Outlook web app как настроить уведомления

Включение и отключение уведомлений единой системы обмена сообщениями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автоматическое сообщение электронной почты или текстовое сообщение (SMS) может оповещать вас о пропущенных звонках или получении нового сообщения голосовой почты. Уведомления о пропущенных звонках, отправленные в папку «Входящие», включены по умолчанию. Уведомления SMS, отправляемые на мобильное устройство, требуют однократной настройки. В любое время вы можете включить или отключить уведомления о пропущенных звонках.

Примечание: Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange server 2010 или Exchange server 2007. Единая система обмена сообщениями должна быть включена администратором Exchange. Для поддержки текстовых сообщений (SMS) требуется Exchange Server 2010.

Включение и отключение уведомлений о пропущенных звонках

Единая система обмена сообщениями с учетной записью Exchange Server 2010

Примечание: Параметры голосовой почты в Microsoft Outlook 2010 также доступны в Outlook Web App (OWA).

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Примечание: После открытия веб-браузера вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Outlook Web App.

В разделе уведомления установите или снимите флажок отправлять сообщение электронной почты в папку «Входящие» при пропуске телефонного звонка.

Чтобы получать уведомления о текстовых сообщениях (SMS), необходимо сначала настроить эту функцию.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Примечание: После открытия веб-браузера вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Outlook Web App.

В разделе уведомления щелкните настроить уведомления.

В диалоговом окне текстовые сообщения в списке язык выберите страну или регион, в которых зарегистрировано мобильное устройство.

В списке оператор мобильной связи выберите поставщика и нажмите кнопку Далее.

Введите свой номер мобильного телефона и нажмите кнопку Далее.

Секретный код отправляется на мобильное устройство в виде текстового сообщения (SMS).

Введите секретный код и нажмите кнопку Готово.

Теперь вы можете выбрать, когда уведомления на SMS будут отправляться на мобильное устройство.

Примечание: Чтобы изменить сведения о мобильном устройстве, такие как номер мобильного телефона или поставщик, щелкните ссылку изменить параметры уведомлений.

Когда вы закончите вносить изменения в уведомления, в Outlook Web App нажмите кнопку сохранить.

Единая система обмена сообщениями с учетной записью Exchange Server 2007

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Управление голосовой почтой.

Откройте вкладку голосОвая почта.

Установите или снимите флажок отправлять сообщение электронной почты в папку «Входящие» при пропуске телефонного звонка.

Источник

Outlook web app как настроить уведомления

Вопрос

Подскажите существует ли возможность в Outlook Web App включить уведомление о новом сообщение?

Всплывающее окно, звук либо как то ещё, например как это реализовано в MS Outlook

Ответы

Вот ищете по словам OWA Tray Notification. Сторонних производителей.

MCITP. Знание — не уменьшает нашей глупости.

Все ответы

Параметры > Показать все параметры. > Параметры > Почта

По умолчанию уже все есть

Все есть в настройках

Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/

• Изменено ILYA [ sie ] Sazonov Moderator 28 сентября 2011 г. 11:34
• Предложено в качестве ответа Oleg.Kovalenko Moderator 29 сентября 2011 г. 5:58
• Отменено предложение в качестве ответа VM2 29 сентября 2011 г. 10:37

Вам надо разрешить всплывающие окна или при входе в OWA выбирать расштренный режим.

• Предложено в качестве ответа Oleg.Kovalenko Moderator 29 сентября 2011 г. 5:58
• Отменено предложение в качестве ответа VM2 29 сентября 2011 г. 10:37

Всплывающие окна разрешены, и они работают. но они немного как то не так работают 🙂

прилагаю скриншот. это какое то всплывающее окно внутри окна почты 🙂 но если пользователь находится в другой вкладке браузера или браузер свернут, кроме звукового сигнала никак не понять, что пришло письмо.

Вот ищете по словам OWA Tray Notification. Сторонних производителей.

MCITP. Знание — не уменьшает нашей глупости.

Всплывающие окна разрешены, и они работают. но они немного как то не так работают 🙂

прилагаю скриншот. это какое то всплывающее окно внутри окна почты 🙂 но если пользователь находится в другой вкладке браузера или браузер свернут, кроме звукового сигнала никак не понять, что пришло письмо.

Все работает корректно: если браузер будет позволять делать popup-ы в другие окна, то это уже будет подарок спамерам и вирусописателям.

Источник

Параметры > Обмен сообщениями

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

На странице Обмен сообщениями можно изменять параметры отдельных сообщений, например подпись электронной почты и способ обработки имен получателей в новых сообщениях.

Чтобы открыть страницу Параметры сообщений с главной страницы Outlook Web App, в верхней части страницы нажмите кнопку Параметры и выберите команду Обмен сообщениями из списка в области навигации.

После изменения параметров на этой странице нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.

Количество элементов для отображения на странице. Указывает число сообщений или элементов, отображаемых одновременно. По умолчанию одновременно отображаются 20 элементов. Можно установить значение от 5 до 100.

