Примеры функции ГПР в Microsoft Excel
Функция ГПР предназначена для горизонтальных таблиц, о чем говорит ее название. Если вы работаете со стандартными вертикальными таблицами и не хотите преобразовывать их в горизонтальные, проще всего воспользоваться аналогичной функцией ВПР, выполняющей вертикальный просмотр. О ней уже написана статья на нашем сайте.
Транспонировка вертикальной таблицы
Если у вас уже есть горизонтальная таблица, сразу же переходите к одному из двух разделов с примерами, а мы покажем, как транспонировать вертикальную таблицу для тех, у кого есть необходимость в ее преобразовании. Стандартная функциональность Excel позволяет реализовать подобное конвертирование в несколько кликов.
- Выделите всю таблицу с зажатой левой кнопкой мыши, а затем сделайте по ней клик правой.
Выберите пустую ячейку для вставки таблицы или создайте отдельный лист для упрощения этой задачи. Снова правым кликом вызовите контекстное меню и нажмите «Специальная вставка».
Появится окно настройки, в котором среди всех параметров понадобится отметить только «транспонировать», после чего жмите «ОК».
Пример 1: Одно значение
Ознакомимся с самым простым примером построения функции ГПР, чтобы у тех пользователей, кто ни разу не сталкивался с созданием подобных формул, не возникло трудностей при указании каждого аргумента.
- Под основной горизонтальной таблицей у нас есть начало другой, где предстоит рассчитать, сколько единиц товара было продано в указанном месяце. Конечно, можно отыскать значение самому в основной таблице, однако это затратно по времени, если речь идет сразу о нескольких десятках или сотнях значений. Тогда создадим функцию ГПР, которая найдет значение автоматически.
Объявите ее в необходимом блоке, поставьте открывающую круглую скобку и переходите далее.
В качестве искомого значения указывается ячейка, по которой следует ориентироваться. В нашем случае это «Апрель».
Следом выделите всю таблицу, в которой осуществляется поиск значения.
Введите номер строки для поиска. Если вы обратите внимание на следующий скриншот, то заметите, что он соответствует указанному ранее, а в качестве номера выступает просто цифра.
Добавьте в конце «0», чтобы обозначить точное совпадение, поставьте закрывающую круглую скобку и подтвердите создание функции нажатием клавиши Enter.
Сравним полученные данные с оригиналом, чтобы убедиться в правильном составлении функции.
Если далее у вас присутствуют другие ячейки, значения строк которых необходимо возвращать, не создавайте функцию с нуля или не копируйте ее с дальнейшим редактированием.
Выделите уже готовую ячейку и растяните ее на необходимое расстояние.
Подстановка значений прошла успешно.
Используйте приведенный выше пример в качестве основы, заменяя искомое значение и таблицу для поиска. Если нужно, открывайте окно «Аргументы функции», чтобы не запутаться при введении аргументов.
Пример 2: Несколько значений
Если для таблицы, где используется функция ГПР, необходимо рассчитать значения сразу в нескольких рядах, для этого не обязательно самостоятельно создавать функцию заново, указывать диапазон и остальные аргументы. Покажем, как значительно упростить эту задачу.
- Мы добавили строки в нашу таблицу и создали новые значения для месяцев в нижней.
Используем все ту же формулу, созданную в первом примере.
Растяните ее вниз, чтобы посмотреть, как произойдет автоматическое замещение для новых строк.
Видно, что растягивание прошло успешно и значения подставились корректно.
Сразу выделите все ячейки для растягивания, чтобы не делать это с каждым столбцом.
Подсчет успешно завершен и все данные отображаются правильно. Проверить это можно, нажав по ячейке и посмотрев на указанные для нее аргументы в функции ГПР.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12333 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Функция ГПР в Excel
Функция ГПР в Excel применяется для поиска совпадений значений в другой таблице и, в конечном итоге, используется для совмещения различных таблиц на основе совпадений значений в аналогичных строках.
Для «чайников» поясняем — функция ГПР в Excel работает со строками (буква «Г» означает «горизонтальный») таблиц, то есть её нужно использовать в тех случаях, когда в двух или более таблицах есть строки с одинаковым содержимым. Порядок столбцов в объединяемых таблицах значения не имеет.
Ниже коротко рассмотрена работа функции ГПР, её синтаксис (для ручного написания, а также понимания аргументов функции) и рассмотрен простой пример применения ГПР на практике.
