Outlook 2016 настроить представление

Поддержка настраиваемого представления папок для папок Outlook

Как настроить представления для нескольких папок в Outlook

Представления Outlook автоматически сортируют, быстро находят и быстро упорядочивают сообщения в любой папке в соответствии с вашими потребностями. Настройте пользовательский вид и примените его к нескольким папкам с общими характеристиками. И, когда вы хотите другое представление, измените свое собственное представление и примените его к этим папкам автоматически.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365.

Создание настраиваемого представления папок для нескольких папок Outlook

Чтобы настроить пользовательский вид папок, который можно применять к нескольким папкам Outlook:

Выберите папку и измените вид. Например, установите порядок сортировки сообщений, группируйте почту по темам бесед или измените размер шрифта в списке сообщений.

Перейдите на вкладку Вид и выберите Изменить вид > Управление просмотрами .

В диалоговом окне Управление всеми видами выберите Настройки текущего вида , затем выберите Копировать .

В диалоговом окне Копировать введите имя для нового вида, выберите Все папки почты и почты , затем выберите ОК .

В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра внесите любые изменения в представление. По завершении нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра».

В диалоговом окне Управление всеми видами выберите ОК .

Применить пользовательский вид к папкам

Чтобы применить пользовательский вид к папке:

Выберите папку, к которой вы хотите применить пользовательский вид.

Перейдите на вкладку Вид .

Выберите Изменить вид и выберите пользовательский вид.

Пользовательские настройки просмотра применяются к выбранной папке.

Изменить пользовательские настройки просмотра

Если вы хотите изменить внешний вид созданного вами пользовательского представления, перейдите на вкладку Вид и выберите Изменить вид > Управление просмотрами . Затем выделите пользовательский вид и выберите Изменить . Затем вы можете изменить порядок группирования разговоров, столбцов, отображаемых в списке сообщений, условного форматирования и т. Д.

После изменения параметров настраиваемого представления все папки, использующие настраиваемое представление, обновляются автоматически.

Источник

Параметры настройки, доступные для просмотра Outlook Today в Outlook

Исходный номер КБ: 290832

Сводка

В этой статье описываются параметры в Microsoft Outlook настройки представления Outlook Today.

Дополнительные сведения

Outlook Сегодня содержит кнопку Customize Outlook Today, которая позволяет настраивать следующие компоненты:

Startup

Выберите начало, перейдите непосредственно в Outlook Today, чтобы начать Outlook с Outlook Today. Это переопределяет другие параметры при выборе Параметры в меню Tools. На вкладке Other выберите расширенные параметры, а затем Outlook открыть определенную папку.

Сообщения

Выберите кнопку Выберите папки, чтобы выбрать, какие папки электронной почты Outlook сегодня будут отображаться. Это обеспечивает количество непрочитанные сообщения в этих папках. Чтобы добавить в список следующие действия:

1. Выберите Параметры Outlook Сегодня, а затем выберите Выберите папки.
2. Выберите папку, которую вы хотите увидеть в представлении Outlook Today, а затем выберите ОК.
3. Выберите Сохранить изменения, чтобы сохранить текущие параметры и перейти на Outlook Today.

Календарь

Вы можете показывать от 1 до 7 дней календарных встреч. Чтобы установить это, в диалоговом окне Customize Outlook Today в заголовке Календарь выберите количество дней или введите количество дней элементов календаря, которые необходимо показать. Ничего не происходит, если вы пытаетесь ввести номер больше семи.

Задачи

Этот параметр позволяет показывать все задачи или сегодняшние задачи, а также включает эти задачи без срока выполнения. Вы также можете сортировать задачи по следующим полям: None, Importance, Due Date, Creation Time или Start Date. Вы можете сортировать по двум полям одновременно.

Стили

Outlook Сегодня вы можете выбрать пять встроенных стилей. После выбора стиля из списка под списком появится эскизный просмотр стиля.

Ниже 100 000 000 000 000 0

• Стандартный
• Стандартный (два столбца)
• Стандартный (один столбец)
• Лето
• Winter

—>

Источник

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Опубликовано 28.07.2016 · Обновлено 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016 выглядит следующим образом:

Интерфейс Outlook 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок

Заголовок показывает, где именно сейчас находится пользователь, а также текущей адрес электронной почты.

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

• «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
• «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
• «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Outlook.

Файл — содержит команды, необходимые для работы с отдельными элементами (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Outlook.

Главная — наиболее часто используемые команды.

Отправка и получение — различные параметры отправки и получения писем.

Папка — работа с папками в Outlook.

Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Разработчик — работа с макросами и формами. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти: Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Группы включают в себя разные команды, сгруппированные для удобного доступа.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию (например, статус отправки/получения почты) и обеспечивает доступ к некоторым функциям Outlook.

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Сведения о квотах — на строке состояния будет отображаться информация о оставшемся свободном месте в почтовом ящике.

Фильтр — если вы отфильтруете сообщения в папке, отобразится надпись «Применен фильтр».

Элементы в представлении — показывает, сколько писем (или иных элементов) находится в текущей папке.

Непрочитанные элементы в представлении — количество непрочитанных писем.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между обычным представлением и режимом чтения (все лишние компоненты скрываются, оставляя больше пространства для содержимого письма).

Ползунок масштаба — позволяет увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

• Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
• Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц).

Область папок

Область папок — зона, в которой отображаются списки папок почтового ящика.

В Outlook 2016 вы можете изменить ширину области папок. Для этого необходимо навести курсор на разделитель, расположенный в правой части области папок и потянуть вправо или влево.

Область папок можно полностью скрыть:

Для последующего восстановления области папок необходимо:

• Нажать на стрелку, чтобы развернуть скрытую панель:

Область навигации

В Область навигации осуществляется переключение между различными функциональными направлениями работы Outlook.

Настройка панели навигации осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками:

В появившемся меню необходимо выбрать Параметры навигации.

Максимальное число отображаемых объектов — количество кнопок на панели навигации (может быть от 1 до 8). По умолчанию в зоне видимости находятся 4 элемента: Почта, Календарь, Контакты, Задачи. Вы можете изменить этот параметр.

Для изменения последовательности кнопок на панели навигации необходимо изменить их последовательность в разделе «Показывать в таком порядке».

В случае выбора пункта «Компактная навигация» текстовые кнопки на панели навигации будут заменены иконками:

Если свернуть область папок, панель навигации будут отображаться вертикально:

Область писем

Область писем — зона, в которой отображается список писем в выбранной папке (см. картинку ниже).

Область чтения

Область чтения — зона, в которой отображается содержимое выбранного письма (см. картинку ниже).

Список дел

Список дел — зона, в которой отображается список задач.

Расписание ближайших групп:

RSS-ленты в Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 11.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Папки в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.04.2017 · Last modified 12.10.2021

Темы оформления в Office

Автор: Sreda31 · Published 12.11.2019 · Last modified 12.10.2021

Источник