Power bi как настроить автоматическое обновление данных

Интеграция с Power BI: Как настроить автообновление данных

Автообновление работает только в веб-версии PowerBI (https://app.powerbi.com).

2. Перейдите в Вашу рабочую область, найдите в списке необходимый набор данных, нажмите возле него на пункт с тремя точками и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Параметры»

3. Раскройте пункт «Запланированное обновление», переключите на «Вкл.» пункт «Поддерживать актуальность данных», настройте периодичность, часовой пояс, время, кому отправлять отчеты об ошибках и нажмите на «Применить». Если система не даст применить изменения — проверьте, указали ли Вы в каждом пункте времени утро/вечер и в рабочем ли домене находятся адреса электронной почты получатели отчетов об ошибках.

Если данные не обновились, следуйте этой инструкции

» d=»M2,8.59h3.2a1.51,1.51,0,0,0,0-3H2a1.51,1.51,0,0,0,0,3Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M2,17.68h3.2a1.52,1.52,0,0,0,0-3H2a1.52,1.52,0,0,0,0,3Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M6.72,25.25a1.51,1.51,0,0,0-1.51-1.52H2a1.52,1.52,0,0,0,0,3h3.2A1.51,1.51,0,0,0,6.72,25.25Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,9.48H27.47v4.66h1.86A1.16,1.16,0,0,0,30.5,13V10.65A1.17,1.17,0,0,0,29.33,9.48Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,16.32H27.47V21h1.86a1.17,1.17,0,0,0,1.17-1.17V17.49A1.17,1.17,0,0,0,29.33,16.32Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

» d=»M29.33,23.17H27.47v4.66h1.86a1.16,1.16,0,0,0,1.17-1.16V24.33A1.16,1.16,0,0,0,29.33,23.17Z» transform=»translate(-0.5 -0.5)»/>

Источник

Настройка запланированного обновления

После двух месяцев бездействия запланированное обновление набора данных будет приостановлено. Дополнительные сведения см. в разделе Запланированное обновление этой статьи.

В этой статье описываются параметры, доступные для обновления локального шлюза данных (персональный режим) и локального шлюза данных по расписанию. Параметры обновления задаются в следующих областях службы Power BI: Подключение шлюза, Учетные данные источника данных и Обновление по расписанию. Мы рассмотрим каждую из них по очереди. Дополнительные сведения об обновлении данных, в том числе об ограничениях обновления по расписанию, см. в статье Обновление данных.

Чтобы перейти к экрану Запланированное обновление, выполните указанные ниже действия.

В области навигации в разделе Наборы данных щелкните Дополнительные параметры (…) рядом с набором данных в списке.

Щелкните Расписание обновлений.

Подключение шлюза

Вы увидите различные параметры в зависимости от того, имеется личный или корпоративный шлюз, а также доступен ли он в сети.

Если шлюз недоступен, раздел Подключение шлюза неактивен. Кроме того, вы увидите сообщение о том, как установить личный шлюз.

Если личный шлюз настроен и находится в сети, его можно выбрать. Если он недоступен, то отображается как не в сети.

Можно выбрать корпоративный шлюз, если он доступен. Вы увидите корпоративный шлюз, только если ваша учетная запись указана на вкладке Пользователи источника данных, настроенного для данного шлюза.

учетные данные источника данных;

Шлюз Power BI — персональный

Если вы используете персональный шлюз для обновления данных, нужно указать учетные данные для подключения к внутреннему источнику данных. Если используется подключение к приложению из веб-службы, то введенные учетные данные подключения используются и для запланированного обновления.

Входить в источник данных нужно лишь при первом использовании обновления для этого набора данных. После первого ввода эти учетные данные сохраняются вместе с набором данных.

В случае с некоторыми методами проверки подлинности нужно помнить, что, если истекает срок действия пароля, используемого для входа в источник данных, или же изменяется сам пароль, его также нужно изменить в разделе Учетные данные источника данных.

Обычно возникающие проблемы вызваны следующими причинами: шлюз находится в автономном режиме, так как не может выполнить вход в Windows и запустить службу, либо Power BI не удается войти в источники данных для запроса обновленных данных. Если обновление завершается со сбоем, проверьте параметры набора данных. Если служба шлюза находится в автономном режиме, ошибка отображается в поле Состояние. Если Power BI не удается войти в источники данных, ошибка отображается в учетных данных источника данных.

Локальный шлюз данных

При использовании локального шлюза данных для обновления нет необходимости предоставлять учетные данные, так как они определены для источника данных администратором шлюза.

