Outlook как настроить подпись под письмом

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько персональных подписей для сообщений электронной почты. Подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook автоматическое добавление подписей во все исходяющие сообщения или создать подпись и добавлять ее в сообщения в индивидуальном порядке.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.

Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

См. также

Отзывы о создании подписи Outlook документа

У вас есть отзывы о создании и использовании Outlook подписей? Нам бы хотелось узнать об этом. В частности, если у вас возникли проблемы с поиском меню Подписи, мы хотели бы знать, где вы ожидали найти параметр для создания подписи. Команда Outlook программирования и Outlook документации прислушиваются к вашим отзывам. Нажмите кнопку Да или Нет в нижней части экрана рядом с элементом Были ли сведения полезными? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению Outlook подписи. Сообщите нам, какая версия Outlook сейчас используется, а также почему вы искали справку по созданию подписи. Мы регулярно обновляем эту документацию, чтобы получить как можно больше ответов на ваши отзывы.

Источник

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Создание подписи сообщения электронной почты

Перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите > Вставить подпись.

Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Источник

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически добавляться во все или некоторые исходящие сообщения.

Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, необходимо создать подпись в обоих приложениях. Дополнительные сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписей и их добавление в сообщения электронной почты.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты введите в текстовое поле подпись, которую вы хотите использовать. Чтобы изменить внешний вид подписи, используйте мини-панель инструментов форматирования.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе в ответы и пересылаемые письма, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям. Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в любое сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы создали подпись, но не выбрали параметр для добавления подписи во все исходяющие сообщения, ее можно добавить вручную в определенные сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

Выберите «Новое сообщение» над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

Над сообщением нажмите кнопку Вставить > Ваша подпись.

Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку Отправить.

Вы можете настроить созданную подпись так, чтобы она добавлялась во все исходящие сообщения, в том числе ответы и пересылаемые сообщения.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации выберите Параметры > Параметры.

В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.

В разделе Подпись электронной почты выполните одно из следующих действий:

Если вы хотите, чтобы ваша подпись добавлялась во все исходящие сообщения, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к отправляемым мной сообщениям.

Если вы не хотите, чтобы подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, снимите флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Источник