Outlook настроить от кого отправлять

Отправка почты с другого адреса на Outlook.com

При подключении другой учетной записи электронной почты к Outlook.com можно отправлять электронную почту с этого адреса. Например, может прийти сообщение, отправленное на вашу учетную запись Outlook.com, но ответить на него можно будет с адреса Gmail.

Для этого необходимо подключить к учетной записи Outlook.com другую учетную запись электронной почты. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление других учетных записей электронной почты в Outlook.com .

Также можно Добавить адрес электронной почты в Outlook.com и отправлять электронную почту с этого адреса.

Отправка электронной почты с другого адреса электронной почты

В окне сообщения выберите > Отобразить поле «От» , чтобы показать строку с адресом отправителя.

Щелкните От и выберите нужный адрес.

Изменение адреса, используемого по умолчанию

В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

В разделе Настройки по умолчанию Адрес отправителя выберите адрес из раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Сохранить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Отправка сообщений Outlook от другого пользователя

Exchange Online предусматривает разрешения для почтового ящика, позволяющие пользователю отправлять электронную почту таким образом, чтобы в качестве отправителя значился другой пользователь, список рассылки, группа, ресурс или общий почтовый ящик. Microsoft Graph также поддерживает эту функцию, но конечный результат может отличаться в зависимости от точных разрешений, предоставленных в Exchange Online, а также того, какие API были использованы для отправки электронной почты.

Разрешения

К сообщениям, отправляемым от другого пользователя, применяются два типа разрешений: разрешения Microsoft Graph и разрешения для почтового ящика.

Разрешения Microsoft Graph

Чтобы отправлять сообщения от другого пользователя, приложения, использующие маркеры пользователя, используют разрешение Mail.Send.Shared.

Приложения, использующие маркеры приложения вместо маркеров пользователя и имеющие разрешение Mail.Send, предоставленное администратором, могут отправлять почту как любой пользователь в организации, отправляя сообщение в обычном порядке с почтового ящика пользователя.

Разрешения для почтового ящика

На конечный результат отправки сообщения от другого пользователя влияют два разрешения: Отправить от имени и Отправить как. Пользователь, который выполнил вход в приложение, используя разрешение Mail.Send.Shared, ДОЛЖЕН иметь по крайней мере одно из таких разрешений, предоставленных для почтового ящика, группы или списка рассылки, которые значатся в качестве отправителя.

Отправить от имени

С таким разрешением получатель почты получает указание в почтовом клиенте, что сообщение было отправлено пользователем приложения от имени другого пользователя.

В Microsoft Graph это представлено в виде свойств sender (пользователь, который фактически отправил сообщение) и from (пользователь, группа или другое, отображаемые в качестве отправителя).

Пользователь может предоставлять это разрешение для своего почтового ящика другому пользователю, используя Outlook. Администраторы могут предоставить это разрешение для любого почтового ящика, группы или списка рассылки в Центре администрирования Microsoft 365.

Отправить как

С таким разрешением нет указаний относительного того, что сообщение было отправлено от другого пользователя. Свойства sender и from имеют одинаковое значение.

Пользователи не могут предоставить это разрешение своим почтовым ящикам. Администраторы могут предоставлять это разрешение в Центре администрирования Microsoft 365.

Отправка с помощью Microsoft Graph

Вы можете отправлять сообщения от другого пользователя, отправляя их напрямую либо создавая черновик, а затем отправляя его.

Чтобы отправлять сообщения от другого пользователя, задайте свойство from в сообщении, отправляемом на адрес электронной почты пользователя, который должен значиться в качестве отправителя. Вам не нужно задавать свойство sender — Microsoft Graph задаст его надлежащим образом, на основе разрешений почтового ящика, предоставленных пользователю, который выполнил вход.

Например, для отправки электронной почты от группы sales@contoso.com задайте настройки сообщения как указано ниже.

Порядок сохранения в папке «Отправленные»

После отправки сообщения его можно сохранить в папке «Отправленные» фактического отправителя, в папке «Отправленные» пользователя, который значится как отправитель, или в обеих папках. Кроме того, его можно не сохранять.

Если сообщение будет отправлено с адреса, который не имеет почтового ящика (например, список рассылки), папки «Отправленные» у пользователя, значащегося в качестве отправителя, нет.

• Если ваше приложение выполняет отправку с использованием конечной точки /me (или /users/ , где user-id соответствует пользователю, который выполнил вход), по умолчанию сообщение будет сохранено в папке «Отправленные» пользователя, являющегося отправителем.
• Если ваше приложение выполняет отправку с использованием /users/ , где user-id соответствует пользователю, значащемуся в качестве отправителя, по умолчанию сообщение будет сохранено в папке «Отправленные» пользователя, значащегося как отправитель.

Чтобы отправить таким образом, фактический отправитель должен иметь разрешение для почтового ящика Полный доступ, помимо разрешения Отправить от имени или Отправить как.

Порядок по умолчанию может меняться в зависимости других сторонних факторов.

• Администраторы могут обновить почтовый ящик пользователя, значащегося в качестве отправителя, таким образом, чтобы всегда сохранять копии сообщений, отправленных делегированным пользователем, в его папке «Отправленные».
• Задав свойство saveToSentItems как false в запросе отправить почту, вы можете отменить сохранение элемента в папке «Отправленные». Тем не менее, если администратор настроил параметр «всегда сохранять копию», сообщения будут по-прежнему сохраняться в папке «Отправленные» пользователя, значащегося как отправитель.

Примеры

Пример 1. Успешная отправка через конечную точку /me endpoint

В этом примере Александру Воронову предоставлено разрешение Отправить от имени на почтовый ящик Алексея Виноградова.