При подключении к локальным источникам данных SharePoint для обновления данных Power BI поддерживает только следующие механизмы аутентификации: анонимный доступ, обычная проверка подлинности и аутентификация Windows (NTLM/Kerberos). Power BI не поддерживает ADFS или механизмы проверки подлинности на основе форм для обновления данных из локальных источников данных SharePoint.

Запланированное обновление

В разделе Запланированное обновление можно определить частоту и периоды времени для обновления набора данных. Некоторым источникам данных для настройки для обновления шлюз нужен, а некоторым — нет.

Чтобы настроить параметры, установите для параметра Поддерживать актуальность данных значение Включено.

Цель заключается в запуске обновления в пределах 15 минут от запланированного периода времени, однако может иметь место задержка до одного часа, если службе не удается выделить требуемые ресурсы быстрее.

После двух месяцев бездействия запланированное обновление набора данных будет приостановлено. Набор данных считается неактивным, если пользователи не открывали панели мониторинга или отчеты, созданные на основе этого набора данных. В этом случае владельцу набора данных отправляется электронное сообщение о том, что обновление по расписанию приостановлено. Расписание обновления для набора данных отображается как отключенное. Чтобы возобновить запланированное обновление, просто повторно откройте любую панель мониторинга или отчет, созданные на основе набора данных.

Поддерживаемые возможности

Запланированное обновление также будет отключено автоматически после четырех ошибок подряд.

Запланированное обновление поддерживается для определенных наборов данных с использованием разных шлюзов. Ниже приведен справочник, позволяющий понять, что доступно, а что — нет.

Шлюз Power BI — персональный

Power BI Desktop

• Все источники данных в сети, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop.
• Все локальные источники данных, отображаемые в редакторе Power Query и разделе Получение данных в Power BI Desktop, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Excel

• Все источники данных в сети, отображаемые в Power Query.
• Все локальные источники данных, отображаемые в Power Query, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.
• Все источники данных в сети, отображаемые в Power Pivot.
• Все локальные источники данных, отображаемые в Power Pivot, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

В Excel 2016 и более поздних версий Запуск редактора Power Query доступен в разделе Получение данных на ленте Данные.

Power BI Gateway

Сведения о поддерживаемых источниках данных см. в статье Источники данных Power BI.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может завершиться неправильно. Как правило, проблема связана со шлюзом. Ознакомьтесь со статьями об устранении неполадок со шлюзом и узнайте о соответствующих средствах и известных проблемах.

Источник

Обновление набора данных, созданного из файла Power BI Desktop на локальном диске

Что поддерживается?

В Power BI поддерживаются функции «Обновить сейчас» и «Расписание обновлений» для наборов данных, которые созданы из файлов Power BI Desktop, импортированных с локального диска, когда операция «Получение данных» или редактор Power Query используется для подключения и загрузки данных из любого из следующих источников данных.

Шлюз Power BI — персональный

• Все источники данных в сети, отображаемые в редакторе Power Query и разделе «Получение данных» в Power BI Desktop.
• Все локальные источники данных, отображаемые в редакторе Power Query и разделе «Получение данных» в Power BI Desktop, кроме файла Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Локальный шлюз данных

Источник данных

• Табличная модель Analysis Services
• Многомерная модель Analysis Services
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle;
• Teradata
• Файл
• Папка
• Список SharePoint (локальный)
• Интернет
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• База данных IBM Informix
• ODBC

Следует установить и запустить шлюз, чтобы служба Power BI могла подключаться к локальным источникам данных и обновлять набор данных.

Вы можете выполнить однократное ручное обновление в Power BI Desktop, нажав кнопку Обновить на вкладке «Главная» ленты. При нажатии этой кнопки Обновить данные в модели файла обновляются измененными данными из исходного источника данных. Такое обновление, выполняемое прямо из приложения Power BI Desktop, отличается от ручного или запланированного обновления в Power BI, и важно понимать, чем именно они различаются.

При импорте файла Power BI Desktop с локального диска данные вместе с другими сведениями о модели загружаются в набор данных в службе Power BI. В службе Power BI (не Power BI Desktop) требуется обновлять данные в наборе данных, так как именно на нем основаны ваши отчеты в службе Power BI. Так как источники данных являются внешними, вы можете вручную обновить набор данных с помощью функции Обновить сейчас или настроить Расписание обновления.

При обновлении набора данных служба Power BI не подключается к файлу на локальном диске для запроса обновленных данных. Она использует данные в наборе данных для подключения непосредственно к источникам данных, чтобы получить обновленные данные, которые затем загружает в набор данных.

