Почему деканат может не работать

Что такое деканат в ВУЗе и зачем он нужен?

В каждой организации действует свой порядок и своя структура управления. ВУЗ не является исключением из данного правила. Здесь действует особые правила, о которых мы поговорим сегодня. В частности, речь пойдет о деканате.

В каждой организации действует свой порядок и своя структура управления. ВУЗ не является исключением из данного правила. Здесь действует особые правила, о которых мы поговорим сегодня. В частности, речь пойдет о деканате.

Что это такое?

Начиная с первого курса, студенты взаимодействуют не только с преподавателями, но и лаборантами, работниками кафедры и деканатом. Что или кто это такой – декан, деканат?

Администрация ВУЗа

Деканат – это главный управляющий орган подразделения ВУЗа (факультета). Во главе этого отдела стоит начальник – декан. Деканаты и деканы есть на каждом факультете.

Деканат выполняет руководящую, координирующую и контролирующую функции. В перечень его основных задач входит:

• Контроль над деятельностью преподавателей (выполнение учебного плана, ведение документации и пр.);
• Оценка успеваемости студентов;
• Совместная работа с приемной комиссией в части приема и зачисления абитуриентов;

Задачи перед деканатом

• Организация учебной деятельности на факультете (утверждение учебных планов, индивидуальной программы обучения, утверждение расписания занятий и пр.);
• Работа со студентами: решение организационных и общих вопросов, консультирование учащихся по отдельным и личным вопросам, предоставление справок и иных документов по месту требования;
• Оформление приказов и распоряжений (о зачислении, отчислении, переводе и пр.).

Фактически, деканат в ВУЗе – это всеобщее око, которое должно за всем уследить и не пропустить ничего мимо ушей и глаз.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как формируется деканат?

Попасть в деканат (на работу) будет непросто. Для этого важно иметь за плечами соответствующее образование. Состав деканата утверждает ректор ВУЗа.

Обычно в деканате работают:

Работники деканата

• Декан – осуществляет непосредственное руководство над «отделом» и факультетом, утверждает окончательное решение по каждому вопросу, согласует все действия с вышестоящими руководителями, участвует в текущей жизни ВУЗа и учащихся, помогая им преодолевать преграды;
• Методист – это человек, который отвечает за грамотное распределение сил на факультете. Нередко их еще называют инженерами. Методисты выступают в качестве посредников между деканом и студентами. Они формируют группы, оформляют документы на получение стипендии, оформляют и выдают справки, работают со старостами групп и пр.
• Секретарь – это первое лицо деканата. Он занимается делопроизводством и реализацией поручений декана. Фактически, это правая рука декана, которая помогает ему в управлении факультетом и решении основных задач. Он готовит документы, презентации визирует их у руководства, доносит нужные сведения до кафедры и пр.

Почему студенты боятся декана и деканата?

В 90% случаев студенты побаиваются деканов и деканата. Порой именно от его решения зависит их дальнейшая судьба, но в большинстве своих проблем они виноваты сами.

Деканат принимает решение о допуске учащегося к сессии, разрешении на пересдачу экзамена, продлении сессии или отчислении студента из ВУЗа. Также данный орган помогает студентам преодолеть жизненные и иные проблемы. Декан может помочь студенту в получении социальной стипендии, грамотно проконсультировав его, предложить учащемуся особые условия (исходя из положения студента, если он сможет подтвердить обстоятельства документально) и пр.

Многие полагают, что деканат работает исключительно с «проблемными» студентами. На самом деле это не так. Поэтому не стоит бояться декана и его помощников. Здесь работают такие же люди, которые не стремятся уничтожить человечество или отчислить студентов просто так. При появлении проблем (успеваемость, финансы или просто жизненные обстоятельства) оповестите об этом деканат и получите поддержку и подмогу. Так Вы упростите свое пребывание в ВУЗе и не испортите репутацию или успеваемость.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источник

Почему деканат может не работать

Версия в формате PDF

Скачать (.pdf, 2.8 Мб)

№ 5 от 7 апреля 2016 г.

