Outlook 365 как настроить переадресацию

Пересылка сообщений электронной почты на другую учетную запись в Outlook в Интернете

Вы можете настроить правила для папки «Входящие» в Outlook в Интернете для пересылки или перенаправления сообщений. Это полезно, если вы хотите читать сообщения из другой учетной записи электронной почты и отвечать на них, или же вам требуется, чтобы кто-то другой получал вашу электронную почту, пока вы отсутствуете, и отвечал на нее.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

Выберите Почта > Переадресация.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы нажмите Параметры и выберите пункт Почта.

В меню «Параметры» выберите Почта > Учетные записи > Пересылка.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений.

Чтобы отключить переадресацию выберите Остановить пересылку и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Включение или отключение автоматической переадресации в Outlook.com

Вы можете автоматически перенаправлять свои сообщения электронной почты в Outlook.com. Это полезно, если вы хотите читать и отвечать на сообщения с другой учетной записи электронной почты или когда хотите, чтобы кто-то еще получал и отвечал на вашу электронную почту в ваше отсутствие.

Переадресованные сообщения отображаются как сообщения, которые пересылаются из вашей учетной записи. Это означает, что ответы на такие сообщения автоматически будут адресованы вашей учетной записи, а не исходному отправителю.

Если вам нужно, чтобы ответы на сообщения, которые автоматически отправляются на другой адрес направлялись исходному отправителю, Используйте правила входящих сообщений в Outlook в Интернете. , чтобы создать правило для перенаправления.

Настройка автоматической переадстройки

Примечание: Если двухшаговая проверка не включена в вашей учетной записи Майкрософт, вам будет предложено включить ее при включении переадресации. Дополнительные сведения смотрите в разделе О двухшаговой проверки.

В Outlook.com выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

Примечание: Если включена двухшаговая проверка, вам будет предложено подтвердить личность еще раз.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы включить переадваровку, выберите «Включитьпереадваровку», введите адрес электронной почты для переадратовки и выберите «Сохранить».

Примечание: Если вы хотите, чтобы копии исходного сообщения оставались в вашем почтовом ящике, уберите его.

Чтобы отключить переадваровку, отключите ее и выберите «Сохранить».

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Источник

Настройка переадэстройки электронной почты в Microsoft 365

В качестве администратора организации у вас могут быть требования к компании, чтобы настроить пересылку электронной почты для почтового ящика пользователя. Переадресация позволяет пересылать сообщения, отправленные в почтовый ящик пользователя, в другой почтовый ящик в организации или за ее пределами.

Вы можете использовать политики исходящие фильтры нежелательной почты для управления автоматической переадружаемой к внешним получателям. Дополнительные сведения см. в сообщении Control automatic external email forwarding in Microsoft 365.

Настройка переадресации электронной почты

Прежде чем настроить отправку электронной почты, обратите внимание на следующее:

Разрешить автоматическое отправление сообщений пользователям удаленного домена. Сведения см. в материале Управление удаленными доменами.

После того как вы настроили пересылание электронной почты, будут пересылаться только новые сообщения, отправленные в почтовый ящик.

Для переададки электронной почты требуется, чтобы у учетной записи была лицензия. При настройке пересылания электронной почты из-за того, что пользователь покинул организацию, другим вариантом является преобразование своего почтового ящика в общий почтовый ящик. Таким образом, несколько человек могут получить к нему доступ. Однако общий почтовый ящик не может превышать 50 ГБ.

Вы должны быть администратором Exchange или глобальным администратором в Microsoft 365 для этих действий. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо переадранить, а затем откройте страницу свойств.

На вкладке Почта выберите Управление пересылками электронной почты.

На странице пересылания электронной почты выберите forward all emails sent to this mailbox, enter the forwarding address, and choose whether you want to keep a copy of forwarded emails. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад.

1. Правила open outlook >home >> Выберите правила управления & оповещений
2. Выберите правило New Rule Select Apply rule on message I >receive located near bottom of list, then click Next.
3. Нажмите кнопку Да, если это правило будет применено к каждому получаемом сообщению.
4. В следующем списке выберите действия, перенаправляющие его на людей или группу общего государственного государственного ресе, и прекратите обработку дополнительных правил.
5. Щелкните заощренную фразу люди или общественная группа в нижней части окна.
6. Введите адрес электронной почты для пересылаемой почты в поле To, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Выбор готовой

Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

В центре администрирования перейдите на страницу Пользователи > Активные пользователи.

Выберите имя пользователя, адрес электронной почты которого необходимо отправить для открытия страницы свойств.

Расширение параметров почты, а затем в разделе Пересылание электронной почты выберите Изменить.

На странице переададка электронной почты задай окантовку On, введите адрес переададки и выберите, хотите ли вы сохранить копию отправленных сообщений электронной почты. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что лицензия назначена учетной записи пользователя. Нажмите Сохранить.

Чтобы перенаправить несколько адресов электронной почты, можно попросить пользователя настроить правило в Outlook переад. Дополнительные новости см. в тексте Правила использования для автоматической переададки сообщений.

Или в центре администрирования создайте группу рассылки,добавьте к ней адреса,а затем настройте переадстройку, чтобы указать на DL с помощью инструкций в этой статье.

Не удаляйте учетную запись пользователя, переададрующего электронную почту, или удаляйте лицензию! Если вы это сделаете, переададка электронной почты остановится.

