Outlook список задач справа настроить

Обзор области «Задачи»

Папка «Задачи» позволяет отслеживать выполнение необходимых задач, которые вы не хотите вносить в календарь.

Обзор задач в Outlook Web App

Раздел «Задачи» в Outlook Web App

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Задачи.

Сведения в области «Задачи»

Кроме созданных задач, в папке «Задачи» также отображаются все помеченные сообщения.

Чтобы создать задачу, щелкните .

В этом столбце можно просматривать отмеченные элементы и задачи или только задачи.

Фильтры. Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра все.

Список элементов, соответствующих критериям выбранного фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. С помощью элементов управления в представлении списка можно изменить состояние элемента. Например, можно пометить задачу как выполненную или удалить с сообщения пометку.

Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.

Примечание: При выборе определенных параметров организации задачи могут быть недоступны.

Открытие задачи в отдельном окне

По умолчанию вы будете просматривать и создавать задачи в области чтения, но это не всегда удобно. Иногда нужно иметь возможность просматривать и изменять задачи в отдельном окне.

Когда вы создаете задачу или редактируете существующую, ее можно открыть в отдельном окне, щелкнув значок всплывающего окна в верхнем углу сообщения.

Чтобы открыть просматриваемую задачу в отдельном окне, щелкните значок расширенного меню и выберите открыть в отдельном окне.

Список задач

В этом списке содержатся созданные вами задачи и помеченные сообщения.

Можно переключаться между просмотром отмеченных элементов и задач и просмотром только задач с помощью списка папок.

Вы можете сузить выбор просматриваемых элементов с помощью фильтров в верхней части списка задач: все, активные, просроченные и выполненные.

Для выполнения некоторых быстрых задач можно использовать значки в списке задач. Щелкните , чтобы удалить задачу. Щелкните или , чтобы пометить задачу как завершенную. Чтобы пометить завершенную задачу как не завершенную, нажмите кнопку . Чтобы изменить дату, связанную с отметкой, или пометить элемент как завершенный, щелкните его правой кнопкой мыши.

Создание задач

Чтобы создать задачу, нажмите кнопку . В области чтения откроется простая форма задачи.

Чтобы отобразить дополнительные параметры, выберите показать подробные сведения.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений или Отменить для их отмены.

Редактирование задач

Чтобы редактировать задачу, выберите ее в представлении списка и нажмите Редактировать в области чтения. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить для сохранения изменений или Отменить для их отмены.

Помеченные сообщения будут отображаться точно так же, как при их просмотре в области «Почта». Можно отвечать на них в области «Задачи». Можно изменить их пометку, щелкнув правой кнопкой мыши флажок в списке задач и выбрав необходимое значение.

Когда вы изменяете задачу, можно щелкнуть меню «Еще» , чтобы просмотреть возможные действия. Нажмите меню, чтобы отобразить параметры удаления, добавления в категорию или пометить задачу как выполненную.

Источник

Использование задач в Outlook в Интернете

Задачей называется элемент, который вы создаете и хотите отслеживать до его завершения. Задачи могут создаваться из сообщений электронной почты, которые вы пометили для дальнейших действий, или же добавляться вручную в качестве элементов списка дел. Используйте задачи в Outlook в Интернете для создания, изменения, классификации задач и управления ими.

Выберите версию

Инструкции немного отличаются в зависимости от того, используете ли вы новую To Do в Outlook в Интернете или классической области Задачи. Выберите свою версию, чтобы увидеть подходящие указания.

Примечание: Классический опыт задач будет удален в ближайшие месяцы.

ЕСЛИ ЗНАЧОК ВЫГЛЯДИТ ТАК.

ЕСЛИ ЗНАЧОК ВЫГЛЯДИТ ТАК.

Инструкции по To Do в Outlook интернете

Microsoft To Do теперь интегрирована с Outlook в Интернете. To Do на месте задач и включает интеллектуальные списки. Интеллектуальные списки — это отфильтрованные списки, которые упрощают отслеживание задач и упростить организацию дня. Благодаря To Do можно быстро упорядоизировать задачи, добавив их в список «Мой день», пометив их как важные или добавляя в новые списки, которые вы создаете. Существует даже список для задач, которые вы написыли на дату. Чтобы при начать работу, во Outlook в Интернете.

Инструмент To Do немного отличается от классического приложения «Задачи» Outlook.com Outlook в Интернете. Некоторые функции отличаются, а другие добавляются по мере To Do в настоящее время.