1-я страница

: коротко :

: дела и люди :

: жизнь институтов :

: наука на пользу :

: наши люди :

: возможности :

: место встречи :

: мир, в котором мы живем :

: открытый вход :

: СФУ — спорт :

: было / будет :

Последняя страница

Только спросить

Текст: Константин СТАРОСТИН

Фото: Анна ОМЫШЕВА

В деканаты все ходят с просьбами. А выходят — с разными эмоциями. Есть даже распространённое мнение, что в университетах студенты боятся заходить в родные деканаты: могут нарваться. Мы же нарвались на откровения Надежды ХВАСТОВОЙ, которая уже два с половиной года работает в деканате ИУБПЭ; по нашей просьбе девушка взглянула на самые стереотипные представления о деканатах дважды — глазами студента, которым ещё сама является, и глазами сотрудника.

Куртку сними

Реакция студентки Надежды: «Многие точно останутся недовольными после такой фразы. Они ведь забежали всего на секундочку — просто забрать справку. Я сама так делала, пока не устроилась».

Её взгляд как сотрудника: «Представьте, вы сидите на своём рабочем месте, а в кабинет по очереди (а иногда — разом!) заходят тридцать человек в верхней одежде. Это же явное проявление неуважения! Сотрудницы деканата почему-то не сидят в шубах, они стараются всегда хорошо выглядеть. Вот и студентам нужно быть воспитанными и не забывать об этике».

Зайдите завтра

Студент: «Я бы точно возмутилась, если бы справка, которую я заказала ещё вчера или позавчера, не была готова вовремя. Хотя где-то надо осознавать и свою вину: студенты ведь обычно тянут до последнего. Как и многие, я поздно заказывала документы и сильно нервничала, когда их не успевали подготовить к нужному сроку. Но в первую очередь злилась именно на себя».

Сотрудник: «Случаются разные форс-мажоры. Например, руководителю, подписывающему справки, нужно срочно уехать на совещание. И он чисто физически не успевает подписать. А вообще по нормативным документам справка делается три дня. Иногда мы идём на встречу, говорим, «можете подойти чуть раньше».

Ну не всегда это напрямую зависит от сотрудников деканата. Мы не только справками занимаемся, объём работы большой — документация, работа с преподавателями и т.д.».

Пора сменить тон

Студент: «Сомневаюсь, что в деканатах грубят или оскорбляют кого-либо. Тут всё дело в восприятии. Наверняка человеку просто говорят: «Подождите за дверью», а он, потому что торопится, начинает нервничать сам».

Сотрудник: «Это нормально, что мы иногда просим студентов подождать. Бывает, заходит заведующий кафедрой уточнить учебный план, тут же приходит студент, вопрос которого требует явно больше внимания, чем он предполагает. Поэтому мы и просим подождать. Но стоит чётко понимать: если в деканатах это делают резко, то только из-за завала по работе. Никто из сотрудниц не самоутверждается за счёт студентов. Это точно».

И что это за дела?

Студент: «Когда тебе вовремя не начислили стипендию, или ты узнал, что уже скоро пересдача с комиссией — конечно, не стесняясь, иди в деканат и разбирайся».

Сотрудник: «Ребята, вы получаете высшее образование, так не стесняйтесь же заранее получать и всю информацию о своих правах и обязанностях! Многие до сих пор не знают, что даётся одна сдача и две пересдачи экзамена. Поэтому и приходят в деканат возмущёнными. А нужно бы все правила узнавать заранее. Деканат открыт для общения. И когда случаются какие-либо изменения в нормативных документах, мы сразу делаем общую рассылку, оповещаем старост. Чтобы студенты были максимально информированными!».

Улыбайтесь чаще

Студент: «Если ты дружелюбен с людьми, то и решать свои вопросы тебе станет проще, это классическое правило общения. Поэтому когда я сама заходила в деканат за справкой, старалась быть максимально приветливой, ведь это в моих личных интересах».