Запрос

Ответ

Пример 2. Неудачная попытка отправки без разрешений

В этом примере Александр Воронов пытается отправить сообщение электронной почты от Полины Кольцовой, однако ему не предоставлено разрешение Отправить от имени или Отправить как. Ответ содержит ошибку ErrorSendAsDenied .

Источник

Изменение параметров групп отправки и получения

После добавления учетных записей в Outlook вы можете настроить, как часто Outlook будет проверять наличие новых сообщений электронной почты в каждой из учетных записей и как часто из них будут отправляться исходящие сообщения.

Настройка параметров отправки и получения

Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите группу, которую вы хотите изменить.

Если вы хотите отправлять и получать почту только при нажатии клавиши F9, снимите первый флажок Автоматически доставлять каждые n минут.

Если вы часто работаете в автономном режиме, при установке второго флажка Автоматически доставлять каждые n минут Outlook будет пытаться подключиться к сети и доставить сообщения через заданный интервал времени.

Отмена автоматической отправки для учетной записи

По умолчанию все учетные записи включены в группу Все учетные записи. Если вы хотите отменить автоматическую отправку и получение только для нескольких учетных записей, измените группу Все учетные записи и удалите из нее эти учетные записи. Это не повлияет на возможность отправлять и получать сообщения из этих учетных записей вручную.

Выберите Отправка и получение > Группы отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите Все учетные записи > Изменить.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, снимите флажок Включить выбранную запись в эту группу и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отправить электронную почту вручную, щелкните Отправка и получение > Группы отправки и получения, а затем выберите нужную учетную запись.

Выберите Сервис > Отправка и получение > Параметры отправки и получения > Определить группы отправки и получения.

Выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.

В группе Настройка для группы установите флажок Автоматически доставлять каждые N минут.

Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.

При необходимости можно назначить расписание для отправки и получения, когда Microsoft Outlook работает в автономном режиме. В разделе при работе с Outlook в автономном режиме установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут.

Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.

Источник

Изменение учетной записи, используемой для отправки сообщений электронной почты

Если у вас несколько учетных записей в Outlook, при сообщении электронной почты Outlook выбирает учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи «От». Однако если вы хотите ответить,ответить всем или переслать сообщение, Outlook отправит ваше сообщение с той же учетной записью, в которая была отправлена исходная почта. Например, у Дарьи есть две учетные записи. Ее учетная запись по умолчанию cheryl.parsons64@outlook.com. Вторая учетная запись — cheryl@contoso.com. Если Марта получает сообщение электронной почты от Сергея в своей учетной записи cheryl@contoso.com, то ответ на него будет отправлен cheryl@contoso.com. Если Она создаст для Сергея новое сообщение, которое не является ответом или перенаправит, сообщение будет отправлено с использованием ее cheryl.parsons64@outlook.com учетной записи.

Вы можете изменить учетную запись, используемую для отправки сообщения.

В окне сообщения над кнопкой «На» нажмите кнопку «От».

Выберите нужную учетную запись.

Почему отсутствует кнопка «От»?

Если вы видите кнопку «Отправить», но не кнопку «От», обычно причина состоит в том, что Outlook содержит только одну учетную запись электронной почты. Чтобы просмотреть кнопку «От», необходимо добавить еще одну учетную запись электронной почты.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить кнопку «От» вручную. После добавления кнопки «От» вы не сможете удалить ее, если не удалите из Outlook все учетные записи электронной почты, кроме одной.

Создайте сообщение электронной почты.

Выберите «Параметры»,а затем в группе «Показать поля» на ленте выберите «От».

Изменение учетной записи электронной почты по умолчанию

Чтобы изменить учетную запись электронной почты по умолчанию, с помощью следующих действий:

Выберите «Параметры> учетной записи» > «Параметры учетной записи».

В списке учетных записей на вкладке «Электронная почта» выберите учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию.

Выберите «По умолчанию» > «Закрыть».

Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений электронной почты

Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию при нажатии кнопки «Новая электронная почта», независимо от того, с какой учетной записи или папки вы начинаете использовать следующие действия:

Выберите «Параметры> «Почта>».

В окне «Отправка сообщений»в поле «Всегда использовать учетную запись по умолчанию при их отправке».

Источник

Управление предлагаемыми получателями в полях «Кому», «Копия» и «СК»

При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения. Имена и адреса, которые отображаются в разделе Другие предложения, создаются в службе Microsoft 365 с использованием сведений, индексированных из предыдущих коммуникаций отправителя.

Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее. В списке Последние люди выводится не более двух вариантов, а в разделе Другие предложения — не более трех. Вы можете удалить адрес из списка Последние люди или отключить список автозаполнения, чтобы раздел Последние люди вообще не отображался.

Использование предложений из списка автозаполнения и списка «Последние люди»

По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.

Например, если вы введете символ «b» в одно из полей получателя, в списке будут представлены предлагаемые совпадения. Список Последние люди ищется по имени, а список Другие предложения — по имени, фамилии и адресу электронной почты. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Поэтому, если вы введете «По», список автозавершения уточнит поиск, и в списке Последние люди останется только Иннокентий Попов, а в списке Другие предложения — Полина Кольцова.

При отправке сообщений новым получателям почты они добавляются в список автозавершения.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.

Для перемещения по списку вы также можете использовать клавиши со стрелками, а при достижении имени человека, которого нужно удалить, можно нажать клавишу DELETE.

Как только имя получателя будет удалено, оно не появится снова в список автозавершения, если вы не выберете его из списка контактов или не введете адрес вручную. Эти действия добавят адрес к список автозавершения снова. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.

Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.

Отключение списка автозаполнения

Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В группе Отправка сообщений снимите флажок Использовать список автозавершения с предлагаемыми именами при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».

Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.

Удаление всех записей из списка автозаполнения

Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.

Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.

Источник