Источник

Управление автоматической внешней отправкой электронной почты в Microsoft 365

Стал доступен улучшенный портал Microsoft 365 Defender. Этот новый интерфейс Центра безопасности Microsoft 365 объединяет Defender для конечной точки, Defender для Office 365, Microsoft 365 Defender и другие решения. Узнайте о новых возможностях.

Область применения

В качестве администратора у вас могут быть требования к компании, чтобы ограничить или контролировать автоматические переадружаные сообщения внешним получателям (получателям за пределами вашей организации). Отправка электронной почты может быть полезной, но может также представлять угрозу безопасности из-за потенциального раскрытия информации. Злоумышленники могут использовать эти сведения для атаки на организацию или партнеров.

Следующие типы автоматической переададки доступны в Microsoft 365:

• Пользователи могут настроить правила «Входящие» для автоматической отправки сообщений внешним отправителям (намеренно или в результате взлома учетной записи).
• Администраторы могут настроить пересылку почтовых ящиков (также известная как smTP forwarding) для автоматической пересылания сообщений внешним получателям. Администратор может выбрать, следует ли просто пересылать сообщения или хранить копии пересылаемого сообщения в почтовом ящике.

Пользователи с автоматической пересылке из локальной системы электронной почты через Microsoft 365 будут подвергаться таким же средствам управления политикой, как и облачные почтовые ящики в предстоящем обновлении. Это обновление будет сообщено через сообщение Центра сообщений.

Вы можете использовать политики исходящие фильтры нежелательной почты для управления автоматической переадружаемой к внешним получателям. Доступны три параметра:

• Автоматическая — система управления: автоматическая внешняя переадружение блокируется. Внутренняя автоматическая переададка сообщений будет продолжать работать. Это параметр по умолчанию.
• On. Автоматическая внешняя переадружение разрешена и не ограничена.
• Отключена автоматическая внешняя переадпортка, в результате чего отправителю отчет о невывозе (также известном как сообщение о NDR или отказов).

Инструкции по настройке этих параметров см. в инструкции По настройке фильтрации исходящие нежелательной почты в EOP.

Отключение автоматической переадресации отключает все правила (пользователи) или пересылание почтовых ящиков (администраторов), которые перенаправляют сообщения на внешние адреса.

Автоматическая переададка сообщений между внутренними пользователями не зависит от параметров в политиках фильтра от нежелательной почты.

Как параметры политики фильтрации исходящие нежелательной почты работают с другими средствами автоматической переададки электронной почты

В качестве администратора вы, возможно, уже настроили другие элементы управления, чтобы разрешить или заблокировать автоматическую отправку электронной почты. Пример:

• Удаленные домены, позволяющие или блокируют автоматическую отправку электронной почты в некоторые или все внешние домены.
• Условия и действия в Exchange (также известные как правила транспорта) для обнаружения и блокировки автоматически пересылаемых сообщений внешним получателям.

Параметры удаленного домена и правила потока почты не зависят от параметров политик фильтрации исходящие нежелательной почты. Пример:

• Вы разрешаете автоматическую переададку для удаленного домена, но блокируете автоматическую переададку в исходящие политики фильтрации нежелательной почты. В этом примере автоматически переададные сообщения блокируются.
• Вы разрешаете автоматическую пересылку в исходящие политики фильтрации нежелательной почты, но для блокировки автоматически пересылаемой электронной почты используются правила потока почты или параметры удаленного домена. В этом примере правила потока почты или параметры удаленного домена будут блокировать автоматически пересылаемые сообщения.

Независимость этой функции позволяет (например) разрешить автоматическую переадежку в политики фильтра исходящие спама, но использовать удаленные домены для управления внешними доменами, в которые пользователи могут отправлять сообщения.

Поиск пользователей, которые автоматически переадад-

Сведения о пользователях, автоматически переадружающих сообщения внешним получателям, можно найти в отчете автопроизводим для облачных учетных записей. Для локального пользователя, который автоматически передается из локальной системы электронной почты через Microsoft 365, необходимо создать правило потока почты для отслеживания этих пользователей. Инструкции по созданию правила потока почты см. в инструкции По использованию EAC для создания правила потока почты.

Для создания правила потока почты в центре администрирования Exchange (EAC) необходимы следующие сведения:

Применить это правило, если (условие): заголовка сообщений > соответствует этим текстовым шаблонам. Обратите внимание, что для этого параметра может потребоваться нажать дополнительные параметры.

• Имя загона: X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop
• Значение загона: .

Условие выглядит так: заголовка «X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop» совпадает с «.»

Это условие будет соответствовать любому значению для заголовки.

(Необязательный) Сделайте следующее (действие): можно настроить необязательные действия. Например, можно использовать действие Изменение свойств сообщений, задав заглавное сообщение с именем > X-Forwarded и значением True. Но настройка действия не требуется.

Установите аудит этой колеи с уровнем серьезности до значения Low, Medium или High. Этот параметр позволяет использовать отчет Exchange правила транспорта для получения сведений о переадпортных пользователях.

Заблокированные сообщения для переададки электронной почты

Когда сообщение обнаруживается автоматически, а политика исходящие фильтры нежелательной почты блокирует это действие, сообщение возвращается отправителю в NDR, содержадом следующую информацию:

5.7.520 Access denied, Your organization does not allow external forwarding. Please contact your administrator for further assistance. AS(7555)

Источник