Сотрудник: «Тут, как и везде, работает принцип: как ты общаешься с человеком, так и он с тобой. Гораздо приятнее помогать тем, кто приветлив и никого из себя не строит. Это работает чисто по-человечески. А если отбросить эмоции, то сотрудницы деканата всегда клиентоориентированы, постараются помочь, даже если вы зайдёте с самым унылым лицом в мире».

Наверное, у тебя столько поблажек

Тут реакция студентки и сотрудника совпала: «Раньше думала, что у ребят, которые работают в деканате, нет вообще никаких проблем с учёбой. Пока не устроилась сама. Это, наоборот, большая ответственность! И я чувствую её — не пропускаю учёбу (потому что работаю на полставки), пишу диплом. И при этом ещё успеваю жить активной студенческой жизнью. Не думаю, что преподаватели бы ко мне относились «с пониманием», если бы я отстала в учёбе. Лично я поняла, что учусь для себя. И в деканате работаю вовсе не потому, чтобы меня знали преподаватели».

Устроившись в деканат, студентка пересмотрела своё отношение к этому структурному подразделению вуза. Раньше думала, что там просто сидят и выдают справки, а теперь поняла, что всё сложнее.

За последние два года Надежда стала гораздо коммуникабельнее — в деканате нужно уметь находить общий язык со всеми. И даже с каждым из вас, читатели, когда вы завтра зайдёте туда в верхней одежде просто спросить автограф у героини статьи.

Источник

Что такое деканат, как подружиться с деканом? Советы

Знать, что такое деканат должен каждый студент с первого курса. Обычно студенты понимают, какой силой и возможностями обладает деканат только к третьему курсу, когда приходится все чаще обращаться к нему.

Декан кажется сначала недостижимой фигурой, одним словом, главный на факультете. Но на деле он оказывается таким же, как и другие преподаватели. Найти общий язык с ним будет очень полезно для каждого студента. Давайте подробно рассмотрим, как подружиться с деканом.

Что такое деканат?

Кто такой декан и его обязанности?

Где находится деканат?

Кто работает в деканате вуза?

В каких случаях нужно подходить в деканат?

Когда не нужно обращаться в деканат?

Можно ли обращаться к декану

Как подружиться с деканом — советы

Стоит ли жаловаться в деканат на преподавателя

Поможет ли деканат при переводе на бюджет

Как сдавать курсовые и дипломную на отлично?

Что такое деканат?

Деканат – это управленческий отдел в вузе, который организует учебный процесс студентов. По-другому, деканат – это то место, где решают, кого отчислять, когда поставить пару или экзамен, стоит ли переводить того или иного студента с коммерции на бюджет и т.д.

К деканату относится целый факультет. То есть инженерный, филологический, химический, математический и все другие факультеты имеют свои деканаты.

Каждый студент может обратиться с просьбой или с проблемой в деканат. Однако существуют небольшие вопросы, с которыми справится и староста. Работа в деканате идет непрерывно, каждый день сотрудники деканата решают проблемы не только студентов, но и преподавателей.

Именно сюда приходят жаловаться преподаватели на неработающий ноутбук, на отсутствие кабинета для проведения занятия. Также преподаватели имеют право переставлять свой предмет в расписании, если в это время преподаватель не может присутствовать по личным причинам. Методический отдел обычно также находится в деканате и занимает свое место. Здесь создается временное и постоянное расписание. Также определяют время для кружков по интересам, распределяют кабинеты под специальные предметы и количество студентов. Например, для потокового занятия отведут большую аудиторию. А для одной группы отдадут небольшой кабинет.

На самом деле знать, что такое деканат нужно все студентам. Ведь именно здесь можно решить большинство проблем и не придется обращаться в проректорат или в ректорат.

Где находится деканат?