После перемещения или удаления элемента. Позволяет выбрать действие, которое будет выполняться после перемещения или удаления открытого сообщения. При этом можно выбрать вернуться к просмотру, открыть предыдущий элемент или открыть следующий элемент. По умолчанию выбран вариант вернуться к просмотру.

Подпись электронной почты — это текст, который автоматически добавляется в конец исходящих сообщений.

Автоматически включать мою подпись в отправляемые мной сообщения. Выберите этот параметр, чтобы приложение Outlook Web App добавляло подпись во все исходящие сообщения. Подпись, созданная в Outlook Web App, не связана с Outlook. Если для доступа к почтовому ящику используется и Outlook Web App, и Outlook, необходимо создать отдельные подписи.

Чтобы изменить существующую подпись, выберите параметр Заменить мою текущую подпись следующей и введите новую подпись в текстовом поле.

Вы можете использовать только одну подпись, и она будет применяться ко всем сообщениям. В подписи невозможно вставлять изображения.

Параметры отслеживания сообщений позволяют управлять уведомлениями о прочтении. Для обработки сообщений с уведомлением о прочтении доступны три параметра.

Запрашивать подтверждение перед отправкой ответа. Выберите этот параметр, если вы хотите получать запрос перед отправкой уведомления о прочтении отправителю. По умолчанию на панели информации появляется сообщение о том, что отправитель запросил уведомление о прочтении.

Всегда отправлять ответ. Выберите этот параметр, чтобы автоматически отправлять уведомления о прочтении отправителям, которые их запрашивают.

Никогда не отправлять ответ. Выберите этот параметр, чтобы никогда не отправлять уведомления о прочтении отправителям, которые их запрашивают.

Параметры определения адресов электронной почты по именам позволяют управлять обработкой имен получателей, добавляемых к сообщению.

Добавлять последних получателей в список последних получателей. При установке этого флажка обработанные имена добавляются в список Последние получатели. Имена, добавленные в этот список, появляются в поле выбора при вводе части имени получателя. Затем вы можете выбрать этого получателя в списке возможных совпадений. Этот флажок установлен по умолчанию.

Очистить список последних получателей. Нажмите на эту ссылку, чтобы очистить список Последние получатели. Перед удалением имен потребуется подтверждение.

При определении адресов по именам сначала проверять. Этот параметр позволяет выбрать, откуда приложение Outlook Web App будет начинать определение адресов по именам в полях Кому и Копия нового сообщения. Можно использовать глобальный список адресов или список контактов.

Глобальный список адресов. Выберите этот вариант, чтобы для определения адреса по имени получателя сначала использовался глобальный список адресов. Если приложению Outlook Web App не удастся определить адрес по имени в глобальном списке адресов, оно начнет поиск в списке контактов. Этот параметр выбран по умолчанию.

Контакты. Выберите этот вариант, чтобы для определения адреса по имени получателя сначала использовались личные контакты. Если приложению Outlook Web App не удастся определить адрес по имени в ваших контактах, оно начнет поиск в глобальном списке адресов.

При удалении элемента он перемещается в папку Удаленные до окончательного удаления. Вы можете включить автоматическое удаление всех элементов из папки Удаленные при выходе.

Очищать папку «Удаленные» при выходе. Установите этот флажок, чтобы удалять элементы из папки Удаленные при выходе из Outlook Web App. После удаления элемента из папки Удаленные он удаляется окончательно.

Для получения дополнительных сведений об облегченной версии Outlook Web App, например о том, как вернуться обратно к обычной версии, а также об особенностях и ограничениях облегченной версии, см. статью Outlook Web App Light.

Источник

Параметры отображения для почты

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры > параметров отображения».

Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.

Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.

Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.

Область чтения Выберите один из следующих вариантов:

Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)

Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.

Источник

Включение и отключение оповещений на рабочем столе

Оповещение на рабочем столе — это уведомление, которое появляется на вашем рабочем столе при поступлении нового сообщения электронной почты, приглашения на собрание или поручения. По умолчанию такие оповещения включены.

Информация, отображаемая в оповещении на рабочем столе, зависит от элемента, поступившего в вашу папку Входящие.

Сообщение электронной почты
Отображаются имя отправитель, тема и первые две строки сообщения. В оповещении на рабочем столе не отображается содержимое зашифрованных писем или сообщений с цифровой подписью. Чтобы просмотреть сообщение, просто откройте его.

Запрос на собрание
Отображаются отправитель, тема, дата, время и место проведения собрания.

Запрос задачи
Отображаются отправитель, тема и дата начала назначенной задачи.

Просмотрите видеоролик длительностью 1:54 минуты о всплывающих оповещениях (уведомлениях).

Включение и отключение оповещений

Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В группе Получение сообщения установите или снимите флажок Выводить оповещение на рабочем столе и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта на панели задач, снимите флажки, соответствующие этим функциям.

Если оповещения на рабочем столе не отображаются

Оповещения на рабочем столе не отображаются во время начальной синхронизации учетной записи электронной почты, а также при ручном запросе на отправку или получение.

Кроме того, если вы используете правила обработки сообщений и новые сообщения перемещаются из папки «Входящие» учетной записи, используемой по умолчанию, оповещения на рабочем столе могут не появляться.

Источник