Обновленные данные в наборе данных не синхронизируются с файлом на локальном диске.

Как составить расписание обновления?

При настройке расписания обновления служба Power BI подключается непосредственно к источникам данных, используя сведения о подключении и учетные данные в наборе данных для запроса обновленных данных, а затем загружает их в набор данных. Также обновляются все визуализации в отчетах и информационных панелях, основанных на этом наборе данных в службе Power BI.

Дополнительные сведения о настройке запланированного обновления см. в разделе Настройка запланированного обновления.

Действия в случае возникновения проблем

Возникающие проблемы обычно вызваны тем, что Power BI не удается выполнить вход в источники данных либо набор данных подключается к локальному источнику данных, а шлюз находится вне сети. Убедитесь, что служба Power BI может выполнить вход в источники данных. Если изменяется пароль, который вы используете для входа в источник данных или Power BI выполняет выход из источника данных, не забудьте повторно войти в источники данных в разделе «Учетные данные источника данных».

Не забудьте оставить флажок Отправлять мне уведомления по электронной почте об ошибке обновления установленным. Вам необходимо оперативно получать информацию о сбое запланированного обновления.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может завершиться неправильно. Как правило, проблема связана со шлюзом. Ознакомьтесь со статьями об устранении неполадок со шлюзом и узнайте о соответствующих средствах и известных проблемах.

Источник

Управление источником данных — импорт или запланированное обновление

Мы разделили документацию по локальному шлюзу данных на материалы по Power BI и общие материалы, которые применимы ко всем службам, поддерживаемым шлюзом. Сейчас вы находитесь в материалах по Power BI. Чтобы отправить отзыв об этой статье или общем интерфейсе работы с документами о шлюзе, прокрутите статью до конца.

После установки локального шлюза данных нужно добавить источники данных, которые можно будет с ним использовать. В этой статье рассмотрены способы работы со шлюзами и источниками данных, которые используются для запланированного обновления, в сравнении с DirectQuery и динамическими подключениями.

Добавление источника данных

Дополнительные сведения о том, как добавить источник данных, см. в статье Добавление источника данных. Выберите тип источника данных.

Все перечисленные типы источников данных можно использовать для запланированного обновления с помощью локального шлюза данных. Службы Analysis Services, SQL Server и SAP HANA можно использовать как для запланированного обновления, так и для DirectQuery или динамических подключений.

Затем следует указать сведения об источнике данных, включая собственно сведения об источнике и учетные данные, используемые для доступа к нему.

Все запросы к источнику данных выполняются с использованием этих учетных данных. Дополнительные сведения о хранении учетных данных см. в статье Хранение зашифрованных учетных данных в облаке.

Список типов источников данных, которые можно использовать с запланированным обновлением, см. в статье Список доступных типов источников данных.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Добавить. Теперь можно использовать этот источник данных для запланированного обновления локальных данных. В случае успеха появится сообщение Подключение установлено.

Дополнительные параметры

Для источника данных также можно настроить уровень конфиденциальности. Этот параметр определяет, каким образом можно комбинировать данные. Он используется только для запланированного обновления. Дополнительные сведения об уровнях конфиденциальности для источника данных см. в статье Уровни конфиденциальности (Power Query).

Использование источника данных для запланированного обновления

После создания источника данных он будет доступен для использования с подключениями DirectQuery или через функцию запланированного обновления.

Имена сервера и базы данных в Power BI Desktop и источнике данных в конфигурации локального шлюза должны совпадать.

Связь между набором и источником данных в пределах шлюза основана на именах сервера и базы данных. Эти имена должны совпадать. Например, если вы указали IP-адрес в качестве имени сервера в Power BI Desktop, необходимо будет использовать такой IP-адрес и для источника данных в конфигурации шлюза. Если вы используете формат СЕРВЕР\ЭКЗЕМПЛЯР в Power BI Desktop, нужно использовать тот же формат и в источнике данных, настроенном для шлюза.

Если вы указаны на вкладке Пользователи источника данных, настроенного в шлюзе, а имена сервера и базы данных совпадают, вы увидите шлюз в списке вариантов, доступных для использования с запланированным обновлением.

После повторной публикации владелец набора данных должен снова связать набор данных со шлюзом и соответствующим источником данных. Предыдущая связь не сохраняется после повторной публикации.

Если набор данных содержит несколько источников данных, необходимо добавить каждый из них в пределах шлюза. Если в шлюз не добавлен один или несколько источников данных, при запланированном обновлении он не будет отображаться как доступный.

Дальнейшие действия

У вас имеются и другие вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.

Источник