Деканат находится на одном этаже с факультетом. Либо в административном корпусе института. Найти деканат можно, если спросить дорогу у старшекурсников. Также подсказать местонахождение деканата поможет профком или охранник вуза. Обычно студенты замечают табличку «деканат», когда идут на какой-либо предмет. Но пройдет еще несколько месяцев. Пока у студента будет вычерчена карта всего факультета.

Также найти деканат можно, зайдя на официальный сайт университета. Выберите свой факультет, и вы увидите, где находиться деканат. Если адреса на сайте не будет, то позвоните по телефону. Тогда вам точно подскажут, куда идти.

Найти деканат в вузе рано или поздно удастся, главное не забыть в будущем дорогу к нему.

Кто работает в деканате вуза?

В деканате работают сотрудники деканата. Обычно все они работали преподавателями, либо остались на 0.25, 0.5 преподавательской ставке. То есть они совмещают постоянную работу в деканате и ведут иногда занятия.

Также в деканате может подрабатывать лаборант. Обычно это студент, который либо заканчивает 4 курс, либо уже закончил бакалавриат и поступил в магистратуру. В деканат выбирают очень ответственного студента. Так как деканат полностью контролирует учебный процесс, работу преподавателей, то часть забот перекладывается на лаборанта.

Ему достается абсолютно монотонная работа, которая занимает слишком времени. При этом денег такая подработка не принесет. Только боль, страдания, слезы и вечная усталость. Поэтому не рекомендуем вам становится таким лаборантом. Если есть место, то лучше устраиваться на кафедру. Кафедра отвечает только за определенное направление подготовки на факультете, и оно подчинено деканату.

Деканат работает в обычном расписании: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Также у них есть обед с 13 до 14 часов. В это время лучше не подходить к кабинету и не стучаться. Даже если сотрудники остались обедать внутри, они закроются и не будут отвечать.

Кто такой декан и его обязанности?

Давайте ответим, кто такой декан и почему он самый главный. Декан возглавляет деканат и является должностным лицом, управляющим организационным процессом на факультете.

Это значит, что все действия деканата должны подтверждаться словом деканом и его подписью. Либо он может не разрешить внести какие-либо изменения в расписание, в график работ и т.д.

Декан имеет право самостоятельно вносить правки в какие-либо организационные моменты. Также перед ним отчитываются сотрудники деканата о проделанной работе. Декан даже может созывать срочное собрание всех преподавателей для проведения совещания.

На совещаниях все вопросы решаются вместе, в том числе отчисление каждого студента. Декан должен выслушать каждого преподавателя и запомнить каждое мнение, чтобы принять окончательное решение. Затем он подписывает лист с отчисленными студентами, и вопрос закрывается.

Также декан является решающим лицом во многих вопросах. Например, в марте-апреле 2020 года каждый факультет самостоятельно принимал решение, уходить на дистанционное обучение или нет. Ректорат вуза дал полную свободу действий каждому декану. И только так факультеты уходили с университетской скамьи домой.

Также декан решает, какой сервис проверки уникальности текста установить на рабочие компьютере в деканате. Именно так проводится финальная проверка студенческих работ: курсовых, дипломных на плагиат. В деканате проверяется электронный документ и выдается справка. В настоящее время почти 95% вузов используют сервис Антиплагиат ВУЗ. О нем мы рассказывали в предыдущей статье.

Итак, у декана довольно много обязанностей. К тому же он ведет преподавательскую деятельность, поэтому отвлекать декана просто так нельзя.

В каких случаях нужно подходить в деканат?

В деканат нужно подходить, если у студента появляются проблемы. Чаще всего это связано с зачеткой. Она должна храниться в деканате. Забирать зачетные книжки имеет право только староста перед экзаменом. Он же должен собирать их после экзамена и сдавать обратно.

Иногда студент не получается своей зачетки от старосты и должен самостоятельно проверить ее в деканате. Такое встречается редко, однако иногда зачетка может попасть в другую группу и к другому курсу.