Далее для ясности функция ГПР рассматривается на простом примере с двумя таблицами, которые представлены на скриншоте ниже. Красным шрифтом выделены результаты работы функции ГПР, в результате которой значения зарплаты попадают из второй (нижней) таблицы в первую (сверху).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Синтаксис функции ГПР
Обобщённый синтаксис формулы ГПР следующий:
ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; [интервальный_просмотр])
Параметры формулы имеют следующее значение:
- искомое_значение
Адрес ячейки в первой таблице (где наша функция ГПР), которое нужно найти в аналогичной по содержанию строке второй таблицы. Вместо адреса ячейки можно указать текст или число, но обычно это не имеет значения, так как для разных ячеек искомое значение меняется. Это обязательный аргумент. В нашем примере для ячейки B5 искомым значением является наименование должности в ячейке B4. - таблица
Диапазон ячеек, в которых ищется совпадение по значению, указанное в аргументе 1. Диапазон должен быть указан таким образом, чтобы строка, в которой производится поиск совпадений, была первой (считая сверху вниз). Заголовки таблицы не нужно включать в диапазон. В нашем примере это $B8:$D9 (обратите внимание на символ доллара — он нужен чтобы диапазон оставался неизменным при копировании формулы в другие ячейки первой таблицы). - номер_строки
Порядковый номер строки в указанном диапазоне ячеек (параметр «таблица»), значение из которого будет являться результатом работы функции ГПР. Именно это значение будет возвращено функцией (вставлено в ячейку), если совпадение искомого значения найдено. В нашем примере для ячейки B5 это 2 (строки нумеруются начиная с 1 от верхнего края диапазона). - интервальный_просмотр
Значение 0 или 1. Число 0 означает поиск точного совпадения искомого значения; 1 — приблизительный. В примере мы ищем точное совпадение, поскольку нам требуется найти соответствие зарплаты по должности.
Важно! Использование функции ГПР имеет смысл в тех случаях, когда в обоих таблицах с данными есть строки с одинаковым контентом.
Как работает функция ГПР в Excel
Формула ГПР выполняет «горизонтальный» поиск в указанном диапазоне. Если в первой строке диапазона найдено совпадение с искомым значением, то функция возвращает значение из строки с указанным в аргументе 3 номером и вставляет его в ячейку с функцией.
Если совпадение не найдено, то ГПР возвращает значение «#Н/Д».
Почему не работает функция ГПР
Если не получается извлечь нужные значения из указанного диапазона, то наиболее вероятно, что есть ошибка в аргументах формулы. Вот несколько типичных ошибок:
- Неверно указан диапазон для поиска (в том числе стоит проверить, что диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки).
- Неверно указан номер столбца в диапазоне (например, столбца с таким номером нет или есть, но там не те данные).
- Не задан интервальный просмотр (вообще-то это не обязательный параметр, но практика показывает, что лучше его указывать явно).
В нашем примере для ячейки B5 во второй таблице будет найдено значение зарплаты по значению должности. Алгоритм поиска работает так:
- В ячейке B4 указана должность «Директор»;
- Функция ГПР просматривает таблицу 2 (нижнюю, см. скриншот) и в первой строке ищет слово «Директор»;
- Если в первой строке второй таблицы (там, где написаны должности) будет найдено совпадение, то функция вернёт значение зарплаты из второй строки таблицы.
Итого в результате для ячейки B5 результат работы ГПР будет такой: «40000»
Для функции ГПР важно правильно указать параметры в первой формуле перед её копированием, чтобы убедиться в том, что всё работает. И только потом скопировать функцию в другие ячейки!
ГПР в Excel, примеры
Показанный выше пример рассмотрен на видео. Также Вы можете скачать Excel файл с этим примером.
Комментарии по практическому применению ГПР в Эксель можно добавить после статьи. Также приветствуются Ваши примеры по применению данной формулы.
Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.
- Справка по функции ГПР в Excel.pdf
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Источник
ГПР (функция ГПР)
Совет: Попробуйте воспользоваться новой функцией ПРОСМОТРX , улучшенной версией функции ГГ ПРОСМОТР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее использовать предшественницу.
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГПР в Microsoft Excel.
Описание
Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже. Если сравниваемые значения находятся в столбце слева от искомых данных, используйте функцию ВПР.
Буква Г в аббревиатуре «ГПР» означает «горизонтальный».
Синтаксис
Аргументы функции ГПР описаны ниже.
Искомое_значение — обязательный аргумент. Значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. «Искомое_значение» может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Таблица — обязательный аргумент. Таблица, в которой производится поиск данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона.
Значения в первой строке аргумента «таблица» могут быть текстом, числами или логическими значениями.
Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, то значения в первой строке аргумента «таблица» должны быть расположены в возрастающем порядке: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ГПР может выдать неправильный результат. Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ, таблица может быть не отсортирована.
В текстовых строках регистр букв не учитывается.
Значения сортируются слева направо по возрастанию. Дополнительные сведения см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице.
Номер_строки — обязательный аргумент. Номер строки в аргументе «таблица», из которой будет возвращено соответствующее значение. Если значение аргумента «номер_строки» равно 1, возвращается значение из первой строки аргумента «таблица», если оно равно 2 — из второй строки и т. д. Если значение аргумента «номер_строки» меньше 1, функция ГПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если оно больше, чем количество строк в аргументе «таблица», возвращается значение ошибки #ССЫЛ!.
Интервальный_просмотр — необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет, какое соответствие должна искать функция ГПР — точное или приблизительное. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, возвращается приблизительное соответствие; при отсутствии точного соответствия возвращается наибольшее из значений, меньших, чем «искомое_значение». Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция ГПР ищет точное соответствие. Если найти его не удается, возвращается значение ошибки #Н/Д.
Примечание
Если функция ГПР не может найти «искомое_значение» и аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ИСТИНА, используется наибольшее из значений, меньших, чем «искомое_значение».
Если значение аргумента «искомое_значение» меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента «таблица», функция ГПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет значение ЛОЖЬ и аргумент «искомое_значение» является текстом, в аргументе «искомое_значение» можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одному знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Чтобы найти какой-либо из самих этих знаков, следует указать перед ним знак тильды (
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Источник