции и ограничения». На закладку добавлена табличная часть «Ограничения».
• Флаг «СМП, НКО» перенесен на закладку «Преференции и ограничения» — реквизит вручную не редактируется, по умолчанию скрыт. Для лотов плана-графика взводится/снимается автоматически при записи по наличию/отсутствию соответствующего ограничения в табличной части «Ограничения». Группа реквизитов «Привлечение соисполнителей СМП, НКО» также перенесена на закладку «Преференции и ограничения».
• Выбор требований к участнику в лоте плана-графика на одноименной закладке «Требования к участнику» переделан на новый справочник «Требования к участникам». Доработан сервис создания закупки по лоту плана-графика в части переноса новых требований в закупку, заполнения ограничений из новой табличной части «Ограничения» лота плана-графика.
• При обновлении информационной базы предусмотрен перенос значения из используемой ранее преференции с кодом «ЗапретНаДопуск» в новую табличную часть «Ограничения» для ограничения с кодом «Ст14_44ФЗ» (при условии, если настройками способа закупки предусмотрено наличие данного ограничения). Для лотов с взведенным флагом «СМП, НКО» в табличную часть «Ограничения» будет установлено соответствующее ограничение (без указания текстового значения).
• Доработана форма «Включение лотов плана закупок в план-график», открывающаяся из документа «План-график»: вместо номера лота на форме выводится ИКЗ.

Документ «Закупка»

В документе «Закупка» добавлена новая закладка «Требования к участникам», содержащая дерево лотов закупки (в случае многолотовой закупки) и табличную часть «Требования к участникам ЕИС». В табличной части отражается перечень требований из нового справочника «Требования к участникам», настроенных для выбранного в документе способа закупки. Задание требований для лота осуществляется посредством установки флага у требования и его расшифровки в текстовом поле «Значение». Под таблицей «Требования к участникам ЕИС» отражается полное наименование выбранного требования.

Документ «Оценка заявок участников по критериям»

Доработан расчет баллов по подкритериям с порядком расчета «Наибольшее значение (ФКС)» и «Наименьшее значение (ФКС)» для случаев, когда предложение участника совпадает с предельным значением, указанным заказчиком в закупочной документации, либо является более выгодным.

Документ «Протокол»

Для документа «Протокол» добавлена система состояний.

Документ «Сведения о контракте»

• В документ «Сведения о контракте» на закладку «Сведения» добавлен реквизит «Номер лота» для возможности регистрации сведений о контракте, заключенном по итогам процедуры определения поставщика, при отсутствии документа «Закупка» в базе данных (для указания связи сведений о контракте с закупкой необходимо указывать номер извещения и номер лота).
• В документ «Сведения о контракте» в табличную часть «Упаковки позиции лекарств» добавлено поле «Комплектность упаковки», поле «Количество товара» сделано необязательным для заполнения.

Внимание! В связи с планируемыми изменениями в формате обмена с ЕИС табличная часть «Упаковки позиции лекарств» будет реструктуризирована, в связи с чем не рекомендуем вводить в данной табличной части более одной позиции. В случае необходимости ввода более одной позиции, просьба, информацию о наличии таких данных в базе направить на электронный адрес технической поддержки (gmz8@mail.ru).

В табличной части «Позиции лекарств» добавлено поле «Наименование единицы измерения дозировки».

Для документа в блоке «Перейти» добавлена команда для перехода к сведениям об исполнении, связанными с данными сведениями о контракте.

Документ «Банковская гарантия»

В документ добавлено поле «Номер извещения на ЕИС». Отображается только для обеспечения контракта. При загрузке банковских гарантий из ЕИС, если в данных файла есть информация о закупке, то номер извещения на ЕИС сохраняется в поле «Номер извещения на ЕИС» документа «Банковская гарантия».

Документ «Обеспечение заявки/контракта»

При загрузке банковской гарантии из ЕИС, предоставленной в качестве обеспечения контракта, создается документ-обеспечение контракта с формой обеспечения «Банковская гарантия» и типом операции «Поступление». Если в данных файла содержится информация о контракте и контракт найден в базе, но по нему в базе не заведено обеспечения, то в создаваемом документе заполняется документ-основание. Если в базе нашлась только закупка (сведения о контракте отсутствуют), и по ней не создано обеспечения, то создается документ-обеспечение контракта, в котором в качестве документа-основания будет указана закупка. При загрузке сведений о контракте осуществляется поиск данных по обеспечению и подтягивание их к сведениям о контракте. При отсутствии данных по обеспечению в базе — сведения по обеспечению создаются по данным из реестра контрактов ЕИС.