Примечание: Общие почтовые ящики не поддерживаются в To Do, но вы можете делиться списками.

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, выберите Задачи в нижней части области навигации.

Страница To Do содержит четыре списка задач по умолчанию, а также необязательные списки задач и все списки задач, которые вы создаете.

«Мой день» — это интеллектуальный список, который помогает отслеживать задачи, которые вы хотите сделать сегодня. По умолчанию она пуста в начале каждого дня, поэтому вы можете упорядоизировать свой день, добавив в него задачи. Чтобы добавить существующие задачи в список Мой день, щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить в «Мой день» илиперетаскиванием задачи из любого списка задач в список «Мой день». Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в исходном списке.

Примечание: «Мой день» очищается каждую ночь в полночь. Задачи, которые отображаются в списке Мой день, хранятся в других списках задач, поэтому они не удаляются при очистке списка Мой день.

Предложения — это незавершенные задачи, которые вы можете захотеть добавить в представление «Мой день». Чтобы просмотреть предложенные задачи, перейдите в Мой день и выберите Предложения в верхней части страницы. Выберите знак «плюс» (+) рядом с задачей, чтобы добавить ее в «Мой день». Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть «Предложения» и вернуться в представление «Мой день». Предложения включают задачи, срок для которых истекает сегодня или в будущем, уже истек, либо же задачи, которые были ранее перемещены в «Мой день», но не были завершены, либо задачи, подходящие для начала работы.

Важно — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые вы пометили как важные. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Пометить как важное, или выбрав значок звездочки рядом с ней.

Запланированный — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые имеют напоминание или дату выполнения и не помечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

Задачи — это список, в котором по умолчанию хранятся новые задачи.

Помеченные сообщения электронной почты — необязательный список. В этом случае сообщения, помеченные в почте, копируется в список Помеченные сообщения в качестве задач. Вы можете включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты, выбрав To Do, а затем выбрав Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, на странице Подключения и с помощью ползуна включите или выключите список помеченных сообщений.

Мне назначен другой необязательный список. После этого элементы, которые были назначены вам в Планировщике (Майкрософт), будут отображаться в области Мне назначено. Чтобы включить или отключить функцию Назначено, перейдите в To Do и выберите Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, перейдите к connections и используйте ползунок, чтобы включить или отключить задачу из Планировщика. Дополнительные узнать об этом можно в этойMicrosoft To Do.

Вы можете добавить новые задачи, выбрав список задач, а затем настроив знак «плюс» рядом с добавить задачу и введите описание задачи. Если добавить задачу в интеллектуальный список, она будет сохранена в списке «Задачи» и связана с интеллектуальным списком, который вы создали.

Примечание: Невозможно создать задачи в списке «Запланировано». Чтобы добавить задачу в список «Запланировано», добавьте напоминание или дату выполнения к существующей или новой задаче.

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия как добавление дополнительных шагов, добавление задач в «Мой день», их повторения, добавление даты выполнения или напоминания, добавление заметки.

К задаче можно добавить один или несколько файлов.

Выберите To Do в нижней части области навигации.

Выберите задачу, в которую вы хотите добавить файл.

В области сведений о задаче выберите Добавить файл.

Найдите и выберите файл, который вы хотите добавить.

Примечание: К задаче можно прикрепить несколько файлов, но добавлять их можно только по одному.

С помощью области «Мой день» можно создать задачу из сообщения.

Примечание: В области «Мой день» есть новая функция, которая пока недоступна в вашей учетной записи.

Перейдите в почту в Outlook в Интернете.

Откройте панель «Мой день», выбрав «Мой день» на панели инструментов в верхней части страницы.

Найдите сообщение, из которого вы хотите создать задачу, в списке сообщений.

Выберите и перетащите сообщение на вкладку To Do в области Мой день.

С помощью области «Мой день» можно создать событие в календаре из задачи.

Примечание: В области «Мой день» есть новая функция, которая пока недоступна в вашей учетной записи.

Перейдите в календарьOutlook в Интернете.

Откройте панель «Мой день», выбрав «Мой день» на панели инструментов в верхней части страницы.

Найдите задачу, из которую вы хотите создать событие календаря.

Выберите и перетащите задачу из «Мой день» в нужное время в календаре.

Вы не можете делиться отдельными задачами, но можете делиться списками задач, которые вы создаете.

Перейдите в To Do.

