Outlook не работает проверка правописания

Как это исправить, когда проверка орфографии Outlook не работает

Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии Outlook не работает, вы можете упустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неловкой. Узнайте наиболее распространенные причины этой проблемы и быстро ее устраните.

Эти исправления применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Причины проверки орфографии Outlook не работает

Пара факторов может привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook, в том числе функция автоматического написания и грамматики отключена или выбран неправильный язык.

Как исправить проверку орфографии Outlook не работает

При правильной работе инструмент Outlook для проверки орфографии и грамматики уведомит вас, подчеркнув возможные ошибки. Устраните возможные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой это не работает, и устраните ее.

Перезапускайте Outlook после каждого шага устранения неполадок, чтобы убедиться, что все изменения были применены.

Запустите проверку орфографии вручную . Введите несколько разных слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите « Просмотр» > « Орфография и грамматика», чтобы вручную выполнить проверку орфографии и грамматики. Это позволяет увидеть, работает ли проверка орфографии вообще.

Если это не работает вообще, попробуйте восстановить Outlook . Если это работает вручную, но не автоматически, продолжите процесс устранения неполадок.

Установите Outlook Auto Check . Убедитесь, что Outlook настроен на проверку орфографии каждый раз при отправке сообщения электронной почты. Посмотрите, если изменение этого параметра решит вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.

Отключить игнорирование сообщений . Проверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и ​​перенаправленных сообщениях, это может привести к сбою инструмента. Выберите « Файл» > « Параметры» > « Почта» и снимите флажок « Игнорировать текст исходного сообщения в ответе или пересылке» в разделе « Создать сообщения» , затем нажмите « ОК» .

Проверьте, решает ли изменение этого параметра вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.

Изменить язык по умолчанию в Outlook . Из-за языкового варианта может показаться, что инструмент проверки орфографии работает неправильно. Например, английский и американский английский пишут несколько слов немного по-разному.

Перезапустите Outlook и убедитесь, что инструмент проверки орфографии работает должным образом. Это разочаровывает, но перезапуск может решить множество проблем .

Источник

Устранение неполадок с проверкой орфографии и грамматики в разных языках

Проверка правописания на нескольких языках может представлять своеобразные проблемы, например правильно написанные слова, помеченные как неправильные, или слова с ошибками на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы и сообщается, каким образом можно убедиться в правильности определения языка вашего текста для проверки правописания и в том, что включены автоматические языковые инструменты Office.

Примечание: Если вам нужно ввести на другом языке всего несколько символов, см. статью Вставка флажков и других символов.

Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные

Убедитесь в том, что:

Убедитесь, что включен нужный язык

Чтобы средство проверки правописания правильно работало на другом языке, необходимо включить этот язык в Office. Если вам нужен язык, отсутствующий в списке языков редактирования в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office, для проверки правописания может потребоваться скачать и установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить поддержку языков в Office, см. в статьях Выбор дополнительного языка и настройка языковых параметров в Office и Дополнительный языковой пакет для Office.

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.

Чтобы вручную изменить язык в Word для отдельных слов или части текста, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Начните вводить текст.

Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1–3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.

Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря

Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).

Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Примечание: Если в установленной версии набора Office отсутствуют средства проверки правописания (например, средство проверки орфографии) для нужного языка, возможно, потребуется установить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в статье Дополнительный языковой пакет для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.

Убедитесь, что флажок «Определять язык автоматически» установлен

Чтобы установить флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически.

Обратите внимание на языки, которые указаны над двойной чертой в списке Пометить выделенный текст как. Word может автоматически определять только их. Если вам не удается найти нужные языки, необходимо включить языки редактирования, чтобы Word определял их автоматически.

Для правильной работы функции автоматического определения языка требуется хотя бы одно предложение. Если фразы слишком короткие, может потребоваться ввести несколько предложений, иначе у приложения Word будет недостаточно контекста для автоматического определения языка и применения нужного словаря.

Одинаковое написание некоторых слов в разных языках (например, centre в английском (Соединенное Королевство) и французском (Франция)) может вести к тому, что функция Определять язык автоматически неправильно определяет язык текста. Чтобы устранить эту проблему, введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически.