Документ «Объем закупок у СМП (44-ФЗ)»

В документ «Объем закупок у СМП (44-ФЗ)» добавлен реквизит «Роль» — роль учреждения, выступающего в качестве организатора закупок. Реализована его обработка при отправке документа на ЕИС. На форме отражается в случае, если в регистре «Роли организаций» для учреждения указано несколько ролей.

Справочник «Способы закупки»

В справочник «Способы закупки» добавлена закладка «Требования к участникам» для определения требований, используемых в соответствующем способе закупки, из нового справочника «Требования к участникам». В связи с изменениями требований внесены изменения в правила выгрузки/загрузки обработки «Выгрузка/загрузка способов закупки».

В справочник «Способы закупки» добавлен предопределенный способ закупки «Закрытый конкурс (44-ФЗ)».

Внимание! В следующем релизе из настроек способов закупок справочника «Способы закупки» планируется исключить реквизит «Закрытый», определяющий отнесение закупки к закрытым способам определения поставщика (исполнителя, подрядчика), а также внести изменения в код, связанный с обработкой указанного реквизита документа «Закупка». Для закрытых процедур определения поставщиков будут предусмотрены отдельные способы закупок. В случае использования данного реквизита при ведении учета закупок, просьба, направить информацию об этом на электронный адрес технической поддержки (gmz8@mail.ru) с описанием процессов, завязанных на использование реквизита.

Справочник «Требования к участникам»

Реализован новый справочник «Требования к участникам» (имя в конфигурации «ТребованияКУчастникамЕИС»), содержащий общий перечень требований к участникам, используемым при обмене данными с Официальным сайтом ЕИС.

Справочник «Требования к участникам — значения по умолчанию»

Для нового справочника «Требования к участникам» реализован справочник «Требования к участникам — значения по умолчанию» (имя в конфигурации «ТребованияКУчастникамЕИСЗначенияПоУмолчанию») для возможности задания типовых формулировок требований к участникам с целью их использования при указаний значений требований в процессе формирования закупки.

Справочник «Регламентированные перечни продукции»

Внесены изменения в справочник «Регламентированные перечни продукции» согласно постановлениям Правительства РФ:

• Постановление Правительства РФ от 04.02.2016 № 63 «О внесении изменений в перечень товаров (работ, услуг), в соответствии с которым при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) заказчик обязан предоставлять учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта» (перечень «Преимущества УиП УИС» — переведен на классификатор ОКПД2);
• Постановление Правительства РФ от 11.08.2014 № 791 «Об установлении запрета на допуск товаров легкой промышленности, происходящих из иностранных государств, и (или) услуг по прокату таких товаров в целях осуществления закупок для обеспечения федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд» (в ред. Постановления правительства РФ от 17.02.2016 № 108) (добавлен новый перечень «Запрет на допуск товаров легкой промышленности, происходящих из иностранных государств»);
• Постановление Правительства РФ от 22.08.2016 № 832 «Об ограничениях допуска отдельных видов пищевых продуктов, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (добавлен новый перечень «Запрет на допуск пищевых продуктов, происходящих из иностранных государств»).

Справочник «Процедуры контроля»

Реализованы контроли для лота плана-графика и лота закупки по новым регламентированным перечням (при обновлении базы будет перезагружен справочник «Процедуры контроля» и система состояний для документов «План-график», «Закупка»):

• Контроль установки запрета на допуск пищевых продуктов, если все товары присутствуют в соответствующем перечне;
• Контроль установки запрета на допуск пищевых продуктов, если часть товаров присутствует в соответствующем перечне;
• Контроль установки запрета на допуск товаров легкой промышленности, если все товары присутствуют в соответствующем перечне;
• Контроль установки запрета на допуск товаров легкой промышленности, если часть товаров присутствует в соответствующем перечне.

Источник