Щелкните правой кнопкой мыши список задач, к который вы хотите поделиться, и выберите поделиться списком.

Выберите Создать ссылку с приглашением.

Выберите Копировать ссылку.

Перейдите в почту и создайте сообщение. Адресуйте его людям, с которых вы хотите поделиться списком, в добавьте ссылку в текст сообщения и добавьте нужные сведения, а затем отправьте сообщение.

Примечание: Вы можете отправить ссылку кому угодно, но подключиться к общему списку смогут только люди из вашей организации.

После того как вы поделились списком задач, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Параметры общего доступа, чтобы снова получить ссылку на приглашение. Выберите Параметры общего доступа, а затем Дополнительные параметры, чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить присоединение к списку еще не присоединившихся к нему людей.

Совет: Общие списки можно опознать по значку общего .

В дополнение к спискам задач по умолчанию можно создавать списки для у упорядотки задач и управлять ими.

Создайте список задач.

В области навигации выберите новый список.

Введите имя нового списка.

Нажмите ввод, чтобы сохранить новый список.

Щелкните правой кнопкой мыши список в области навигации, чтобы поделиться, дублироватьили удалить его.

Выберите список, а затем выберите дополнительные действия в окне задачи, чтобы получить доступ к таким параметрам списка, как Переименовать список,Изменить тему или Скрыть завершенные задачи.

Параметры для To Do находятся на собственной странице. На To Do выберите Параметры > To Do Параметры в верхней части страницы, чтобы увидеть все параметры To Do.

Чтобы вернуться к классической функции Задачи, выберите новый Outlook переключатель в верхней части To Do страницы.

Если вы переключились на классическую функцию «Задачи», вы можете переключиться обратно, наключив переключатель Outlook в верхней части страницы «Почта».

Инструкции для классических задач в Outlook в Интернете

Классические задачи включают задачи, которые вы создали ранее и сохранили в любой папке «Задачи», а также сообщения, которые вы пометили флажком.

Чтобы ознакомиться с представлением «Задачи», просмотрите приведенный ниже рисунок с пронумерованными элементами, соответствующими каждой области.

Создание, удаление, перемещение и классификация задач. Пометка задач как завершенных после их выполнения.

«Мои задачи»: папки, которые вы можете использовать для просмотра задач и управления ими. Выберите, хотите ли вы просмотреть элементы, которые вы пометили как важные. Вы можете создавать новые папки задач, а также переименовывать или перемещать существующие. Чтобы добавить папку, щелкните правой кнопкой мыши Мои задачи и выберите Создать папку. Чтобы переименовать или удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Переименовать или Удалить.

Список задач: фильтрация и отображение задач на основе назначенного им статуса. Чтобы отсортировать задачи на основе различных критериев, используйте меню «Фильтр».

Для удаления и классификации задач, назначения им значков и пометки их как завершенных используйте панель команд над списком задач.

Сведения о задаче: отображение сведений о задаче, выбранной в списке задач. Чтобы изменить сведения о задаче, например ее состояние, приоритет или процент завершения, нажмите кнопку .

Выберите представление Задачи внизу страницы.

Выберите команду Создать.

Введите тему, дату выполнения и, если нужно, примечание о задаче.

Выберите Показать подробные сведения, чтобы ввести такие данные, как дата начала, дата выполнения и состояние, а также отследить ход выполнения задачи, указав процент завершения или количество отработанных часов.

Чтобы вложить файл в задачу, используйте команду Вложить.

Чтобы назначить задаче значок, используйте команду Значок. Значки служат визуальными подсказками, которые позволяют быстро определить тип задачи.

Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите представление Задачи внизу страницы.

Выберите задачу, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить в области задач.

Внесите необходимые изменения в задачу и нажмите кнопку Сохранить.

Выберите представление Задачи внизу страницы.

Выберите задачу, которой вы хотите присвоить категорию, из списка задач и нажмите кнопку Категории.

Выберите категорию, которую вы хотите назначить задаче, например Желтая категория.

Выберите представление Задачи внизу страницы.

Выберите меню «Фильтр» и укажите, как вы хотите отсортировать задачи в списке. Например, в приведенном ниже снимке экрана задачи отсортированы по состоянию («Активные»), дате выполнения и дате создания («Сначала старые»). Сортировку можно выполнить с помощью переключателей Активные, Просроченные и Завершенные.

Примечание: Outlook в Интернете не поддерживает сортировку задач по категориям.

Источник