Убедитесь, что флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен

Если флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста установлен, это может привести к опечаткам при смене раскладки клавиатуры во время ввода текста. Введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Чтобы установить флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), выполните указанные ниже действия.

Откройте приложение Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

В группе Параметры правки установите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Примечание: Флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста доступен, только если включена раскладка клавиатуры для соответствующего языка. Если он не отображается, включите раскладку клавиатуры для нужного языка.

Убедитесь, что флажок «Не проверять правописание» снят

Если флажок Не проверять правописание установлен, правописание в документах не проверяется.

Чтобы снять флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык снимите флажок Без проверки правописания.

Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в настраиваемый словарь

Если во вспомогательный словарь случайно добавлено слово с ошибкой, его необходимо найти и удалить. Сведения о поиске слов с ошибками во вспомогательных словарях см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии. О том, как удалить слово из словаря, см. в статье Добавление и изменение слов в словаре проверки орфографии.

В диалоговом окне «Язык» отсутствует нужный язык

Чаще всего причина отсутствия языка словаря в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что данный язык не включен в качестве языка редактирования или отсутствует в установленной версии набора Office и для него требуется установить языковой пакет. Сведения о том, как включить язык редактирования, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.

Есть дополнительные вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.

Источник

Исправление проверки орфографии Outlook не работает

Недавно я обновил версию Microsoft Office на своем компьютере и узнал, что моя проверка орфографии больше не работает! Обычно, если я неправильно наберу их, они автоматически показывают мне слова с ошибками, однако после обновления ничего не было отмечено.

Даже если бы я запустил проверку орфографии вручную, она бы завершилась без пометки или исправления слов с ошибками! Досадно! Проведя некоторые исследования, я нашел пару возможных решений. Вы можете столкнуться с этой проблемой в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Метод 1 — Включить проверку в Word

Поскольку Outlook использует Microsoft Word для проверки орфографии, вы должны сначала убедиться, что проверка орфографии работает в Word.

В старых версиях Word щелкните круглый значок Office в верхнем левом углу, а затем нажмите «Параметры Word».

Нажмите «Проверка» и убедитесь, что флажок «Проверка орфографии при вводе» установлен в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word».

Если вы используете более новые версии Office, нажмите «Файл», а затем «Параметры». Вы также можете проверить грамматику и орфографию, если хотите.

Как только вы это сделаете, вам нужно нажать на надстройки и затем выбрать Disabled Items из выпадающего меню Manage внизу. Затем нажмите кнопку «Перейти».

Убедитесь, что проверка не отключена. Если он находится в списке отключенных элементов, обязательно включите его снова.

Способ 2 — Удалить ключ реестра

Если этот метод не работает, возможно, вам придется попробовать другой подход. Вы можете сделать это, удалив раздел реестра, который не окажет негативного влияния на Word или ваши программы Office.

Перейдите к следующему разделу реестра:
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word
В зависимости от того, какая у вас версия Word, она может быть или не быть 12.0. Удалить весь ключ Word. Когда вы снова откроете Word, он создаст для вас все ключи и подразделы. Также перезагрузите Windows после удаления ключа.

Надеемся, это должно исправить проблему проверки орфографии. Если нет, вы можете перейти к следующей клавише:
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Общие инструменты Инструменты проверки 1.0 Переопределить
Просто удалите ключ переопределения. В обычных версиях Office этот ключ вообще не нужен, поэтому его можно безопасно удалить.

Способ 3 — Ремонт офиса

Если ничего из этого не помогло вам, а Outlook по-прежнему не проверяет орфографию правильно, попробуйте восстановить установку. Вы можете сделать это, перейдя в Панель управления, Установка и удаление программ или Программы и компоненты, щелкнув Microsoft Office, а затем нажав Изменить.

Затем выберите опцию Восстановить и разрешите программе восстановить установку. В более новых версиях Office вы можете выбирать между быстрым ремонтом и онлайн-ремонтом, последний из которых является более полным. Ремонт может занять некоторое время. После завершения убедитесь, что вы перезагрузите компьютер.

Вот и все! Если у вас все еще есть проблема, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!

Источник