В деканат подходят студенты, которых добавили в список отчисляемых. Иногда этот список является лишь пугающим. Поэтому учащиеся настораживаются и пытаются выяснить правду. В деканате объяснят, что осталось время на исправление ситуации. Если студент успеет сдать долги, то его вычеркнут из списка отчисляемых.

Такая угроза работает для всех курсов. Однако 4 курс уже не ожидает наказания. Отчисляют быстро, резко и без лишних разговоров. Поэтому не рекомендуем оставлять долги.

Также в деканат необходимо приходить, если вы собираетесь переводиться. Неважно на другой факультет или с коммерции на бюджет. В деканате вам расскажут полный план действий, что вам нужно сделать для перевода. Затем вам помогут написать заявление на прием, перевод или на академический отпуск.

Деканат также занимается вопросами мероприятий и открытий кружком. Здесь вам помогут найти помещение для занятий, а также подберут время. На общественной доске факультета вместе с расписанием вы сможете разместить сове объявление об открытии кружка по интересам.

Иногда деканат делит обязанности с профкомом, поэтому советуем сразу узнать, где находится профком в университете.

Если у вас появились проблемы с доступом к электронному образованию от вуза, то нужно подойти к деканату и получить логин и пароль.

Справки о том, что вы учитесь в университете, выдаются в деканате. Можно выбрать с гербом или без. Обычно делают так: ведется список, каждый желающий записывает ФИО, курс и группу, а в конце рабочей недели все справки распечатываются и выдаются старосте.

Таким образом, деканат хранит достаточно большую информацию и помогает студентам во многих вопросах. Если вы до сих пор не знали, что такое деканат, то теперь сможете рассказать своим одногруппникам.

Когда не нужно обращаться в деканат?

Обращаться в деканат не нужно по разным причинам. Например, если вы хотите взять льготные билеты в кино, в театр или получить путевку в санаторий. В этом случае вам придется идти в профком. Туда же нужно отправляться по вопросам мероприятий, которые устраивает университет.

На кафедру студенты обращаются по вопросам курсовой и дипломной работы. Деканат не отвечает на учебные вопросы. Этим занимаются преподаватели.

В деканате вы не услышите объяснений, почему вам нужно учиться в первую или во вторую смену. Вообще ругаться с декантом и выяснять отношения не стоит. Студента могут отчислить за нарушений субординации и за неуважительное отношение к сотрудникам деканата.

Таким образом, студенту необходимо оценивать серьезность проблемы и понимать, куда с ней можно пойти. Возможно, ее будут решать в профкоме, на кафедре и т.д. Деканат не может решить все проблемы.

Можно ли обращаться к декану

Обращаться к декану можно. Лучше всего делать это после проведения пар. Однако не забывайте, что должность декана одна из самых сложных. Поэтому не стоит тревожить своего старшего руководителя по пустякам.

К нему вы должны будете подходить только за подписью на заявлении. К примеру, если вы решились переводиться на другой факультет, или на бюджет, или отправляетесь в академ и т.д.

Общение с деканом – это прерогатива старосты. Если ваша группа провинится, то отвечать перед деканом придется старосте. Поэтому не расстраивайте своего лидера. Общение с деканом очень волнительное и не всегда проходит гладко. Как подружиться с деканом расскажем совсем скоро.

Как подружиться с деканом – советы

Подружиться с деканом получится только тогда, когда он начнет преподавать у группы. Вам нужно понравится преподавателю. Поэтому следует ходить на пары, сидеть на первой парте, отвечать на вопросы. А также задавать свои после лекций. Если декан увидит у вас неподдельный интерес к предмету, то поможет вам сдать экзамен на отлично.

Заручиться поддержкой декана необходимо для того, чтобы получить красный диплом. Он действительно может помочь. Чем больше на факультете будет студентов с красным дипломом, тем выше репутация будет у декана. Ведь именно организуется учебную деятельность, т.е. помогает студентам лучше усвоить предметы.

Подружитесь с деканом во время производственной практики. Когда он придет проверять вашу группу на производстве, станьте лучшим. Да, придется серьезно подготовиться и показать себя с лучшей стороны. Только так у вас получится вызвать восхищение декана.

Итак, подружиться с деканом получится, когда у него будет относительно свободное время. Но при этом заходить просто так в его кабинет и задавать вопросы строго запрещено.

Стоит ли жаловаться в деканат на преподавателя

Жаловаться на преподавателя не стоит никому. В деканате не станут слушать жалобы, основанные на одних обвинениях и субъективном отношении. Даже если целая группа или факультет вломятся в деканат, их просто выгонят и накажут за нарушение дисциплины.

Необходимо подготовить специальное письмо, в котором представлен аргументы в пользу слов студентов. По порядку нужно изложить все случаи, когда преподаватель превысил свои полномочия. В конце необходимо попросить заменить преподавателя на другого для сдачи экзамена или продолжения занятий. Также необходимо подписаться в конце всем факультетом.

Такое заявление деканат примет и рассмотрит. Могут назначать другого преподавателя, который знает предмет. Либо провести беседу с преподавателем и повлиять на его общение со студентами.

Также если помощь нужна только одному студенту, он может обратиться в деканат и попросить сдавать экзамен другому преподавателю.

Деканат – это организационный центр, который проводит все действия для настраивания учебного процесса. Обращайтесь в деканат по всем правилам этикета и культуры и с ответственностью.

Поможет ли деканат при переводе на бюджет

Деканат поможет при перевод студенту. Обычно от студента требуется только написать заявление, а все остальное делает деканат.

При переводе с коммерции на бюджет придется вместе с заявлением предоставить справки о том, что студент имеет льготы или отличную успеваемость в вузе.

После проведения преподавательского совещания деканат сам сообщает решение студенту. При положительном решении сотрудники деканата помогают подать заявление на стипендию и самостоятельно занимаются бумажной волокитой.

Поэтому работа деканата заслуживает уважения и похвалы.

Как сдавать курсовые и дипломную на отлично?

Сдавать курсовые и дипломную работу легко и без проблем можно на отлично. Для этого не нужно сидеть допоздна в библиотеках и переписывать большой учебник в теоретическую часть. Достаточно знать, что оценку ставят не за текст, а за выступление на защите диплома.

Студенту необходимо лишь предоставить справку о том, что он сам написал свою работу и выступить перед аттестационной комиссией в течение 5 минут.

Доказать, что ваша работа была написана вами получится через проверку антиплагиат. Каждый студент сдает электронную версию на диске или флешке в деканат, а затем получает справку с отчетом о проверке.

Чтобы антиплагиат показал 80-90% оригинальности вашей работы, закажите повышение уникальности на сервисе Killer-antiplagiat.ru. Всего за 1 минуту показатель самостоятельности поднимется, а текст при этом никак не изменится.

Таким образом, вы легко пройдете проверку в деканате и сможете получить отлично, если защитите свою работу в будущем.

Итак, в этой статье вы узнали, что такое деканат и как подружиться с деканом. Надеемся, что вам пригодятся наши советы. Помните, что в университете необходимо соблюдать субординацию и уважительно относится ко всем сотрудникам вуза.

Антиплагиат — что это за система и как она работает

Узнайте что такое система Антиплагиат, как она работает и об особенностях проверки на антиплагиат в России. Описание топ 5 лучших сервисов проверки уникальности и как повысить плагиат самому.

“Белые методы” повышения уникальности текста онлайн

Расскажем, что такое “Белые методы” повышения уникальности текста онлайн. Разберемся, какие способы подъема оригинальности уже не работают. А также подскажем, где проверить работу на антиплагиат

За что студента могут отчислить из университета?

Расскажем, за что студента могут отчислить. Узнайте, какие препятствия на пути к диплому могут возникнуть у студента. Что делать, если уже отчислили с вуза. Как восстановиться после отчисления

Источник